Hoe maak je enveloppen aan en print je ze vanuit de mailinglijst in Word?
Als je brieven naar meerdere personen moet versturen, kan het handmatig schrijven van namen en adressen op elke envelop tijdrovend zijn, vooral als je een lange mailinglijst hebt. Gelukkig biedt Microsoft Word een ingebouwde functie voor mailmerge die je automatisch enveloppen laat maken en afdrukken met behulp van gegevens uit een lijst, zoals een Excel-spreadsheet. Deze handleiding leidt je stap voor stap door het proces, van het instellen van de envelopstijl tot het afdrukken van enveloppen voor elke ontvanger op je lijst.
Maak en print enveloppen vanuit de mailinglijst in Word
- Stap 1: Stel de envelopstijl in
- Stap 2: Importeer de lijst in Word
- Stap 3: Voeg ontvangerinformatie toe aan de envelop
- Stap 4: Print de enveloppen
Aanbevolen productiviteitstools voor Word
Kutools voor Word: Combineert AI 🤖, met meer dan 100 geavanceerde functies bespaart 50% van uw documentverwerkings tijd.Vrije download
Office Tab: Voegt browser-achtige tabbladen toe aan Word (en andere Office tools), waardoor het navigeren tussen meerdere documenten eenvoudiger wordt.Vrije download
Maak en print enveloppen vanuit de mailinglijst in Word
Stap 1: Stel de envelopstijl in
- Open een Word-document en ga naar "Mailings" > "Enveloppen".
- Typ in het dialoogvenster Enveloppen en Labels het afleveradres en retouradres, en klik vervolgens op "Opties".
- Selecteer in het tabblad "Envelope Options" van het pop-updialoogvenster de envelopgrootte en positieopties.
- Ga naar het tabblad "Printing Options" en kies de juiste invoermethode voor je printer.
- Klik op "OK", en klik vervolgens op "Print".
- Als je wordt gevraagd om het retouradres op te slaan, klik dan op "Ja".
- Controleer of de envelop correct is afgedrukt. Zo niet, pas dan de invoermethode-instellingen aan en probeer het opnieuw.
Stap 2: Importeer de lijst in Word
- Klik op "Mailings" > "Start Mail Merge" > "Enveloppen".
- Klik in het dialoogvenster Envelope Options op "OK". Er verschijnt een nieuwe envelopindeling met je standaard retouradres.
- Ga naar "Mailings" > "Select Recipients" > "Use Existing List".
- Selecteer het Excel-bestand dat je mailinglijst bevat en klik op "Openen", en kies vervolgens het werkblad in het pop-updialoogvenster "Select Table".
- Klik op "OK", en klik vervolgens op "Mailings" > "Edit Recipient List" om de geïmporteerde lijst te bevestigen.
- Selecteer de ontvangers die je wilt opnemen, en klik vervolgens op "OK".
Stap 3: Voeg ontvangerinformatie toe aan de envelop
- Plaats de cursor in het middelste tekstvak van de envelop waar je het adres van de ontvanger wilt laten verschijnen.
- Klik op "Mailings" > "Address Block" om het dialoogvenster Insert Address Block te openen.
- Selecteer de naamindeling die je wilt onder "Insert recipient’s name in this format", en bekijk het resultaat.
- Klik indien nodig op "Match Fields" om te controleren of de velden in je mailinglijst correct overeenkomen met de vereiste velden voor het adresblok. Als je niet wilt dat een veld op de envelop verschijnt, selecteer dan "(not matched)" uit de vervolgkeuzelijst voor dat veld.
- Klik op "OK" om het adresblok in de envelop in te voegen.
Stap 4: Print de enveloppen
- Klik op "Mailings" > "Preview Results". Gebruik de navigatieknoppen op de werkbalk om te controleren hoe elke envelop eruit zal zien.
- Klik op "Finish & Merge" > "Print Documents".
- Selecteer in het dialoogvenster "Merge to Printer" de records die je wilt afdrukken, en klik vervolgens op "OK".
De enveloppen zijn nu afgedrukt en klaar om te worden verstuurd.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!
🤖 Kutools AI Features: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Polish (Opmaak behouden) / Super Vertalen (Opmaak behouden) / AI Redactie / AI Proeflezen...
📘 Documentbeheer: Pagina's opsplitsen / Documenten samenvoegen / Oplossing exporteren in diverse opmaak (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch converteren naar PDF...
✏ Tekst bewerken: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere Bestanden / Formaat Wijzigen van alle Afbeeldingen / Tabel Transponeren (Rijen en Kolommen) / Tabel naar tekst converteren...
🧹 Moeiteloos schoonmaken: Veeg extra Spaties weg / Sectie-einden / Tekstvak / Hyperlinks / Voor meer Verwijderen-tools, bezoek de Verwijderen-groep...
➕ Creatieve invoegingen: Duizendtalscheidingsteken invoegen / Selectievakje / Keuzerondje / QR-code / Barcode / Meerdere Afbeeldingen / Ontdek meer bij de Invoegen-groep...
🔍 Precieze Selecties: Specifieke pagina's selecteren / Referentietabel / Vorm / Kopalinea / Verbeter navigatie met meer Selecteren -functies...
⭐ Ster-upgrades: Navigeer naar elk Bereik / Herhaal tekst automatisch invoegen / Wissel tussen Document-vensters /11 Conversie-tools...
🌍 Ondersteunt meer dan40 Talen: Gebruik Kutools in uw gewenste taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 anderen!
✨ Kutools for Office – Één installatie, vijf krachtige tools!
Inclusief Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint
📦 Krijg alle5 tools in één pakket | 🔗 Naadloze integratie met Microsoft Office | ⚡ Bespaar tijd en verhoog direct uw productiviteit
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Word – 100+ tools voor Word
- 🤖 Kutools AI Features: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Polish / Super Vertalen / AI Redactie / AI Proeflezen
- 📘 Documentbeheer: Pagina's opsplitsen / Documenten samenvoegen / Batch converteren naar PDF
- ✏ Tekst bewerken: Batch Zoeken en Vervangen / Formaat Wijzigen van alle Afbeeldingen
- 🧹 Moeiteloos schoonmaken: Verwijder extra spaties / Verwijder sectie-einden
- ➕ Creatieve invoegingen: Duizendtalscheidingsteken invoegen / Selectievakje invoegen / QR-codes maken
- 🌍 Ondersteunt meer dan40 Talen: Kutools spreekt uw taal – meer dan40 talen ondersteund!