Hoe kun je gebruikers dwingen om gegevens te selecteren uit een lijst in Excel?

In sommige gevallen wil je dat gebruikers gegevens invoeren of selecteren uit een lijst die je in het werkblad hebt opgegeven. Is er een manier om deze taak op te lossen? In feite kun je met behulp van de Validatiefunctie van Excel een keuzelijst maken om gebruikers te dwingen gegevens te selecteren uit zo'n lijst.

Gebruikers dwingen om gegevens te selecteren uit een lijst

Gebruikers dwingen om gegevens te selecteren uit een lijst

Om gebruikers te dwingen gegevens te selecteren uit een lijst, kun je eerst een lijst met gegevens maken waaruit gebruikers moeten selecteren, en vervolgens de functie Gegevensvalidatie toepassen om een keuzelijst te maken van de door jou gespecificeerde gegevens.

1. Maak een lijst met de benodigde gegevens in kolom F.

2. Selecteer een cel of een bereik waar je gebruikers wilt dwingen om gegevens te selecteren uit een lijst, en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie. Zie screenshot:

3. In het Gegevensvalidatie dialoogvenster, onder het tabblad Opties kies je Eendimensionale tabel van Toestaan keuzelijst, en selecteer de lijst die je in stap 1 hebt gemaakt in het bron tekstvak. Zie screenshot:

4. Klik op OK. Nu kunnen gebruikers alleen gegevens selecteren uit de lijst; als gebruikers andere gegevens invoeren in de cellen, verschijnt er een waarschuwingsvenster.

Gerelateerd artikel:

• Hoe maak je een kleurgecodeerde keuzelijst in Excel?