Een in te vullen formulier maken in Word: een eenvoudige stapsgewijze handleiding

De in te vullen formulieren van Microsoft Word zijn een essentieel hulpmiddel voor het maken van documenten die gebruikersinvoer vereisen, zoals enquêtes, aanvragen of registratieformulieren. Deze handleiding neemt u stap voor stap mee door het proces van het maken van een in te vullen formulier in Word – van het inschakelen van de benodigde tools tot het beveiligen van het formulier voor gebruik.

• Stap 1: Schakel het tabblad Ontwikkelaar in
• Stap 2: Voeg formuliervelden in en configureer deze
• Stap 3: Beperk bewerken tot alleen het invullen van het formulier

Wat is een in te vullen formulier in Word?

„Invulbare formulieren” in Word stellen documentmakers in staat interactieve formulierelementen in hun documenten op te nemen, zodat gebruikers informatie kunnen invoeren of selecteren binnen een gestructureerd formaat. Deze formulieren kunnen in diverse contexten worden gebruikt, bijvoorbeeld om gegevens op consistente en georganiseerde wijze te verzamelen, en worden vaak ontworpen met behulp van formuliervelden, zoals Tekstvak, selectievakjes, keuzelijsten en Datumkiezer.

Hoe maakt u een invulbaar formulier in Word?

Het maken van een invulbaar formulier in Word is een proces dat uit meerdere stappen bestaat, waarbij u een standaarddocument omzet in een interactief formulier voor gegevensinvoer. In deze sectie leest u hoe u dit doet.

Office Tab

Tabbladnavigatie voor Word, Excel, PowerPoint en meer – net als in een webbrowser, met vloeiend schakelen tussen documenten in één venster.

Gratis downloadenMeer informatie

Stap 1: Schakel het tabblad Ontwikkelaar in

Het tabblad Ontwikkelaar bevat de tools die u nodig hebt om invulbare formulieren te maken, waaronder formulierbesturingselementen en opties voor documentbeveiliging.Als u het tabblad Ontwikkelaar niet ziet op het lint, volgt u onderstaande stappen om het weer te geven; ga anders verder naar stap 2.

1. Klik met de rechtermuisknop op het lint en kies ‘Pas het lint aan’ in het contextmenu.
   
2. Ga in het venster „Word-opties” naar het rechterdeelvenster, vink het vakje „Ontwikkelaar” aan en klik op „OK” om uw wijzigingen op te slaan.
   

Hierdoor wordt het tabblad Ontwikkelaar toegevoegd aan uw lint.

Stap 2: Voeg formuliervelden in en configureer ze

Formuliervelden vormen de bouwstenen van invulbare formulieren in Word. Hiermee kunt u plaatsen toevoegen waar gebruikers tekst kunnen invoeren, keuzes kunnen maken, datums kunnen selecteren, enzovoort. In dit geval laat ik zien hoe u het volgende eenvoudige Word-document omzet in een invulbaar formulier.

Voeg formuliervelden in

1. Ga naar het tabblad „Ontwikkelaar”.
2. Plaats de cursor op de plek in het document waar u het formulieronderdeel nodig heeft. Klik in de groep „Besturingselementen” op het gewenste onderdeel om het direct in te voegen.
   
   Tip:Klik voor meer informatie over de formulieronderdelen in de groep Besturingselementen.
   • Voeg een tekstinhoudsbesturingselement in
     In dit voorbeeld klikt u, om gebruikers in staat te stellen hun naam in te voeren, op het lege gebied na het label „Naam:” en selecteert u vervolgens „Opgemaakte tekstinhoudsbesturingselement” in de groep „Besturingselementen”.
     
   • Voeg een Keuzelijst-besturingselement in
     Om gebruikers in staat te stellen een afdelingsnaam te kiezen uit een Keuzelijst, klikt u op het lege gebied naast het label „Afdeling:” en kiest u vervolgens „Keuzelijst-inhoudsbesturingselement” in de groep „Besturingselementen”.
     
     Opmerking: Volg dezelfde stappen als hierboven beschreven om andere formulierbesturingselementen zoals „Selectievakje”, „Datumkiezer” of „Afbeeldingsinhoudsbesturingselementen” in te voegen.

