Skip to main content

Ontdek vandaag nog de nieuwe, gratis versie van Kutools voor Outlook!

Hoe maak je enveloppen aan en print je ze vanuit de mailinglijst in Word?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-29

Als je brieven naar meerdere personen moet versturen, kan het handmatig schrijven van namen en adressen op elke envelop tijdrovend zijn, vooral als je een lange mailinglijst hebt. Gelukkig biedt Microsoft Word een ingebouwde functie voor mailmerge die je automatisch enveloppen laat maken en afdrukken met behulp van gegevens uit een lijst, zoals een Excel-spreadsheet. Deze handleiding leidt je stap voor stap door het proces, van het instellen van de envelopstijl tot het afdrukken van enveloppen voor elke ontvanger op je lijst.

Maak en print enveloppen vanuit de mailinglijst in Word

Aanbevolen productiviteitstools voor Word

Kutools voor Word: Integratie van AI 🤖, meer dan 100 geavanceerde functies besparen 50% van uw documentverwerkings tijd.Download nu gratis

Office Tab: Voegt browser-achtige tabbladen toe aan Word (en andere Office tools), waardoor het navigeren tussen meerdere documenten eenvoudiger wordt.Download nu gratis

Maak en print enveloppen vanuit de mailinglijst in Word

Stap 1: Stel de envelopstijl in

  1. Open een Word-document en ga naar "Mailings" > "Enveloppen".
    Envelopes button on the Mailings tab on the ribbon
  2. Typ in het dialoogvenster Enveloppen en Labels het afleveradres en retouradres, en klik vervolgens op "Opties".
    Envelopes and Labels dialog
  3. Selecteer in het tabblad "Envelope Options" van het pop-updialoogvenster de envelopgrootte en positieopties.
    Envelope Options dialog with the Envelope Options tab opened
  4. Ga naar het tabblad "Printing Options" en kies de juiste invoermethode voor je printer.
    Envelope Options dialog with the Printing Options tab opened
  5. Klik op "OK", en klik vervolgens op "Print".
  6. Als je wordt gevraagd om het retouradres op te slaan, klik dan op "Ja".
    Dialog box saying 'Do you want to save the new return address as the default return address?'
  7. Controleer of de envelop correct is afgedrukt. Zo niet, pas dan de invoermethode-instellingen aan en probeer het opnieuw.

Stap 2: Importeer de lijst in Word

  1. Klik op "Mailings" > "Start Mail Merge" > "Enveloppen".
    Envelopes option on the Mailings tab on the ribbon
  2. Klik in het dialoogvenster Envelope Options op "OK". Er verschijnt een nieuwe envelopindeling met je standaard retouradres.
    Envelope layout in the document
  3. Ga naar "Mailings" > "Select Recipients" > "Use Existing List".
    Use Existing List option on the Mailings tab
  4. Selecteer het Excel-bestand dat je mailinglijst bevat en klik op "Openen", en kies vervolgens het werkblad in het pop-updialoogvenster "Select Table".
    Select Data Source dialog
    Arrow
    Select Table dialog
  5. Klik op "OK", en klik vervolgens op "Mailings" > "Edit Recipient List" om de geïmporteerde lijst te bevestigen.
    Mail Merge Recipients dialog
  6. Selecteer de ontvangers die je wilt opnemen, en klik vervolgens op "OK".

Stap 3: Voeg ontvangerinformatie toe aan de envelop

  1. Plaats de cursor in het middelste tekstvak van de envelop waar je het adres van de ontvanger wilt laten verschijnen.
    Envelope layout with text box
  2. Klik op "Mailings" > "Address Block" om het dialoogvenster Insert Address Block te openen.
    Insert Address Block dialog
  3. Selecteer de naamindeling die je wilt onder "Insert recipient’s name in this format", en bekijk het resultaat.
    Preview in Insert Address Block dialog
  4. Klik indien nodig op "Match Fields" om te controleren of de velden in je mailinglijst correct overeenkomen met de vereiste velden voor het adresblok. Als je niet wilt dat een veld op de envelop verschijnt, selecteer dan "(not matched)" uit de vervolgkeuzelijst voor dat veld.
    Match Fields dialog
  5. Klik op "OK" om het adresblok in de envelop in te voegen.
    Address block inserted into envelope

Stap 4: Print de enveloppen

  1. Klik op "Mailings" > "Preview Results". Gebruik de navigatieknoppen op de werkbalk om te controleren hoe elke envelop eruit zal zien.
    Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
    Arrow
    Names and addresses on the envelopes
  2. Klik op "Finish & Merge" > "Print Documents".
    Print Documents option
  3. Selecteer in het dialoogvenster "Merge to Printer" de records die je wilt afdrukken, en klik vervolgens op "OK".
    Merge to Printer dialog

De enveloppen zijn nu afgedrukt en klaar om te worden verstuurd.

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!

🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools (Formaat behouden) / Super Vertalen (Formaat behouden) / AI Redactie / AI Proeflezen...

📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch converteren naar PDF...

✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen formaat wijzigen / Rij- en kolomindeling van tabellen transponeren / Tabel naar tekst converteren...

🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / sectie-eindes / tekstvakken / hyperlinks / Voor meer verwijderopties, ga naar de groep Verwijderen...

➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / selectievakjes / keuzerondjes / QR-code / barcode / meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de groep Invoegen...

🔍 Nauwkeurige selecties: Selecteer specifieke pagina’s / tabellen / vormen / kopalinea’s / Verbeter de navigatie met meer Selecteer -functies...

⭐ Ster-upgrades: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Wissel tussen documentvensters /11 conversietools...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Wilt u deze functies uitproberen? Download Kutools voor Word nu! 🚀
 

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – 100+ tools voor Word

Gratis downloaden Nu kopen Meer informatie over Kutools