Wijzigingen bijhouden in Word: Inschakelen, bekijken, aanpassen, verwijderen en verbergen

De functie "Wijzigingen bijhouden" in Microsoft Word is een krachtig hulpmiddel waarmee je bewerkingen die aan een document zijn gemaakt, kunt monitoren en controleren. Of je nu samenwerkt met anderen, een rapport controleert of je eigen werk bewerkt, het kan het bewerkingsproces aanzienlijk vereenvoudigen. Deze handleiding leidt je door alles wat je moet weten over het gebruik van "Wijzigingen bijhouden" in Word.

• Kies wiens wijzigingen worden bijgehouden
• Pas aan hoe bijgehouden wijzigingen worden weergegeven (alles/simpel/geen markering)
• Kies de lay-out voor bijgehouden wijzigingen (in de tekst of in de rechtermarge)
• Kies welke soorten wijzigingen worden weergegeven
• Kies wiens wijzigingen worden weergegeven

• Accepteer of wijs bijgehouden wijzigingen één voor één af
• Accepteer of wijs alle bijgehouden wijzigingen tegelijk af

Video: Wijzigingen bijhouden in Word

Wijzigingen bijhouden inschakelen

Op het tabblad "Controleren", in de groep "Bijhouden", klik op de knop "Wijzigingen bijhouden" om deze in te schakelen.

Wijzigingen bijhouden uitschakelen

Met Wijzigingen bijhouden ingeschakeld, ga naar het tabblad "Controleren", in de groep "Bijhouden", en klik op de gemarkeerde knop "Wijzigingen bijhouden" om deze uit te schakelen.

Voeg opmerkingen toe om de documentbeoordeling te verbeteren

Het toevoegen van opmerkingen kan uitleg geven, vragen stellen, alternatieven suggereren, problemen markeren en collaboratieve feedback faciliteren tijdens het documentbeoordelingsproces.

1. Selecteer de tekst waar je een opmerking wilt toevoegen.
2. Op het tabblad "Controleren", in de groep "Opmerkingen", klik op "Nieuwe opmerking".
3. Voer je opmerking in het invoervak in.
4. Klik op de knop "Verzenden", of druk op Ctrl + Enter.

   

Navigeer door de bijgehouden wijzigingen

Door gebruik te maken van de navigatiegereedschappen in Word, kun je snel van de ene wijziging naar de volgende gaan, zodat elke aanpassing zorgvuldig wordt beoordeeld en behandeld:

Op het tabblad "Controleren", klik op "Vorige" of "Volgende" in de groep "Wijzigingen" om door elke bijgehouden wijziging in je document te gaan.

Bekijk alle wijzigingen in een lijstweergave

Het bekijken van alle wijzigingen in een lijst biedt een uitgebreid overzicht van de bewerkingen die aan je document zijn gemaakt.

1. Op het tabblad "Controleren", klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop "Controlepaneel".
2. Selecteer "Controlepaneel Verticaal" of "Controlepaneel Horizontaal" om een gedetailleerde lijst van alle wijzigingen in het document te zien.

   

Beheers hoe wijzigingen worden bijgehouden en weergegeven

Of je nu werkt aan een document met meerdere medewerkers, een concept bewerkt of wijzigingen controleert die door anderen zijn gemaakt, begrijpen hoe je de manier waarop wijzigingen worden bijgehouden en weergegeven kunt beheren en aanpassen, is cruciaal.

Kies wiens wijzigingen worden bijgehouden

Bij het samenwerken aan een document met meerdere auteurs wil je misschien specificeren of je wijzigingen van iedereen wilt bijhouden of alleen je eigen aanpassingen. Hier is hoe je dat kunt doen:

1. Op het tabblad "Controleren", in de groep "Bijhouden", klik op de vervolgkeuzepijl van "Wijzigingen bijhouden".

   

2. Selecteer in het vervolgmenu:
   • Voor Iedereen om wijzigingen bij te houden die door alle auteurs zijn gemaakt.
   • Alleen Mijn om alleen je eigen wijzigingen bij te houden.

     

Pas aan hoe bijgehouden wijzigingen worden weergegeven

Als je veel bijgehouden wijzigingen hebt, kunnen ze afleidend worden wanneer je probeert een document door te lezen. In deze sectie wordt je door de opties geleid om de zichtbaarheid en presentatie van bijgehouden wijzigingen in je document aan te passen.

Op het tabblad "Controleren", in de groep "Bijhouden", klik op de vervolgkeuzelijst "Weergeven voor controle", en selecteer je voorkeursoptie:

• Simpel Markeren: Toont het document alsof alle wijzigingen zijn geaccepteerd, met een verticale lijn in de linker marge die aangeeft waar een wijziging is gemaakt.
• Alle Markeringen: Toont alle bijgehouden wijzigingen in het document, inclusief toevoegingen, verwijderingen en opmaakwijzigingen.
• Geen Markeringen: Toont het document alsof alle wijzigingen zijn geaccepteerd.
• Origineel: Toont het document in zijn oorspronkelijke staat, voordat er wijzigingen zijn gemaakt.

