Office-tabblad: een groep documenten openen, opslaan en sluiten

Met Office Tab kunt u een opgeslagen document aan een groep toevoegen en een groep gebruiken om documenten of bestanden in Microsoft Office-toepassingen te beheren. Tip: Een nooit opgeslagen document kan niet aan een groep worden toegevoegd.

Wat is het verschil tussen Word-favorieten en Office-favorieten?

Voeg een opgeslagen document of bestand toe aan een groep

Open meerdere documenten of bestanden met Office Tab

Bewaarbewerking toepassen op meerdere documenten of bestanden

Sluit alle documenten of bestanden van een groep

Voeg bestanden uit een map toe aan een groep

Voeg alle geopende documenten / bestanden toe aan een groep

Wat is het verschil tussen de groep Word-favorieten en de groep Office-favorieten?

Voordat ik je vertel hoe je een opgeslagen document of bestand kunt toevoegen aan een groep in Microsoft Office-toepassingen met Office Tab, wil ik je laten weten dat er 2 soorten Favorieten groep binnen het Office-tabblad zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

In de Microsoft Word-applicatie heb je de Word-favorieten en Office-favorieten. Wat is het verschil tussen Word-favorieten en Office-favorieten? Als u een opgeslagen document of bestand toevoegt aan een Word-favorieten groep, de Word-favorieten groep is alleen zichtbaar en beschikbaar in Word-applicatie. Als u een opgeslagen document of bestand toevoegt aan een Office-favorieten groep, de Office-favorieten group is zichtbaar en beschikbaar in alle Office-toepassingen die Office Tab ondersteunen. Ik heb bijvoorbeeld 2 opgeslagen documenten (Document A en Document B) openen in Word, en ik voeg de Document A in Word-favorieten groep (Woord) en voeg het Document B in Office-favorieten groep (Kantoor) in Word zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeeldingen.

Document A zoeken in de groep Word-favorieten (Word):

Document B zoeken in de Office-favorietengroep (Office):

Zoals te zien is in de bovenstaande schermafbeeldingen, zijn zowel de Word-favorieten groep (Woord) en Office-favorieten groep (Kantoor) is zichtbaar en beschikbaar in Word-applicatie. Maar als u de Excel-applicatie opent, ziet u alleen het Office-favorieten groep (Kantoor) erin zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Als u op het Document B of klik op Open deze groep commando in het Office-favorieten groep (Kantoor) in Excel, wordt het document rechtstreeks in de Word-toepassing geopend.

Alleen de groep Office-favorieten (Office) is zichtbaar en beschikbaar in Excel:

Voeg een opgeslagen document of bestand toe aan een groep

U kunt als volgt snel een opgeslagen document of bestand aan een groep toevoegen:

1. klikken Office Tab > Toevoegen aan favorieten > Toevoegen aan Word-favorieten or Toevoegen aan Office-favorieten.

2. Kies in de pop-upvensters een groep waaraan u wilt toevoegen of maak een nieuwe groep om aan toe te voegen.

3. U kunt ook een opgeslagen document of bestand toevoegen aan een groep in Office 2003, 2007 en 2010 door met de rechtermuisknop op het tabblad te klikken en te kiezen Toevoegen aan Word-favorieten or Toevoegen aan Office-favorieten commando zoals getoond in de onderstaande schermafbeelding.

Open meerdere documenten of bestanden met Office Tab

Als u eerder meerdere documenten of bestanden aan een groep heeft toegevoegd, kunt u snel meerdere documenten of bestanden tegelijk openen.

1. Klik alstublieft Office Tab > (door op de groep te klikken die u wilt openen)> Open deze groep zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

2. U zult zien dat alle documenten of bestanden van de groep worden geopend zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Bewaarbewerking toepassen op meerdere documenten of bestanden

Als meerdere documenten of bestanden binnen een groep zijn gewijzigd en u ze allemaal snel wilt opslaan, kunt u de opslagbewerking als volgt snel toepassen op al die meerdere documenten:

1. klikken Office Tab > klikken op de groep waarop u de opslagbewerking wilt toepassen > Bewaar deze groep zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Note: Alle documenten of bestanden van de groep worden opgeslagen!

Sluit alle documenten of bestanden van een groep

Als de documenten of bestanden aan een groep zijn toegevoegd, kunt u als volgt snel alle geopende documenten of bestanden van de groep sluiten:

Bijvoorbeeld, de Document A en Document B is toegevoegd aan het Woord groep zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, en ze zijn geopend in Word.

na het klikken op Sluit deze groep commando, het Document A en Document B wordt gesloten, zie onderstaande screenshot.

Voeg alle geopende documenten / bestanden toe aan een groep

U kunt alle geopende documenten aan een groep toevoegen door op te klikken Office Tab >(klikken op de groep die u wilt toevoegen) > Alles toevoegen aan deze groep.

Voeg bestanden uit een map toe aan een groep

U kunt gesloten bestanden uit een map toevoegen aan de gewenste groep

1.Click Office Tab > (klikken op de groep die u wilt toevoegen) > Voeg bestanden toe aan deze groep.

2. In het knallen Openen dialoogvenster, selecteer de bestanden die u aan de groep wilt toevoegen vanuit een map, klik op Openen, en de geselecteerde bestanden zijn toegevoegd aan de groep.