Stel document- en algemene vragen in Word: Copilot versus Kutools

AI-tools veranderen de manier waarop we werken in Microsoft Word. In plaats van online te zoeken of tussen apps te schakelen, stelt u nu direct vragen in Word en krijgt u onmiddellijk hulp terwijl u schrijft.

In deze handleiding behandelen we twee praktische manieren om vragen te stellen in Word. U leert hoe u:

• Stel vragen over uw huidige document, zoals het samenvatten van de inhoud, het analyseren van secties of het verbeteren van uw tekst.
• Stel algemene vragen die niet direct gerelateerd zijn aan het document, maar u wel helpen efficiënter te werken.

Aan het einde begrijpt u precies hoe elke methode werkt en welke het beste aansluit bij uw dagelijkse workflow.

• Stel document- en algemene vragen met Copilot in Word
• Stel document- en algemene vragen met KUTOOLS AI

Stel vragen met Copilot in Word

Microsoft Copilot is een ingebouwde AI-assistent in Microsoft 365-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Hij helpt u direct in de Office-omgeving met het genereren van inhoud, samenvatten van documenten, analyseren van informatie en beantwoorden van vragen.

In Word werkt Copilot naast uw document en begrijpt de context ervan. U kunt vragen om secties samen te vatten, alinea’s te herschrijven, kernpunten te extraheren of zelfs algemene vragen te beantwoorden — alles zonder de toepassing te verlaten. De volgende secties leggen uit hoe u Copilot gebruikt om vragen over uw document te stellen en hoe u het inzet voor bredere vragen.

Office Tab

Tabbladnavigatie voor Word, Excel, PowerPoint en meer — net als in een webbrowser, met vloeiend schakelen binnen één venster.

Gratis downloadenMeer informatie

Stel vragen over het Huidig document

1. Open Microsoft Word en open het document waarmee u wilt werken.
2. Klik op het lint op Copilot, meestal rechts op het Start-tabblad.
3. Typ in het Copilot-venster dat rechts in het venster verschijnt een vraag over uw document, bijvoorbeeld:
   • Vat dit document samen.
   • Wat zijn de belangrijkste punten in dit rapport?
   • Herschrijf deze alinea formeler.
   • Identificeer de mogelijke risico’s in dit contract.
4. Druk op Enter om uw vraag te verzenden.
5. Bekijk het gegenereerde antwoord in het Copilot-venster. Afhankelijk van uw versie kunt u het resultaat direct in het document invoegen of het antwoord verder verfijnen met vervolgvragen.

Algemene vragen stellen

1. Open het Copilot-venster in Word.
2. Typ een vraag die niet direct gerelateerd is aan het Huidig document, bijvoorbeeld:
   • Wat is de GDPR?
   • Stel een professionele opvolg-e-mail naar een klant op.
   • Wat houdt een force majeure-clausule precies in?
   • Geef me vijf titelideeën voor een zakelijk rapport.
3. Druk op Enter om het antwoord te ontvangen.
4. Verfijn indien nodig uw verzoek door extra instructies te typen, zoals „maak het korter,” „gebruik een formele toon,” of „zet om in opsommingstekens.”

Stel vragen met KUTOOLS AI

Kutools voor Word bevat een ingebouwd KUTOOLS AI-hulpmiddelen-venster dat direct in Word AI-ondersteunde hulp biedt. Het ondersteunt zowel documentgerichte als algemene vragen, zonder uw workflow te onderbreken. Bovendien kunt u er tekst mee vertalen, inhoud herschrijven of verfijnen, nieuw materiaal genereren op basis van uw prompts, secties samenvatten en de duidelijkheid en structuur van uw documenten verbeteren.

Naast het venster met AI-hulpmiddelen biedt Kutools voor Word ook andere AI-ondersteunde tools, aangevuld met een breed scala aan ingebouwde productiviteitsfuncties die complexe taken in Word vereenvoudigen. Samen verhogen deze functies zowel de ondersteuning bij documentverwerking als de algehele workflow-efficiëntie.

Stel vragen over het Huidig document

1. Klik op het Kutools-tabblad van het Word-lint op AI>AI-hulpmiddelen.

   

2. Zodra het KUTOOLS AI-hulpmiddelen-venster rechts in Word is geopend, klikt u op het Document-QA-tabblad. Kies daarna een van de volgende opties:
   • Gebruik een vooraf ingestelde prompt, zoals:
     • Documentinhoud samenvatten
     • Documentinhoud analyseren
     • Doorgaan met schrijven van documentinhoud
   • Typ uw eigen documentgerelateerde vraag, zoals:
     • Vat het geselecteerde gedeelte samen in drie bullet points.
     • Markeer mogelijke juridische risico’s in deze overeenkomst.
     • Herschrijf de geselecteerde alinea op professionelere wijze.
     • Zet deze inhoud om in een gestructureerde outline.

   

3. Klik op Verzenden of druk op Enter om het resultaat te genereren.

Algemene vragen stellen

1. Klik op het Kutools-tabblad op AI>AI-hulpmiddelen.

   

2. In het KUTOOLS AI-hulpmiddelen-venster klikt u op het Chat-tabblad en typt u een algemene vraag, zoals:
   • Wat is het verschil tussen een contract en een overeenkomst?
   • Hoe beïnvloedt de GDPR bedrijven?
   • Hoe genereer ik een QR-code in Word?
   • Hoe verwijder ik afbeeldingen uit een Word-document?

   

3. Klik op Verzenden of druk op Enter om het antwoord te ontvangen.

Copilot versus KUTOOLS AI: Functievergelijking

Conclusie

Zowel Copilot als KUTOOLS AI stellen u in staat om direct vragen te stellen in Microsoft Office-toepassingen, maar ze verschillen van elkaar in prijsmodellen en functiefocus.

Copilot is diep geïntegreerd in het Microsoft 365-ecosysteem en werkt naadloos in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en andere apps. Het richt zich op AI-gestuurde contentgeneratie, samenvattingen, data-analyse en ondersteuning bij workflows. Let op: hiervoor heb je zowel een Microsoft 365-abonnement als een aparte Copilot-licentie nodig, wat leidt tot lopende abonnementskosten.

Kutools voor Word biedt AI-ondersteunde documenthulp, aangevuld met een breed scala aan ingebouwde productiviteitstools die complexe taken in Word vereenvoudigen. Het is beschikbaar als zelfstandig product met een eenmalige aankoop. Voor gebruikers die verbeteringen nodig hebben in meerdere Office-toepassingen is ook Kutools for Office beschikbaar, met productiviteitstools die werken in Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Beide opties bieden een kosteneffectief alternatief zonder terugkerende abonnementskosten.

Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vond! Wilt u nog meer Word-tips en praktische oplossingen ontdekken? Klik dan hier om onze complete verzameling Word-handleidingen te bekijken.