Configureer de eigenschappen van het formulierbesturingselement

Nadat u formulierbesturingselementen hebt ingevoegd, stelt u voor elk daarvan de eigenschappen in. Volg hiervoor deze stappen:

1. Klik op het formulieronderdeel dat u wilt configureren en kies vervolgens ‘Eigenschappen’ in de groep ‘Besturingselementen’ op het tabblad ‘Ontwikkelaar’.
   
2. In het nu geopende dialoogvenster „Eigenschappen van inhoudsbesturingselement” kunt u verschillende typen formulieronderdelen als volgt configureren.
   • Configureer de eigenschappen van het Keuzelijst-inhoudsbesturingselement
     Het toevoegen van items is een cruciale stap bij het configureren van een keuzelijst. In deze handleiding laat ik u zien hoe u de eigenschappen van een keuzelijst instelt, zodat alle benodigde items worden opgenomen.
     1. Klik in het gedeelte „Eigenschappen van keuzelijst” op de knop „Toevoegen”.
     2. Voer in het venster „Keuze wijzigen” dat verschijnt de gewenste optie in het tekstvak „Weergavenaam” in en klik vervolgens op „OK”.
     3. Herhaal de bovenstaande twee stappen totdat alle items zijn toegevoegd aan het vak Eigenschappen van Keuzelijst.
     4. Klik op „OK” om de instellingen op te slaan.
        
        Opmerkingen: Ik behoud hier de standaardinstellingen voor de overige velden in het dialoogvenster, omdat deze meestal voldoen aan mijn basisbehoeften. Maar als u weet hoe u deze instellingen kunt aanpassen, kunt u het besturingselement perfect afstemmen op specifieke vereisten—en daarmee de functionaliteit én gebruikerservaring van het formulier aanzienlijk verbeteren.

        • Titel: Geef uw keuzelijst een beschrijvende titel. Deze titel is niet zichtbaar in het document, maar helpt u wel om het besturingselement tijdens het bewerken snel te herkennen.
        • Label: U kunt ook een label toewijzen voor verdere aanpassing of programmering, bijvoorbeeld om het veld te koppelen aan een database of in scripts te gebruiken.
        • Weergeven als: Hiermee pas je het uiterlijk van het keuzelijstbesturingselement aan. Laat het bij de standaardinstelling „Randkader” voor visuele consistentie, of kies „Geen” om het besturingselement subtieler te maken.
        • Stijl en opmaak: Pas indien nodig een specifieke stijl toe op tekst die in de keuzelijst wordt ingevoerd, zodat deze consistent blijft met de rest van uw document.
        • Vergrendeling: Overweeg of u het besturingselement wilt vergrendelen om onbedoelde verwijdering of bewerking van de inhoud te voorkomen. Deze opties zijn vooral handig in formele documenten, waar onbedoelde wijzigingen problematisch kunnen zijn.
     U kunt nu een item selecteren in het keuzelijst-besturingselement.
     
   • Configureer de eigenschappen van andere inhoudsbesturingselementen
     Hier geef ik een overzicht van veelvoorkomende 4 inhoudsbesturingselementen en essentiële instellingen die u mogelijk moet configureren.
     1. Tekstbesturingselement (Platte en opgemaakte tekst):
        Titel en label: Handig voor identificatie en scripting.
        Vergrendeling: Opties om inhoud te vergrendelen tegen bewerking of verwijdering.
        Meerdere regels: Bepaal voor opgemaakte tekstbesturingselementen of meerdere regels zijn toegestaan.
     2. Selectievakje-besturingselement:
        Titel en label: Voor identificatie en scripting.
        Aangevinkt symbool: Stel een standaardstatus in (aangevinkt/niet aangevinkt).
        Vergrendeling: Vergrendel indien nodig bewerking of verwijdering.
     3. Keuzelijstbesturingselement:
        Titel en label: Helpt bij identificatie en scripting.
        Lijstitem: Voeg items toe aan, wijzig of verwijder items uit de keuzelijst.
        Vergrendeling: Voorkom wijzigingen in de lijst en verwijdering van het besturingselement.
     4. Datumkiezer-besturingselement:
        Titel en label: Voor identificatiedoeleinden.
        Datum weergeven als: Kies de Datumnotatie die past bij de behoeften van het document.
        Vergrendeling: Beperk bewerking of verwijdering van het besturingselement.

