Gebruik bedrijfslogo’s of opgemaakte afbeeldingen direct herhaaldelijk in Word met Kutools

Met de functie „AutoTekst” van Kutools voor Word slaat u uw bedrijfslogo of elke opgemaakte afbeelding – zoals badges of koptekstafbeeldingen – op als herbruikbare bouwstenen. Eenmaal opgeslagen voegt u deze met één klik in elk document in, terwijl de originele grootte, plaatsing, uitlijning en lay-out perfect behouden blijven.

Kutools neemt repetitief opmaakwerk uit handen en zorgt ervoor dat uw veelgebruikte afbeeldingen altijd direct bij de hand zijn. Bovendien kunt u AutoTekst-vermeldingen eenvoudig tussen apparaten exporteren en importeren, zodat uw opgeslagen afbeeldingen altijd herbruikbaar en toegankelijk blijven, waar u ook werkt.

Stapsgewijze handleiding voor het hergebruiken van bedrijfslogo’s of opgemaakte afbeeldingen met Kutools voor Word

1. Open het AutoTekst-venster
2. Sla het logo of de afbeelding op als AutoTekst-item
3. Voeg het opgeslagen logo of de opgemaakte afbeelding in
4. Werk het AutoTekst-item voor logo of afbeelding bij
5. Gebruik AutoTekst-items op meerdere apparaten

Open het AutoTekst-venster

1. Open het Word-document met de afbeelding die u als AutoTekst-item wilt opslaan.
2. Ga naar het Kutools-tabblad en klik op AutoTekstom het AutoTekst-venster te openen.

   

Sla het logo of de afbeelding op als AutoTekst-item

1. Selecteer het logo of de opgemaakte afbeelding in het document (inclusief eventuele omliggende tekst of spaties die u samen wilt hergebruiken).
   Tip:Selecteer de volledige alinea, niet alleen de afbeelding, als u wilt dat AutoTekst de uitlijning en spatiëring behoudt (bijvoorbeeld gecentreerd, links uitgelijnd, rechts uitgelijnd of gespreide afbeeldingen).
2. Klik in het AutoTekst-venster op de Nieuwe AutoText-knop op de werkbalk.
3. Voer in het dialoogvenster „Nieuwe AutoText” een duidelijke naam in, zoals „Bedrijfslogo”, „Koptekstlogo” of „Merkvoettekstafbeelding”.
4. Kies een bestaande „Categorie” of maak er een aan om uw bestanden netjes geordend te houden.
5. Klik op Toevoegenom de geselecteerde inhoud op te slaan als AutoTekst-item.

   

Voer het opgeslagen logo of de opgemaakte afbeelding in elk document in

1. Plaats de cursor op de positie waar de tabel moet verschijnen:
   • Klik in het hoofddocumentgebied op de plek waar u een afbeelding uit de hoofdtekst wilt plaatsen.
   • Dubbelklik eerst in het koptekst- of voettekstgebied om een logo toe te voegen aan de koptekst of voettekst.
2. Open het AutoTekst-deelvenster (indien nog niet geopend) via Kutools > AutoTekst.
3. Vouw de categorie met uw logo of afbeelding uit en klik erop om het direct op de cursorpositie in te voegen, inclusief de opgeslagen opmaak.

Werk het AutoTekst-item voor logo of afbeelding bij

1. Voer het logo in een document in via het AutoTekst-deelvenster met de bestaande AutoTekst-vermelding.
2. Pas indien nodig de opmaak van de afbeelding aan – zoals grootte, uitlijning of lay-out – of vervang deze door de bijgewerkte versie.
3. Selecteer het bijgewerkte logo en klik op de Nieuwe AutoTextknop en sla het op met dezelfde naam en in dezelfde categorie om de vorige vermelding te overschrijven.

   

Gebruik AutoTekst-items op meerdere apparaten

Nadat u een AutoTekst-vermelding hebt aangemaakt, is deze direct beschikbaar in elk Word-document op dezelfde computer — zolang Kutools voor Word is geïnstalleerd en ingeschakeld. Zo hergebruikt u uw opgeslagen inhoud moeiteloos, zonder telkens opnieuw te hoeven maken of opmaken.

Werk u op meerdere apparaten? Met Kutools neemt u uw AutoTekst-bibliotheek overal mee. Exporteer eenvoudig uw AutoTekst-vermeldingen vanaf één computer en importeer ze op een andere via de opties ‘Exporteren’ en ‘Importeren’ in het AutoTekst-deelvenster. Zo blijven al uw herbruikbare items – afbeeldingen, tabellen, alinea’s en meer – consistent op al uw apparaten.