Hoe een Word-document te splitsen op woordenaantal (3 eenvoudige manieren)

Wanneer u met een lang Word-document werkt, wilt u het mogelijk opsplitsen in kleinere bestanden op basis van een specifiek woordenaantal – bijvoorbeeld een rapport elke 2.000 woorden, voor gemakkelijker bewerken, verspreiding onder reviewers, publicatievereisten of vertaalwerkzaamheden.

Microsoft Word beschikt niet over een ingebouwd commando om documenten te splitsen op basis van het aantal woorden. Gelukkig zijn er verschillende effectieve methoden voorhanden. In deze handleiding laten we u zien hoe u handmatig een document kunt splitsen aan de hand van het woordenaantal, hoe u dit proces automatiseren met VBA en hoe u documenten direct op woordenaantal splitst met Kutools voor Word.

• Een Word-document handmatig splitsen met behulp van het woordenaantal
• Een Word-document automatisch splitsen op woordenaantal met VBA
• Een Word-document direct splitsen op woordenaantal met Kutools
• Welke methode moet u gebruiken?
• Conclusie

Een Word-document handmatig splitsen met behulp van het woordenaantal

Als u een document slechts één of twee keer hoeft te splitsen of volledige controle wilt over waar elke splitsing plaatsvindt, is handmatig splitsen vaak de eenvoudigste keuze. Deze methode leent zich het best voor korte tot middellange documenten waarbij opmaak en de exacte plaatsing van inhoud belangrijker zijn dan automatisering.

Office Tab

Tabbladnavigatie voor Word, Excel, PowerPoint en meer – net als in een webbrowser, met vloeiend schakelen tussen documenten in één venster.

Gratis downloadenMeer informatie

1. Open het Word-document dat u wilt splitsen.
2. Bekijk de statusbalk onderaan het Word-venster voor het huidige woordenaantal.

   

   💡 Tip:

   Als het woordenaantal niet wordt weergegeven op de statusbalk, klikt u met de rechtermuisknop op de statusbalk en schakelt u Woordenaantal in.

3. Bepaal het aantal woorden per gesplitst document.
4. Selecteer het eerste deel van het document handmatig. Terwijl u selecteert, toont Word het aantal geselecteerde woorden op de statusbalk.

   

   💡 Tip:

   Plaats de cursor waar de selectie moet beginnen, houd vervolgens Shift ingedrukt en klik waar u wilt dat deze eindigt. Word werkt automatisch het geselecteerde woordenaantal bij op de statusbalk. Als het aantal niet voldoet, houdt u opnieuw Shift ingedrukt en klikt u iets vóór of na de huidige positie om de selectie aan te passen.

5. Druk op Ctrl + X om de geselecteerde inhoud uit te knippen, of op Ctrl + C om deze te kopiëren.
6. Maak een nieuw Word-document aan en druk vervolgens op Ctrl + V om de inhoud te plakken.
7. Sla het nieuwe document op.
8. Herhaal dit proces voor alle overige secties van het originele document.

Een Word-document automatisch splitsen op woordenaantal met VBA

Als u regelmatig werkt met grote documenten of automatisch meerdere bestanden moet genereren op basis van een vast aantal woorden, biedt VBA een handige, geautomatiseerde oplossing. De onderstaande macro maakt automatisch een nieuw document zodra de ingestelde woordlimiet is bereikt.

