Een invulbaar formulier maken in Word: een eenvoudige stap-voor-stap handleiding

De invulbare formulieren van Microsoft Word zijn een essentieel hulpmiddel voor het maken van documenten waar gebruikersinvoer vereist is, zoals enquêtes, aanvragen of registratieformulieren. Deze handleiding begeleidt u door het proces van het maken van een invulbaar formulier in Word, van het inschakelen van de benodigde tools tot het vergrendelen van het formulier voor gebruik.

• Stap 1: Schakel het tabblad Ontwikkelaar in
• Stap 2: Voeg formuliervelden in en configureer ze
• Stap 3: Beperk bewerken tot alleen formulierinvulling

Wat is een invulbaar formulier in Word?

"Invulbare formulieren" in Word stellen documentmakers in staat om interactieve formulierelementen in hun documenten op te nemen, waardoor gebruikers informatie kunnen invoeren of selecteren binnen een gestructureerd formaat. Deze formulieren kunnen worden gebruikt in verschillende contexten, zoals voor het verzamelen van gegevens op een consistente en georganiseerde manier, en worden vaak ontworpen met behulp van formuliervelden, die tekstvakken, selectievakjes, vervolgkeuzelijsten en datumkiezers kunnen bevatten.

Hoe maak je een invulbaar formulier in Word?

Het maken van een invulbaar formulier in Word omvat verschillende stappen die een standaarddocument transformeren in een interactief formulier dat is ontworpen voor gegevensinvoer. In deze sectie laten we zien hoe je deze taak kunt uitvoeren.

Office Tab: Voegt tabbladinterfaces toe aan Word, Excel, PowerPoint...

Verbeter uw workflow nu.Meer informatie over Office Tab Gratis downloaden

Stap 1: Schakel het tabblad Ontwikkelaar in

Het tabblad Ontwikkelaar bevat de tools die nodig zijn om invulbare formulieren te maken, inclusief formulierbesturingselementen en opties voor documentbeveiliging. Als je het tabblad Ontwikkelaar niet op je lint ziet, volg dan de onderstaande stappen om het weer te geven; anders ga je verder naar Stap 2.

1. Klik met de rechtermuisknop op het lint en selecteer "Lint aanpassen" uit het contextmenu.
   
2. In het venster "Word-opties", ga naar het rechterpaneel, vink het vakje "Ontwikkelaar" aan en klik vervolgens op "OK" om de wijzigingen op te slaan.
   

Dit voegt het tabblad Ontwikkelaar toe aan je lint.

Stap 2: Voeg formuliervelden in en configureer ze

Formuliervelden zijn de bouwstenen van invulbare formulieren in Word. Ze stellen je in staat om plaatsen toe te voegen waar gebruikers tekst kunnen invoeren, selecties kunnen maken, data kunnen kiezen, enz. In dit geval demonstreer ik hoe je het volgende basis Word-document kunt omzetten in een invulbaar formulier.

Voeg formuliervelden in

1. Ga naar het tabblad "Ontwikkelaar".
2. Plaats de cursor op de locatie in het document waar het formulierbesturingselement nodig is. In de groep "Besturingselementen", klik op het formulierbesturingselement dat je wilt invoegen.
   
   Tip: Klik hier om meer te weten te komen over de formulierbesturingselementen die in de groep Besturingselementen staan.
   • Voeg een tekstinhoudsbesturingselement in
     In dit voorbeeld, om gebruikers hun naam te laten invoeren, klik je op de lege ruimte na het label "Naam:" en selecteer je "Opgemaakte tekst inhoudsbesturingselement" uit de groep "Besturingselementen".
     
   • Voeg een vervolgkeuzelijstbesturingselement in
     Om gebruikers in staat te stellen een afdelingsnaam te selecteren uit een vervolgkeuzelijst, klik je op de lege ruimte naast het label "Afdeling:" en kies je "Vervolgkeuzelijst inhoudsbesturingselement" uit de groep "Besturingselementen".
     
     Opmerking: Om andere formulierbesturingselementen zoals "Selectievakje", "Datumkiezer" of "Afbeeldingsinhoudsbesturingselementen" in te voegen, volg je dezelfde stappen als hierboven beschreven.

Configureer de eigenschappen van het formulierbesturingselement

Nadat je formulierbesturingselementen hebt ingevoegd, moet je eigenschappen voor elk van hen instellen. Doe het volgende:

1. Klik op het formulierbesturingselement dat je wilt configureren, en selecteer vervolgens "Eigenschappen" in de groep "Besturingselementen" onder het tabblad "Ontwikkelaar".
   
2. In het dialoogvenster Eigenschappen inhoudsbesturingselement dat wordt geopend, kun je verschillende typen formulierbesturingselementen als volgt configureren.
   • Configureer de eigenschappen van het vervolgkeuzelijst inhoudsbesturingselement
     Het toevoegen van items is een cruciale stap bij het configureren van een vervolgkeuzelijst. In deze handleiding laat ik zien hoe je de eigenschappen van een vervolgkeuzelijst instelt om alle noodzakelijke items op te nemen.
     1. In de sectie "Eigenschappen vervolgkeuzelijst", klik op de knop "Toevoegen".
     2. In het dialoogvenster "Keuze wijzigen" dat wordt geopend, voer je het item dat je nodig hebt in het tekstvak "Weergavenaam" in en klik je op "OK".
     3. Herhaal de bovenstaande twee stappen totdat alle items zijn toegevoegd aan het vak Eigenschappen vervolgkeuzelijst.
     4. Klik op "OK" om de instellingen op te slaan.
        
        Opmerkingen: Hier houd ik de standaardinstellingen voor de andere velden in het dialoogvenster aan, omdat ze mijn basisbehoeften doorgaans voldoen. Maar het begrijpen hoe je deze instellingen kunt aanpassen, stelt je in staat om de controle aan te passen aan specifieke vereisten, waardoor de functionaliteit en gebruikerservaring van het formulier worden verbeterd.

        • Titel: Geef je vervolgkeuzelijst een beschrijvende titel. Deze titel zal niet zichtbaar zijn in het document, maar kan helpen bij het identificeren van de controle tijdens het bewerken.
        • Tag: Je kunt ook een tag toewijzen voor verdere aanpassing of programmering, zoals het koppelen van het veld aan een database of het gebruiken in scripts.
        • Weergeven als: Stel in hoe het vervolgkeuzelijstformulierbesturingselement wordt weergegeven. Je kunt dit op de standaard "Begrenzingsvak" laten staan voor visuele consistentie, of kies "Geen" om de controle minder opvallend te maken.
        • Stijl en opmaak: Pas indien nodig een specifieke stijl toe om tekst die in de vervolgkeuzelijst wordt ingevoerd te formatteren om consistentie met de rest van je document te behouden.
        • Vergrendeling: Overweeg of je de controle moet vergrendelen om verwijdering of bewerking van de inhoud te voorkomen. Deze opties zijn vooral handig in formele documenten waar onbedoelde wijzigingen problematisch kunnen zijn.
     Nu kun je een item selecteren uit het vervolgkeuzelijstformulierbesturingselement.
     
   • Configureer de eigenschappen van andere inhoudsbesturingselementen
     Hier geef ik een overzicht van 4 veelvoorkomende inhoudsbesturingselementen en eventuele essentiële instellingen die je mogelijk moet configureren.
     1. Tekstbesturingselement (Platte & Opgemaakte Tekst):
        Titel en Tag: Handig voor identificatie en scripting.
        Vergrendeling: Opties om inhoud te vergrendelen tegen bewerking of verwijdering.
        Meerdere regels: Voor opgemaakte tekstbesturingselementen, beslis of meerdere regels zijn toegestaan.
     2. Selectievakje besturingselement:
        Titel en Tag: Voor identificatie en scripting.
        Geselecteerd symbool: Stel een standaardstatus in (aangevinkt/niet aangevinkt).
        Vergrendeling: Vergrendel bewerken of verwijderen, indien nodig.
     3. Combinatievak besturingselement:
        Titel en Tag: Helpt bij identificatie en scripting.
        Lijstitems: Voeg toe, wijzig of verwijder items uit de combinatievaklijst.
        Vergrendeling: Voorkom wijzigingen in de lijst en controleer verwijdering.
     4. Datumkiezer besturingselement:
        Titel en Tag: Voor identificatiedoeleinden.
        Toon de datum als volgt: Kies het datumformaat dat past bij de behoeften van het document.
        Vergrendeling: Beperk bewerken of verwijderen van de controle.

