Kopteksten in Microsoft Word zijn handig om belangrijke informatie weer te geven, zoals documenttitels, auteursnamen, datums of paginanummers, bovenaan elke pagina. Ze zorgen ervoor dat uw documenten er professioneel en georganiseerd uitzien.
In deze handleiding leert u hoe u kopteksten toevoegt, aanpast en beheert in Microsoft Word. We behandelen ook hoe u paginanummers in de koptekst plaatst, verschillende kopteksten voor verschillende secties maakt en zelfs de bestandsnaam of het bestandspad toevoegt met hulpmiddelen zoals Kutools. Voor extra waarde bespreken we ook kort de voetteksten.
Microsoft Word biedt verschillende manieren om een koptekst in te voegen, afhankelijk van uw wensen. In deze sectie leert u hoe u een eenvoudige koptekst toevoegt met ingebouwde hulpmiddelen, paginanummers als onderdeel van de koptekst invoegt en de Kutools-invoegtoepassing gebruikt om een bestandspad of bestandsnaam toe te voegen.
Koptekst invoegen via het menu Koptekst
Klik in uw Word-document op Invoegen > Koptekst (of Voettekst).
Kies een ingebouwde indeling (zoals Leeg, Austin of Banden), of klik op Koptekst bewerken om vanaf nul te beginnen. Tip: Sommige ingebouwde koptekststijlen bevatten paginanummers.
Typ de tekst die u in de koptekst wilt plaatsen.
Om de koptekst te verlaten, klikt u op Koptekst en Voettekst sluiten op het lint of drukt u op Esc.
Paginanummer als koptekst invoegen
U kunt paginanummers op twee hoofdmanieren in de koptekst (of voettekst) plaatsen:
Optie A: Paginanummers direct toevoegen
Om uw eigen tekst te combineren met een dynamisch paginanummer:
Ga naar het tabblad Invoegen.
Klik op Paginanummer > Boven aan pagina (of Onder aan pagina).
Kies een opmaak uit de lijst, zoals Eenvoudig Nummer1 onder het gedeelte 'Eenvoudig' of Vetgedrukte Nummers1 onder het gedeelte 'Pagina X van Y'.
Hiermee wordt het paginanummer automatisch in de koptekst geplaatst.
Optie B: Kopteksttekst en paginanummer op dezelfde regel toevoegen
Om uw eigen tekst te combineren met een dynamisch paginanummer:
Voeg een dynamische paginanummerkoptekst in via Invoegen > Paginanummer > Boven aan pagina (zoals getoond bij Optie A).
Plaats de cursor vóór of na het paginanummer in de koptekst en typ uw aangepaste tekst.
Hiermee maakt u een koptekst met zowel uw tekst als een dynamisch paginanummer op dezelfde regel.
Bestandspad of bestandsnaam als koptekst invoegen met Kutools
Met Kutools voor Word kunt u eenvoudig het bestandspad of de bestandsnaam in uw koptekst invoegen met slechts een paar klikken.
Kutools voor Word,uitgerust met AI 🤖, biedt meer dan 100 handige functies om uw taken te vereenvoudigen.
Kies of u de Bestandsnaam of het Bestandspad wilt invoegen in de koptekst.
Selecteer Koptekst (of Voettekst) als doelpositie.
Stel de uitlijning in (Links, Rechts of Midden).
Klik op OK.
Zoals hieronder te zien is, wordt de bestandsnaam in de koptekst ingevoegd en uitgelijnd aan de linkerkant zoals opgegeven.
Kutools voor Word is de ultieme Word-add-in die uw werk stroomlijnt en uw vaardigheden in documentverwerking verbetert. Haal het nu!
Koptekst bewerken en aanpassen
Nadat u een koptekst hebt toegevoegd, biedt Microsoft Word u veel hulpmiddelen om deze te personaliseren. U kunt tekst toevoegen of wijzigen, lettertypen en kleuren aanpassen, lijnen en vormen invoegen en zelfs elementen zoals de huidige datum of een bedrijfslogo toevoegen.