1. Open het Word-document dat u wilt splitsen.
2. Druk op Alt + F11 om de VBA-editor te openen.
3. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module.
4. Kopieer en plak de volgende VBA-code in de module:

   Sub SplitDocumentByWordCount()
   
       Dim SourceDoc As Document
       Dim NewDoc As Document
       Dim Para As Paragraph
       Dim CurrentRange As Range
       Dim OutputFolder As String
       Dim WordLimit As Long
       Dim CurrentWords As Long
       Dim PartNumber As Long
   
       Set SourceDoc = ActiveDocument
   
       WordLimit = 2000
       OutputFolder = SourceDoc.Path & "\Split_Documents\"
   
       If Dir(OutputFolder, vbDirectory) = "" Then
           MkDir OutputFolder
       End If
   
       Set NewDoc = Documents.Add
       CurrentWords = 0
       PartNumber = 1
   
       For Each Para In SourceDoc.Paragraphs
   
           Set CurrentRange = Para.Range
   
           NewDoc.Range.InsertAfter CurrentRange.Text
   
           CurrentWords = CurrentWords + _
           CurrentRange.ComputeStatistics(wdStatisticWords)
   
           If CurrentWords >= WordLimit Then
   
               NewDoc.SaveAs2 _
               FileName:=OutputFolder & "Part_" & PartNumber & ".docx", _
               FileFormat:=wdFormatXMLDocument
   
               NewDoc.Close
   
               PartNumber = PartNumber + 1
               CurrentWords = 0
   
               Set NewDoc = Documents.Add
   
           End If
   
       Next Para
   
       If NewDoc.Range.ComputeStatistics(wdStatisticWords) > 0 Then
   
           NewDoc.SaveAs2 _
           FileName:=OutputFolder & "Part_" & PartNumber & ".docx", _
           FileFormat:=wdFormatXMLDocument
   
           NewDoc.Close
   
       End If
   
       MsgBox "The document has been split successfully."
   
   End Sub

   💡 Tip: Wijzig WordLimit = 2000 naar uw gewenste woordlimiet.

5. Druk in de module op F5 om de macro uit te voeren.
6. De gesplitste documenten worden automatisch opgeslagen in een map met de naam Split_Documents op dezelfde locatie als het originele bestand.

Een Word-document direct splitsen op woordenaantal met Kutools voor Word

Kutools voor Word biedt een veel eenvoudigere manier om een document direct op woordenaantal te splitsen, zonder VBA te gebruiken. Met de functie Splitsen maakt u automatisch een nieuw document na elk opgegeven aantal woorden en kunt u optioneel alinea’s intact laten.

Deze methode is ideaal als u een opgemaakt Word-document in meerdere delen wilt splitsen en ervoor wilt zorgen dat het uitvoerbestand er zo veel mogelijk als het originele document uitziet.

1. Open het Word-document dat u wilt splitsen.
2. Klik op KUTOOLS PLUS > Splitsen.
3. Kies in het dialoogvenster Document Splitsen in de vervolgkeuzelijst Splitsen op de optie Op woordenaantal.
4. Voer het gewenste woordinterval in.
5. Schakel eventueel Afbreken van alinea’s voorkomen in als u niet wilt dat alinea’s over meerdere pagina’s worden verdeeld.
6. Geef indien nodig een bestandsnaamvoorvoegsel op.
7. Kies de map waarin u de gesplitste documenten wilt opslaan.
8. Klik op Splitsen.

   

Er worden automatisch afzonderlijke Word-documenten aangemaakt op basis van het opgegeven woordenaantal.

Welke methode moet u gebruiken?

Conclusie

Als u een document slechts in enkele delen hoeft te splitsen en volledige controle wilt over opmaak en splitslocaties, volstaat de handmatige methode meestal. Voor het automatisch splitsen van grote documenten in vele bestanden kan VBA Tijd besparen, maar doet dit niet altijd betrouwbaar Behoud opmaak. Als u een eenvoudigere oplossing zoekt die documenten op woordenaantal splitst en tegelijkertijd de opmaak behoudt, biedt Kutools voor Word een directe splitsfunctie op woordenaantal met een eenvoudige grafische interface, waardoor dit de meest handige oplossing is voor de meeste gebruikers.

Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vond! Wilt u nog meer Word-tips en praktische oplossingen ontdekken? Klik dan hier om onze volledige verzameling Word-handleidingen te bekijken.