Hoe volledige namen te sorteren op basis van de achternaam in een Word-document?
In Word-document kunnen we snel een lijst met namen alfabetisch sorteren met behulp van de sorteerfunctie, en alle namen worden gesorteerd op de voornaam. Maar heb je ooit geprobeerd de volledige namen te sorteren op basis van de achternaam in Word?
Sorteer volledige namen op basis van de achternaam met de sorteerfunctie in Word-document
Sorteer volledige namen op basis van de achternaam met de sorteerfunctie in Word-document
Om in een Word-document een lijst met namen op achternaam te sorteren, voert u de volgende stappen uit:
1. Selecteer de namenlijst en klik op Home > Sorteer, zie screenshot:
2. In de Sorteer tekst dialoogvenster, klik Opties knop, zie screenshot:
3. In de Sorteer Opties dialoogvenster, in de Afzonderlijke velden op sectie, selecteer het scheidingsteken dat tussen de namen staat, in dit geval zal ik kiezen Overig optie en typ vervolgens een spatie in het vak, zie screenshot:
4. Dan klikken OK om de terugkeer Sorteer tekst dialoogvenster, hier moet u selecteren Word 2 van de Sorteer op vervolgkeuzelijst en specificeer vervolgens de sorteervolgorde zoals je nodig hebt, zie screenshot:
5. En klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten, en nu kunt u zien dat de volledige namen zijn gesorteerd op achternaam zoals in het volgende screenshot wordt getoond:
Aanbevolen Word-productiviteitstools
Kutools For Word - Meer dan 100 geavanceerde functies voor Word, bespaar 50% tijd
- Ingewikkelde en herhaalde bewerkingen kunnen een eenmalige verwerking in seconden worden uitgevoerd.
- Voeg meerdere afbeeldingen in verschillende mappen tegelijk in een Word-document in.
- Voeg meerdere Word-bestanden in mappen samen en combineer ze tot één met de door u gewenste volgorde.
- Splits het huidige document in afzonderlijke documenten op basis van koptekst, sectie-einde of andere criteria.
- Converteer bestanden tussen Doc en Docx, Docx en PDF, verzameling tools voor algemene conversies en selectie, enzovoort ...