Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe enveloppen maken en afdrukken vanuit de mailinglijst in Word?

Als u een klant of klantenlijst heeft en u moet een updatefolder naar alle klanten in de lijst sturen, dan moet u in veel gevallen de naam en het adres van elke klant op de enveloppen schrijven voor verzending. Maar als er veel klantinformatie in de lijst staat, wordt het schrijfwerk een enorm project. Nu introduceer ik een truc voor u om enveloppen te maken en af ​​te drukken vanuit de lijst in Word.

Maak en druk enveloppen af ​​vanuit de mailinglijst in Word

Stap 1: Stel enveloppenstijl in

Stap 2: Importeer de lijst naar Word

Stap 3: voeg informatie toe aan de envelop

Stap 4: Druk de enveloppen af


pijl blauw rechts belMaak en druk enveloppen af ​​vanuit de mailinglijst in Word

Verbazingwekkend! Gebruik efficiënte tabbladen in Word (Office) zoals Chrome, Firefox en New Internet Explorer!

Meer details Vrij Downloaden

Stap 1: Stel enveloppenstijl in

Ten eerste moet u de enveloppenstijl instellen.

1. Open een Word-document en klik op Mailings > Enveloppen. Zie screenshot:

2. Typ het afleveradres in het Afleveradres box, en in de Retouradres typ uw retouradres. Dan klikken Opties knop. Zie screenshot:

3. In de Envelop opties dialoogvenster, klik Envelop opties tabblad om het envelopformaat, het afleveradres en het retouradres op te geven. Zie screenshot:

4. Dan klikken Afdrukopties om een ​​manier te kiezen waarop de envelop in de printer wordt geladen. Zie screenshot:

5. klikken OK. En klik Print om de envelop af te drukken.

6. Vervolgens vraagt ​​Word een dialoogvenster waarin u het retouradres kunt opslaan, klik op Ja. Zie screenshot:

7. Controleer of de envelop correct is afgedrukt.

Als de envelop niet correct is afgedrukt, past u de Feed methode opties in stap 4.


Stap 2: Importeer de lijst naar Word

Nu moeten we de klantenlijst in Word-document importeren.

1. klikken Mailings > Start Afdruk samenvoegen > Enveloppen.

2. In de Envelop opties dialoogvenster, klik OK. Vervolgens wordt het document gewijzigd in een envelop met het standaard retouradres in de linkerbovenhoek. Zie screenshot:

3. klikken Mailings > Selecteer Ontvangers > Gebruik een bestaande lijst. Zie screenshot:

4. De Selecteer Gegevensbron Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u het bestand kunt selecteren dat de lijst bevat die u wilt importeren, en klik vervolgens op Openen. Hier selecteer ik een Excel-werkmap, nadat ik erop heb geklikt Openen knop, een Selecteer tabel dialoogvenster verschijnt voor het selecteren van het blad waarin de lijst bestaat. Zie screenshot:

5. klikken OK om het dialoogvenster te sluiten en klik op Mailings > Bewerk de lijst met ontvangers, kunt u zien dat de klantenlijst is toegevoegd. Zie screenshot:

6. Vink de persoon aan naar wie u de brief wilt sturen in het pop-upvenster. Dan klikken OK.


Stap 3: voeg informatie toe aan de envelop

In dit deel moet u de informatie specificeren die op de envelop is verschenen.

1. Plaats de cursor in het midden van de envelop (dit is een weergegeven tekstvak) en specificeer vervolgens een positie waar u het adres wilt invoegen. Zie screenshot:

2. klikken Mailings > Adresblok Om de Adresblok invoegen dialoog. Zie screenshot:

3. Selecteer in dit dialoogvenster de indeling van de naam van de ontvanger waaronder u wilt invoegen Voer de naam van de ontvanger in dit formaat in sectie, en u kunt een voorbeeld van het resultaat bekijken in het Voorbeschouwing sectie na selecteer een naamformaat. Zie screenshot:

Tip: Als u wilt weten of de velden in uw ontvangerslijst wel of niet overeenkomen met de verplichte velden, klik dan op Match velden. In de Match veldIn het dialoogvenster kunt u beslissen welke velden op de envelop kunnen verschijnen. Als u niet wilt dat het veld wordt weergegeven, klikt u op (niet geëvenaard) in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

4. klikken OK, kunt u zien dat het adresblok in de envelop is gestoken. Zie screenshot:


Stap 4: Druk de enveloppen af

Begin met het afdrukken van de enveloppen.

1. klikken Mailings > Voorbeeld van resultatenEn klik op en knoppen om een ​​voorbeeld te bekijken en ervoor te zorgen dat de namen en adressen op de enveloppen correct zijn. Zie screenshots:

2. klikken Voltooien en samenvoegen > Documenten afdrukken. Zie screenshot:

3. Vervolgens de Samenvoegen met printer dialoogvenster wordt weergegeven, selecteert u een afdrukrecord om aan uw behoefte te voldoen en klikt u ten slotte op OK. Zie screenshot:

De enveloppen zijn bedrukt.


Aanbevolen Word-productiviteitstools

 

Kutools For Word - Meer dan 100 geavanceerde functies voor Word, bespaar 50% tijd

  • Ingewikkelde en herhaalde bewerkingen kunnen een eenmalige verwerking in seconden worden uitgevoerd.
  • Voeg meerdere afbeeldingen in verschillende mappen tegelijk in een Word-document in.
  • Voeg meerdere Word-bestanden in mappen samen en combineer ze tot één met de door u gewenste volgorde.
  • Splits het huidige document in afzonderlijke documenten op basis van koptekst, sectie-einde of andere criteria.
  • Converteer bestanden tussen Doc en Docx, Docx en PDF, verzameling tools voor algemene conversies en selectie, enzovoort ...
Heb je vragen? Stel ze hier. (0)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL