Office Tab: Groepen documenten efficiënt beheren
Office Tab stelt u in staat meerdere documenten efficiënter te beheren door ze in groepen te organiseren. Of u nu werkt aan gerelateerde bestanden of vaak gebruikte documenten – u kunt ze allemaal tegelijkertijd snel openen, opslaan en sluiten. Deze handleiding neemt u mee door de belangrijkste functies van de ondersteuning voor documentgroepen.
Wat is het verschil tussen Word-favorieten en Office-favorieten?
Hoe stelt u documentgroepen samen?
- Geselecteerd document aan een groep toevoegen
- Alle geopende documenten aan een groep toevoegen
- Specifieke documenten uit andere mappen aan een groep toevoegen
Een volledige groep documenten openen
Alle documenten in een groep tegelijk opslaan
Een volledige groep documenten sluiten
Wat is het verschil tussen een Word-favorietengroep en een Office-favorietengroep?
Word-favorietenen Office-favorietenhebben een vergelijkbaar doel — u snel toegang geven tot belangrijke bestanden — maar gelden voor verschillende bereiken:
Word-favorieten (of Excel-favorieten, enz.) laten u toe om afzonderlijke bestanden als bladwijzer op te slaan voor snelle toegang. Deze favorieten zijn echter beperkt tot de specifieke toepassing — ze zijn alleen zichtbaar en bruikbaar binnen respectievelijk Word, Excel of PowerPoint.
Office-favorieten: De belangrijkste functie is het opslaan en beheren van groepen documenten. Een ‘Office-favoriet’ is in feite een opgeslagen verzameling bestanden uit elke Office-toepassing (Word, Excel, PowerPoint). U kunt een reeks gerelateerde bestanden — zoals een projectrapport, het bijbehorende spreadsheet met ondersteunende gegevens en een presentatie — als één favorietengroep opslaan en ze allemaal met één klik openen.
💡Tip: Word-favorieten zijn beperkt tot de Word-omgeving, maar Office-favorieten helpen u documenten uit meerdere Office-programma’s tegelijk te beheren.
🚀 Office Tab – Breng Tabs naar Word, Excel en PowerPoint
Vaarwel, rommelige vensters! Met Office Tab beheert u meerdere documenten in één enkel, overzichtelijk venster met tabbladen — net als in uw webbrowser. Schakel, sluit en sla documenten efficiënter op dan ooit tevoren.
Hoe stelt u documentgroepen samen?
Met documentgroepen organiseert u meerdere bestanden in een genoemde groep en opent u ze later gezamenlijk opnieuw. Zo kunt u verschillende soorten groepen aanmaken:
Geselecteerd document aan een groep toevoegen
- Klik op het tabblad van het document dat u wilt toevoegen.
- Klik op Office Tab > Toevoegen aan favorieten > Toevoegen aan Word-favorieten of Toevoegen aan Office-favorieten.
- Kies in de pop-upvensters een groep waaraan u iets wilt toevoegen, of maak een nieuwe groep aan om aan toe te voegen.
- Klik ten slotte op Toevoegen om het geselecteerde bestand aan een groep toe te voegen.
💡Tip: U kunt het geselecteerde bestand ook snel aan een groep toevoegen via ‘Toevoegen aan deze groep’ in het menu Favorieten.
Alle geopende documenten aan een groep toevoegen
- Ga naar de Favorieten-dropdown op de Office Tab-werkbalk en klik op Alles toevoegen aan deze groep.
- Alle momenteel geopende documenten worden in deze groep opgeslagen.
Specifieke documenten uit andere mappen aan een groep toevoegen
Als u extra bestanden aan een bestaande favorietengroep wilt toevoegen, gaat u als volgt te werk:
- 1. Klik op Office Tab > Mijn favorieten (of uw aangepaste favorieten) > Bestanden toevoegen aan deze groep
- 2. Selecteer in het verschijnende Openen-dialoogvenster de bestanden die u aan de groep wilt toevoegen uit een map, klik op Openen, en de geselecteerde bestanden worden aan de groep toegevoegd.
Een volledige groep documenten openen
Hebt u al meerdere documenten of bestanden aan een groep toegevoegd? Dan opent u ze allemaal tegelijk met slechts één klik.
Klik op Office Tab > Mijn favorieten (of uw aangepaste favorieten) > Open deze groep, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Alle documenten in die groep openen in één venster, elk op een eigen tabblad.
Alle documenten in een groep tegelijk opslaan
Nadat u wijzigingen hebt aangebracht in meerdere bestanden binnen een groep, kunt u ze allemaal tegelijk opslaan zonder ze te sluiten.
Klik op Office Tab > Mijn favorieten (of uw aangepaste favorieten) > Deze groep opslaan, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Hierdoor wordt het opslaancommando uitgevoerd voor elk document in de groep dat niet-opgeslagen wijzigingen bevat.
Een volledige groep documenten sluiten
Als documenten of bestanden al aan een groep zijn toegevoegd, kunt u ze allemaal tegelijk snel sluiten als volgt:
Klik op Office Tab > Mijn favorieten (of uw aangepaste favorieten) > Deze groep sluiten, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Alle documenten in die groep worden tegelijkertijd gesloten.
💡Tip: Niet-opgeslagen wijzigingen veroorzaken een melding, zodat u geen gegevens verliest.
Favorieten organiseren
Als u meerdere favorietengroepen hebt aangemaakt, kunt u ze op een flexibele manier eenvoudig beheren. U kunt bijvoorbeeld bestanden of groepen hernoemen voor betere herkenning, bestanden tussen groepen verplaatsen om ze georganiseerd te houden of bestanden verwijderen die u niet langer nodig hebt. Hierdoor behoudt u volledige controle over de structuur van uw favorieten, wat zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte werkplek.
Klik op Office Tab > Favorieten organiseren > Word-favorieten organiseren/Office-favorieten organiseren om het dialoogvenster te openen.
In het dialoogvenster kunt u de bestanden als volgt organiseren:
- Nieuwe groep: Maak een nieuwe documentgroep aan om uw bestanden nog beter te categoriseren.
- Hernoemen: Geef de geselecteerde groep of het geselecteerde document een nieuwe naam voor meer duidelijkheid. (Klik op de groeps- of bestandsnaam en gebruik deze optie om een betekenisvollere titel te kiezen.)
- Verplaatsen: Wijs een document opnieuw toe aan een andere groep. (Bijvoorbeeld een bestand verplaatsen van „Mijn favorieten” naar „Skyyang-nieuw”.)
- Verwijderen: Verwijder een document of groep uit uw favorietenlijst. (Het bestand zelf blijft gewoon op uw computer staan.)
Office TabVoegt een tabbladgebaseerde interface toe aan Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladondersteuning in voor bewerken en lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!