Hoe accepteert u alleen opmaakwijzigingen in een Word-document?

Als u een Word-document hebt dat zich in de modus wijzigingen bijhouden bevindt, accepteert de functie Alle wijzigingen accepteren standaard alle bijgehouden wijzigingen. Maar soms wilt u alleen de opmaakwijzigingen accepteren, zonder de toevoegingen of verwijderingen te accepteren. In dit artikel leest u hoe u die taak uitvoert in een Word-document.

Accepteer alleen opmaakwijzigingen in Word met VBA-code

Accepteer alleen opmaakwijzigingen in Word met de functie Opmaak tonen

---

Accepteer alleen opmaakwijzigingen in Word met VBA-code

Met de volgende VBA-code kunt u alleen de opmaakwijzigingen accepteren in een Word-document. Volg deze stappen:

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik vervolgens op Invoegen > Module en plak de onderstaande code in de geopende lege module:

VBA-code: Accepteer alleen opmaakwijzigingen in een Word-document

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3. Druk vervolgens op de toets F5 om deze code uit te voeren. Alleen de opmaakwijzingen worden direct toegepast in het actieve Word-document. Zie de schermafbeelding:

---

Accepteer alleen opmaakwijzigingen in Word met de functie Opmaak tonen

In een Word-document kunt u deze taak ook uitvoeren met de functie Opmaak tonen. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Open het bestand in wijzigingen bijhouden-modus en klik op Controleren > Opmaak tonen. Schakel vervolgens de opties Opmerkingen en Toevoegingen en verwijderingen uit en laat de optie Opmaak aangevinkt. Zie de schermafbeelding:

2. U ziet nu alleen de opmaakwijzigingen. Klik vervolgens op Controleren > Accepteren > Alle getoonde wijzigingen accepteren, zoals in de volgende schermafbeelding wordt weergegeven:

3. Alle opmaakwijzigingen zijn nu geaccepteerd. Schakel de opties Opmerking en Toevoegingen en verwijderingen weer in door ze aan te vinken in de vervolgkeuzelijst Opmaak tonen. Zie de schermafbeelding:

4. U ziet nu dat de opmaakwijzigingen zijn geaccepteerd, terwijl de overige wijzigingen nog steeds bewaard zijn gebleven. Zie de schermafbeelding: