KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Wijzigingen bijhouden in Word: inschakelen, bekijken, aanpassen, verwijderen en verbergen

AuteurAmanda Li Wijzigingsdatum

Video: Wijzigingen bijhouden in Word

Wijzigingen bijhouden inschakelen

Klik op het tabblad „Beoordelen”, in de groep „Bijhouden”, op de knop „Wijzigingen bijhouden” om deze functie in te schakelen.

Wijzigingen bijhouden-knop op het lint
Wanneer Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld:
  • De knop 'Wijzigingen bijhouden' lijkt ingedrukt.
    Donkere achtergrondkleur geeft aan dat Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld
  • Verwijderingen worden duidelijk zichtbaar gemaakt met doorhalen, terwijl toevoegingen worden gemarkeerd met een onderstreping. Wijzigingen van verschillende auteurs worden weergegeven in aparte kleuren.
    Wijzigingen aangebracht in de oorspronkelijke tekst

Opmerkingen:

  • Ga naar 'Beoordelen' > 'Wijzigingen bijhouden' > 'Bijhouden vergrendelen' als u met een wachtwoord wilt voorkomen dat anderen Wijzigingen bijhouden uitschakelen.
  • Uw bijgehouden wijzigingen kunnen er anders uitzien dan hierboven weergegeven, afhankelijk van uw opmaakinstellingen. Klik op de optieslauncher Pictogram voor opties-startprogrammain de rechterbenedenhoek van de groep „Bijhouden" en vervolgens op „Geavanceerde opties".

Wijzigingen bijhouden uitschakelen

Met Wijzigingen bijhouden ingeschakeld klikt u op het tabblad „Beoordelen”, in de groep „Bijhouden”, op de gemarkeerde knop „Wijzigingen bijhouden” om deze functie uit te schakelen.

Wijzigingen bijhouden-knop op het lint
Wanneer Wijzigingen bijhouden is uitgeschakeld:
  • De knop 'Wijzigingen bijhouden' lijkt niet langer actief.
    Donkere achtergrondkleur geeft aan dat Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld
  • Toekomstige bewerkingen aan het document worden niet langer bijgehouden.
  • Eerdere bijgehouden wijzigingen blijven in het document staan totdat u ze accepteert of afwijst.

Voeg opmerkingen toe om documentbeoordeling te verbeteren

Het toevoegen van opmerkingen biedt uitleg, stelt vragen, suggereert alternatieven, markeert problemen en faciliteert gezamenlijke feedback tijdens het documentbeoordelingsproces.

  1. Selecteer de tekst waaraan u een opmerking wilt toevoegen.
  2. Klik op het tabblad „Beoordelen”, in de groep „Opmerkingen”, op „Nieuwe opmerking”.
  3. Voer uw opmerking in het invoervak in.
  4. Klik op de knop „Verzenden” of druk op Ctrl + Enter.
    Opmerkingen toevoegen in Word

Bekijk alle wijzigingen in een lijstweergave

Het weergeven van alle wijzigingen in een lijst geeft u een compleet overzicht van de bewerkingen die in uw document zijn aangebracht.

  1. Klik op het tabblad „Beoordelen” op de pijl-omlaag naast de knop „Revisiedeelvenster”.
  2. Kies „Verticaal revisiedeelvenster” of „Horizontaal revisiedeelvenster” om een gedetailleerde lijst van alle wijzigingen in het document te bekijken.
    Beoordelingsdeelvenster openen
In het „Revisiedeelvenster" kunt u:
  • Bekijk alle bijgehouden wijzigingen in een overzichtelijke lijstweergave, inclusief toevoegingen, verwijderingen, opmaakwijzigingen en opmerkingen.
  • Klik op een wijziging in het Revisiedeelvenster om direct naar die specifieke bewerking in het document te springen.
  • Klik op een bewerking in het Revisiedeelvenster om direct wijzigingen in het document aan te brengen—deze worden automatisch weergegeven in de bijgehouden revisies.
  • Klik met de rechtermuisknop op een bijgehouden wijziging om deze direct te accepteren of af te wijzen.
  • Klik met de rechtermuisknop op een opmerking om erop te reageren, deze te verwijderen of als opgelost te markeren.

Opmerking: Het „Revisiedeelvenster” is bedoeld om wijzigingen te bekijken en erin te navigeren, niet om bewerkingen aan te brengen. Als u uw document wilt bewerken—bijvoorbeeld tekst of opmerkingen verwijderen—moet u deze wijzigingen rechtstreeks in het document zelf maken. Die aanpassingen verschijnen dan automatisch in het „Revisiedeelvenster”.

