Hoe commentaren in Word exporteren?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-29

Soms moet je mogelijk de commentaren exporteren en afdrukken zonder de inhoud van het hoofddocument, zodat het gemakkelijker wordt om feedback apart te bekijken en te bespreken. Dit kan vooral handig zijn tijdens het bewerken of bij het delen van commentaren met teamleden.

In deze handleiding leiden we je door de stappen om commentaren efficiënt te exporteren en af te drukken in Word, zodat je feedback effectief kunt beheren en delen.

Commentaren exporteren en afdrukken met behulp van de Afdrukinstellingen

Met één klik commentaren exporteren met Kutools voor Word

Commentaren exporteren met VBA

Commentaren exporteren met behulp van de Afdrukinstellingen

Opmerking: Deze methode werkt als er alleen commentaren zijn en geen bijgehouden wijzigingen. Als uw document bijgehouden wijzigingen bevat, overweeg dan andere methoden die in deze handleiding worden genoemd.

Deze methode is een tijdelijke oplossing om commentaren uit een Word-document te exporteren. Volg deze stappen om commentaren op te slaan en te kopiëren zonder de volledige documentinhoud te exporteren.

Klik op Bestand > Afdrukken, en doe vervolgens het volgende:
1. Kies Microsoft Print to PDF in het dropdown-menu van de Printer.
2. Selecteer onder de sectie Afdrukinstellingen Lijst van Markeringen.
3. Zorg ervoor dat de optie Afdrukmarkering is aangevinkt.
4. Klik op Afdrukken.
In het venster Opslaan als, selecteer een locatie waar u de output wilt opslaan, geef het een naam en klik op Opslaan.
Open het PDF-bestand, en u zult alle commentaren samen zien staan. Selecteer alle commentaren, druk vervolgens op Ctrl + C om ze te kopiëren. Ga naar de gewenste locatie waar u ze wilt plakken en druk op Ctrl + V.

Commentaren exporteren met Kutools voor Word

Het exporteren van commentaren uit een Word-document is eenvoudig en zeer efficiënt met Kutools voor Word. Het hulpprogramma Exporteer Opmerkingen van Kutools stelt u in staat om snel en moeiteloos commentaren te exporteren. Bovendien biedt het flexibiliteit om specifieke delen van het document te selecteren en uit meerdere exportbestandstypen te kiezen, wat u tijd en moeite bespaart.

Kutools voor Word,uitgerust met AI 🤖, biedt meer dan 100 handige functies om uw taken te vereenvoudigen.

Nu downloaden

Open het Word-document waaruit u de commentaren wilt exporteren. Navigeer vervolgens naar Kutools Plus > Meer > Exporteer Opmerkingen.
In het Exporteer Opmerkingen dialoogvenster kunt u:
1. Selecteer het specifieke deel van het document waaruit u de commentaren wilt exporteren: het hele document, de huidige selectie of de huidige pagina.
2. Kies het bestandstype voor de export: Word-document, Excel-werkboek of TXT-bestand.
Klik op Maken.

Nadat het hulpprogramma is toegepast, wordt automatisch een nieuw bestand in het geselecteerde formaat aangemaakt om de geëxporteerde commentaren op te slaan.

Kutools voor Word is de ultieme Word-add-in die uw werk stroomlijnt en uw vaardigheden in documentverwerking verbetert. Haal het nu!

Commentaren exporteren met VBA

U kunt VBA-code gebruiken om snel alle commentaren uit uw document naar een nieuw Word-document te exporteren. Volg de onderstaande stappen om dit te bereiken:

Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

Klik op Module op het tabblad Invoegen en kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-code in de Module venster.

Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub

Klik op de knop Uitvoeren knop of druk op F5 om de VBA-code toe te passen.

Demo: Alle commentaren uit document naar een nieuw document exporteren

Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video van Kutools voor Word. Geniet van 100+ functies en permanente gratis AI-hulpprogramma's. Download nu!

Tip: Als u commentaren in een werkblad of werkboek wilt exporteren, kan de functie Maak opmerkingenlijst in Kutools voor Excel u helpen.

Een lijst met commentaren uit actief werkblad of werkboek exporteren en maken in Excel

Met het hulpprogramma Maak opmerkingenlijst van Kutools voor Excel kunt u alle commentaren in het actieve werkblad of werkboek in een nieuw werkblad of nieuw werkboek weergeven zoals u nodig hebt.

Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!

🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools (Formaat behouden) / Super Vertalen (Formaat behouden) / AI Redactie / AI Proeflezen...

📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch converteren naar PDF...

✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen formaat wijzigen / Rij- en kolomindeling van tabellen transponeren / Tabel naar tekst converteren...

🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / sectie-eindes / tekstvakken / hyperlinks / Voor meer verwijderopties, ga naar de groep Verwijderen...

➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / selectievakjes / keuzerondjes / QR-code / barcode / meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de groep Invoegen...

🔍 Nauwkeurige selecties: Selecteer specifieke pagina’s / tabellen / vormen / kopalinea’s / Verbeter de navigatie met meer Selecteer -functies...

⭐ Ster-upgrades: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Wissel tussen documentvensters /11 conversietools...