Een boekje maken en afdrukken in MS Word – Een stapsgewijze handleiding

Een boekje maken in Microsoft Word is een eenvoudige én krachtige manier om uw informatie professioneel en compact te presenteren. Of u nu een conferentieprogramma, een klantenshandleiding of een kinderprentenboek voorbereidt – met Word stelt u moeiteloos boekjes samen die er strak uitzien en direct klaar zijn voor afdrukken. Deze handleiding begeleidt u stap voor stap bij het maken en afdrukken van uw boekje in Word: van het instellen van uw pagina’s tot het correct afdrukken van het eindresultaat.

Een boekje maken in Word

• Door het aanpassen van de Pagina-instelling
• Door gebruik te maken van een Word-sjabloon

Een boekje afdrukken in Word

Overige tips

Video

Een boekje maken in Word

In dit gedeelte verkennen we twee hoofdmethoden om een boekje te maken: door de pagina-instelling aan te passen voor lay-outopties en door een Word-sjabloon te gebruiken om het ontwerpproces te stroomlijnen. Elke methode biedt unieke voordelen, afhankelijk van uw behoeften en vertrouwdheid met Word-functies. Laten we elke aanpak bekijken, zodat u vandaag nog kunt beginnen met het maken van uw boekje.

Office Tab

Tabbladnavigatie voor Word, Excel, PowerPoint en meer – net als in een webbrowser, met vloeiend schakelen tussen documenten in één venster.

Gratis downloadenMeer informatie

Door de Pagina-instelling aan te passen

Volg deze eenvoudige stappen om de pagina-instelling aan te passen en een professioneel boekje te maken in Microsoft Word.

1. Begin met een leeg document in Microsoft Word.
2. Ga naar het tabblad Indeling, in de groep Pagina-instelling, en klik op de startknop Pagina-instelling.
   
3. Stel in het openende dialoogvenster Pagina-instellingde configuratie als volgt in:
   1. Onder het tabblad Marges selecteert u Boekvouw in de lijst Meerdere pagina’s in het gedeelte Pagina’s.
   2. Wijzig in het gedeelte Marges de Insteekmarge naar 0,6 of een andere waarde in inches die u nodig heeft.
      Tip: Door de insteekmarge aan te passen in het dialoogvenster Pagina-instelling bij het maken van een boekje in Microsoft Word, ontstaat er extra ruimte aan de binnenmarges. Zo blijven tekst en inhoud goed zichtbaar en worden ze niet afgedekt door de binding—wat de leesbaarheid van het afgewerkte boekje aanzienlijk verbetert.
      
   3. Ga vervolgens naar het tabblad Papier en geef een geschikt papierformaat op, zoals u dat nodig hebt. Hier kies ik A4 in de lijst Papierformaat-keuzelijst.
   4. Klik op OKom de instellingen toe te passen.
      
4. U kunt nu de inhoud van uw boekje toevoegen.

Resultaat

Nadat u uw boekje in Word hebt gegenereerd, zult u zien dat de pagina’s afwisselend links- en rechts uitgelijnd zijn. Dit komt door de instelling ‘Spiegelmarges’ in Word, die speciaal is bedoeld om binding eenvoudiger te maken. Bij een gebonden boekje is immers extra ruimte nodig langs de binnenste rand, zodat de tekst niet in de rug verdwijnt.

Door gebruik te maken van een Word-sjabloon

Als het handmatig aanpassen van instellingen u te ingewikkeld lijkt, begint u razendsnel met een vooraf gedefinieerde sjabloon. Word biedt diverse sjablonen die speciaal zijn ontworpen voor boekjes en direct een professionele lay-out opleveren — met minimaal inspanning.

1. Klik op Bestand > Nieuw. Typ „boekje” in de zoekbalk en druk op Enter. Vervolgens ziet u alle sjablonen gerelateerd aan boekjes weergegeven.
   
2. Dubbelklik op een sjabloon dat aansluit bij uw behoeften om direct te beginnen met het maken van uw boekje-sjabloon.
3. Pas het sjabloon nu aan.
   1. Vervang de voorbeeldtekst en -afbeeldingen door uw eigen content.
   2. Pas het ontwerp helemaal naar uw wens aan.
4. Sla uw document op om wijzigingen veilig te bewaren.

Een boekje afdrukken in Word

Het correct afdrukken van uw boekje is net zo belangrijk als het creatieproces zelf. Configureer Word voor het afdrukken van een boekje door uw printerinstellingen zó in te stellen dat de pagina’s in de juiste volgorde en oriëntatie worden afgedrukt.

1. Klik op Bestand > Afdrukken.
2. Wijzig de afdrukinstellingen in Dubbelzijdig afdrukken.
   Opmerking: Zorg ervoor dat u in de duplexinstellingen van Afdrukinstellingen de optie Pagina's omdraaien aan korte rand hebt geselecteerd. Zo voorkomt u dat de pagina’s ondersteboven komen te liggen nadat het boekje is gevouwen. Met deze instelling draait de printer de pagina’s langs de kortere rand, zodat de juiste oriëntatie in het hele boekje behouden blijft.
3. Bekijk een voorbeeld van het boekje om de lay-out te controleren. Als alles er goed uitziet, klikt u op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.
   

Overige tips

Wanneer u uw boekje in Microsoft Word hebt voltooid, kunt u nog een paar extra stappen nemen om de presentatie en deelbaarheid te verbeteren. Hier zijn enkele handige tips voor het exporteren van uw document, opslaan als PDF of converteren naar een digitaal formaat dat eenvoudig online kan worden gedeeld:

• Exporteren en opslaan als PDF:
  Exporteer uw boekje naar een PDF-bestand om er zeker van te zijn dat de opmaak perfect behouden blijft en het document probleemloos op elk apparaat toegankelijk is. Volg deze stappen:
  1. Ga naar Bestand > Opslaan als > Bladeren.
  2. Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
  3. Selecteer in het keuzemenu Opmaak opgeven voor opslaan de optie PDF.
  4. Klik op Opslaan.
     
• Omzetten naar een webpagina:
  Gebruikt u Word 365? Overweeg dan uw boekje om te zetten naar een webpagina voor digitale distributie. Zo kunnen ontvangers het gemakkelijk openen en navigeren vanaf elk apparaat met internettoegang.
  1. Ga naar Bestand > Omzetten om het deelvenster Omzetten naar Webpagina te openen.
  2. Kies de stijl- en lay-outopties die perfect aansluiten bij uw behoeften.
  3. Klik op de knop Omzetten.
  4. Volg de instructies om uw document naar het web te uploaden.
     
     Deze functie is vooral handig voor het maken van eenvoudig toegankelijke inhoud voor een breed publiek, zonder dat specifieke software nodig is om het document te bekijken.

Een boekje maken en afdrukken in Microsoft Word is een eenvoudig proces dat de manier waarop u schriftelijke inhoud verspreidt, aanzienlijk kan verbeteren. Door deze gedetailleerde stappen te volgen, produceert u professioneel ogende boekjes vanuit uw huis of kantoor. Experimenteer met verschillende ontwerpen en lay-outs om de perfecte oplossing voor uw project te vinden. Met wat oefening ontdekt u dat de mogelijkheden in Word bijna eindeloos zijn. Voor wie zich verder wil verdiepen in de mogelijkheden van Word, biedt onze website een schat aan tutorials.Ontdek hier meer Word-tips en -trucs.