Hoe maakt en drukt u enveloppen af vanuit de e-maillijst in Word?
Als u brieven moet verzenden naar meerdere personen, is het handmatig invullen van namen en adressen op elke envelop tijdrovend – zeker bij een lange e-maillijst. Gelukkig beschikt Microsoft Word over een ingebouwde mailmergefunctie waarmee u automatisch enveloppen kunt maken en afdrukken op basis van gegevens uit een lijst, zoals een Excel-werkblad. In deze handleiding begeleiden we u stap voor stap door het hele proces: van het instellen van de envelopstijl tot het afdrukken van gepersonaliseerde enveloppen voor elke ontvanger op uw lijst.
Maak en druk enveloppen af vanuit E-maillijst in Word
- Stap 1: Stel de envelopstijl in
- Stap 2: Importeer de lijst in Word
- Stap 3: Voeg ontvangergegevens toe aan de envelop
- Stap 4: Print de enveloppen
Aanbevolen productiviteitsgereedschappen voor Word
Kutools voor Word: Integratie van AI 🤖, meer dan 100 geavanceerde functies besparen 50 % van uw tijd aan documentverwerking.Gratis downloaden
Office Tab: Voegt browsertabs toe aan Word (en andere Office-programma’s), waardoor navigatie tussen meerdere documenten eenvoudiger wordt.Gratis downloaden
Maak en druk enveloppen af vanuit E-maillijst in Word
Stap 1: Stel de envelopstijl in
- Open een Word-document en ga naar 'Verzendingen' > 'Enveloppen'.
- Typ in het dialoogvenster Enveloppen en etiketten het afleveradres en het retouradres en klik op ‘Opties’.
- Selecteer in het tabblad „Envelopopties” van het pop-updialoogvenster de gewenste envelopmaat en positioneringsopties.
- Ga naar het tabblad „Afdrukopties” en selecteer de juiste invoermethode voor uw printer.
- Klik op „OK” en daarna op „Afdrukken”.
- Klik op ‘Ja’ wanneer u wordt gevraagd het retouradres op te slaan.
- Controleer of de envelop correct is afgedrukt. Pas zo nodig de instellingen voor de invoermethode aan en probeer het opnieuw.
Stap 2: Importeer de lijst in Word
- Klik op 'Verzendingen' > 'Mailmerge starten' > 'Enveloppen'.
- Klik in het dialoogvenster Envelopopties op „OK”. Uw standaardretouradres verschijnt nu in een nieuwe envelopopmaak.
- Ga naar 'Verzendingen' > 'Selecteer ontvanger' > 'Bestaande lijst gebruiken'.
- Selecteer het Excel-bestand met uw e-maillijst, klik op „Openen” en kies daarna het gewenste werkblad in het pop-upvenster „Tabel selecteren”.
- Klik op „OK” en vervolgens op „Verzendingen” > „Lijst met ontvangers bewerken” om de geïmporteerde lijst te bevestigen.
- Selecteer de ontvangers die u wilt opnemen en klik op ‘OK’.
Stap 3: Voeg ontvangergegevens toe aan de envelop
- Plaats de cursor in het centrale tekstvak van de envelop om het adres van de ontvanger weer te geven.
- Klik op 'Verzendingen' > 'Adresblok' om het dialoogvenster 'Adresblok invoegen' te openen.
- Selecteer onder ‘Naam van ontvanger op deze manier invoegen’ de gewenste naamindeling en bekijk direct een voorbeeld van het resultaat.
- Klik zo nodig op „Velden koppelen” om te controleren of de velden in uw e-maillijst correct overeenkomen met de vereiste velden voor het adresblok. Als u niet wilt dat een veld op de envelop verschijnt, kiest u „(niet gekoppeld)” in de vervolgkeuzelijst voor dat veld.
- Klik op ‘OK’ om het adresblok direct in de envelop in te voegen.
Stap 4: Print de enveloppen
- Klik op 'Verzendingen' > 'Voorbeeldresultaat' en gebruik de navigatieknoppen op het lint om te bekijken hoe elke envelop eruit zal zien.
- Klik op 'Voltooien en samenvoegen' > 'Documenten afdrukken'.
- Selecteer in het dialoogvenster „Samenvoegen naar printer” de records die u wilt afdrukken en klik op „OK”.
De enveloppen zijn nu afgedrukt en klaar om te verzenden.
Beste kantoorproductiviteitstools
Kutools voor Word – Verrijk uw Word-ervaring met meer dan 100 opmerkelijke functies!
🤖KUTOOLS AI-functies: AI-assistent / Realtime-assistent / Super Polish (opmaak behouden) / Super Vertalen (opmaak behouden) / AI-redactie / AI-proeflezen...
📘Documentbeheer: Pagina's splitsen, documenten samenvoegen, selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML…), batchconversie naar PDF…
✏Inhoudsbewerking: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen herschalen / Tabel transponeren: rijen en kolommen omwisselen / Tabel naar tekst converteren...
🧹Moeiteloos opschonen: Veeg overbodige spaties, sectie-einden, tekstvakken en hyperlinks weg. Ga voor nog meer verwijderopties naar de Verwijderen-groep...
➕Creatieve invoegingen: Voeg duizendtalscheidingstekens, selectievakjes, keuzerondjes, QR-codes, streepjescodes en meerdere afbeeldingen in. Ontdek meer in de Invoegen-groep...
🔍Precieze selecties: Selecteer nauwkeurig specifieke pagina's, tabellen, vormen en kopteksten. Verbeter je navigatie met de meer-functies Selecteren…
⭐Sterverhogingen: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Schakelen tussen documentvensters / 11 conversietools Conversie...
🌍Ondersteunt 40+ talen: Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
Office Tab– Brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog uw productiviteit met 50 % en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
✨ Kutools for Office – Één installatie, vijf krachtige tools!
Bevat Office Tab Pro·Kutools voor Excel·Kutools voor Outlook·Kutools voor Word·Kutools for PowerPoint
📦 Ontvang alle 5 tools in één pakket | 🔗 Naadloze integratie met Microsoft Office | ⚡ Tijd besparen en verhoog direct uw productiviteit
Beste kantoorproductiviteitstools
Kutools voor Word– 100+ Tools voor Word
- 🤖KUTOOLS AI-functies:AI Assistent/Realtime Assistent/Super Polish/Super Vertalen/AI Redactie/AI Proeflezen
- 📘Documentbeheersing:Pagina's splitsen/Documenten samenvoegen/Batchconversie naar PDF
- ✏Inhoudsbewerking:Batch Zoeken en Vervangen/Alle afbeeldingen herschalen
- 🧹Moeiteloos opschonen:Overbodige spaties verwijderen/Sectie-einde verwijderen
- ➕Creatieve invoegingen:Duizendtalscheidingstekens invoegen/Selectievakje invoegen/QR-code maken
- 🌍Ondersteunt 40+ talen: Kutools spreekt uw taal – met ondersteuning voor meer dan 40 talen!