Herschrijven in Word: Tools en Tips voor Beter Schrijven
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-05-29
Herschrijven in Word verwijst naar het proces van het opnieuw schrijven of verbeteren van zinnen om ze duidelijker, beknopter of krachtiger te maken. Dit is vooral nuttig om de kwaliteit van het schrijven te verbeteren, herhaling te vermijden of de toon aan te passen voor verschillende doelgroepen.
Met de integratie van AI-technologie is herschrijven efficiënter en intuïtiever geworden. AI-gestuurde tools in Word kunnen real-time suggesties bieden, waardoor schrijvers met minimale inspanning helderheid, professionaliteit en toon kunnen verbeteren. Of je nu professionele e-mails schrijft, academische papers bijwerkt of creatief schrijfwerk verbetert, deze handleiding introduceert verschillende praktische tools en methoden om je schrijven meer gepolijst en krachtig te maken.
Herschrijf inhoud met behulp van de functie Herschrijfsuggesties van Microsoft Word
De functie Herschrijfsuggesties van Microsoft Word maakt gebruik van AI-technologie die wordt aangedreven door Microsoft's Natural Language Processing (NLP)-modellen. De functie analyseert je tekst en biedt herschrijfsuggesties om de duidelijkheid en structuur van zinnen te verbeteren. Beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees, kan deze functie worden gebruikt in zowel de bureaubladversie van Word (met de nieuwste updates) als Word voor het web.
Opmerking: Als je de functie niet ziet in de bureaubladversie, probeer dan je applicatie bij te werken of gebruik Word online.
Start Microsoft Word en open het document waarin je inhoud wilt herschrijven.
Klik met de rechtermuisknop op de zin die je wilt herschrijven en selecteer Herschrijfsuggesties uit het contextmenu.
Tip: De functie ondersteunt slechts één zin tegelijk en biedt suggesties voor de zin waarop je klikt.
De zin zal gemarkeerd worden en een pop-upmenu verschijnt, waarin alternatieve formuleringen voor de gemarkeerde zin worden weergegeven.
Klik op je voorkeursuggestie om de originele zin te vervangen.
Opmerkingen:
Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees. Zorg ervoor dat je abonnement actief is om deze functionaliteit te gebruiken.
Deze functie ondersteunt voornamelijk Engels. Voor documenten in andere talen zijn mogelijk alternatieve methoden of tools vereist.
Als je inhoud meertalig is en de Engelse zin die je wilt herschrijven volgt op een andere taal, kan het selecteren van een suggestie een deel van de vorige zin overschrijven.
Herschrijf inhoud met behulp van Kutools for Word’s Super Polish-functie (opmaak behouden)
Kutools for Word’s Super Polish-functie is een geavanceerd AI-hulpmiddel ontworpen om je schrijven te verbeteren terwijl de originele opmaak van je document wordt behouden. Deze functie is vooral handig voor gebruikers die hun inhoud willen polijsten zonder belangrijke opmaak te verliezen, zoals koppen, lettertypestijlen en lay-out. Met een verscheidenheid aan aanpassingsmogelijkheden laat Super Polish je de stijl en het bereik van je gepolijste inhoud aanpassen om aan je specifieke behoeften te voldoen.
Kutools voor Word,uitgerust met AI 🤖, biedt meer dan 100 handige functies om uw taken te vereenvoudigen.
Start Microsoft Word en open het document dat de inhoud bevat die je wilt herschrijven.
Klik op Kutools > Super Polish. AI-gestuurde functies aangeboden door Kutools zijn volledig gratis voor alle gebruikers.
In de Super Polish dialoogvenster kun je het polijstproces als volgt aanpassen:
Kies je gewenste stijl uit de Schrijfstijl-keuzelijst, die meer dan 20 opties biedt. Hierdoor kun je de toon en het niveau van formaliteit aanpassen om bij je gepolijste inhoud te passen.
Onder de Welke inhoud moet je polijsten sectie, kies welk deel van het document je wilt polijsten:
Geselecteerde inhoud in het document: Selecteer handmatig de specifieke inhoud die je wilt polijsten voordat je het dialoogvenster opent.
