Hoe de gebruiker te dwingen gegevens uit een lijst in Excel te selecteren?
In sommige gevallen wilt u alleen dat de gebruikers gegevens invoeren of selecteren uit een lijst die u in het blad opgeeft, is er een manier om deze taak op te lossen? U kunt zelfs een vervolgkeuzelijst maken met het hulpprogramma Gegevensvalidatie van Excel om gebruikers te dwingen gegevens uit een dergelijke lijst te selecteren.
Dwing gebruikers om gegevens uit een lijst te selecteren
Dwing gebruikers om gegevens uit een lijst te selecteren
Om gebruikers te dwingen gegevens uit een lijst te selecteren, kunt u een lijst met gegevens maken die gebruikers eerst moeten selecteren, en vervolgens de Data Validation functie om een vervolgkeuzelijst te maken op basis van de gegevens die u hebt opgegeven.
1. Maak een lijst met gegevens die u nodig hebt in kolom F.
2. Selecteer een cel of bereik waarvan u gebruikers wilt dwingen gegevens uit een lijst te selecteren, en klik op Data > Data Validation. Zie screenshot:
3. In de Data Validation dialoog, onder Instellingen tabblad, kies Lijst oppompen van Allow vervolgkeuzelijst en selecteer de lijst die u in stap 1 hebt gemaakt in het tekstvak Bron. Zie screenshot:
4. klikken OK. Nu kunnen de gebruikers alleen gegevens uit de lijst selecteren, als gebruikers andere gegevens in de cellen typen, verschijnt er een waarschuwingsvenster.
Relatief artikel:
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!