Stap 3: Beperk bewerken tot alleen formulierinvulling

Zodra uw formulier is ingesteld, beveiligt u het om te voorkomen dat gebruikers het formulier zelf kunnen aanpassen; zij mogen alleen de aangewezen velden invullen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Klik nog steeds op „Bewerken beperken” in de groep „Beveiligen” onder het tabblad „Ontwikkelaar”.
   
2. Het deelvenster „Bewerken beperken” verschijnt nu aan de rechterkant van uw document. Voer de volgende instellingen uit.
   1. Schakel het selectievakje „Alleen dit type bewerking in het document toestaan” in.
   2. Selecteer ‘Formulieren invullen’ in het vervolgkeuzemenu.
   3. Klik op de knop „Ja, beveiliging afdwingen”.
   4. Stel een wachtwoord in voor dit formulier of laat het veld leeg.
   5. Klik op de knop „OK”. Zie de schermafbeelding:
      

Nadat u de beveiliging voor formulierinvulling hebt ingeschakeld, is het invulbare formulier klaar voor gebruik.

Opmerkingen bij in te vullen formulieren

• De volgende tabel biedt een duidelijk overzicht van de functielijst van elk besturingselement in het lint.

  Icoon	Type	Beschrijving
  	Opgemaakte tekstbesturingselement	Maakt het invoeren van opgemaakte tekst mogelijk.Gebruikers kunnen stijlen zoals vet, cursief en onderstrepen toepassen en ook lettertypen en -groottes aanpassen binnen dit tekstveld.
  	Platte tekst-besturingselement	Maakt invoer van platte tekst mogelijk.Er zijn geen opmaak- of stijlopties beschikbaar, zodat de tekst eenvoudig en consistent blijft.
  	Afbeeldingsbesturingselement	Maakt het mogelijk om één afbeelding in te voegen.Gebruikers kunnen een afbeelding van hun apparaat toevoegen, die direct in het document wordt ingesloten.
  	Bouwsteenverzamelingsbesturingselement	Toont een selectie van vooraf opgemaakte documentonderdelen, zoals omslagpagina’s, tekstvakken, kop- en voetteksten uit de verzameling Snelle onderdelen.
  	Selectievakje-besturingselement	Voegt een selectievakje in dat kan worden in- en uitgeschakeld. Ideaal voor formulieren met binaire keuzes, zoals ja/nee of waar/onwaar-opties.
  	Keuzelijstbesturingselement	Biedt een uitklapmenu dat gebruikers kunnen aanpassen.Met dit besturingselement kunnen gebruikers eenvoudig nieuwe items toevoegen, waardoor het flexibel is voor diverse invoer.
  	Keuzelijst-besturingselement	Biedt een vaste lijst met opties waaruit gebruikers kunnen kiezen via een uitklapmenu. Dit besturingselement staat geen aanpassingen door gebruikers toe in het lijstitem.
  	Datumkiezer-besturingselement	Vereenvoudigt datuminvoer met een gebruiksvriendelijke kalenderinterface.Het besturingselement past de datum automatisch aan op basis van de documentinstellingen.
  	Herhalingssectiebesturingselement	Laat gebruikers een specifiek gedeelte van het formulier zoveel keer dupliceren als nodig is.Dit besturingselement is ideaal voor formulieren waarin meerdere vermeldingen van hetzelfde soort informatie nodig zijn, zoals het opnoemen van meerdere werkervaringen of opleidingsachtergronden.
  	Verouderde hulpmiddelen	Bevat diverse formulierbesturingselementen uit oudere versies van Word, ideaal voor compatibiliteit met documenten die daarin zijn gemaakt.

• Compatibiliteit en delen:
  Zorg ervoor dat het formulier compatibel is met de versie van Word die al uw beoogde gebruikers gebruiken. Formulieren die in nieuwere versies van Word zijn gemaakt, werken mogelijk niet correct in oudere versies.

Het maken van invulbare formulieren in Word is een eenvoudig proces dat de manier waarop u informatie verzamelt en verwerkt aanzienlijk stroomlijnt. Door deze stappen te volgen, maakt u professionele, functionele formulieren die perfect aansluiten bij uw specifieke behoeften—en daarmee zowel de productiviteit als de nauwkeurigheid van uw gegevensverzameling verhogen. Wilt u nog meer uit Word halen? Onze website staat bol met tutorials.Ontdek hier meer Word-tips en -trucs.