Hoe u de eerste pagina van meerdere Word-documenten in batch kunt afdrukken

Het afdrukken van alleen de eerste pagina van meerdere Word-documenten is een veelvoorkomende behoefte voor omslagen, facturen, samenvattingen of titelbladen. Helaas biedt Microsoft Word geen ingebouwde batchoptie om ‘alleen de eerste pagina’ af te drukken. Afhankelijk van uw configuratie zijn er twee praktische manieren om dit alsnog eenvoudig voor elkaar te krijgen.

• Methode 1: Batch-Eerste pagina afdrukken met Kutools voor Word
• Methode 2: Batch-Eerste pagina afdrukken met een VBA-macro

Batch-Eerste pagina afdrukken van elk document met Kutools

Kutools voor Word biedt een krachtig Batch Afdrukken-hulpmiddel waarmee u dezelfde afdrukinstelling op meerdere documenten tegelijk kunt toepassen – inclusief het afdrukken van alleen de eerste pagina van elk bestand. Selecteer eenvoudig afzonderlijke documenten of complete mappen, inclusief bestanden in submappen.

1. Open Word. Klik op het lint op KUTOOLS PLUS > Batch Afdrukken.

   

2. In het venster Specifieke pagina’s afdrukken, voert u het volgende uit:
   1. Voeg documenten toe om te printen:
      • Klik op Bestanden Toevoegen om specifieke Word-documenten te selecteren.
      • Of klik op Map Toevoegen om alle documenten in een map (en de submappen) op te nemen.
   2. Selecteer Eerste Pagina onder de sectie Afdrukbereik.
   3. Klik op Print.

      

      Tips:

      • Andere opties in het Afdrukbereik stellen u in staat om de laatste pagina, oneven of even pagina’s, alle pagina’s of een aangepast paginabereik over alle documenten af te drukken.
      • Schakel In omgekeerde volgorde afdrukken in om de volgorde van de uitvoerpagina’s te wijzigen, zodat je de geprinte pagina’s correct kunt ordenen.

Na voltooiing van de batchafdruk verschijnt een resultaatvenster met het aantal succesvol verwerkte documenten.

Batch-Eerste pagina afdrukken van elk document met VBA

Als u liever een ingebouwde oplossing gebruikt zonder add-ins, kunt u een VBA-macro toepassen om alleen de eerste pagina van elk document in een map af te drukken.

1. Druk in een nieuw of apart Word-document dat u niet van plan bent af te drukken op Alt + F11 om de VBA-editor te openen.
2. Klik op Invoegen>Module.

   

3. Plak de onderstaande macro in het Module-venster en vervang C:\UwMap\door uw eigen Bestandspad.

   Sub BatchPrintFirstPage()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut Range:=wdPrintRangeOfPages, Pages:="1", Background:=False
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Druk op F5 om de macro uit te voeren.

De macro print de eerste pagina af van elk Word-document in de opgegeven map. Documenten in submappen worden niet meegenomen.

Conclusie

Als u snel en gebruiksvriendelijk alleen de eerste pagina van meerdere documenten wilt afdrukken, is Kutools Batch Afdrukken de eenvoudigste oplossing. Als u liever een ingebouwde methode gebruikt en het niet erg vindt om wat in te stellen, biedt een VBA-macro een herbruikbaar en flexibel alternatief.

Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vond! Wilt u nog meer Word-tips en praktische oplossingen ontdekken? Klik dan hier om onze volledige verzameling Word-handleidingen te bekijken.