Bepaal hoe wijzigingen worden bijgehouden en weergegeven

Of u nu samenwerkt aan een document met meerdere collega’s, een concept bewerkt of wijzigingen van anderen beoordeelt – het is essentieel om te weten hoe u het bijhouden en weergeven van wijzigingen kunt beheren en aanpassen.

Kies wiens wijzigingen moeten worden bijgehouden

Bij het samenwerken aan een document met meerdere auteurs wilt u mogelijk aangeven of wijzigingen van iedereen of alleen uw eigen aanpassingen moeten worden bijgehouden. Zo gaat u te werk:

  1. Klik op het tabblad „Beoordelen”, in de groep „Bijhouden”, op de pijl-omlaag naast „Wijzigingen bijhouden”.
    De pijl van het keuzemenu Wijzigingen bijhouden
  2. Selecteer in het vervolgmenu:
    • Voor iedereen om wijzigingen van alle auteurs bij te houden.
    • Alleen van mijom alleen uw eigen wijzigingen bij te houden.
      De opties Voor iedereen en Alleen van mij

Opmerking: Als u een wachtwoord wilt gebruiken om anderen te beletten Wijzigingen bijhouden uit te schakelen, gaat u naar 'Beoordelen' > 'Wijzigingen bijhouden' > 'Bijhouden vergrendelen'.

Pas aan hoe bijgehouden wijzigingen worden weergegeven

Als u veel bijgehouden wijzigingen heeft, kunnen deze afleidend zijn bij het lezen van een document. In dit gedeelte leest u hoe u de zichtbaarheid en presentatie van bijgehouden wijzigingen in uw document kunt aanpassen.

Klik op het tabblad „Beoordelen”, in de groep „Bijhouden”, op de vervolgkeuzelijst „Weergeven voor beoordeling” en selecteer uw gewenste optie:

  • Eenvoudige opmaak: Toont het document alsof alle wijzigingen zijn geaccepteerd, met een verticale lijn aan de linkerkant die aangeeft waar een wijziging is aangebracht.
  • Alle opmaak: Toont alle bijgehouden wijzigingen in het document, inclusief toevoegingen, verwijderingen en opmaakaanpassingen.
  • Geen opmaak: Toont het document alsof alle wijzigingen zijn geaccepteerd.
  • Origineel: Toont het document in de oorspronkelijke staat, vóórdat er wijzigingen zijn aangebracht.

Kies de lay-out voor bijgehouden wijzigingen (inline of in Rechts)

De lay-out die u kiest voor bijgehouden wijzigingen beïnvloedt sterk hoe u en anderen een document beoordelen. U kunt ervoor kiezen om wijzigingen direct in de tekst weer te geven of in ballonnen aan de rechterkant.

Klik op het tabblad „Beoordelen”, in de groep „Bijhouden”, op „Opmaak tonen” > „Ballonnen” en kies een van de volgende opties:

  • Toon revisies in ballonnen:
    • Verwijderingen en gedetailleerde informatie over opmaakwijzigingen verschijnen in ballonnen aan de rechterkant.
    • Opmaakwijzigingen zijn direct zichtbaar in de documenttekst.
    • Invoegingen worden direct in de tekst weergegeven.
Lay-out: Toon revisies in ballonnen
  • Toon alle revisies inline:
    • Invoegingen, verwijderingen en opmaakwijzigingen worden direct in de tekst weergegeven.
Lay-out: Toon alle revisies inline
  • Toon alleen opmaak in ballonnen:
    • Alleen gedetailleerde informatie over opmaakwijzigingen wordt weergegeven in ballonnen aan de rechterkant.
    • Opmaakwijzigingen zijn direct zichtbaar in de documenttekst.
    • Invoegingen en verwijderingen worden direct in de tekst zichtbaar gemaakt.
Lay-out: Toon alleen opmaak in ballonnen

Opmerking: Zorg ervoor dat u zich bevindt in de weergave „Afdruklay-out” of „Weblay-out” om bijgehouden wijzigingen in ballonnen te zien.

Kies welke soorten wijzigingen moeten worden weergegeven

Het filteren van de soorten weergegeven wijzigingen helpt u zich te concentreren op specifieke aanpassingen, zoals tekstbewerkingen of opmaakwijzigingen, waardoor het beoordelingsproces overzichtelijker wordt:

  1. Klik op het tabblad **Beoordelen**, in de groep **Bijhouden**, op **Opmaak tonen**. U ziet vinkjes bij de soorten wijzigingen die momenteel zichtbaar zijn.
  2. Klik op een soort om het vinkje te verwijderen en de bijbehorende wijzigingen te verbergen.
    Opties voor markeringen weergeven

Opmerking: Verborgen opmaak wordt automatisch weer zichtbaar telkens wanneer u het document sluit en opnieuw opent.

