Snel huidige datum en tijd invoegen in Word – (Eenvoudige trucs)

Bij het maken en beheren van documenten in Microsoft Word is de mogelijkheid om de huidige datum en tijd in te voegen bijzonder belangrijk. Deze functie zorgt niet alleen voor de nauwkeurigheid van de records en de authenticiteit van de documenten, maar met een automatisch bijgewerkte tijdstempel weerspiegelt het ook de meest actuele informatie telkens wanneer het document wordt geopend of afgedrukt. De volgende handleiding legt in detail uit hoe je de huidige datum en tijd, aanmaakdatum en laatst opgeslagen datum kunt invoegen… in Word-documenten.

Huidige datum en tijd invoegen in Word-document

• Door sneltoetsen te gebruiken
• Door de optie Datum & tijd te gebruiken
• Door een formuleveld te gebruiken

Huidige datum en tijd invoegen in koptekst of voettekst

Een specifiek type datumveld invoegen (Aanmaakdatum, Bewaar datum, Afdrukdatum)

Video: Snel huidige datum en tijd invoegen in Word

Huidige datum en tijd invoegen in Word-document

Of je nu bezig bent met zakelijke documenten, persoonlijke brieven of academische papers, het begrijpen hoe je automatisch de datum en tijd kunt invoegen en bijwerken, kan je productiviteit verbeteren en ervoor zorgen dat je documenten up-to-date blijven. Deze sectie leidt je door verschillende methoden om de huidige datum en tijd in Word in te voegen, inclusief sneltoetsen, het lint gebruiken en formulevelden.

Huidige datum en tijd invoegen met behulp van sneltoetsen

Voor diegenen die sneltoetsen prefereren vanwege snelheid en gemak, biedt Microsoft Word snelle toetscombinaties. De volgende sneltoetsen voor het invoegen van de datum of tijd creëren dynamische velden die automatisch worden bijgewerkt wanneer het document opnieuw wordt geopend.

● Om de huidige datum in te voegen:

Druk op Alt + Shift + D toetsen. （Druk op de Alt toets en de Shift toets tegelijkertijd, en druk vervolgens op de D toets.）Om de datum handmatig bij te werken, klik op Update of druk op F9 toets.

● Om de huidige tijd in te voegen:

Druk op Alt + Shift + T toetsen. （Druk op de Alt toets en de Shift toets tegelijkertijd, en druk vervolgens op de T toets.）Om de tijd bij te werken, selecteer het veld en druk op F9 toets.

Huidige datum en tijd invoegen met behulp van de optie Datum & tijd

Als je liever de grafische interface gebruikt, biedt het lint in Word een eenvoudige manier om de datum en tijd in te voegen.

1. Plaats je cursor waar je de datum of tijd wilt invoegen.
2. Ga naar het tabblad Invoegen op het lint. En dan in de groep Tekst klik op Datum & Tijd, zie screenshot:
   
3. In het dialoogvenster Datum en Tijd :
   1. Selecteer het gewenste datum- en tijdformaat uit de lijst met beschikbare formaten. (Je kunt kiezen uit verschillende formaten, waaronder diegene die de datum, de tijd of beide weergeven.)
   2. Vink het vakje Automatisch bijwerken aan indien nodig. (Indien niet geselecteerd, wordt de datum als statische tekst ingevoegd en verandert deze niet. Als dit is geselecteerd, wordt de datum of tijd een dynamisch veld dat automatisch bijgewerkt wordt naar de huidige datum of tijd elke keer dat het document wordt geopend.)
   3. Klik vervolgens op de OK knop.
      

Nu wordt de datum en tijd ingevoegd op de locatie die je hebt gespecificeerd.

Huidige datum en tijd invoegen met behulp van een formuleveld

Voor gevorderde gebruikers die dynamische datum of tijd nodig hebben op basis van specifieke voorwaarden of berekeningen moeten uitvoeren, is het gebruik van formulevelden ideaal.