Huidige paragraafinhoud: Polijst automatisch de paragraaf waar je cursor zich bevindt.
Huidige pagina-inhoud: Polijst alle inhoud op de pagina waar je cursor zich bevindt.
Volledige documentinhoud: Pas polijsten toe op het hele document.
Klik op OK. Kutools genereert een nieuw document met de gepolijste inhoud, dat zij aan zij wordt weergegeven met het originele document.
Wat kun je doen met deze zij-aan-zij weergave
Zodra het gepolijste document is gegenereerd, verschijnt het naast het origineel voor eenvoudige vergelijking. Deze weergave is ontworpen om je te helpen de wijzigingen te bekijken en te beslissen welke bewerkingen je wilt toepassen:
Door op een paragraaf in het gepolijste document te klikken, wordt automatisch de bijbehorende paragraaf in het originele document gemarkeerd.
Onder een geselecteerde paragraaf in het gepolijste document biedt een werkbalk de volgende opties:
Vervangen: Vervang de originele paragraaf met de gepolijste versie.
Onder invoegen: Voeg de gepolijste paragraaf direct onder de originele in.
Schrijfstijl wijzigen: Selecteer een andere stijl uit de Stijl-keuzelijst en klik op Opnieuw polijsten om een herziene versie van de paragraaf te genereren.
Opnieuw polijsten: Genereer een nieuwe versie als het huidige gepolijste resultaat niet aan je verwachtingen voldoet.
Klaar: Sluit de werkbalk wanneer je klaar bent; deze wordt permanent gesloten voor de huidige documentsessie nadat je op de knop hebt geklikt.
Wanneer je klaar bent met het bekijken en toepassen van wijzigingen, kun je het gepolijste document opslaan als een apart bestand of sluiten, afhankelijk van je behoeften.
Opmerkingen:
Als een paragraaf meerdere tekstformaten bevat, herkent Super Polish alleen het formaat van de eerste tekst. De hele paragraaf in het gepolijste document neemt dit formaat dan over.
Controleer de gepolijste inhoud zorgvuldig om er zeker van te zijn dat deze overeenkomt met je bedoeling en gewenste toon. Hoewel de functie de opmaak behoudt, is het belangrijk om de nauwkeurigheid en relevantie van de gepolijste tekst te verifiëren.
Herschrijf inhoud met behulp van Kutools for Word’s Real-Time Assistant
De AI-gestuurde Real-Time Assistant-functie in Kutools for Word is een innovatief hulpmiddel dat directe feedback en suggesties biedt om je schrijven tijdens het werk te verfijnen. Het is ontworpen om de kwaliteit van je inhoud te verbeteren door helderheid, toon en algehele effectiviteit te verbeteren, waardoor het schrijfproces intuïtiever en efficiënter wordt.
Kutools voor Word,uitgerust met AI 🤖, biedt meer dan 100 handige functies om uw taken te vereenvoudigen.
Hier zijn de stappen om real-time herschrijfsuggesties te krijgen om je schrijven in Word te verbeteren:
Start Microsoft Word en open het document waar je momenteel aan werkt om real-time herschrijfsuggesties te ontvangen.
Klik Kutools > Real-Time Polish. AI-gestuurde functies aangeboden door Kutools zijn volledig gratis voor alle gebruikers.
Tip: Je kunt deze functie ook vinden in het Real-Time Assistant-keuzemenu.
Het Real-Time Assistant paneel verschijnt aan de rechterkant van je Word-document. In de Real-time Polishing box kun je onmiddellijke herschrijfsuggesties ontvangen door een van de volgende acties uit te voeren:
Plaats de cursor binnen een paragraaf om zijn herschrijfsuggesties te ontvangen, zoals te zien is in de onderstaande screenshot.
Markeer de inhoud waarvoor je herschrijfsuggesties wilt ontvangen; dit kan elk aantal zinnen of paragrafen zijn.
Stel nieuwe inhoud samen in het document, en de herschrijfsuggesties worden automatisch gegenereerd.
Bewerk de inhoud in het document, waarop herschrijfsuggesties automatisch worden gegenereerd.
De verfijnde tekst wordt weergegeven in de Real-time Polishing box voor jouw controle. Als je hier niet tevreden mee bent, zijn er opties beschikbaar om het opnieuw te genereren:
Ontvang een nieuwe suggestie: Klik rechtstreeks op de Regenerate-knop.
Produceer een nieuwe herschreven suggestie in een specifieke taal: Selecteer een andere taal en klik vervolgens op de Regenerate -knop.
Genereer een nieuw herziene tekst op basis van een extra voorwaarde: Selecteer een extra voorwaarde en klik vervolgens op de Regenerate -knop.Tip: Door op de Bewerk- optie in het keuzemenu te klikken, kun je je eigen aangepaste voorwaarde toevoegen.
Na het controleren van de verbeterde suggesties heb je verschillende opties om ze toe te passen:
Specifiek bepaalde inhoud kopiëren: Selecteer de inhoud, klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren. Plak het vervolgens waar nodig.
Kopieer de hele verfijnde inhoud: Klik op de Kopieer-knop en plak het vervolgens waar nodig.
Invoegen: Voeg de verfijnde inhoud toe na de originele tekst.
Vervangen: Vervang de originele tekst direct met de verfijnde versie.
Opmerkingen:
Activeren van de Real-Time Assistant vereist een API-sleutel. Je kunt op de Instellingen knop in de rechterbovenhoek van de Real-Time Assistant paneel klikken om de AI-instellingen te configureren.
Controleer de gepolijste inhoud zorgvuldig om er zeker van te zijn dat deze overeenkomt met je bedoeling en gewenste toon
Herschrijf inhoud met behulp van online parafraseertools
Online parafraseertools hebben aan populariteit gewonnen vanwege hun vermogen om snel teksthelderheid te verbeteren, de toon aan te passen en redundantie te elimineren. Deze tools gebruiken geavanceerde AI-algoritmen om alternatieve formuleringen voor te stellen, waardoor ze zeer effectief zijn voor schrijvers die hun inhoud willen verbeteren. Echter, ondanks hun bruikbaarheid, vallen deze tools vaak tekort in het behoud van opmaak en missen ze de naadloze integratie die door Microsoft Word en Kutools for Word wordt geboden.
Hier zijn enkele veelgebruikte online tools voor herschrijven:
ChatGPT
ChatGPT, aangedreven door OpenAI, is een veelzijdig hulpmiddel dat hoogwaardige herschrijfsuggesties biedt. Door je tekst in te voeren en je doelen te specificeren (bijvoorbeeld vereenvoudigen, professionele toon, etc.), kan ChatGPT meerdere alternatieven genereren die afgestemd zijn op je behoeften.
Bezoek de OpenAI-website of gebruik geïntegreerde tools die ChatGPT-functionaliteit bevatten.
Plak je tekst in de chat en vraag om herschrijfsuggesties, zoals "Kun je deze tekst herschrijven om hem formeler te maken?"
Bekijk de gegenereerde opties en kies degene die het beste bij je doel past.
Scribbr is speciaal ontworpen voor academisch en professioneel schrijven. Zijn parafraseringstool richt zich op het verbeteren van de zinsstructuur en het verbeteren van de leesbaarheid van je tekst terwijl de oorspronkelijke betekenis behouden blijft.
Selecteer de parafraseringsmodus, zoals standaard of vloeiendheid. Pas het Synoniemen-niveau aan om te bepalen hoeveel de tool de originele woorden verandert in hun synoniemen. En selecteer de taal van de tekst.
Klik op de Paraphrase of Rephrase-knop.
Controleer de parafraseerde tekst en kopieer deze indien nodig.
QuillBot
QuillBot is een populair online parafraseringstool dat meerdere modi biedt om tekst te parafraseren, inclusief Standaard, Vloeiendheid, Formeel, Creatief en meer. Het integreert ook naadloos met webbrowsers en tekstverwerkers, waardoor snelle bewerkingen mogelijk zijn zonder je werkruimte te verlaten.