Kies wiens wijzigingen moeten worden weergegeven

Als uw document door meerdere personen is beoordeeld, kan het nuttig zijn om de wijzigingen van specifieke individuen te bekijken, zodat u hun bijdragen beter begrijpt.

  1. Klik op het tabblad „Beoordelen”, in de groep „Bijhouden”, op „Opmaak tonen” > „Specifieke personen” > „Alle beoordelaars” om alle beoordelaars te deselecteren.
    Kies Alle beoordelaars
  2. Klik opnieuw op „Opmaak tonen” > „Specifieke personen” en selecteer de beoordelaar wiens wijzigingen u alleen wilt weergeven.
    Selecteer specifieke personen om alleen hun markeringen weer te geven

Opmerking: Als uw document slechts twee beoordelaars heeft, selecteert u eenvoudigweg de andere beoordelaar om diens naam uit te schakelen. Zo worden hun bewerkingen verborgen en kunt u zich richten op de specifieke beoordelaar.

Verwijder bijgehouden wijzigingen: Accepteren of afwijzen

In dit gedeelte leest u hoe u wijzigingen individueel of in bulk kunt accepteren of weigeren om alle bijgehouden wijzigingen uit uw document te verwijderen.

Accepteer of wijs bijgehouden wijzigingen één voor één af

Deze methode is ideaal als u elke wijziging zorgvuldig wilt controleren voordat u een beslissing neemt, zodat u elke aanpassing grondig kunt onderzoeken om nauwkeurigheid en gepastheid te waarborgen.

  1. Selecteer een bewerking in uw document.
  2. Klik op het tabblad „Beoordelen”, in de groep „Wijzigingen”, op een van de volgende knoppen:
    • Accepteren: Bevestig deze wijziging om deze te behouden en door te gaan naar de volgende bewerking.
    • Afwijzen: Om deze wijziging te negeren en door te gaan naar de volgende bewerking.
      De knoppen Accepteren en Weigeren

Opmerkingen:

  • Omdat Word automatisch doorgaat naar de volgende wijziging zodra u op 'Accepteren' of 'Afwijzen' klikt, blijft u gewoon op dezelfde knop klikken totdat alle wijzigingen zijn verwerkt.
  • Als u een bewerking wilt verwijderen zonder naar de volgende over te gaan, klikt u met de rechtermuisknop op de bewerking en kiest u ‘Accepteren’ of ‘Afwijzen’ in het contextmenu.
    De opties Accepteren en Weigeren

Accepteer of wijs alle bijgehouden wijzigingen tegelijk af

Als u het document wilt afronden, kunt u alle bijgehouden wijzigingen in één keer accepteren of weigeren. Deze methode is efficiënt voor documenten met veel bewerkingen waarbij individuele controle niet nodig is.

  1. Klik op het tabblad „Beoordelen”, in de groep „Wijzigingen”, op een van de volgende pijlen-omlaag:
    De keuzemenuknoppen Accepteren en Weigeren
  2. Selecteer in het vervolgmenu ‘Alle wijzigingen accepteren’ of ‘Alle wijzigingen afwijzen’. (De onderstaande afbeelding toont het vervolgmenu dat verschijnt nadat u op de pijl-omlaag bij ‘Accepteren’ klikt.)
    De optie Alle wijzigingen accepteren

Opmerking: Als u „Wijzigingen bijhouden” wilt uitschakelen nadat u alle bijgehouden wijzigingen hebt verwijderd, kiest u „Alle wijzigingen accepteren en bijhouden stoppen” of „Alle wijzigingen afwijzen en bijhouden stoppen”.

Verberg bijgehouden wijzigingen en opmerkingen bij het afdrukken

Soms wilt u een document afdrukken zonder de bijgehouden wijzigingen en opmerkingen zichtbaar te maken. Zo ziet uw afdruk er netjes en professioneel uit, vrij van herzieningsmarkeringen.

  1. Ga in uw document naar 'Bestand' > 'Afdrukken'.
  2. Klik onder ‘Instellingen’ op de vervolgkeuzelijst ‘Alle pagina’s afdrukken’.
  3. Onder ‘Documentinformatie’ selecteert u ‘Opmaak afdrukken’ om het vinkje te verwijderen.
    De afdrukinstellingen

Opmerking: Zo kunt u een schone versie van uw document afdrukken, zonder bijgehouden wijzigingen en opmerkingen te tonen. De bijgehouden wijzigingen blijven in uw document staan, tenzij u ze accepteert of afwijst.

Hierboven vindt u alle relevante informatie over Wijzigingen bijhouden in Microsoft Word. Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vindt! Wilt u nog meer tips en trucs voor Word ontdekken? Klik dan hier voor toegang tot onze uitgebreide verzameling tutorials.