Hoe je bewerken in Word kunt beperken: een stap-voor-stap handleiding

Microsoft Word is een krachtig hulpmiddel voor het maken en delen van documenten, maar er zijn momenten waarop je de mate waarin anderen jouw werk kunnen bewerken wilt beheersen. Of je nu een document voor controle stuurt of bedrijfswijd sjablonen distribueert, het instellen van bewerkingsbeperkingen kan helpen om de integriteit van je document te behouden. Deze gids leidt je door het proces van het beperken en toestaan van bewerkingen in je Word-documenten, zodat je inhoud blijft zoals je het hebt bedoeld.

Bewerken beperken voor het hele document Alleen specifieke delen van het document bewerkbaar maken Bewerkingsbeperkingen verwijderen

Bewerken beperken voor het hele document

In veel professionele scenario's, vooral met afgeronde overeenkomsten of cruciale beleidsdocumenten, is het essentieel om ervoor te zorgen dat de inhoud ongewijzigd blijft, behalve door geautoriseerde personen. Traditioneel zetten veel gebruikers documenten in de alleen-lezen modus om bewerkingen te voorkomen. Deze methode heeft echter een belangrijk nadeel: iedereen kan deze beperkingen omzeilen door eenvoudigweg het document onder een nieuwe naam op te slaan en het vervolgens te bewerken. Om dit probleem aan te pakken en een veiliger oplossing te bieden, laten we een effectievere methode verkennen om je document volledig te vergrendelen.

Office Tab: Voegt tabbladinterfaces toe aan Word, Excel, PowerPoint...

Verbeter uw workflow nu.Meer informatie over Office Tab Gratis downloaden

1. Open je Word-document.
2. Ga naar het tabblad Beoordeling op de lintbalk en klik vervolgens op Bewerken beperken in de groep Beschermen.
   
3. Het Bewerken beperken paneel wordt weergegeven aan de rechterkant van het document; je moet als volgt te werk gaan.
   1. Onder de Bewerkingsbeperkingen sectie:
      • Vink de box Alleen dit type bewerken in het document toestaan aan.
      • En kies Geen wijzigingen (Alleen-lezen) uit het vervolgkeuzemenu.
   2. Ga naar de sectie Uitvoering starten en klik op de knop Ja, Start Bescherming Toepassen.
      
   3. Je kunt vervolgens een wachtwoord instellen om het document te versleutelen, indien nodig. Voer je wachtwoord twee keer in en klik op OK.
      

Resultaat

Het document is nu beveiligd tegen bewerkingen. Als iemand probeert dit document te bewerken, verschijnt er een melding linksonder in het document, die aangeeft dat de selectie is vergrendeld en niet kan worden gewijzigd.

Alleen specifieke delen van het document bewerkbaar maken

Als je samenwerkers wilt toestaan om sommige delen van het document te bewerken terwijl andere secties vergrendeld blijven, is deze aanpak perfect. Het laat je toe om cruciale inhoud te beschermen terwijl je toch samenwerkingsmogelijkheden biedt.

1. Open je Word-document.
2. Ga naar het tabblad Beoordeling op de lintbalk en klik vervolgens op Bewerken beperken in de groep Beschermen.
   
3. Het Bewerken beperken paneel wordt dan weergegeven aan de rechterkant van het document; je moet als volgt te werk gaan.
   1. In de sectie Bewerkingsbeperkingen, vink de box Alleen dit type bewerken in het document toestaan aan en selecteer Geen wijzigingen (Alleen-lezen) of een andere optie die je nodig hebt uit de vervolgkeuzelijst.
   2. Markeer de secties in het document waar je bewerkingen wilt toestaan.
   3. In de sectie Uitzonderingen (optioneel), moet je specificeren welke gebruikers de gemarkeerde secties mogen bewerken. Hier zal ik iedereen toestaan om de geselecteerde sectie te bewerken, dus ik vink de box Iedereen aan.
      
   4. Klik vervolgens op de knop Ja, Start Bescherming Toepassen en stel een wachtwoord in, indien gewenst.
      

Resultaat

Nadat het document is beveiligd, wordt de geselecteerde sectie gemarkeerd met een gele achtergrond. De rest van het document is nu beveiligd tegen bewerkingen, behalve deze gemarkeerde sectie.

Bewerkingsbeperkingen verwijderen

Zodra de samenwerking is voltooid, of als je grote revisies moet maken, wil je mogelijk de bewerkingsbeperkingen die je eerder hebt ingesteld, verwijderen. Hier is hoe je die beperkingen eenvoudig kunt opheffen.

1. Navigeer in het beveiligde document naar het tabblad Beoordeling en klik op Bewerken beperken.
2. Klik in het paneel Bewerken beperken dat wordt geopend, op de knop Bescherming stoppen onderaan.
3. Als er een wachtwoord was ingesteld, moet je dit invoeren en op OK klikken om de beperkingen te verwijderen.
   

Het instellen van bewerkingsbeperkingen in Microsoft Word is een nuttige vaardigheid die helpt bij het beheren van de integriteit van documenten in verschillende scenario's - van zakelijke omgevingen tot persoonlijke projecten. Door te begrijpen hoe je deze beperkingen moet toepassen, aanpassen en verwijderen, kun je ervoor zorgen dat je documenten alleen op de door jou toegestane manier worden bewerkt, waardoor de inhoud nauwkeurig en onveranderd blijft. Voor diegenen die graag dieper in de mogelijkheden van Word willen duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Word-tips en -trucs.