Office Tab: Open, bewaar en sluit een groep documenten

Met Office Tab kunt u een opgeslagen document toevoegen aan een groep en een groep gebruiken om documenten of bestanden te beheren in Microsoft Office-toepassingen. Tip: Een nooit opgeslagen document kan niet worden toegevoegd aan een groep.

Wat is het verschil tussen Word Favorieten en Office Favorieten?

Voeg een opgeslagen document of bestand toe aan een groep

Open meerdere documenten of bestanden met Office Tab

Pas de opslagbewerking toe op meerdere documenten of bestanden

Sluit alle documenten of bestanden van een groep

Voeg bestanden uit een map toe aan een groep

Voeg alle geopende documenten/bestanden toe aan een groep

Wat is het verschil tussen de Word Favorieten-groep en de Office Favorieten-groep?

Voordat ik u vertel hoe u een opgeslagen document of bestand kunt toevoegen aan een groep in Microsoft Office-toepassingen met Office Tab, wil ik u laten weten dat er binnen Office Tab 2 soorten Favorieten-groepen zijn, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

In de Microsoft Word-toepassing hebt u de Word Favorieten en Office Favorieten. Wat is het verschil tussen Word Favorieten en Office Favorieten? Als u een opgeslagen document of bestand toevoegt aan een Word Favorieten-groep, is de Word Favorieten-groep alleen zichtbaar en beschikbaar in de Word-toepassing. Als u een opgeslagen document of bestand toevoegt aan een Office Favorieten-groep, is de Office Favorieten-groep zichtbaar en beschikbaar in alle Office-toepassingen die Office Tab ondersteunen. Bijvoorbeeld, ik heb 2 opgeslagen documenten (Document A en Document B) open in Word, en ik voeg Document A toe aan de Word Favorieten-groep (Word) en voeg Document B toe aan de Office Favorieten-groep (Office) in Word, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeeldingen.

Document A bevindt zich in de Word Favorieten-groep (Word):

Document B bevindt zich in de Office Favorieten-groep (Office):

Zoals te zien is in de bovenstaande schermafbeeldingen, zijn zowel de Word Favorieten-groep (Word) als de Office Favorieten-groep (Office) zichtbaar en beschikbaar in de Word-toepassing. Maar als u de Excel-toepassing opent, ziet u alleen de Office Favorieten-groep (Office) daarin, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. Als u op Document B klikt of op de Open deze groep-opdracht in de Office Favorieten-groep (Office) in Excel, wordt het document direct geopend in de Word-toepassing.

Alleen de Office Favorieten-groep (Office) is zichtbaar en beschikbaar in Excel:

Voeg een opgeslagen document of bestand toe aan een groep

U kunt snel een opgeslagen document of bestand toevoegen aan een groep als volgt:

1. Klik op Office Tab > Toevoegen aan Favorieten > Toevoegen aan Word Favorieten of Toevoegen aan Office Favorieten.

2. In het pop-upvenster selecteert u een groep waaraan u wilt toevoegen of maakt u een nieuwe groep aan voor toevoegen.

3. U kunt ook een opgeslagen document of bestand toevoegen aan een groep in Office 2003, 2007 en 2010 door met de rechtermuisknop op het tabblad te klikken en de opdracht Toevoegen aan Word Favorieten of Toevoegen aan Office Favorieten te kiezen, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Open meerdere documenten of bestanden met Office Tab

Als u eerder meerdere documenten of bestanden aan een groep hebt toegevoegd, kunt u snel meerdere documenten of bestanden tegelijk openen.

1. Klik op Office Tab > (klik op de groep die u wilt openen) > Open deze Groep, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

2. U zult zien dat alle documenten of bestanden van de groep worden geopend, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Pas de opslagbewerking toe op meerdere documenten of bestanden

Als meerdere documenten of bestanden binnen een groep zijn gewijzigd en u wilt ze snel allemaal opslaan, kunt u de opslagbewerking snel toepassen op al die meerdere documenten als volgt:

1. Klik op Office Tab > klik op de groep waarop u de opslagbewerking wilt toepassen > Sla deze Groep op, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Opmerking: Alle documenten of bestanden van de groep worden opgeslagen!

Sluit alle documenten of bestanden van een groep

Als de documenten of bestanden zijn toegevoegd aan een groep, kunt u snel alle open documenten of bestanden van de groep sluiten als volgt:

Bijvoorbeeld, Document A en Document B zijn toegevoegd aan de Word-groep, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, en ze zijn open in Word.

Na het klikken op de Sluit deze Groep-opdracht worden Document A en Document B gesloten, zie onderstaande schermafbeelding.

Voeg alle geopende documenten/bestanden toe aan een groep

U kunt alle geopende documenten toevoegen aan een groep door te klikken op Office Tab >(klik op de groep waaraan u wilt toevoegen) > Voeg alles toe aan deze Groep.

Voeg bestanden uit een map toe aan een groep

U kunt gesloten bestanden uit een map toevoegen aan de groep die u wilt

1.Klik Office Tab > (klik op de groep waaraan u wilt toevoegen) > Voeg bestanden toe aan deze Groep.

2. Selecteer in het pop-up Open-dialoogvenster de bestanden die u wilt toevoegen aan de groep uit een map, klik op Openen, en de geselecteerde bestanden zijn toegevoegd aan de groep.