Grafieken in een Word-document exporteren als afbeeldingen

Grafieken in Word worden vaak hergebruikt in rapporten, presentaties, e-mails of op websites. In plaats van dezelfde grafiek telkens opnieuw te maken, is het veel eenvoudiger om deze als afbeelding te exporteren. Hoewel Word geen speciale ‘Exporteer grafiek’-knop biedt, zijn er diverse praktische methodes om dit te doen — of u nu één grafiek of tientallen nodig heeft.

In deze handleiding leert u hoe u grafieken uit Word exporteert als afbeeldingsbestanden. We starten met de snelste ingebouwde methode en gaan daarna verder met batch-exportoplossingen via HTML, Kutools voor Word en VBA.

• Methode 1: Sla een grafiek op als afbeelding (rechtermuisklik)
• Methode 2: Exporteer grafieken in batch als PNG door Word op te slaan als een Webpagina (HTML)
• Methode 3: Exporteer grafieken in batch met Kutools voor Word
• Methode 4: Exporteer grafieken in batch met VBA

Sla een grafiek op als afbeelding (rechtermuisklik)

Dit is de snelste manier om één grafiek als afbeelding te exporteren. Word laat u de grafiek direct opslaan met de ingebouwde optie Opslaan als afbeelding.

1. Klik op de grafiek om deze te selecteren.
2. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer Opslaan als afbeelding.

   

3. In het dialoogvenster Opslaan als afbeelding:
   • Blader naar de map waarin u de afbeelding wilt opslaan.
   • Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de grafiekafbeelding.
   • Kies in Opmaak opgeven voor opslaan een afbeeldingsformaat zoals PNG of JPG.

   

4. Klik op Opslaan.

Exporteer grafieken in batch als PNG door Word op te slaan als een Webpagina (HTML)

Als uw document veel grafieken bevat, is opslaan als webpagina een snelle manier om ze allemaal tegelijk te exporteren.

1. Klik op Bestand > Opslaan als.
2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan de optie Webpagina (*.htm; *.html).
3. Klik op Opslaan.

   

Word maakt een HTML-bestand en een aparte map op dezelfde locatie als het document, tenzij u bij het opslaan een andere map kiest.

Alle grafieken in het document worden geëxporteerd als PNG-afbeeldingsbestanden en opgeslagen in die aparte map.

Exporteer grafieken in batch met Kutools voor Word

Kutools voor Word biedt een eenvoudige manier om grafieken in batch te exporteren als afbeeldingsbestanden. Zo slaat u meerdere grafieken uit een document tegelijk op — zonder ze handmatig één voor één te kopiëren of VBA te gebruiken. Dezelfde tool exporteert bovendien ook afbeeldingen en tabellen als afbeeldingen.

1. Klik op KUTOOLS PLUS>Meer>Afbeeldingen/tabellen exporteren naar afbeeldingen.

   

2. In het dialoogvenster:
   • Selecteer Grafieken in de vervolgkeuzelijst Typen om grafieken in het document als afbeeldingen te exporteren.
   • Kies een afbeeldingsformaat, zoals PNG of JPEG.
   • Geef de uitvoermap op.

     

     Tip:Als er grafieken zijn die u niet wilt exporteren, schakel deze dan uit in de lijst Items selecteren om te exporteren(Met)Weergeven in documentingeschakeld, springt u door op een grafiek in de lijst te klikken direct naar de exacte positie in het document om deze te bekijken.)
3. Klik op Exporteren.

Alle grafieken in het document worden opgeslagen als afzonderlijke afbeeldingsbestanden in de geselecteerde map.

Exporteer grafieken in batch met VBA

Als u volledige controle of automatisering nodig heeft, kunt u met VBA elke grafiek in een document als afbeelding exporteren. Deze methode is ideaal voor gevorderde gebruikers.

1. Druk op Alt + F11 om de VBA-editor te openen.
2. Klik op Invoegen>Module.

   

3. Plak de onderstaande macro in het modulevenster.

   Sub ExportChartsAsImages()
   
       Dim ils As InlineShape
       Dim sh As Shape
       Dim i As Long
       Dim outPath As String
       Dim resp As VbMsgBoxResult
   
       outPath = ActiveDocument.Path
       If outPath = "" Then
           MsgBox "Please save the document first, then run the macro again.", vbExclamation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
   
       resp = MsgBox( _
           "Existing image files with the same name will be replaced automatically." & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Do you want to continue?", _
           vbExclamation + vbYesNo, _
           "Kutools for Word")
   
       If resp = vbNo Then Exit Sub
   
       i = 1
   
       For Each ils In ActiveDocument.InlineShapes
           If ils.HasChart Then
               ils.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next ils
   
       For Each sh In ActiveDocument.Shapes
           If sh.HasChart Then
               sh.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next sh
   
       MsgBox (i - 1) & " chart(s) exported to:" & vbCrLf & outPath, vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Druk op F5 om de macro uit te voeren.

Grafieken worden tegelijkertijd geëxporteerd als afbeeldingen en opgeslagen in dezelfde map als het document.

Vergelijking van methoden

Conclusie

Als u slechts één grafiek nodig heeft, is de optie Opslaan als afbeelding via rechtermuisklik de snelste keuze. Voor bulkexporteren kunt u het document in een noodgeval opslaan als HTML, maar dan hebt u weinig controle. Voor een schone en betrouwbare batchoplossing is Kutools voor Word de eenvoudigste optie, terwijl VBA ideaal is als u automatisering en aanpassing wilt.

Kies de methode die het beste aansluit bij hoe vaak u grafieken exporteert en hoeveel controle u daarbij nodig heeft.

Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vond! Wilt u nog meer Word-tips en praktische oplossingen ontdekken? Klik dan hier om onze complete verzameling Word-handleidingen te bekijken.