2 methoden om een stroomschema te maken in Word – eenvoudige tutorial

Stroomschema's zijn essentiële tools om processen te illustreren en complexe informatie gemakkelijker te begrijpen. Microsoft Word biedt veelzijdige tools om stroomschema's te maken, wat bijzonder nuttig kan zijn in zakelijke presentaties, educatieve materialen en workflowdocumentatie. In deze tutorial onderzoeken we twee effectieve methoden om stroomschema's te maken in Word. Elke methode heeft zijn voordelen, afhankelijk van uw specifieke behoeften voor aanpassing en complexiteit.

Video

Maak een stroomschema in Word

• Door gebruik te maken van SmartArt
• Door gebruik te maken van Vormen

Video

Maak een stroomschema in Word

In deze sectie demonstreren we stap voor stap hoe u deze twee methoden gebruikt om een stroomschema te maken in MS Word, zodat u processen efficiënt kunt visualiseren.

Door gebruik te maken van SmartArt

SmartArt biedt een snelle en georganiseerde manier om professioneel uitziende stroomschema's te maken met minimale inspanning. Deze sectie laat zien hoe u de categorie Hiërarchie gebruikt, met name de optie Organigram, om een stroomschema te maken in Word.

Stap 1: Voeg een SmartArt-grafiek in

1. Ga naar het tabblad Invoegen op de Ribbon en klik op SmartArt in de groep Illustraties.
   
2. In de Kies een SmartArt-grafiek dialoogvenster:
   1. Selecteer een SmartArt-categorie in het linkerpaneel volgens uw behoeften. Hier selecteer ik Hiërarchie.
   2. Kies een indeling. Hier selecteer ik het Organigram.
   3. Klik op OK. Zie screenshot:
      

De SmartArt-grafiek is nu ingevoegd in uw document.

Stap 2: Pas het diagram aan

Nu moet u het diagram aanpassen om de gewenste processtroom weer te geven.

1. Om standaardvakjes te verwijderen, selecteert u ze en drukt u op de Verwijderen toets.
   Tip: Hier moet ik alle standaardvakjes uit het diagram verwijderen en beginnen met een nieuw vakje, dus ik klik binnen de SmartArt-grafiek om deze te activeren, druk op Ctrl + A om alle elementen binnen de SmartArt te selecteren en druk vervolgens op de Verwijder-toets om ze te verwijderen.
   
2. Klik op het vakje Typ hier uw tekst links van de SmartArt-grafiek.
3. Typ tekst voor het begin van het hele proces. Hier begin ik het proces met "Lamp werkt niet".
   
4. Nadat u tekst hebt getypt, drukt u op de Enter toets.
   
   Opmerking: Door op de Enter-toets te drukken wordt een broervakje toegevoegd aan het huidige vakje. Als u een kindervakje onder het geselecteerde vakje wilt toevoegen, drukt u op de Enter-toets gevolgd door de Tab-toets.
5. Druk op de Tab-toets om het nieuw ingevoegde vakje een kind van het startvakje te maken.
   
6. Volg de bovenstaande instructies om de creatie van de benodigde vakjes voor het hele proces te voltooien.
   
7. Typ tekst in elk vakje met behulp van de tijdelijke aanduiding Typ hier uw tekst.
   

Stap 3: Wijzig de vormen van de vakjes

Om het diagram meer te laten lijken op een stroomschema, moet u de vormen van de vakjes als volgt wijzigen.

1. Selecteer een of meerdere vakjes door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.
2. Ga naar het tabblad Formaat.
3. Klik op de vervolgkeuzelijst Vorm wijzigen en kies vervolgens een geschiktere vorm voor dit vakje in de sectie Stroomschema.
   
4. Herhaal de bovenstaande stap totdat de vormen van alle benodigde vakjes zijn gewijzigd.
   

Stap 4: Wijzig de Opvulling, Letterkleuren en andere elementen van de Procesvakjes

Om het stroomschema levendiger te maken, past u de opvulkleur, letterkleur en andere stijlelementen van de procesvakjes aan.

• Wijzig de opvulkleur van de procesvakjes
  Selecteer een of meerdere vakjes, ga naar het tabblad Formaat, kies een opvulkleur uit de vervolgkeuzelijst Vormopvulling.
  
