Maak en print een boekje in MS Word – Een stap-voor-stap handleiding

Het maken van een boekje in Microsoft Word is een eenvoudige maar krachtige manier om uw informatie op een professionele en compacte manier te presenteren. Of u nu een programma voor een conferentie, een handleiding voor uw klanten of een verhaalboek voor kinderen aan het voorbereiden bent, Word stelt u in staat om gemakkelijk boekjes samen te stellen en te ontwerpen die klaar zijn voor afdrukken. Deze gids begeleidt u door het proces van het maken en afdrukken van een boekje met behulp van Word, waarbij alles wordt behandeld: van het instellen van uw pagina's tot het garanderen dat uw boekje correct wordt afgedrukt.

Een boekje maken in Word

• Door de Pagina-instellingen aan te passen
• Door een Word-sjabloon te gebruiken

Een boekje afdrukken in Word

Andere tips

Video

Een boekje maken in Word

In deze sectie onderzoeken we twee primaire methoden om een boekje te maken: door de pagina-instellingen aan te passen om lay-outopties te personaliseren, en door een Word-sjabloon te gebruiken om het ontwerpproces te versnellen. Elke methode biedt verschillende voordelen, afhankelijk van uw behoeften en bekendheid met de functies van Word. Laten we in elke benadering duiken om te zien hoe u vandaag nog kunt beginnen met het maken van uw boekje.

Office Tab: Voegt tabbladinterfaces toe aan Word, Excel, PowerPoint...

Verbeter uw workflow nu.Meer informatie over Office Tab Gratis downloaden

Door de Pagina-instellingen aan te passen

Volg de volgende stappen om de pagina-instellingen aan te passen om een boekje te maken in Microsoft Word.

1. Begin met een blanco document in Microsoft Word.
2. Ga naar het tabblad Lay-out, in de groep Pagina-instellingen, klik op de knop Pagina-instellingen openen.
   
3. In het venster dat verschijnt, Pagina-instellingen dialoogvenster, stel de configuratie als volgt in:
   1. Onder het tabblad Marges selecteert u Boekvouw uit de vervolgkeuzelijst Meerdere pagina's in de sectie Pagina's.
   2. In de Marges optiesectie, wijzig de Binnenvouw naar 0.6 of een ander aantal inches dat u nodig hebt.
      Tip: Het aanpassen van de binnenvouw in de Pagina-instellingen bij het maken van een boekje in Microsoft Word voegt extra ruimte toe aan de binnenste marges. Dit zorgt ervoor dat tekst en inhoud zichtbaar blijven en niet worden verduisterd door de binding, wat de leesbaarheid in het afgewerkte boekje verbetert.
      
   3. Ga vervolgens naar het Papier tabblad, specificeer een geschikte papiergrootte zoals u nodig hebt. Hier kies ik A4 uit de vervolgkeuzelijst Papiergrootte.
   4. Klik op OK om de instellingen toe te passen.
      
4. U kunt nu uw boekje-inhoud toevoegen.

Resultaat

Nadat u uw boekje in Word hebt gegenereerd, merkt u mogelijk op dat elke pagina afwisselend tussen links- en rechtsuitlijning schakelt. Dit gebeurt vanwege de instelling 'Spiegelende marges' in Word, ontworpen om te helpen bij het binden. Wanneer een boekje wordt gebonden, hebben de pagina's extra ruimte nodig langs de binnenrand, zodat de tekst niet in de rug verdwijnt.

Door een Word-sjabloon te gebruiken

Als het handmatig aanpassen van instellingen ontmoedigend lijkt, kan het gebruik van een vooraf gedefinieerde sjabloon een snellere start zijn. Word biedt verschillende sjablonen die speciaal zijn ontworpen voor boekjes. Deze kunnen een professionele lay-out bieden met minimale inspanning.

1. Klik op Bestand > Nieuw. Voer "boekje" in de zoekbalk in en druk op Enter. Vervolgens ziet u alle sjablonen gerelateerd aan boekjes weergegeven.
   
2. Dubbelklik op een sjabloon dat past bij uw behoeften om te beginnen met het maken van uw boekjesjabloon.
3. Nu moet u de sjabloon aanpassen.
   1. Vervang de voorbeeldtekst en afbeeldingen door uw eigen inhoud.
   2. Pas het ontwerp indien nodig aan.
4. Sla uw document op om eventuele wijzigingen niet kwijt te raken.

Een boekje afdrukken in Word

Het correct afdrukken van uw boekje is net zo belangrijk als het creatieproces. Het instellen van Word om een boekje af te drukken houdt in dat u uw printerinstellingen configureert om ervoor te zorgen dat de pagina's in de juiste volgorde en oriëntatie worden afgedrukt.

1. Klik op Bestand > Afdrukken.
2. Wijzig de afdrukinstellingen naar Afdrukken aan beide zijden.
   Opmerking: Zorg ervoor dat u de optie Bladzijden omdraaien langs de korte rand heeft geselecteerd in de dubbelzijdige afdrukinstellingen. Dit zorgt ervoor dat de pagina's niet ondersteboven komen te staan nadat het boekje is gevouwen. Deze instelling laat de printer de pagina's langs hun kortere rand omdraaien, waardoor de juiste oriëntatie gedurende het hele boekje wordt gehandhaafd.
3. Bekijk het boekje om de lay-out te controleren. Als alles er goed uitziet, klik dan op Afdrukken om met het afdrukken te beginnen.
   

Andere tips

Wanneer u uw boekje in Microsoft Word hebt voltooid, zijn er verschillende extra stappen die u kunt nemen om de presentatie en deelbaarheid te verbeteren. Hier zijn enkele nuttige tips voor het exporteren van uw document, het opslaan als PDF of het omzetten in een digitaal formaat dat gemakkelijk online kan worden gedeeld:

• Exporteren en opslaan als PDF:
  Het exporteren van uw boekje naar een PDF is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat het zijn opmaak behoudt en toegankelijk is op verschillende apparaten. Doe dit als volgt:
  1. Ga naar Bestand > Opslaan als > Bladeren.
  2. Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
  3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type de optie PDF.
  4. Klik op Opslaan.
     
• Omzetten in een webpagina:
  Als u Word 365 gebruikt, overweeg dan om uw boekje om te zetten in een webpagina voor digitale distributie. Dit maakt het gemakkelijker voor kijkers om uw boekje te openen en te navigeren vanaf elk apparaat met internettoegang.
  1. Ga naar Bestand > Transformeren om het paneel Transformeren naar Webpagina  te openen.
  2. Kies de stijl- en lay-outopties die het beste bij uw behoeften passen.
  3. Klik op de knop Transformeren.
  4. Volg de prompts om uw document naar het web te uploaden.
     
     Deze functie is vooral nuttig voor het creëren van gemakkelijk toegankelijke content voor een breed publiek zonder dat specifieke software nodig is om het document te bekijken.

Het maken en afdrukken van een boekje in Microsoft Word is een eenvoudig proces dat de manier waarop u geschreven inhoud distribueert enorm kan verbeteren. Door deze gedetailleerde stappen te volgen, kunt u professioneel ogende boekjes produceren rechtstreeks vanuit uw huis of kantoor. Experimenteer met verschillende ontwerpen en lay-outs om de perfecte pasvorm voor de behoeften van uw project te vinden. Met oefening zult u merken dat de mogelijkheden met Word bijna eindeloos zijn. Voor wie graag dieper in de mogelijkheden van Word wil duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Word-tips en -trucs.