Synchroniseer Kutools-configuratie tussen apparaten met een OneDrive-account

Kutools voor Excel ondersteunt nu het synchroniseren van de configuratie tussen apparaten met een OneDrive-account. Nadat de configuratie is gesynchroniseerd, kunt u dezelfde Kutools-configuratie op verschillende apparaten gebruiken.

Configureer een synchronisatieaccount in Kutools
Automatisch synchroniseren van Kutools-configuratie
Handmatig synchroniseren van Kutools-configuratie

Synchroniseer Kutools-configuratie tussen apparaten met een OneDrive-account

Volg de volgende stappen om de Kutools-configuratie tussen apparaten te synchroniseren.

Configureer een synchronisatieaccount in Kutools

Eerst moet u een synchronisatieaccount configureren in Kutools.

1. Klik op Kutools > Help > Configureer synchronisatie > Configureer een sync-account.

2. Volg in het Microsoft-dialoogvenster dat wordt geopend de wizard om in te loggen met een account.

3. Vervolgens verschijnt er een Kutools voor Excel-dialoogvenster om u eraan te herinneren dat het account succesvol is ingelogd. Klik op OK om dit dialoogvenster te sluiten.

Opmerkingen:

1) U kunt meer synchronisatieaccounts toevoegen naar behoefte:

Klik Kutools > Help > Configureer synchronisatie > Configureer een sync-account. Klik in het accountinstellingenvenster dat wordt geopend op Voeg een nieuw OneDrive-account toe om een nieuw account toe te voegen. Standaard wordt het nieuwe toegevoegde account ingesteld als het standaardsynchronisatieaccount.

2) Vervolgens kunt u een niet-standaard synchronisatieaccount verwijderen of een account instellen als het standaardsynchronisatieaccount naar behoefte:

Ga naar het accountinstellingenvenster door te klikken op Kutools > Help > Configureer synchronisatie > Configureer een sync-account. Klik in het venster dat wordt geopend met de rechtermuisknop op een niet-standaard synchronisatieaccount om het contextmenu weer te geven.

Klik op Verwijder dit account om het te verwijderen (een bevestigingsvenster verschijnt, klik op Ja als u het nog steeds wilt verwijderen, anders klikt u op Nee).

Klik op Instellen als sync-account om het in te stellen als het standaardsynchronisatieaccount.

Of u kunt gewoon op een account klikken om het direct in te stellen als het synchronisatieaccount.

4. Klik op Kutools > Help > Configureer synchronisatie > Configureer synchronisatie-opties om aan te geven welke configuraties mogen worden gesynchroniseerd in Kutools.

5. Er zijn 5 configuraties die kunnen worden gesynchroniseerd in Kutools. Dit zijn:

5.1) Basisinformatie zoals formulierconfiguratie;

Deze optie synchroniseert de basisconfiguratie van Kutools, zoals de positie van het dialoogvenster, de laatst gebruikte optie en de invoerhistorie in het dialoogvenster, de recent gebruikte functies en formules, de SMTP-instellingen voor de functie E-mail verzenden, de verkregen wisselkoersen enzovoort.

5.2) Super Filter-oplossingen;

Deze optie synchroniseert alle scenario's die u hebt gemaakt in de functie Superfilter.

5.3) Automatische tekstitems;

Deze optie synchroniseert alle automatische tekstitems in het AutoTekstbibliotheekpaneel.

5.4) Aangepaste taalbestanden;

Deze optie synchroniseert de aangepaste taalbestanden.

5.5) De sjablonen van E-mail verzenden.

Deze optie synchroniseert de sjabloon die u heeft samengesteld in het E-mail verzenden-venster.

Standaard zijn alle vermelde configuraties ingeschakeld. Behalve de eerste kunt u de selectievakjes vóór elke overige optie deselecteren om ze uit te sluiten van synchronisatie en alleen de geselecteerde synchroniseren. Klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.

6. Nu is de Kutools-configuratie klaar voor synchronisatie. We hebben hier twee soorten synchronisatie:

Automatisch synchroniseren van Kutools-configuratie

1. Klik op Kutools > Help > Configureer synchronisatie > Automatische synchronisatie van configuratie.

2. Vervolgens verschijnt er een Kutools voor Excel-dialoogvenster waarin u een actie moet selecteren om de eerste synchronisatie uit te voeren.

Opmerking: Dit dialoogvenster verschijnt de eerste keer dat u de instelling Automatische synchronisatie van configuratie inschakelt, en de actie die u in dit dialoogvenster selecteert, is alleen geldig voor deze synchronisatie. De daaropvolgende automatische synchronisatie vindt alleen plaats wanneer Excel wordt gestart of afgesloten.

2.1) Synchroniseer netwerkconfiguratie naar lokaal

Kies deze actie, dan zal Kutools de configuratie die in OneDrive is opgeslagen synchroniseren. De volgende drie punten moeten worden opgemerkt:

Als de configuratie zowel in OneDrive als in lokale Kutools bestaat, wordt de lokale configuratie na synchronisatie vervangen door de configuratie in OneDrive;

Als de configuratie alleen in OneDrive bestaat, wordt deze na synchronisatie toegevoegd aan lokale Kutools als een nieuwe configuratie;

Als de configuratie alleen in lokale Kutools bestaat, blijft deze na synchronisatie bestaan.

2.2) Synchroniseer lokale configuratie naar netwerk

Kies deze actie, dan wordt de configuratie in OneDrive na synchronisatie vervangen door de lokale configuratie.

2.3) Synchroniseer netwerk naar lokaal en vervolgens lokaal naar netwerk

Deze actie voert eerst de actie 'Synchroniseer netwerkconfiguratie naar lokaal' uit en daarna de actie 'