U kunt een gesloten Word-document eenvoudig alleen-lezen maken door de eigenschappen ervan te wijzigen. Volg onderstaande stappen om te configureren:

1. Open de map met het opgegeven Word-document, klik met de rechtermuisknop op het Word-document en selecteer Properties vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

2. Controleer in het dialoogvenster Eigenschappen het Alleen-lezen optie onderaan dit dialoogvenster en klik op het OK knop. Zie screenshot:

Vanaf nu wordt het Word-document alleen in de alleen-lezenweergave geopend, zoals hieronder wordt getoond:

Als u een geopend Word-document alleen moet laten lezen nadat u het hebt bewerkt, kunt u het Beperken bewerken functie om het gemakkelijk voor elkaar te krijgen.

1. Klikken Beoordeling > Beperken bewerken om het deelvenster Bewerken beperken in te schakelen. Zie screenshot:

2. Alstublieft in het deelvenster Bewerken beperken (1) controleer de Sta alleen dit type bewerking toe in het document keuze, (2) kiezen Formulieren invullen uit de onderstaande vervolgkeuzelijst en vervolgens (3) klik op de Ja, Start Enforcing Protection knop. Zie linker screenshot: 3. Typ in het dialoogvenster Start Enforcing Protection openen een wachtwoord in beide Voer een nieuw wachtwoord in (optioneel) en Voer het wachtwoord opnieuw in om te bevestigen vakken en klik op het OK knop. Zie onderstaande screenshot: 4. Sluit het deelvenster Bewerken beperken.

Vanaf nu is het hele document alleen-lezen en kunnen gebruikers dit document niet bewerken.

Note: Voor het uitschakelen van de alleen-lezen-weergave (1) Klik Beoordeling > Beperken bewerken om het deelvenster Bewerken beperken in te schakelen, (2) Klik op de Stop bescherming knop, en dan (3) typ het opgegeven wachtwoord in het pop-upvenster Document opheffen. Zie screenshot:

Behalve de functie Bewerken beperken, kunt u een Word-document dat wordt geopend ook alleen-lezen maken door de Save As Tools in Word te configureren. Ga als volgt te werk:

1. Klikken Dien in > Opslaan als > Blader.

2. Klik in het dialoogvenster Opslaan als op Tools > Algemene opties. Zie screenshot:

3. Controleer in het komende dialoogvenster Algemene opties het Alleen-lezen aanbevolen optie en klik op de OK knop. Zie screenshot:

4. Nu keert u terug naar het dialoogvenster Opslaan als, klik op de Bespaar knop rechtstreeks zonder de bestemmingsmap en bestandsnaam op te geven.

Opmerkingen:
(1) Als uw Word-document nog nooit eerder is opgeslagen, moet u zoals gewoonlijk de doelmap en de bestandsnaam specificeren in het dialoogvenster Opslaan als.
(2) Als het waarschuwingsvenster van Microsoft Word verschijnt zoals onderstaand screenshot, klik dan Ja knop om door te gaan.

5. Sluit het huidige Word-document.

Wanneer u het Word-document later opent, verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt verteld dat dit Word-document alleen-lezen is, zoals onderstaand screenshot: