Voeg snel Huidige datum en tijd in Word in – (Eenvoudige trucs)

Bij het maken en beheren van documenten in Microsoft Word is het invoegen van de Huidige datum en tijd bijzonder belangrijk. Deze functie garandeert niet alleen de nauwkeurigheid van de registraties en de authenticiteit van de documenten, maar weerspiegelt ook – dankzij een automatisch bijgewerkte tijdstempel – telkens de meest actuele informatie wanneer het document wordt geopend of afgedrukt. In de volgende handleiding wordt gedetailleerd uitgelegd hoe u de Huidige datum en tijd, Aanmaaktijd en laatst Opslagdatum… in Word-documenten invoegt.

Voeg Huidige datum en tijd in in een Word-document

• Door sneltoetsen te gebruiken
• Door de optie Datum en tijd te gebruiken
• Door een formuleveld te gebruiken

Voeg Huidige datum en tijd in in de koptekst of voettekst

Voeg een Specificeer type van het datumveld in (aanmaakdatum, Opgeslagen datum, afdrukdatum)

Video: Voeg snel Huidige datum en tijd in in Word

Voeg Huidige datum en tijd in in een Word-document

Of u nu werkt aan zakelijke documenten, persoonlijke brieven of academische teksten: begrijpen hoe u datum en tijd automatisch kunt invoegen en bijwerken, verhoogt uw productiviteit en zorgt ervoor dat uw documenten altijd up-to-date blijven. In dit gedeelte worden verschillende methoden beschreven om de huidige datum en tijd in Word in te voegen, waaronder sneltoetsen, het lint en formulevelden.

Voeg Huidige datum en tijd in met behulp van sneltoetsen

Voor gebruikers die sneltoetsen prefereren vanwege snelheid en gemak, biedt Microsoft Word snelle toetscombinaties. Met de volgende sneltoetsen voor het invoegen van datum of tijd worden dynamische velden gemaakt die automatisch worden bijgewerkt telkens wanneer het document opnieuw wordt geopend.

● Om de huidige datum in te voegen:

Druk op de toetsen Alt + Shift + D(druk tegelijkertijd op)Alt en Shift, en druk daarna op D). Om de datum handmatig bij te werken, klikt u op Bijwerken of drukt u op F9.

● Om de huidige tijd in te voegen:

Druk op de toetsen Alt + Shift + T(druk tegelijkertijd op)Alt en Shift, en druk daarna op T). Om de tijd bij te werken, selecteert u het veld en drukt u op F9.

Voeg Huidige datum en tijd in met de optie Datum en tijd

Als u liever gebruikmaakt van de grafische interface, biedt het lint in Word een eenvoudige manier om datum en tijd in te voegen.

1. Plaats uw cursor op de plek waar u de datum of tijd wilt invoegen.
2. Ga naar het Invoegen-tabblad op het lint. Klik vervolgens in de groep Tekst op Datum en tijd. Zie de schermafbeelding:
   
3. In het dialoogvenster Datum en tijd:
   1. Selecteer het gewenste datum- en tijdformaat in het Beschikbare formaten-keuzelijstje. (U kunt kiezen uit diverse formaten, waaronder die alleen de datum, alleen de tijd of beide weergeven.)
   2. Schakel het selectievakje Automatisch bijwerken in wanneer u dit nodig heeft. (Indien niet geselecteerd, wordt de datum als statische tekst ingevoegd en verandert deze niet. Indien geselecteerd, wordt de datum of tijd een dynamisch veld dat automatisch wordt bijgewerkt naar de huidige datum of tijd telkens wanneer het document wordt geopend.)
   3. Klik vervolgens op de knop OK.
      

De datum en tijd worden nu op de door u opgegeven locatie ingevoegd.

Voeg Huidige datum en tijd in met behulp van een formuleveld

Voor gevorderde gebruikers die een dynamische datum of tijd nodig hebben op basis van specifieke voorwaarden of berekeningen, zijn formulevelden ideaal.

