Koppeling maken naar een bestand in Word (4 eenvoudige methoden)

Soms wilt u dat een Word-document fungeert als een centrale hub waarop lezers kunnen klikken om direct een specifiek bestand te openen – bijvoorbeeld een PDF, een Excel-werkboek, een PowerPoint-presentatie, een ander Word-document of eender welk bestand dat u hen gemakkelijk ter beschikking wilt stellen zonder dat ze er zelf naar hoeven te zoeken.

Er zijn een paar handige manieren om dit in Word te doen. U kunt een koppeling maken met de Hyperlink-opdracht, een bestandspad plakken en Word laten converteren, of dezelfde bestandskoppeling in één keer toepassen op dubbele tekst met Kutools voor Word. Aan het einde laat ik ook een tijdelijke oplossing zien: het bestand wordt dan ingevoegd als een gekoppeld object, zodat het als pictogram in het document verschijnt.

• Methode 1: Koppel een bestand via de Word Hyperlink-opdracht
  • Bestaande tekst omzetten naar een bestandskoppeling
  • Een bestandskoppeling invoegen op de cursorpositie
• Methode 2: Plak een Bestandspad en laat Word de koppeling maken
• Methode 3: Batch toevoegen dezelfde bestandskoppeling toe aan alle overeenkomende teksten met Kutools
• Tijdelijke oplossing: Voeg het bestand in als een gekoppeld object
• 👀 Welke methode werkt voor u het beste?

---

Koppel een bestand via de Word Hyperlink-opdracht

Dit is de meest betrouwbare manier om een bestandskoppeling in Word te maken. U kunt de koppeling koppelen aan bestaande tekst in het document of tegelijkertijd een nieuwe koppeling invoegen en de weergavetekst kiezen.

---

Plak een Bestandspad en laat Word de koppeling maken

Als u snel een klikbaar bestandspad nodig heeft, plakt u het pad en laat Word automatisch een hyperlink maken.

1. Bereid het volledige Bestandspad voor door met de rechtermuisknop op het bestand in Verkenner te klikken en Kopiëren als padte kiezen.

   

   Opmerking:

   Als Kopiëren als pad niet verschijnt, houdt u Shift ingedrukt en klikt u met de rechtermuisknop op het bestand om deze optie weer te geven.

2. Plak het pad in Word en verwijder eventuele dubbele aanhalingstekens.
3. Druk op Spatieof Enteraan het einde van het geplakte pad om automatische opmaak te activeren.

   

---

Batch toevoegen dezelfde mapkoppeling toe aan alle identieke teksten met Kutools voor Word

Als hetzelfde label steeds opnieuw verschijnt – bijvoorbeeld ‘Sjabloon openen’, ‘Bronbestand weergeven’ of ‘Rapport downloaden’ – zet u al die labels in één keer om naar koppelingen met Kutools voor Word.

1. Klik in Word op KUTOOLS PLUS>Batch Maak Links.

   

2. In het dialoogvenster Voeg Hyperlinks in:
1. Voer de duplicaattekst in het veld Trefwoord in.
2. Selecteer Bestand in de Type-keuzelijst.
3. Kopieer het Bestandspad naar het veld Bestand, bijvoorbeeld \\Server\Shared\Forms\Intake.docxof C:\Docs\Pricing.xlsx, of klik op de knop Bladeren om het bestand te zoeken en te selecteren.

   

3. Klik op OKom dezelfde bestandskoppeling toe te passen op alle voorkomens van het opgegeven trefwoord.

   

---

Tijdelijke oplossing: Voeg het bestand in als een gekoppeld object

Als u liever een pictogram hebt dat u kunt dubbelklikken of als u wilt dat het bestand eruitziet als een bijlage, voegt u het in als een object en koppelt u het terug aan het oorspronkelijke bestand.

1. Klik op de plek waar het pictogram moet verschijnen.
2. Ga naar Invoegen > Object.

   

3. In het dialoogvenster Object:
   1. Open het tabblad Maken vanuit bestand.
   2. Klik op Bladeren en selecteer het bestand.
   3. Schakel Koppeling naar bestand en Weergeven als pictogram in.
   4. Klik op OK.

      

Met deze oplossing wordt het bestand als pictogram in uw document ingevoegd in plaats van als een blauwe, onderstreepte hyperlink. Lezers openen het bestand door het pictogram te dubbelklikken.

---

Welke methode werkt voor u het beste?

Methode	Beste toepassing	Belangrijkste voordeel	Belangrijkste beperking
Een bestandskoppeling invoegen met Word-hyperlink	Leesbare klikbare tekst die een bestand opent	Meest betrouwbaar en u kunt de koppeling een naam geven	Handmatig bij het maken van veel koppelingen
Plak een Bestandspad en maak automatisch de koppeling aan	Zet snel een pad om in een klikbare koppeling	Snelste methode zonder dialoogvensters	Converteert mogelijk geen lokale Bestandspad en toont het volledige pad in het document
Batch toevoegen-koppelingen met Kutools voor Word	Koppel herhaalde trefwoorden in één keer aan hetzelfde bestand	Hyperlink maken voor alle overeenkomende teksten tegelijk	Vereist installatie van een invoegtoepassing Downloaden
Tijdelijke oplossing met gekoppeld object	Voeg een pictogram in dat een bestand opent	Toegang in bijlagestijl binnen het document	Niet zo netjes als tekstkoppelingen