• Wijzig de letterkleur van de procesvakjes
  Selecteer een of meerdere vakjes, ga naar het tabblad Formaat, kies een letterkleur uit de vervolgkeuzelijst Tekstopvulling.
  
• Wijzig de lettergrootte van de procesvakjes
  Selecteer een of meerdere vakjes, onder het Start tabblad, kies een lettergrootte uit de vervolgkeuzelijst Lettergrootte.
  
• Pas de grootte van de vakjes aan
  Nadat u de lettergrootte hebt vergroot, merkt u mogelijk dat de tekst buiten het vakgebied valt. Om de grootte van het vak aan te passen, selecteert u het en beweegt u uw cursor over een van de hoeken. Wanneer de cursor verandert in een dubbel-pijl, klikt u en sleept u de handgreep om de grootte van het vak aan te passen.
  
• Voeg een omtrek toe aan de vakjes
  Selecteer een of meerdere vakjes, ga naar het tabblad Formaat, kies een kleur uit de vervolgkeuzelijst Vormomtrek.
  

Stap 5: Pas de Connectoren aan

Wijzig connectoren in pijlen door de lijnen te selecteren en een pijlstyle te kiezen uit de optie Vormomtrek > Pijlen op het tabblad Formaat.

Resultaat

Het stroomschema is nu voltooid.

Door gebruik te maken van Vormen

Het gebruik van Vormen voor het maken van stroomschema's biedt flexibiliteit en aanpasbaarheid, maar kan tijdrovender zijn. Deze methode stelt u in staat tot gedetailleerde en persoonlijke aanpassingen van elk element.

Stap 1: Voeg vormen toe

1. Navigeer naar het tabblad Invoegen.
2. Klik om het menu Vormen te openen en kies vervolgens de vormen die het beste verschillende fasen van uw proces vertegenwoordigen in de groep Stroomschema.
   
3. Teken elke geselecteerde vorm in het document waar deze hoort.
   Tip: U kunt Ctrl + C en Ctrl + V gebruiken om vormen te kopiëren en plakken, wat tijd bespaart bij het maken van herhalende elementen.
   

Stap 2: Verbind de vormen

1. Opnieuw onder Vormen, selecteer Lijn of Lijnpijl om de vormen te verbinden.
   
2. Teken verbindingen waar nodig.
   Tip: Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl u lijnen tekent om de lijn horizontaal of verticaal uitgelijnd te houden.
   

Na het toevoegen van verbindingen wordt het stroomschema nu als volgt weergegeven.

Stap 3: Label de vormen één voor één

Klik op een vorm om direct tekst toe te voegen.

Stap 4: Pas het uiterlijk aan

Pas uw stroomschema aan door de opvulkleur, lijnstijl en tekstopmaak van de vormen en connectoren aan te passen om de leesbaarheid en esthetische aantrekkingskracht te verbeteren.

• Wijzig de opvulkleur van de vormen
  Selecteer een of meerdere vormen, ga naar het tabblad Vormopmaak, kies een opvulkleur uit de vervolgkeuzelijst Vormopvulling.
  
• Wijzig de letterkleur van de vormen
  Selecteer een of meerdere vormen, ga naar het tabblad Vormopmaak, kies een letterkleur uit de vervolgkeuzelijst Tekstopvulling.
  
• Wijzig de lettergrootte van de procesvakjes
  Selecteer een of meerdere vakjes, onder het Start tabblad, kies een lettergrootte uit de vervolgkeuzelijst Lettergrootte.
  
• Wijzig de kleur van de verbonden lijnen
  Om de kleur van de verbonden lijnen te wijzigen, selecteert u alle lijnen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en ze één voor één te selecteren, en selecteert u vervolgens een kleur uit de vervolgkeuzelijst Vormomtrek onder het tabblad Vormopmaak.
  

Resultaat

Een stroomschema gemaakt met vormen is nu voltooid.

Of u nu kiest voor SmartArt voor de efficiëntie en eenvoud of voor Vormen voor hun flexibiliteit en detail, Word biedt krachtige tools om duidelijke en informatieve stroomschema's te maken. Door deze stappen te volgen, kunt u processen en systemen effectief visueel communiceren in uw documenten, wat zowel het begrip als de betrokkenheid van uw publiek verhoogt. Voor wie graag dieper in de mogelijkheden van Word wil duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Word-tips en -trucs.