Sla een veelgebruikt tabelopmaak op voor herhaald gebruik in Word met Kutools

Als u regelmatig dezelfde tabelindeling gebruikt—zoals roosters, checklists, taakoverzichten, projectsamenvattingen of andere gestructureerde opmaak—kan het telkens opnieuw maken ervan tijdrovend en vervelend zijn. Met Kutools voor Word wordt dit een stuk eenvoudiger: u kunt de volledig opgemaakte tabel opslaan als herbruikbaar AutoTekst-item. Zo voegt u met één klik een compleet gestileerde tabel in, inclusief randen, kleuren, lettertypen en koprijen.

Stapsgewijze handleiding om een veelgebruikt tabelopmaak op te slaan voor herhaald gebruik met Kutools voor Word

1. Open het AutoTekst-deelvenster
2. Voeg de tabel toe aan AutoTekst als herbruikbare vermelding
3. Voeg de opgeslagen tabelopmaak in waar u deze nodig heeft
4. Werk een opgeslagen tabel-AutoTekst-vermelding bij
5. Gebruik AutoTekst-vermeldingen op meerdere apparaten

Open het AutoTekst-deelvenster

1. Open het Word-document met de tabel die u als AutoTekst-vermelding wilt opslaan.
2. Ga naar het Kutools-tabblad en klik op AutoTekstom het AutoTekst-deelvenster te openen.

   

Voeg de tabel toe aan AutoTekst als herbruikbare vermelding

1. Klik op het kleine verplaatsingspictogram linksboven in de tabel om de gehele tabel te selecteren, inclusief opmaak en eventuele inhoud die u wilt behouden in de herbruikbare versie.
2. Klik op de knop Nieuwe AutoText in de werkbalk van het AutoTekst-deelvenster.
3. Voer in het dialoogvenster „Nieuwe AutoText” dat verschijnt een duidelijke „Naam” in voor de tabel, zodat u deze later direct herkent.
4. Kies een „Categorie” of maak uw eigen categorie aan om herbruikbare tabellen nog beter te ordenen.
5. Klik op Toevoegenom de Geselecteerde tabel op te slaan als AutoTekst-vermelding.

   

Voeg de opgeslagen tabelopmaak in waar u deze nodig heeft

1. Plaats de cursor op de plek waar u de tabel wilt invoegen.
2. Open het AutoTekst-deelvenster (indien nog niet geopend) via Kutools > AutoTekst.
3. Vouw de categorie uit waarin uw tabel staat en klik op de tabelvermelding om deze direct in uw document in te voegen.

   Opmerkingen: De opgeslagen AutoTekst-tabel wordt ingevoegd als een nieuwe tabel; u kunt deze niet toepassen als eenvoudige stijl op een bestaande tabel.

Werk een opgeslagen tabel-AutoTekst-vermelding bij

1. Voeg de opgeslagen tabel-AutoTekst-vermelding in uw document in.
2. Breng de gewenste aanpassingen aan in de inhoud of opmaak van de tabel.
3. Selecteer de bijgewerkte tabel en klik vervolgens op de Nieuwe AutoTextknop en sla deze op met dezelfde naam om het bestaande item te overschrijven.

   

Gebruik AutoTekst-vermeldingen op meerdere apparaten

Zodra u een AutoTekst-item hebt gemaakt, is dit beschikbaar in elk Word-document op dezelfde computer — mits Kutools voor Word geïnstalleerd en ingeschakeld is. Zo hergebruikt u uw opgeslagen tabellen direct, zonder ze telkens opnieuw te hoeven maken of opmaken.

Als u op meerdere apparaten werkt, maakt Kutools het ook eenvoudig om uw AutoTekst-bibliotheek overal mee te nemen. U kunt al uw opgeslagen AutoTekst-items exporteren vanaf één computer en importeren op een andere via de ingebouwde opties ‘Exporteren’ en ‘Importeren’. Zo houdt u dezelfde set herbruikbare tabellen – samen met eventuele andere AutoTekst-items – volledig gesynchroniseerd op al uw apparaten.