Opmerking: De stappen voor het bewerken van een voettekst zijn vrijwel hetzelfde – dubbelklik gewoon op het voettekstgebied in plaats van de koptekst.
Extra tekst toevoegen aan de koptekst
Dubbelklik op het koptekstgebied van een willekeurige pagina om deze te activeren.
Plaats uw cursor waar u tekst wilt toevoegen of wijzigen.
Typ uw inhoud, zoals een sectietitel, auteursnaam of documentondertitel.
Klik op Koptekst en Voettekst sluiten op het lint of druk op Esc om af te sluiten.
Kopteksttekst en kleuren aanpassen
Dubbelklik op het koptekstgebied en selecteer vervolgens de tekst die u wilt opmaken of wijzigen.
Gebruik het tabblad Start om opmaak toe te passen:
Wijzig het lettertype, de grootte en de kleur.
Maak tekst vet, cursief of onderstreept.
Pas de uitlijning aan (links, midden, rechts).
En meer…
Lijnen, vormen en meer elementen zoals Datum & Tijd invoegen
Naast eenvoudige tekst kunt u uw koptekst in Word verrijken met visuele en functionele elementen. U kunt lijnen of vormen toevoegen voor indeling en stijl, de huidige datum en tijd of andere elementen zoals een bedrijfslogo invoegen. Deze toevoegingen helpen informatie te ordenen en geven uw document een meer verzorgde, professionele uitstraling.
Lijnen en vormen toevoegen aan de koptekst
Om uw koptekst visueel te verbeteren, kunt u eenvoudige designelementen zoals lijnen of vormen toevoegen voor scheiding, decoratie of indeling.
Dubbelklik op het koptekstgebied bovenaan een pagina om het te activeren.
Ga naar Invoegen > Vormen.
Kies een vorm, zoals een Lijn, Rechthoek of Pijl.
Klik en sleep om de vorm in het koptekstgebied te tekenen.
Gebruik het tabblad Vormindeling om het uiterlijk van de vorm aan te passen:
In de groep Vormstijlen kunt u de vulkleur, omlijning, dikte wijzigen of visuele effecten toepassen.
In de groep Schikken gebruikt u uitlijning, positie en laagvolgorde om de vorm precies te plaatsen waar u wilt.
Datum & Tijd, afbeeldingen en andere elementen toevoegen aan de koptekst
Zodra het koptekstgebied actief is, kunt u het verrijken met de hulpmiddelen in de groep Invoegen onder het tabblad Koptekst & Voettekst – zoals datum & tijd, afbeeldingen zoals een bedrijfslogo en documentinformatie.
Datum & Tijd:
Klik op Datum & Tijd, kies een formaat en klik op OK. Vink 'Automatisch bijwerken' aan indien gewenst.
Documentinformatie:
Vouw het menu Documentinformatie uit om de documenttitel, auteur, bestandsnaam of andere informatie over uw document in de koptekst toe te voegen.
Tip: Voor meer opties selecteert u Veld om toegang te krijgen tot een volledige lijst met dynamische elementen – zoals aanmaakdatum of totale bewerkingstijd – die automatisch worden bijgewerkt op basis van de eigenschappen van uw document.
Snelonderdelen:
Voeg herbruikbare velden of inhoud in met de opties Snelonderdelen, zoals paginavelden of AutoTekst.
Tip: Voor meer opties selecteert u Veld om toegang te krijgen tot een volledige lijst met dynamische elementen – zoals aanmaakdatum of totale bewerkingstijd – die automatisch worden bijgewerkt op basis van de eigenschappen van uw document.
Afbeeldingen:
Voeg een logo of afbeelding toe door Afbeeldingen of Online Afbeeldingen te selecteren en pas het formaat en de positie aan zoals gewenst.
Doe meer in minder tijd met AI-verbeterde Kutools voor Word
Kutools voor Word is meer dan alleen een set gereedschappen - het is een slimme oplossing ontworpen om uw productiviteit te verhogen. Met AI-aangedreven mogelijkheden en de meest essentiële functies helpt Kutools u om meer te bereiken in minder tijd:
Maak, verfijn, vertaal, samenvatten en beveilig documenten moeiteloos.
Verbeter grammatica, helderheid en toon terwijl u in real-time schrijft.
Herschrijf en vertaal inhoud zonder wijzigingen in lay-out of opmaak.
Vraag hoe u een taak kunt voltooien - zoals het verwijderen van sectie-einden - en de AI zal u leiden of het voor u doen.
Alle tools werken naadloos binnen Word en zijn altijd binnen handbereik.
Word biedt geavanceerde opties waarmee u bepaalt hoe kopteksten in verschillende delen van uw document worden weergegeven. Dit is vooral handig voor formele rapporten, boeken of documenten met meerdere secties.
Opmerking: Deze geavanceerde instellingen gelden ook voor voetteksten – Word laat u toe deze apart aan te passen voor de eerste pagina of verschillende secties, net als bij kopteksten.
Verschillende koptekst voor eerste pagina instellen
Als uw document een voorpagina of titelpagina heeft, wilt u misschien niet dat de koptekst (of het paginanummer) op die eerste pagina verschijnt – of juist een unieke koptekst alleen voor die pagina tonen. Volg hiervoor deze stappen:
Dubbelklik op het koptekstgebied van een willekeurige pagina om het te activeren.
Vink op het tabblad Koptekst & Voettekst het vakje aan bij 'Eerste pagina anders'.
Ga naar de eerste pagina – u ziet dat de koptekst is gelabeld als 'Eerste Pagina Koptekst' en leeg is. U kunt deze leeg laten of een aangepaste koptekst toevoegen die specifiek is voor deze eerste pagina.
Verschillende kopteksten voor secties/hoofdstukken
Als u werkt aan een document met meerdere hoofdstukken of secties, zoals een rapport, scriptie of boek, wilt u misschien voor elke sectie een unieke koptekst. Word maakt dit mogelijk met sectie-einden en de instelling 'Koppeling naar vorige'.
Plaats uw cursor waar een nieuwe sectie moet beginnen.
Ga naar Indeling > Afbrekingen > Volgende pagina (onder Sectie-einden).
Dubbelklik op de koptekst in de nieuwe sectie. U ziet een label 'Zelfde als vorige'.
Klik op de knop 'Koppeling naar vorige' om de koppeling met de vorige sectie te verbreken – het label verdwijnt, zodat u onafhankelijk kunt bewerken.
Nu kunt u een aangepaste koptekst voor deze sectie maken zonder de vorige te beïnvloeden.
Opmerking: Als uw document meerdere secties heeft, herhaalt u deze stappen voor elke sectie om overal aparte kopteksten te maken.
Koptekst verwijderen
Om de koptekst (of voettekst) uit uw document te verwijderen, zijn er twee opties:
Ga naar Invoegen > Koptekst (of Voettekst) > Koptekst verwijderen (of Voettekst verwijderen).
Dubbelklik op het koptekst- (of voettekst-)gebied, verwijder de inhoud handmatig en klik op Koptekst en Voettekst sluiten.
Opmerking: Als uw document meerdere secties met verschillende kopteksten heeft, heeft deze actie alleen invloed op de koptekst in de sectie waar uw cursor zich bevindt. U moet de koptekst per sectie afzonderlijk verwijderen.
Hierboven vindt u alle relevante informatie over het gebruik van kopteksten in Microsoft Word. Hopelijk vindt u deze handleiding nuttig. Wilt u meer Word-tips en -trucs ontdekken, klik dan hier om onze uitgebreide verzameling tutorials te bekijken.
