Hoe voegt u een organisatieschema in en maakt u er een in Word?

Zoals bekend biedt een organisatieschema een heldere weergave van de relaties binnen een bedrijf. Hieronder leg ik uit hoe u in Word een dergelijk schema maakt, zoals hieronder afgebeeld.

---

Stap 1. Plaats uw cursor op de gewenste locatie voor het schema en klik op Invoegen > SmartArt. Zie schermafbeelding:

Stap 2. Klik in het dialoogvenster SmartArt-afbeelding kiezen op Hiërarchie in het linkerdeelvenster en selecteer een gewenste stijl uit de lijst. Klik daarna op OK om de SmartArt in te voegen. Zie schermafbeelding:

Stap 3. Typ vervolgens in het bovenste tekstvak de persoon op het hoogste niveau; in dit geval typ ik 'President'. Zie schermafbeelding:

Stap 4. Vul de overige tekstvakken verder in, zoals in het onderstaande voorbeeld te zien is.

Tip: Als u op dit niveau slechts twee tekstvakken nodig hebt, kunt u een tekstvak selecteren en op de Backspace-toets drukken om het te verwijderen. U kunt ook een nieuw tekstvak toevoegen door een bestaand tekstvak te selecteren, met de rechtermuisknop te klikken en Vorm toevoegen te kiezen. Zie schermafbeelding:

• Vorm toevoegen na:Voeg een vorm toe rechts van het geselecteerde vak, op hetzelfde niveau.
• Vorm toevoegen voor: Voeg een vorm toe aan de linkerkant van het geselecteerde vak, op hetzelfde niveau.
• Vorm toevoegen boven: Voeg een vorm toe boven het geselecteerde vak, op een hoger niveau dan het geselecteerde vak.
• Vorm toevoegen onder: Voeg een vorm toe onder het geselecteerde vak, op een lager niveau.
• Assistent toevoegen: Voeg een vorm toe onder het geselecteerde vak die fungeert als administratief secretaresse voor de titel van dat vak.

Stap 6. U kunt het schema naar wens opmaken en ontwerpen via de tabbladen Ontwerpen en Opmaak. Zie schermafbeelding:

Hier heb ik alleen de kleur en stijl van het organisatieschema aangepast; zie het resultaat:

---