Bij het maken en beheren van documenten in Microsoft Word is de mogelijkheid om de huidige datum en tijd in te voegen bijzonder belangrijk. Deze functie garandeert niet alleen de nauwkeurigheid van de gegevens en de authenticiteit van de documenten, maar geeft ook, met een automatisch bijgewerkte tijdstempel, de meest actuele informatie weer telkens wanneer het document wordt geopend of afgedrukt. De volgende gids legt uit hoe u de huidige datum en tijd, de aanmaakdatum en de laatst opgeslagen datum invoegt in Word-documenten.

Voeg de huidige datum en tijd in het Word-document in

• Door sneltoetsen te gebruiken
• Door de optie Datum en tijd te gebruiken
• Door een formuleveld te gebruiken

Voeg de huidige datum en tijd in de kop- of voettekst in

Voeg een specifiek type datumveld in (datum maken, datum opslaan, datum afdrukken)

Video: Voeg snel de huidige datum en tijd in Word in

Voeg de huidige datum en tijd in het Word-document in

Of u nu aan zakelijke documenten, persoonlijke brieven of academische artikelen werkt, als u begrijpt hoe u de datum en tijd automatisch kunt invoegen en bijwerken, kunt u uw productiviteit verhogen en ervoor zorgen dat uw documenten up-to-date zijn. In dit gedeelte wordt u door verschillende methoden geleid om de huidige datum en tijd in Word in te voegen, inclusief sneltoetsen, met behulp van het lint en het formuleveld.

Voeg de huidige datum en tijd in met behulp van sneltoetsen

Voor degenen die vanwege snelheid en gemak de voorkeur geven aan sneltoetsen, biedt Microsoft Word snelle toetscombinaties. Met de volgende sneltoetsen voor het invoegen van de datum of tijd worden dynamische velden gemaakt die automatisch worden bijgewerkt wanneer het document opnieuw wordt geopend.

● Om de huidige datum in te voegen:

Media Alt+Shift+D sleutels. (Druk de anders sleutel en de Shift toets tegelijkertijd in en druk vervolgens op de D toets.）Om de datum handmatig bij te werken, klikt u op bijwerken of druk F9 sleutel.

● Om de huidige tijd in te voegen:

Media Alt+Shift+T sleutels. (Druk de anders sleutel en de Shift toets tegelijkertijd in en druk vervolgens op de T toets.）Om de tijd bij te werken, selecteert u het veld en drukt u op F9 sleutel.

Voeg de huidige datum en tijd in met behulp van de optie Datum en tijd

Als u liever de grafische interface gebruikt, biedt het lint in Word een eenvoudige manier om de datum en tijd in te voegen.

1. Plaats uw cursor op de plek waar u de datum of tijd wilt invoegen.
2. Ga naar uw Invoegen tabblad op het lint. En dan in de Tekst groep, klik op Datum en tijd, zie screenshot:
   
3. In het Datum en tijd dialoog venster:
   1. Selecteer het gewenste datum- en tijdformaat in het Beschikbaar formaat keuzelijst. (U kunt kiezen uit verschillende formaten, waaronder formaten waarin de datum, de tijd of beide worden weergegeven.)
   2. Controleer de Update automatisch selectievakje als je nodig hebt. (Als dit niet is geselecteerd, wordt de datum ingevoegd als statische tekst en verandert deze niet. Indien geselecteerd, wordt de datum of tijd een dynamisch veld dat elke keer dat het document wordt geopend automatisch wordt bijgewerkt naar de huidige datum of tijd.)
   3. Dan klikken OK knop.
      

Nu worden de datum en tijd ingevoegd op de door u opgegeven locatie.

Voeg de huidige datum en tijd in met behulp van een formuleveld

Voor gevorderde gebruikers die dynamische datum of tijd nodig hebben op basis van specifieke omstandigheden of berekeningen moeten uitvoeren, is het gebruik van formulevelden ideaal.

1. Plaats uw cursor op de plek waar u de datum of tijd wilt weergeven.
2. Media Ctrl + F9 om een ​​accolade in te voegen, wat nodig is voor het invoeren van formulevelden. U ziet { } verschijnen, wat aangeeft dat u zich in een veldcode bevindt. Zie schermafbeelding:
   
3. Typ tussen de accolades de volgende codes die u nodig hebt:
   • Om de huidige datum in te voegen:
     DATUM \@ "dd-MMM-jjjj"
   • Om de huidige tijd in te voegen:
     TIJD \@ "uu:mm:ss"
   • Om de huidige datum en tijd in te voegen:
     DATUM \@ "dd-MMM-jjjj uu:mm:ss am/pm"
     
4. Nadat u de code heeft ingevoerd, drukt u op F9 -toets om het veld bij te werken en de datum of tijd weer te geven.
   

Voeg de huidige datum en tijd in de kop- of voettekst in

Een andere methode is om de huidige datum toe te voegen aan de kop- of voettekst van uw Word-document. Dit zorgt ervoor dat de datum op elke pagina wordt weergegeven, zowel bovenaan als onderaan. Hier zijn de stappen om de huidige datum met succes in de kop- of voettekst van uw document in te voegen:

1. Open uw Word-document waar u de huidige datum of tijd in de kop- of voettekst wilt invoegen.
2. Navigeer naar de Invoegen tabblad op het lint. Klik op Voorvoegsel or footer, Selecteer dan Koptekst bewerken or Bewerk voettekst, zie screenshot:
   
3. Terwijl het kop- of voettekstgedeelte geopend is, plaatst u uw cursor op de plek waar u de datum of tijd wilt laten verschijnen. Onder de Koptekst en voettekst tab, klik Datum en tijd, zie screenshot:
   
4. In het Datum en tijd dialoog venster:
   1. Selecteer een formaat dat past bij de behoeften van uw document. (U kunt kiezen uit verschillende formaten, waaronder formaten waarin de datum, de tijd of beide worden weergegeven.)
   2. Controleer de Update automatisch doos als je nodig hebt. (Als dit niet is geselecteerd, wordt de datum ingevoegd als statische tekst en verandert deze niet. Indien geselecteerd, wordt de datum of tijd een dynamisch veld dat elke keer dat het document wordt geopend automatisch wordt bijgewerkt naar de huidige datum of tijd.)
   3. Eindelijk, klik OK knop.
      
5. Nadat u de datum en tijd hebt ingevoegd en opgemaakt, dubbelklikt u buiten het kop- of voettekstgebied om dit te sluiten.
   

Voeg een specifiek type datumveld in (datum maken, datum opslaan, datum afdrukken)

Het opnemen van specifieke datumvelden zoals de aanmaakdatum, de opslagdatum en de afdrukdatum in uw Word-documenten kan het documentbeheer aanzienlijk verbeteren door duidelijke, automatische updates van de documentgeschiedenis te bieden. In deze sectie vindt u een uitgebreid overzicht van hoe u deze specifieke datumvelden in uw Word-documenten kunt invoegen.

1. Plaats uw cursor op de plek waar u de datum wilt invoegen. Ga naar de Invoegen tabblad op het lint en klik vervolgens op Snelle onderdelen > Veld. Zie screenshot:
   
2. In het Veld dialoogvenster, voer dan de volgende bewerkingen uit:
   1. In het Categorieën vervolgkeuzelijst, selecteer Datum en tijd optie.
   2. In het Veld naam keuzelijst, kies het type tot datum dat u wilt invoegen.
   3. Kies vervolgens het gewenste datumformaat uit het Datumnotaties opties.
   4. Eindelijk, klik OK Knop.
      
3. Het specifieke type datum wordt in één keer ingevoegd.
   • Maak Date: Voer de datum in waarop het document oorspronkelijk is gemaakt.
   • Bewaar datum: voer de datum in waarop het document voor het laatst is opgeslagen. De datum wordt elke keer bijgewerkt wanneer het document wordt opgeslagen.
   • Print datum: voer de datum in waarop het document is afgedrukt. Deze datum wordt telkens bijgewerkt wanneer het document wordt afgedrukt.

Gerelateerde artikelen: