Hoe kopieert u in Word alleen de structuur, zoals de koppen?

Normaal gesproken bekijkt u de structuurinhoud van een Word-document eenvoudig door over te schakelen naar de Overzichtweergave of de Navigatievenster te openen. Helaas lijkt het echter niet mogelijk om direct alleen de structuur—dus louter de koppen—te kopiëren.

Of u nu een overzicht wilt delen met collega’s of uw document opnieuw wilt ordenen: het is efficiënt om te weten hoe u alleen de koppen kunt kopiëren. In deze handleiding begeleiden we u stap voor stap bij het eenvoudig kopiëren van alleen de structuur (koppen) in Word.

Alleen de structuur (koppen) kopiëren met behulp van de inhoudsopgave in Word

Alleen de structuur (koppen) kopiëren en de oorspronkelijke kopstijlen behouden met Kutools voor Word

Alleen de structuur (koppen) kopiëren met de functie Verzenden naar Microsoft PowerPoint

---

Alleen de structuur (koppen) kopiëren met behulp van de inhoudsopgave in Word

Deze methode helpt u de volledige structuur (koppen) van een Word-document te kopiëren met behulp van de functie Inhoudsopgave (TOC).

1. Open het Word-document met de structuur (koppen) die u wilt kopiëren.
2. Plaats de cursor op de plek in het document waar u de structuur (koppen) wilt invoegen.
3. Ga naar het tabblad „Referenties”, klik op „Inhoudsopgave” en selecteer daarna „Aangepaste inhoudsopgave”.

   

4. In het dialoogvenster „Inhoudsopgave”:
   1. Schakel het selectievakje ‘Paginanummers weergeven’ uit.
   2. Pas de kopniveaus aan die u wilt weergeven in het vak „Niveaus weergeven”.
   3. Klik op ‘OK’.

      

5. Selecteer de ingevoegde inhoudsopgave en kopieer deze door op Ctrl + C te drukken.

   

6. Ga naar de locatie waar u de gekopieerde structuur (koppen) wilt plakken en druk op Ctrl + V.

---

Alleen de structuur (koppen) kopiëren en de oorspronkelijke kopstijlen behouden met Kutools voor Word

Als u de volledige structuurinhoud (alle kopniveaus) samen met de oorspronkelijke kopstijlen wilt kopiëren, maakt de functie „Selecteer alinea's met kopteksten” in Kutools for Word dit kinderlijk eenvoudig.

1. Open het brondocument waaruit u de structuurinhoud wilt kopiëren en klik op **Kutools** > **Alinea’s** > **Selecteer alinea's met kopteksten**.

   

2. Alle koppen in het document zijn nu geselecteerd. Druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
3. Navigeer naar de locatie waar u de gekopieerde structuur (koppen) wilt plakken en druk op Ctrl + V.

Nu wordt alle structuurinhoud met de oorspronkelijke kopstijlen volledig gekopieerd en geplakt, zoals hieronder wordt weergegeven:

---

Alleen de structuur (koppen) kopiëren met de functie Verzenden naar Microsoft PowerPoint

Om de volledige structuur (alle kopniveaus) uit een Word-document te kopiëren, gebruikt u de functie „Verzenden naar Microsoft PowerPoint”. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Open het Word-document waaruit u de structuur wilt kopiëren. Klik in het lint op de knop „Snelle toegangswerkbalk aanpassen” en vervolgens op „Meer opdrachten”.

   

2. In het dialoogvenster Word-opties:
   1. Selecteer „Opdrachten die niet in het lint staan” in de keuzelijst „Opdrachten kiezen uit”.
   2. Zoek en selecteer het item „Verzenden naar Microsoft PowerPoint” in het linkerdeelvenster.
   3. Klik op de knop „Toevoegen” en daarna op „OK”.

      

3. De knop „Verzenden naar Microsoft PowerPoint” is nu toegevoegd aan de Snelle toegangswerkbalk. Klik op deze knop.

   

4. Microsoft PowerPoint wordt geopend met het Word-document erin geplakt. Klik in PowerPoint op ‘Beeld’ > ‘Overzichtweergave’.

   

   Opmerking: Als u PowerPoint 2010 gebruikt, klikt u eerst op ‘Beeld’ > ‘Normaal’ en vervolgens op het tabblad ‘Overzicht’ bovenaan de navigatie.

5. De structuur wordt nu weergegeven in de navigatie. Plaats uw cursor in de navigatie, druk op Ctrl + A om alle structuurinhoud te selecteren en daarna op Ctrl + C om deze te kopiëren.

   

6. Ga terug naar Word en maak een nieuw document aan. Plak de structuurinhoud met Ctrl + V.

   

---

Demo: Hoe kopieert u in Word alleen de structuur, zoals de koppen?

---

Gerelateerde artikelen

Hoe kopieert en plakt u tekst in Word terwijl u wijzigingen bijhoudt?

Hoe verplaatst of kopieert u pagina’s van het ene document naar het andere of naar een nieuw document in Word?

Hoe kopieert u een pagina inclusief koptekst en voettekst in Word?

Hoe kopieert u een watermerk van het ene naar het andere Word-document?