Maak Excel-tabellen met behulp van AI op basis van natuurlijke taal, bestanden en afbeeldingen

Het bouwen van gestructureerde tabellen in Excel kost vaak veel tijd: u moet koppen maken, kolommen organiseren, voorbeeldgegevens invoeren en alles handmatig opmaken. Met de functie Quick Table in ZKutools Anywhere for Excel wordt dit proces eenvoudig – complete Excel-tabellen worden direct gegenereerd op basis van uw natuurlijke taalverzoeken.

Of u Excel nu gebruikt op het web, op desktop, onder Windows of op Mac: beschrijf gewoon de gewenste tabel en Quick Table genereert automatisch gestructureerde koppen, voorbeelddatasets, vergelijkingstabellen, meertalige inhoud en meer. U kiest zelf de generatiemodus: alleen koppen maken, lichte voorbeeldgegevens genereren of uitgebreidere demodatasets bouwen voor een beter inzicht.

Nadat de tabel is gegenereerd, bekijkt u het resultaat en voegt u het met één klik direct in het werkblad in – voor een stuk eenvoudiger voorbereiden van demobestanden, rapporten, sjablonen, trainingsmateriaal en gestructureerde datasets.

• Wat Quick Table kan doen
• Voordelen van Quick Table
• Hoe u Quick Table gebruikt
• Beste toepassingen voor Quick Table
• Conclusie

Wat Quick Table kan doen

Met Quick Table zet u in een handomdraai tekstbeschrijvingen, geüploade bestanden of afbeeldingen om in direct bruikbare Excel-tabellen.

Voordelen van Quick Table

Quick Table helpt u herhaaldelijk tabelbouwwerk te vermijden en maakt het kinderlijk eenvoudig om in seconden gestructureerde Excel-gegevens voor te bereiden.

Hoe u Quick Table gebruikt

Volg onderstaande stappen om een tabel te genereren op basis van uw verzoek en deze direct in het werkblad in te voegen.

Stap 1: Genereer een tabel

1. Open Excel, ga naar het tabblad ZKUTOOLS en klik op Quick Table.
2. In het deelvenster Quick Table beschrijft u direct in het invoervak de gewenste tabel.

   💡 Tip:

   Naast het invoeren van een tekstverzoek kunt u ook op de knop Bestand uploaden klikken om een bestand of afbeelding te uploaden. De AI analyseert en vat de geüploade inhoud samen, en genereert automatisch een gestructureerde tabel op basis van de geëxtraheerde informatie.

3. Klik op Genererenom de tabel te maken.

   

Stap 2: Voeg de gegenereerde tabel in

4. Bekijk een voorbeeld van het gegenereerde resultaat in het deelvenster.
5. Als de tabel er goed uitziet, klikt u op Invoegen om deze direct in het huidige werkblad op de cursorpositie te plaatsen.

   

   💡 Tip:

   Niet tevreden over het gegenereerde resultaat? Klik dan op de knop Opnieuw genereren in de linkeronderhoek voor een nieuwe versie van de tabel. Indien nodig klikt u op Terug om uw verzoek aan te passen en de tabel opnieuw te genereren.

Tips voor betere resultaten

• Upload een bestand of afbeelding: Tijdens het invoeren van uw verzoek kunt u op de knop Bestand uploaden klikken naast de knop Genereren om screenshots, documenten of afbeeldingen met gegevens te uploaden. Quick Table analyseert de geüploade inhoud en zet de geëxtraheerde informatie automatisch om in een gestructureerde Excel-tabel.
• Gebruik Aanvullende opties:Open de keuzelijst Aanvullende optiesom te bepalen hoe de tabel wordt gegenereerd.
  • Geen: Genereer de tabel normaal.
  • Genereer alleen de structuur van de tabelkoppen, zonder gegevens in te vullen:Maak uitsluitend koppen.
  • Genereer een kleine hoeveelheid voorbeeldgegevens voor demonstratie: Voeg lichte voorbeeldgegevens toe.
  • Genereer uitgebreide voorbeeldgegevens voor beter begrip: Maak gedetailleerdere demogegevens.
  • Extraheer alle informatie en vul gegevens intelligent aan:Extraheer en vul informatie automatisch aan.

    

    💡 Tips:

    • Klik op het driepuntmenu naast een optie om deze te bewerken of te verwijderen.
    • Klik op Optie toevoegen om uw eigen aangepaste generatieoptie toe te voegen.
• Kies een taal:Gebruik de taalkeuzelijst om indien nodig tabellen in verschillende talen te genereren.

  

Beste toepassingen voor Quick Table

Quick Table is uitstekend geschikt voor talloze alledaagse Excel-taken, van het genereren van voorbeeldgegevens tot het omzetten van schermafbeeldingen of documenten in bewerkbare tabellen.