Skip to main content

Hoe maak je adressenlabels aan met behulp van mailmerge in Word?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-29

Als je labels wilt maken die informatie bevatten over naam, bedrijf en telefoonnummer voor de samenwerkingspartners, kun je dit snel doen door gebruik te maken van de mailmergefunctie in Word.

Aanbevolen productiviteitstools voor Word

Kutools voor Word: Integratie van AI 🤖, meer dan 100 geavanceerde functies besparen 50% van uw documentverwerkings tijd.Download nu gratis

Office Tab: Voegt browser-achtige tabbladen toe aan Word (en andere Office tools), waardoor het navigeren tussen meerdere documenten eenvoudiger wordt.Download nu gratis


Stap 1. Open een nieuw Word-document en klik op Verzendlijsten > Starten Samenvoegen > Labels. Zie screenshot:

Labels option on the Start Mail Merge dropdown

Stap 2. Selecteer in het dialoogvenster Labelopties Noord-Amerikaanse Maat uit de lijst Productnummer. Zie screenshot:

Label Options dialog

Stap 3. Klik op OK. Klik vervolgens op Start > Weergeven/Verbergen om gemakkelijker de labels te bewerken. Zie screenshot:

Show/Hide button on the Home tab

Stap 4. Klik op Verzendlijsten > Ontvangers selecteren, en selecteer de optie die bij uw behoeften past. Hier selecteer ik Bestaande lijst gebruiken. Zie screenshot:

Use Existing List option on the ribbon

Stap 5. Selecteer in het venster Gegevensbron selecteren het bestand en klik op OK. Als de lijst die u moet importeren zich in een Excel-werkboek bevindt, verschijnt er een tabel selecteren-dialoogvenster nadat u het werkboek hebt geselecteerd en op de knop Openen heeft geklikt. Zie screenshots:

Select Data Source window
Arrow
Select Table dialog

Stap 6. Klik op OK. Verwijder vervolgens alle <> in het document, zie screenshots:

Document with '<<Next Record>>'
Arrow
Document with '<<Next Record>>' removed

Stap 7. Plaats de cursor aan het begin van het document en klik op Verzendlijsten > Samenvoegveld invoegen, selecteer vervolgens de informatie die u wilt opnemen in de labels. Zie screenshot:

Insert Merge Field option on the Mailings tab on the ribbon

Office Tab: Voegt tabbladinterfaces toe aan Word, Excel, PowerPoint...
Navigate through documents using Office Tab

Stap 8. Herhaal stap 7 om alle benodigde informatie in te voegen, zie screenshot:

Desired fields are inserted

Stap 9. Klik op Labels bijwerken in de groep Velden schrijven & invoegen onder het tabblad Verzendlijsten. Zie screenshot:

Update Labels option on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Desired fields are inserted

Stap 10. Klik op Resultaten weergeven in de groep Resultaten weergeven, vervolgens worden de labels gemaakt. Zie screenshot:

Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Preview results

Stap 11. Sla het document op door te klikken op Bestand (Office-knop) > Opslaan.


Doe meer in minder tijd met AI-verbeterde Kutools voor Word

Kutools voor Word is niet zomaar een set tools - het is een slimme oplossing ontworpen om uw productiviteit te verhogen. Met AI-aangedreven mogelijkheden en de meest essentiële functies helpt Kutools u om meer te bereiken in minder tijd:

  • Samenvatten, herschrijven, componeren en vertalen van inhoud in een oogwenk.
  • Tekst in real-time proeflezen met suggesties voor grammatica, leestekens en stijl terwijl u schrijft.
  • Inhoud herformuleren en vertalen zonder dat de lay-out, stijl of structuur wordt aangepast.
  • Vertaal uw inhoud eenvoudig in meer dan 40 talen en breid uw wereldwijde bereik uit.
  • Ontvang directe hulp en intelligente inzichten gebaseerd op de inhoud van uw huidige document.
  • Vraag hoe u een taak kunt voltooien - zoals het verwijderen van sectie-einden - en de AI zal u begeleiden of het voor u doen.
  • Bewerk gevoelige of vertrouwelijke informatie binnen enkele seconden om volledige privacy te waarborgen.
  • Alle tools werken naadloos binnen Word en zijn altijd binnen handbereik.
  • Maak, verfijn, vertaal, samenvatten en beveilig documenten moeiteloos.
  • Verbeter grammatica, duidelijkheid en toon terwijl u in real-time schrijft.
  • Herschrijf en vertaal inhoud zonder wijzigingen in lay-out of opmaak.
  • Vraag hoe u een taak kunt voltooien - zoals het verwijderen van sectie-einden - en de AI zal u begeleiden of het voor u doen.
  • Alle tools werken naadloos binnen Word en zijn altijd binnen handbereik.
Meer informatie over Kutools voor Word Nu downloaden
Kutools for Word features

Gerelateerde artikelen:

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!

🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools (Formaat behouden) / Super Vertalen (Formaat behouden) / AI Redactie / AI Proeflezen...

📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch converteren naar PDF...

Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen formaat wijzigen / Rij- en kolomindeling van tabellen transponeren / Tabel naar tekst converteren...

🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / sectie-eindes / tekstvakken / hyperlinks / Voor meer verwijderopties, ga naar de groep Verwijderen...

Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / selectievakjes / keuzerondjes / QR-code / barcode / meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de groep Invoegen...

🔍 Nauwkeurige selecties: Selecteer specifieke pagina’s / tabellen / vormen / kopalinea’s / Verbeter de navigatie met meer Selecteer -functies...

Ster-upgrades: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Wissel tussen documentvensters /11 conversietools...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Wilt u deze functies uitproberen? Download Kutools voor Word nu! 🚀