2 methoden om een stroomschema te maken in Word – eenvoudige handleiding

Stroomdiagrammen zijn essentiële hulpmiddelen om processen te illustreren en complexe informatie begrijpelijker te maken. Microsoft Word biedt veelzijdige tools om stroomdiagrammen te maken, wat vooral nuttig kan zijn bij zakelijke presentaties, educatief materiaal en workflow-documentatie. In deze handleiding verkennen we twee effectieve methoden om stroomdiagrammen in Word te maken. Elke methode heeft zijn eigen voordelen, afhankelijk van uw specifieke behoeften op het gebied van aanpassing en complexiteit.

Video

Maak een stroomschema in Word

• Door gebruik te maken van SmartArt
• Door gebruik te maken van vormen

Video

Maak een stroomschema in Word

In dit gedeelte laten we u stap voor stap zien hoe u deze twee methoden gebruikt om een stroomdiagram in MS Word te maken, zodat u processen efficiënt en overzichtelijk kunt visualiseren.

Door gebruik te maken van SmartArt

SmartArt biedt een snelle en gestructureerde manier om met minimale inspanning professioneel ogende stroomdiagrammen te maken. In deze sectie laten we u zien hoe u de categorie Hiërarchie – met name de optie Organigram – gebruikt om een stroomdiagram in Word te maken.

Stap 1: SmartArt-grafiek invoegen

1. Ga naar het tabblad Invoegenop het Linten klik op SmartArtin de groep Illustraties.
   
2. In het dialoogvenster Kies een SmartArt-afbeelding:
   1. Selecteer een SmartArt-categorie in het linkerdeelvenster op basis van uw behoeften. Hier kies ik Hiërarchie.
   2. Kies een lay-out. Hier selecteer ik het organigram.
   3. Klik op OK. Zie de schermafbeelding:
      

De SmartArt-grafiek is nu toegevoegd aan uw document.

Stap 2: Het diagram aanpassen

Pas nu het diagram aan om de gewenste processtroom weer te geven.

1. Selecteer de standaardvakken die u wilt verwijderen en druk op de toets Delete.
   Tip: Hier moet ik alle standaardvakken uit het schema verwijderen en met een nieuw vak beginnen, dus klik ik in de SmartArt-afbeelding om deze te activeren, druk ik op Ctrl+Aom alle elementen binnen de SmartArt te selecteren en druk ik vervolgens op de toets Deleteom ze te verwijderen.
   
2. Klik op het vak Typ hier uw tekst links van de SmartArt-afbeelding.
3. Typ de tekst waarmee het hele proces begint. Ik start het proces met „Lamp werkt niet”.
   
4. Nadat u tekst hebt getypt, drukt u op de Enter-toets.
   
   Opmerking: Door op de Enter-toets te drukken, voegt u een zusterbox toe aan het huidige vakje. Als u een onderliggend vakje wilt toevoegen onder het geselecteerde vakje, drukt u eerst op de Enter -toets en vervolgens op de Tab -toets. key.
5. Druk op de Tab-toets om het nieuw ingevoegde vakje tot een onderliggend vakje van het startvakje te maken.
   
6. Volg de bovenstaande instructies om alle vereiste velden voor het gehele proces in te vullen.
   
7. Typ tekst in elk vakje met behulp van de tijdelijke aanduiding Typ hier uw tekst.
   

Stap 3: Vormen van de vakjes wijzigen

Om het diagram meer op een stroomdiagram te laten lijken, wijzigt u de vormen van de vakjes als volgt.

1. Selecteer één of meerdere vakjes door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.
2. Ga naar het tabblad Opmaak.
3. Klik op Vorm wijzigenKeuzelijst en kies vervolgens een geschiktere vorm voor dit vakje in de sectie Stroomdiagram.
   
4. Herhaal de bovenstaande stap totdat de vorm van alle vereiste vakjes is aangepast.
   

Stap 4: Vulling, Letterkleur en andere elementen van de procesvakjes aanpassen

Maak het stroomdiagram levendiger door de vulkleur, letterkleur en andere stijlelementen van de procesvakjes aan te passen.

• Wijzig de Vulkleur van de procesvakjes
  Selecteer één of meerdere vakjes, ga naar het tabblad Opmaak, en kies een Vulkleur uit de VormvullingKeuzelijst.
  
