Hoe batchafdrukken van Word-documenten werkt

Batch afdrukken van Word-documenten bespaart veel tijd, vooral bij rapporten, facturen of grote bestandssets. Microsoft Office heeft echter geen ingebouwde „batch afdrukken”-knop. Afhankelijk van hoe vaak u afdrukt en hoeveel controle u nodig heeft, zijn er een paar praktische oplossingen om dit alsnog voor elkaar te krijgen.

Deze handleiding behandelt drie veelgebruikte methoden: de Verkenner voor snelle, eenmalige afdrukopdrachten, Kutools for Word voor nauwkeurige en herhaalbare batchverwerking, en een VBA-macro voor herbruikbare of regelgebaseerde workflows.

• Methode 1: Batchafdrukken van Word-documenten vanuit Verkenner
• Methode 2: Batchafdrukken van Word-documenten met Kutools voor Word
• Methode 3: Batchafdrukken van Word-documenten met een VBA-macro

Batchafdrukken van Word-documenten vanuit Verkenner

Dit is de meest eenvoudige ingebouwde optie: selecteer uw documenten in Verkenner en stuur ze direct naar de printer.

1. Plaats alle Word-documenten die u wilt afdrukken in één en dezelfde map.
2. Selecteer de documenten die u wilt afdrukken.
3. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Afdrukken. () Als u Afdrukken niet ziet, klikt u op Meer opties weergeven om het klassieke contextmenu te openen.)

   

Batchafdrukken van Word-documenten met Kutools voor Word

Kutools voor Word bevat een speciale Batch Afdrukken-tool die u volledige controle geeft over batchafdruktaken. Voeg meerdere documenten of zelfs complete mappen (inclusief submappen) toe, beheer het afdrukbereik en de afdrukvvolgorde, en voer de hele batch uit vanuit één handige interface—zonder dat u bestanden apart hoeft te openen. Bovendien verwijdert de tool de limieten voor het aantal bestanden die u normaal gesproken ondervindt bij afdrukken via Verkenner.

1. Open Word. Klik op het lint op Kutools Plus > Batch afdrukken.

   

2. Voer in het venster Specifieke pagina’s afdrukkenhet volgende uit:
   1. Voeg documenten toe om af te drukken:
      • Klik op Bestanden Toevoegen om specifieke Word-documenten te selecteren.
      • Of klik op Map Toevoegen om alle documenten in een map (en de submappen) op te nemen.
   2. Selecteer Alle pagina's onder de sectie Afdrukbereik.
   3. Klik op Afdrukken.

      

      Tips:

      • Selecteer Alle pagina's in het Afdrukbereik als u elk document volledig wilt afdrukken. Andere opties stellen u in staat om alleen de eerste pagina, laatste pagina, oneven of even pagina’s of een aangepast paginabereik voor alle geselecteerde documenten af te drukken.
      • Schakel In omgekeerde volgorde afdrukken in om de volgorde van de uitvoerpagina’s te wijzigen, zodat je afgedrukte pagina’s automatisch in de juiste volgorde liggen.

Wanneer de batchtaak is voltooid, toont Kutools voor Word een resultaatvenster met het aantal succesvol afgedrukte documenten.

Batchafdrukken van Word-documenten met een VBA-macro

Met een VBA-macro kunt u Batch Afdrukken via code beheren. Hoewel eenmalige instelling vereist is, is de macro herbruikbaar om dezelfde map of bestandsset consistent af te drukken — ideaal voor regelgebaseerde of herhaalbare workflows. Bovendien kent VBA geen limieten voor het aantal bestanden, in tegenstelling tot afdrukken via Verkenner.

1. Druk in een nieuw of apart Word-document dat u niet van plan bent af te drukken op Alt + F11 om de VBA-editor te openen.
2. Klik op Invoegen>Module.

   

3. Plak de onderstaande macro en vervang C:\UwMap\door uw eigen Bestandspad.

   Sub BatchPrintFromFolder()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut Background:=False
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Druk op F5 om de macro uit te voeren.

Alle Word-documenten in de opgegeven map worden tegelijkertijd afgedrukt. (Documenten in submappen worden niet meegenomen.)

Conclusie

Als u Batch Afdrukken maar af en toe nodig heeft, is Verkenner de eenvoudigste optie. Voor regelmatig batch-afdrukken of het verwerken van grote aantallen documenten is Kutools Batch Afdrukken handiger en eenvoudiger te herhalen. VBA is niet de meest gebruiksvriendelijke keuze, maar wel herbruikbaar wanneer consistente regels of herhaalbaar gedrag vereist zijn.

Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vond! Als u meer Word-tips en praktische oplossingen wilt ontdekken, klikt u hier om onze complete verzameling Word-handleidingen te bekijken.