1. Plaats uw cursor op de plek waar u de datum of tijd wilt invoegen.
2. Druk op Ctrl + F9 om een paar accolades in te voegen die nodig zijn om formulevelden in te voeren. U ziet { } verschijnen, wat aangeeft dat u zich in een veldcode bevindt. Zie de schermafbeelding:
   
3. Typ binnen de accolades de volgende codes die u nodig hebt:
   • Om de huidige datum in te voegen:
     DATE \@ „dd-MMM-yyyy"
   • Om de huidige tijd in te voegen:
     TIME \@ „hh:mm:ss"
   • Om de Huidige datum en tijd in te voegen:
     DATE \@ „dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. Nadat u de code hebt ingevoerd, drukt u op de toets F9 om het veld bij te werken en de datum of tijd weer te geven.
   

Voeg Huidige datum en tijd in in de koptekst of voettekst

Een andere methode is het toevoegen van de huidige datum aan de koptekst of voettekst van uw Word-document. Zo wordt de datum op elke pagina weergegeven, bovenaan of onderaan. Hieronder vindt u de stappen om de huidige datum succesvol in de koptekst of voettekst van uw document in te voegen:

1. Open uw Word-document waarin u de huidige datum of tijd wilt invoegen in de koptekst of voettekst.
2. Navigeer naar het Invoegen-tabblad op het lint. Klik op Koptekst of Voettekst en selecteer vervolgens Koptekst bewerken of Voettekst bewerken. Zie de schermafbeelding:
   
3. Met de sectie koptekst of voettekst geopend, plaatst u de cursor op de gewenste positie. Klik op het tabblad Koptekst en voettekst op Datum en tijd. Zie de schermafbeelding:
   
4. In het dialoogvenster Datum en tijd:
   1. Kies een formaat dat perfect aansluit bij de behoeften van uw document – u kunt kiezen uit diverse opties, waaronder formaten die alleen de datum, alleen de tijd of beide weergeven.
   2. Schakel het selectievakje Automatisch bijwerken in wanneer u dit nodig heeft. (Indien niet geselecteerd, wordt de datum als statische tekst ingevoegd en verandert deze niet. Indien geselecteerd, wordt de datum of tijd een dynamisch veld dat automatisch wordt bijgewerkt naar de huidige datum of tijd telkens wanneer het document wordt geopend.)
   3. Klik ten slotte op de knop OK.
      
5. Na het invoegen en opmaken van datum en tijd dubbelklikt u buiten het koptekst- of voettekstgebied om deze te sluiten.
   

Voeg een Specificeer type van datumveld in (Aanmaakdatum, Opgeslagen datum, Afdrukdatum)

Het opnemen van specifieke datumvelden zoals de aanmaakdatum, opgeslagen datum en afdrukdatum in uw Word-documenten verbetert het documentbeheer aanzienlijk door duidelijke, automatisch bijgewerkte informatie over de documentgeschiedenis te bieden. In dit gedeelte leest u hoe u deze datumvelden eenvoudig in uw Word-documenten kunt invoegen.

1. Plaats uw cursor op de plek waar u de datum wilt invoegen. Ga naar het Invoegen-tabblad op het lint en klik vervolgens op Snelle onderdelen > Veld. Zie schermafbeelding:
   
2. Voer in het dialoogvenster Veldde volgende handelingen uit:
   1. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Categorieën de optie Datum en tijd.
   2. Kies in het Veld Namenlijst-vak het type datum dat u wilt invoegen.
   3. Kies vervolgens de gewenste datumnotatie uit de Datumnotatie-opties.
   4. Klik ten slotte op de knop OK.
      
3. Het datumtype wordt direct ingevoegd.
   • Aanmaakdatum: Voegt de datum in waarop het document oorspronkelijk is aangemaakt.
   • Opgeslagen datum: Voegt de datum in waarop het document voor het laatst is opgeslagen. Deze wordt automatisch bijgewerkt bij elke opslag.
   • Afdrukdatum: Voegt de datum in waarop het document is afgedrukt. Deze wordt automatisch bijgewerkt bij elke afdruk.

In deze handleiding behandelen we diverse methoden om dynamische en statische datum- en tijdstempels in te voegen – van snelle toetsencombinaties en de lintinterface tot geavanceerde formulevelden en gespecialiseerde datumvelden zoals aanmaak-, opslag- en afdrukdatums. Elke methode sluit aan bij specifieke behoeften: van eenvoudige datumstempels in persoonlijke brieven tot complexe tijdstempelvereisten in zakelijke documenten en academische artikelen. Voor meer tips en trucs voor Microsoft Word,klikt u hier om aanvullende opties te bekijken.

Gerelateerde artikelen: