KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe u documentinformatie in batch afdrukt in Word

AuteurAmanda Li Wijzigingsdatum

Soms hoeft u de inhoud van een document niet af te drukken, maar alleen de documentinformatie—zoals bestandsnaam, auteur, aantal pagina’s, laatste opslagdatum of totaal aantal woorden. Word laat u deze gegevens wel bekijken en afdrukken voor één bestand, maar biedt geen eenvoudige manier om dit voor meerdere documenten tegelijk te doen. Als u met veel bestanden werkt, wordt dat al snel vervelend.

Batch afdrukken openen in Kutools for Word

In deze handleiding ontdekt u hoe u op twee manieren in één keer documentinformatie van meerdere Word-documenten kunt afdrukken.

Batchafdrukken van documentinformatie met behulp van Kutools voor Word

Kutools voor Word biedt een Batch Afdrukken-functie waarmee u via een visuele interface in één keer documentinformatie van meerdere bestanden kunt afdrukken.

Kutools voor Word

Kutools voor Word helpt u alledaagse documenttaken sneller uit te voeren met handige hulpmiddelen die direct in Microsoft Word zijn ingebouwd—zonder coderen of complexe instellingen.

  • AI-schrijven, verbeteren, vertalen en samenvatten
  • Batch Zoeken en Vervangen in meerdere documenten
  • Word-documenten eenvoudig samenvoegen en splitsen
  • Batchconversie van Word ↔ PDF
DownloadenMeer informatie
  1. Open Word en ga naar het KUTOOLS PLUS-tabblad, klik vervolgens op Batch Afdrukken.
    Batch afdrukken openen in Kutools for Word
  2. Voer in het venster Specifieke pagina's afdrukkenhet volgende uit:
    1. Voeg de documenten toe die u wilt afdrukken:
      • Klik op Bestanden Toevoegen om specifieke Word-documenten te kiezen.
      • Of klik op Map Toevoegen om alle documenten in een map en de bijbehorende submappen op te nemen.
    2. Schakel over naar het tabblad Documentinformatie en selecteer Documentinformatie onder de sectie Afdrukinformatie.
    3. Klik op Afdrukken.
      Batch afdrukinstellingen in Kutools
      Tip:Andere opties in het menu Afdrukinformatiestellen u in staat de Lijst van Markeringen, stijl, Toets Toewijzingen, AutoTekst-items of opmerkingen in alle documenten af te drukken.

Nadat de batchverwerking is voltooid, toont Kutools voor Word een samenvattingsvenster met het aantal succesvol afgedrukte documenten.

Dialoogvenster met batch afdrukresultaat in Kutools for Word

Opmerking:

  • Batch Afdrukken gebruikt de printer die momenteel is geselecteerd in Word. Wilt u een andere printer gebruiken? Kies deze dan eerst via Bestand > Afdrukken en voer daarna de batch uit.
    Printerselectie in Word

Voordelen

  • Gebruiksvriendelijke interface met duidelijke afdrukopties
  • Speciaal ontworpen voor Batch Afdrukken
  • Geen vast maximumaantal bestanden
  • Bestanden Toevoegen of hele mappen snel
  • Ideaal voor frequente batchtaken

Nadelen

  • Vereist Kutools voor Word

Wilt u soortgelijke taken in Word sneller uitvoeren? Probeer Kutools voor Word en vereenvoudig uw dagelijkse werkzaamheden.

DownloadenMeer informatie

Batchafdrukken van documentinformatie met VBA

Deze methode maakt gebruik van een eenvoudige VBA-macro die elk document doorloopt, de documentinformatie afdrukt en vervolgens doorgaat naar de volgende record.

  1. Druk in een nieuw of apart Word-document dat u niet van plan bent af te drukken op Alt + F11 om de VBA-editor te openen.
  2. Klik op Invoegen>Module.
    Voeg een nieuwe module in de VBA-editor toe door op Invoegen > Module te klikken
  3. Plak onderstaande macro in het Module-venster en vervang vervolgens C:\YourFolder\door het pad naar uw eigen map. 
    Sub BatchPrintDocumentInformation()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim doc As Document

    ' Set your folder path here (must end with a backslash)
    folderPath = "C:\YourFolder\"
    If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"

    fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")

    Application.ScreenUpdating = False

    Do While fileName <> ""
        Set doc = Documents.Open( _
            FileName:=folderPath & fileName, _
            ReadOnly:=True, _
            AddToRecentFiles:=False _
        )

        doc.PrintOut _
            Item:=wdPrintProperties, _
            Background:=False

        doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges

        fileName = Dir()
    Loop

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  4. Druk op F5 om de macro uit te voeren.

De macro print documentinformatie (eigenschappen) af van elk Word-document in de opgegeven map. Documenten in submappen worden niet meegenomen.

Opmerkingen:

  • De macro moet worden uitgevoerd vanuit een apart Word-document dat niet wordt afgedrukt—anders mislukt de batch.
  • Macros moeten ingeschakeld zijn. Als uw bedrijf macros blokkeert, werkt deze methode helaas niet.
  • Deze methode gebruikt de printer die momenteel is geselecteerd in Word. Als u een andere printer wilt gebruiken, selecteert u deze eerst via Bestand > Afdrukken voordat u de macro uitvoert.

Voordelen

  • Eén keer uitvoeren drukt de hele map af
  • Geen vast maximumaantal bestanden
  • Kan later worden aangepast (filters, regels, logboekregistratie)

Nadelen

  • Macros kunnen door beleid zijn uitgeschakeld
  • Vereist basiskennis van VBA-bewerking
  • Grote batches kunnen Word tijdelijk vertragen

Conclusie

Als u op zoek bent naar een snelle, visuele manier om documentinformatie in batch af te drukken, is Kutools voor Word de meest gebruiksvriendelijke optie om mee te beginnen. Het verwerkt meerdere bestanden via één interface en elimineert handmatige herhaling. Voor gebruikers die liever een ingebouwde oplossing kiezen en geen probleem hebben met wat instellen, biedt een VBA-macro een technischere maar flexibele alternatief.

Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vond! Als u meer Word-tips en praktische oplossingen wilt ontdekken, klikt u hier om onze volledige verzameling Word-handleidingen te verkennen.