Selecteer de parafraseringsmodus, zoals standaard of vloeiendheid. Pas het Synoniemen-niveau aan om te bepalen hoeveel de tool de originele woorden verandert in hun synoniemen. En selecteer de taal van de tekst.
Klik op de Paraphrase of Rephrase-knop om de AI je inhoud te laten herschrijven.
Controleer de parafraseerde suggestie en kopieer deze indien nodig.
Grammarly
Grammarly staat vooral bekend om grammatica- en spellingscontroles, maar biedt ook een gratis parafraseringstool om zinsduidelijkheid te verbeteren.
Klik op de Paraphrase-knop om de AI herschreven inhoud te laten genereren.
Controleer de parafraseerde tekst en kopieer deze indien nodig.
Doe meer in minder tijd met AI-verbeterde Kutools voor Word
Kutools voor Word is meer dan alleen een set gereedschappen - het is een slimme oplossing ontworpen om uw productiviteit te verhogen. Met AI-aangedreven mogelijkheden en de meest essentiële functies helpt Kutools u om meer te bereiken in minder tijd:
Maak, verfijn, vertaal, samenvatten en beveilig documenten moeiteloos.
Verbeter grammatica, helderheid en toon terwijl u in real-time schrijft.
Herschrijf en vertaal inhoud zonder wijzigingen in lay-out of opmaak.
Vraag hoe u een taak kunt voltooien - zoals het verwijderen van sectie-einden - en de AI zal u leiden of het voor u doen.
Alle tools werken naadloos binnen Word en zijn altijd binnen handbereik.
Effectief herschrijven in Word verbetert niet alleen de kwaliteit van je inhoud, maar zorgt ook voor duidelijkheid, coherentie en leesbaarheid. Hier zijn enkele praktische tips om de beste resultaten te behalen:
Gebruik Synoniemen
Maak gebruik van Word’s ingebouwde Thesaurus om snel geschikte synoniemen te vinden en het herhalen van woorden te vermijden. Door met de rechtermuisknop op een woord te klikken en Synoniemen te selecteren, kun je alternatieve termen bekijken die passen bij de context van je zin. Dit is vooral handig om meer boeiende en gevarieerde inhoud te creëren zonder de originele betekenis te veranderen.
Maak geen overmatig gebruik van AI-suggesties
Hoewel AI-gebaseerde herschrijftools, zoals Word’s Herschrijfsuggesties of Kutools’ Real-Time Assistant, krachtig zijn, kan overmatig gebruik resulteren in inhoud die onnatuurlijk of inconsistent aanvoelt. AI-suggesties moeten dienen als een startpunt; controleer en pas altijd de output aan om deze in lijn te brengen met je beoogde toon en boodschap.
Tip: Gebruik AI voor inspiratie, maar vertrouw op je eigen oordeel om de tekst te finaliseren voor een natuurlijke en persoonlijke touch.
Vermijd Keyword Stuffing
Bij het herschrijven van inhoud voor SEO-doeleinden, zorg ervoor dat trefwoorden op natuurlijke wijze in je schrijven zijn geïntegreerd. Keyword stuffing - het overmatig gebruik van specifieke termen - kan de leesbaarheid schaden en de algehele kwaliteit van je inhoud verlagen.
Voorbeeld van Keyword Stuffing: "Herschrijven in Word is essentieel voor het herschrijven van documenten omdat herschrijven helpt met effectief herschrijven."
Betere Alternatief: "Herschrijven in Word verbetert documenthelderheid, waardoor het gemakkelijker wordt om tekst effectief te herschrijven en leesbaarheid te verbeteren."
Door een evenwicht te vinden, kun je je inhoud optimaliseren voor zoekmachines zonder de flow of coherentie op te offeren.
Hierboven staat alle relevante inhoud gerelateerd aan het herschrijven van tekst om schrijven in Microsoft Word te verbeteren. Ik hoop dat je de handleiding nuttig vindt. Als je meer Word-tips en -trucs wilt ontdekken, klik dan hier om onze uitgebreide verzameling tutorials te bekijken.
Video: Herschrijven van inhoud in Word voor beter schrijven