Stap 3: Beperk bewerken tot alleen formulierinvulling

Zodra je formulier is ingesteld, moet je het beperken om te voorkomen dat gebruikers het formulier zelf wijzigen, zodat ze alleen de aangewezen gebieden kunnen invullen. Doe het volgende.

1. Nog steeds onder het tabblad "Ontwikkelaar", klik op "Bewerken beperken" in de groep "Beveiligen".
   
2. Het deelvenster "Bewerken beperken" wordt nu aan de rechterkant van je document weergegeven. Maak de volgende configuraties.
   1. Vink het vakje "Alleen dit type bewerken in het document toestaan" aan.
   2. Selecteer "Invullen van formulieren" uit het vervolgkeuzemenu.
   3. Klik op de knop "Ja, start met het afdwingen van beveiliging".
   4. Stel een wachtwoord in voor dit formulier of laat het wachtwoordveld leeg.
   5. Klik op de knop "OK". Zie screenshot:
      

Nadat je beveiliging voor formulierinvulling hebt ingeschakeld, is het invulbare formulier nu compleet en klaar voor gebruik.

Opmerkingen voor invulbare formulieren

• De volgende tabel biedt een duidelijk begrip van de functie van elke controle die op het lint wordt vermeld.

  Pictogram	Type	Beschrijving
  	Opgemaakt tekstbesturingselement	Maakt invoer van opgemaakte tekst mogelijk. Gebruikers kunnen stijlen zoals vet, cursief en onderstrepen toepassen, evenals lettertypen en -groottes wijzigen binnen dit tekstveld.
  	Platte tekstbesturingselement	Maakt invoer van onopgemaakte tekst mogelijk. Er zijn geen stijlopties of opmaakopties beschikbaar, waardoor de tekst eenvoudig en consistent blijft.
  	Afbeeldingsbesturingselement	Staat het invoegen van één afbeelding toe. Gebruikers kunnen een afbeelding vanaf hun apparaat toevoegen, die direct in het document wordt ingebed.
  	Galerijbouwblokbesturingselement	Toont een selectie van vooraf opgemaakte documentonderdelen. Zoals voorpagina's, tekstvakken, koppen en voetteksten, uit de galerij Snelle delen.
  	Selectievakje besturingselement	Voegt een selectievakje in dat aan en uit kan worden gezet. Ideaal voor formulieren die binaire keuzes vereisen, zoals ja/nee of waar/onwaar opties.
  	Combinatievak besturingselement	Biedt een vervolgkeuzemenu dat gebruikers kunnen bewerken. Dit besturingselement stelt gebruikers in staat om nieuwe items toe te voegen, waardoor het flexibel is voor verschillende invoer.
  	Vervolgkeuzelijst besturingselement	Biedt een vastgestelde lijst met opties die gebruikers kunnen selecteren uit een vervolgkeuzemenu. Dit besturingselement staat geen gebruikerswijzigingen aan de lijstitems toe.
  	Datumkiezer besturingselement	Vereenvoudigt de invoer van datums door een kalenderinterface te bieden. Het besturingselement formatteert de datum automatisch volgens de documentinstellingen.
  	Herhalende sectie besturingselement	Staat gebruikers toe om een specifieke sectie van het formulier zoveel keer te dupliceren als nodig is. Dit besturingselement is handig voor formulieren waar meerdere invoer van hetzelfde type informatie vereist zijn, zoals het opsommen van meerdere werkervaringen of opleidingen.
  	Legacy Tools	Bevat verschillende formulierbesturingselementen uit oudere versies van Word, nuttig voor compatibiliteit met documenten die in deze versies zijn gemaakt.

• Compatibiliteit en Delen:
  Zorg ervoor dat het formulier compatibel is met de versie van Word die alle bedoelde gebruikers hebben. Formulieren die in nieuwere versies van Word zijn gemaakt, werken mogelijk niet correct in oudere versies.

Het maken van invulbare formulieren in Word is een eenvoudig proces dat de manier waarop informatie wordt verzameld en verwerkt aanzienlijk kan stroomlijnen. Door deze stappen te volgen, kun je professionele en functionele formulieren maken die zijn afgestemd op je specifieke behoeften, waardoor zowel productiviteit als nauwkeurigheid van gegevensverzameling wordt verbeterd. Voor wie graag dieper in de mogelijkheden van Word wil duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Word tips en trucs.