  

Kies de lay-out voor bijgehouden wijzigingen (in de tekst of in de rechtermarge)

Het kiezen van de lay-out van bijgehouden wijzigingen kan aanzienlijk invloed hebben op hoe jij en anderen een document beoordelen. Je kunt kiezen om wijzigingen in de tekst weer te geven of in ballonnen in de rechtermarge.

Op het tabblad "Controleren", in de groep "Bijhouden", klik op "Markeringen weergeven" > "Ballonnen", en kies een van de volgende opties:

Toon Revisies in Ballonnen: Verwijderingen en gedetailleerde informatie over opmaakwijzigingen verschijnen in ballonnen in de rechtermarge. Opmaakwijzigingen zijn direct zichtbaar in de documenttekst. Toevoegingen verschijnen in de tekst.
Toon Alle Revisies Inline: Toevoegingen, verwijderingen en opmaakwijzigingen worden direct in de tekst weergegeven.
Toon Alleen Opmaak in Ballonnen: Alleen gedetailleerde informatie over opmaakwijzigingen wordt weergegeven in ballonnen in de rechtermarge. Opmaakwijzigingen zijn direct zichtbaar in de documenttekst. Toevoegingen en verwijderingen worden direct in de tekst weergegeven.

Kies welke soorten wijzigingen worden weergegeven

Het filteren van de soorten weergegeven wijzigingen kan je helpen focussen op specifieke aanpassingen, zoals tekstuele bewerkingen of opmaakwijzigingen, waardoor het beoordelingsproces beter beheersbaar wordt:

1. Op het tabblad "Controleren", in de groep "Bijhouden", klik op "Markeringen weergeven". Je ziet vinkjes naast de soorten wijzigingen die momenteel zichtbaar zijn.
2. Klik op elk type om het vinkje te verwijderen en die wijzigingen te verbergen.

   

Kies wiens wijzigingen worden weergegeven

Als je document door meerdere personen is beoordeeld, kan het nuttig zijn om de wijzigingen te bekijken die door specifieke individuen zijn gemaakt om hun bijdragen beter te begrijpen.

1. Op het tabblad "Controleren", in de groep "Bijhouden", klik op "Markeringen weergeven" > "Specifieke Personen" > "Alle Beoordelaars" om alle beoordelaars te deselecteren.

   

2. Klik op "Markeringen weergeven" > "Specifieke Personen" opnieuw, en selecteer de beoordelaar wiens wijzigingen je alleen wilt weergeven.

   

Verwijder bijgehouden wijzigingen: Accepteren of Afwijzen

In deze sectie laten we zien hoe je wijzigingen individueel of in bulk kunt accepteren of afwijzen om de bijgehouden wijzigingen in je document te verwijderen.

Accepteer of wijs bijgehouden wijzigingen één voor één af

Deze methode is het beste wanneer je elke wijziging zorgvuldig moet bekijken voordat je een beslissing neemt. Het stelt je in staat om elke aanpassing grondig te controleren om nauwkeurigheid en geschiktheid te waarborgen.

1. Selecteer een bewerking in je document.
2. Op het tabblad "Controleren", in de groep "Wijzigingen", klik op een van de volgende knoppen:
   • Accepteren: Om deze wijziging te behouden en door te gaan naar de volgende bewerking.
   • Afwijzen: Om deze wijziging te negeren en door te gaan naar de volgende bewerking.

     

Accepteer of wijs alle bijgehouden wijzigingen tegelijk af

Als je klaar bent om het document te finaliseren, kun je alle bijgehouden wijzigingen in één keer accepteren of afwijzen. Deze methode is efficiënt voor documenten met veel bewerkingen waarbij individuele controle niet nodig is.

1. Op het tabblad "Controleren", in de groep "Wijzigingen", klik op een van de volgende vervolgkeuzepijlen:

   

2. Selecteer in het vervolgmenu "Alle wijzigingen accepteren" of "Alle wijzigingen afwijzen". (De afbeelding hieronder toont het vervolgmenu dat verschijnt wanneer je op de vervolgkeuzepijl van "Accepteren" klikt.)

   

Verberg bijgehouden wijzigingen en opmerkingen tijdens het afdrukken

Soms moet je een document afdrukken zonder de bijgehouden wijzigingen en opmerkingen te tonen. Deze methode zorgt ervoor dat je afgedrukte document er netjes en professioneel uitziet, vrij van beoordelingsmarkeringen.

1. Ga in je document naar "Bestand" > "Afdrukken".
2. Onder "Instellingen", klik op de vervolgkeuzelijst "Alle Paginas".
3. Onder "Documentinformatie", selecteer "Afdrukmarkeringen" om het vinkje te verwijderen.

   

Hierboven vind je alle relevante inhoud over Wijzigingen bijhouden in Microsoft Word. Ik hoop dat je de handleiding nuttig vindt. Als je meer tips en trucs voor Word wilt verkennen, klik dan hier om onze uitgebreide verzameling tutorials te bekijken.