1. Plaats je cursor waar je de datum of tijd wilt laten verschijnen.
2. Druk op Ctrl + F9 om een paar accolades in te voegen, wat noodzakelijk is voor het invoeren van formulevelden. Je zult { } zien verschijnen, wat aangeeft dat je in een veldcode bent. Zie screenshot:
   
3. Typ binnen de accolades de volgende codes die je nodig hebt:
   • Om de huidige datum in te voegen:
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
   • Om de huidige tijd in te voegen:
     TIME \@ "hh:mm:ss"
   • Om de huidige datum en tijd in te voegen:
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. Nadat je de code hebt ingevoerd, druk op de F9 toets om het veld bij te werken en de datum of tijd weer te geven.
   

Huidige datum en tijd invoegen in koptekst of voettekst

Een andere methode is om de huidige datum toe te voegen aan de koptekst of voettekst van je Word-document. Dit zorgt ervoor dat de datum op elke pagina wordt weergegeven, ofwel bovenaan of onderaan. Hier zijn de stappen om succesvol de huidige datum in de koptekst of voettekst van je document in te voegen:

1. Open je Word-document waar je de huidige datum of tijd in de koptekst of voettekst wilt invoegen.
2. Navigeer naar het tabblad Invoegen op het lint. Klik op Koptekst of Voettekst, en selecteer vervolgens Koptekst bewerken of Voettekst bewerken, zie screenshot:
   
3. Met de sectie koptekst of voettekst open, plaats je cursor waar je de datum of tijd wilt laten verschijnen. Onder het tabblad Koptekst & Voettekst klik op Datum & Tijd, zie screenshot:
   
4. In het dialoogvenster Datum en Tijd :
   1. Selecteer een formaat dat past bij de behoeften van je document. (Je kunt kiezen uit verschillende formaten, waaronder diegene die de datum, de tijd of beide weergeven.)
   2. Vink het vakje Automatisch bijwerken aan indien nodig. (Indien niet geselecteerd, wordt de datum als statische tekst ingevoegd en verandert deze niet. Als dit is geselecteerd, wordt de datum of tijd een dynamisch veld dat automatisch bijgewerkt wordt naar de huidige datum of tijd elke keer dat het document wordt geopend.)
   3. Tot slot, klik op de OK knop.
      
5. Na het invoegen en formatteren van de datum en tijd, dubbelklik buiten het gebied van de koptekst of voettekst om het te sluiten.
   

Een specifiek type datumveld invoegen (Aanmaakdatum, Bewaar datum, Afdrukdatum)

Het incorporeren van specifieke datumvelden zoals de aanmaakdatum, bewaar datum en afdrukdatum in je Word-documenten kan het documentbeheer aanzienlijk verbeteren door duidelijke, automatische updates over de geschiedenis van het document te bieden. Deze sectie biedt een uitgebreid overzicht van hoe je deze specifieke datumvelden in je Word-documenten kunt invoegen.

1. Plaats je cursor waar je de datum wilt invoegen. Ga naar het tabblad Invoegen op het lint, en klik vervolgens op Snelle delen > Veld. Zie screenshot:
   
2. In het dialoogvenster Veld , voer de volgende handelingen uit:
   1. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Categorieën de optie Datum en tijd.
   2. Kies in de lijst Veldnaam het type datum dat je wilt invoegen.
   3. Kies vervolgens het gewenste datumformaat uit de opties voor datumformaten.
   4. Klik tot slot op de OK knop.
      
3. Het specifieke type datum wordt onmiddellijk ingevoegd.
   • Aanmaakdatum: Voegt de datum in waarop het document oorspronkelijk is gemaakt.
   • Bewaar datum: Voegt de datum in waarop het document voor het laatst is opgeslagen. De datum wordt bijgewerkt elke keer wanneer het document wordt opgeslagen.
   • Afdrukdatum: Voegt de datum in waarop het document is afgedrukt. Deze datum wordt bijgewerkt elke keer wanneer het document wordt afgedrukt.

Deze handleiding heeft verschillende methoden onderzocht om dynamische en statische datum- en tijdstempels in te voegen, variërend van snelle toetsenbordcombinaties en de lintinterface tot meer geavanceerde formulevelden en gespecialiseerde datumvelden zoals aanmaakdatum, bewaar datum en afdrukdatum. Elke methode dient verschillende behoeften, van eenvoudige datumstempels in persoonlijke brieven tot complexe tijdstempelvereisten in zakelijke documenten en academische papers. Voor meer tips en trucs voor Microsoft Word, klik hier om extra opties te bekijken.

Gerelateerde artikelen: