Redacteer gevoelige tekst in Word-document-(3 nuttige manieren)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-29

In ons dagelijkse werk is het delen van documenten een gebruikelijke praktijk, maar het gaat vaak gepaard met de noodzaak om gevoelige informatie te beschermen. Of u nu vertrouwelijke bedrijfsgegevens, persoonlijke details of juridische documenten behandelt, het is cruciaal om ervoor te zorgen dat gevoelige tekst correct wordt geredigeerd om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. In deze handleiding onderzoeken we drie praktische manieren om gevoelige tekst te redigeren, zodat u uw documenten eenvoudig en nauwkeurig kunt beveiligen.

redact sensitive text in Word

Redacteer gevoelige tekst in Word-document

Door gebruik te maken van het Tekstmarkeringhulpprogramma
Door gebruik te maken van een krachtige functie – Kutools voor Word
Door gebruik te maken van de functie Zoeken en Vervangen

Redacteer gevoelige tekst in Word met het Tekstmarkeringhulpprogramma

Een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren om gevoelige tekst te verbergen, is door het Tekstmarkeringhulpprogramma te gebruiken. Deze methode is snel, gebruikersvriendelijk en toegankelijk voor alle Word-gebruikers.

Opmerking: Voordat u deze methode gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de tekstkleur op zwart staat, anders kan de inhoud nog steeds zichtbaar zijn. U kunt de tekstkleur aanpassen door het vervolgkeuzemenu Letterkleur te gebruiken en zwart te selecteren.

Open Microsoft Word en open het document met de gevoelige informatie die u wilt redigeren.
Selecteer de tekst (een regel, woord of paragraaf) die u wilt redigeren.
Ga naar het Start tabblad en klik op het pictogram Tekstmarkeringkleur in de werkbalk, selecteer de kleur Zwart in het vervolgkeuzemenu. De tekst zal worden bedekt met een zwarte balk, waardoor deze visueel ontoegankelijk wordt. Zie screenshot:
Herhaal dezelfde stappen om extra tekstinhoud zwart te maken indien nodig.

Beperkingen van deze methode:
Deze methode is geschikt voor gedrukte documenten, maar niet veilig voor digitaal delen, omdat iemand eenvoudig de letterkleur kan wijzigen of de markering kan verwijderen om de verborgen tekst te onthullen.

Onderliggende tekst blijft toegankelijk:
Hoewel de markering de tekst visueel verbergt, verwijdert het niet de onderliggende gegevens. Om de beveiliging te verbeteren, slaat u het geredigeerde document op als afbeelding om de wijzigingen vast te leggen. Hier wordt aanbevolen om Kutools voor Word Exporteer Document naar Afbeeldingen te gebruiken, wat u in staat stelt om het document snel om te zetten in een afbeelding.
Niet geschikt voor bulkredactie:
Als het document uitgebreide gevoelige inhoud bevat, kan het handmatige proces tijdrovend zijn. Voor grootschalige redactie kunt u overwegen om methoden zoals Kutools voor Word of Zoeken en Vervangen-functie.

Redacteer gevoelige tekst in Word met Kutools voor Word

Het redigeren van gevoelige tekst in een Word-document kan een uitdagende taak zijn, vooral bij het omgaan met grote hoeveelheden informatie. Als u Kutools voor Word heeft, met de functie Redaction Tool, kunt u het proces stroomlijnen en veel tijd besparen.

Na het downloaden en installeren van Kutools voor Word, volg dan de volgende stappen:

Klik op Kutools > Redaction Tool om een werkbalk van de functie te openen. En de Markeren optie wordt automatisch ingeschakeld.
Selecteer vervolgens de tekst die u wilt redigeren, alle gelijke tekst zal tegelijkertijd worden gemarkeerd, zie de onderstaande demo:
Nadat u de gevoelige tekst die u nodig hebt hebt gemarkeerd, klikt u op de Toepassen knop. Uw huidige document zal worden opgeslagen en een nieuwe versie met alle gemarkeerde tekst geredigeerd zal worden gegenereerd. Beide documenten worden dan naast elkaar weergegeven, zie screenshot:

Door gebruik te maken van Kutools voor Word wordt gevoelige informatie direct verborgen zonder dat het document als afbeelding hoeft te worden opgeslagen. Wanneer het wordt gedeeld met anderen, blijft de geredigeerde inhoud verborgen, wat volledige vertrouwelijkheid garandeert.

Redacteer gevoelige tekst in Word met de functie Zoeken en Vervangen

De functie Zoeken en Vervangen is een ingebouwd Word-hulpprogramma dat zeer effectief is voor het verwerken van herhalende redactietaken.

Opmerking: Voordat u deze methode gebruikt, wordt het ten zeerste aanbevolen om een back-up van het document te maken. Zodra de tekst is vervangen, kan het moeilijk of zelfs onmogelijk zijn om terug te keren naar de originele inhoud zonder een opgeslagen kopie. Een back-up zorgt ervoor dat u de originele informatie kunt herstellen indien nodig, wat een extra laag beveiliging en flexibiliteit biedt.

Open Word en open het document met de gevoelige informatie die u wilt redigeren.
Klik vervolgens op Start > Vervangen om het dialoogvenster Zoeken en Vervangen te openen.
Stel in het dialoogvenster de bewerkingen in:
• Voer in het veld Zoeken naar de tekst in die u wilt redigeren, of het nu een enkel woord, een zin of een hele regel is;
• Voer in het veld Vervangen door de tekst of tekens in die u wilt weergeven als vervanging (bijvoorbeeld "**********");
Klik op de knop Alles vervangen. Alle overeenkomende tekst zal worden vervangen door de specifieke tekens.
Herhaal de bovenstaande stappen om meer tekst te redigeren indien nodig.
Sla dit Word-bestand op.

De handleiding benadrukt het belang van het veilig verbergen van gevoelige informatie, vooral bij het digitaal delen van documenten, en stelt voor om geredigeerde documenten om te zetten in veiligere formaten zoals afbeeldingen. Kies de methode die het beste bij uw behoeften past voor efficiënte en betrouwbare redactie. Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Word-tips en -trucs, onze website biedt honderden tutorials.

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!

🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools (Formaat behouden) / Super Vertalen (Formaat behouden) / AI Redactie / AI Proeflezen...

📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch converteren naar PDF...

✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen formaat wijzigen / Rij- en kolomindeling van tabellen transponeren / Tabel naar tekst converteren...

🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / sectie-eindes / tekstvakken / hyperlinks / Voor meer verwijderopties, ga naar de groep Verwijderen...

➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / selectievakjes / keuzerondjes / QR-code / barcode / meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de groep Invoegen...

🔍 Nauwkeurige selecties: Selecteer specifieke pagina’s / tabellen / vormen / kopalinea’s / Verbeter de navigatie met meer Selecteer -functies...

⭐ Ster-upgrades: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Wissel tussen documentvensters /11 conversietools...