• Wijzig de Letterkleur van de procesvakjes
  Selecteer één of meerdere vakjes, ga naar het tabblad Opmaak, en kies een Letterkleur uit de TekstvullingKeuzelijst.
  
• Wijzig de Tekstgrootte van de procesvakjes
  Selecteer één of meerdere vakjes, ga onder het tabblad Startnaar de TekstgrootteKeuzelijst en kies een Tekstgrootte.
  
• Pas de grootte van de vakjes aan
  Nadat u de tekstgrootte hebt vergroot, kan het zijn dat de tekst buiten het vakje valt. Selecteer het vakje en plaats de cursor op een van de hoeken. Zodra de cursor verandert in een dubbele pijl, klikt u en sleept u het handvat om de grootte van het vakje aan te passen.
  
• Voeg een rand toe aan de vakjes
  Selecteer één of meerdere vakjes, ga naar het tabblad Opmaak, en kies een kleur uit de VormomlijningKeuzelijst.
  

Stap 5: Verbindingslijnen aanpassen

Verander verbindingslijnen in pijlen door de lijnen te selecteren en een pijlstijl te kiezen via de optie Vormomlijning > Pijlen op het tabblad Opmaak.

Resultaat

Het stroomdiagram is nu klaar.

Door gebruik te maken van vormen

Het gebruik van vormen voor het maken van stroomdiagrammen biedt maximale flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden, maar vraagt wel meer tijd. Zo kunt u elk element tot in detail persoonlijk afstemmen.

Stap 1: Vormen toevoegen

1. Navigeer naar het tabblad Invoegen.
2. Klik om het menu Vormente openen en kies vervolgens de vormen die het beste verschillende stappen van uw proces weergeven in de groep Stroomdiagram.
   
3. Teken elke geselecteerde vorm op de juiste plek in het document.
   Tip: U kunt Ctrl+Cen Ctrl+Vgebruiken om vormen te kopiëren en plakken, wat Tijd besparen bij het maken van herhalende elementen.
   

Stap 2: De vormen verbinden

1. Selecteer opnieuw onder Vormende optie Lijnof Lijn met pijlom de vormen met elkaar te verbinden.
   
2. Teken verbindingen waar nodig.
   Tip: Houd tijdens het tekenen van lijnen de Shift-toets ingedrukt om de lijn horizontaal of verticaal uit te lijnen.
   

Na het toevoegen van de verbindingen ziet het stroomdiagram er nu als volgt uit.

Stap 3: De vormen één voor één labelen

Klik op een vorm om direct tekst toe te voegen.

Stap 4: Het uiterlijk aanpassen

Pas uw stroomdiagram aan door de vulkleur, lijnstijl en tekstopmaak van zowel de vormen als de verbindingslijnen te wijzigen voor een betere leesbaarheid en een aantrekkelijker uitstraling.

• Wijzig de Vulkleur van de vormen
  Selecteer één of meerdere vormen, ga naar het tabblad Vormopmaak, en kies een Vulkleur uit de VormvullingKeuzelijst.
  
• Wijzig de Letterkleur van de vormen
  Selecteer één of meerdere vormen, ga naar het tabblad Vormopmaak, en kies een Letterkleur uit de TekstvullingKeuzelijst.
  
• Wijzig de Tekstgrootte van de procesvakjes
  Selecteer één of meerdere vakjes, ga onder het tabblad Startnaar de TekstgrootteKeuzelijst en kies een Tekstgrootte.
  
• Wijzig de kleur van de verbonden lijnen
  Selecteer alle lijnen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en ze één voor één te selecteren, en kies vervolgens een kleur uit de VormomlijningKeuzelijst onder het tabblad Vormopmaak.
  

Resultaat

Het stroomdiagram, gemaakt met vormen, is nu klaar.

Of u nu kiest voor SmartArt vanwege de efficiëntie en eenvoud, of voor Vormen om hun flexibiliteit en detailniveau: Word biedt krachtige hulpmiddelen om duidelijke, informatieve stroomschema’s te maken. Door deze stappen te volgen, brengt u processen en systemen visueel overtuigend over in uw documenten — zodat uw publiek niet alleen beter begrijpt, maar ook meer betrokken raakt. Wilt u nog dieper doordringen in de mogelijkheden van Word? Onze website staat boordevol tutorials.Ontdek hier meer Word-tips en -trucs.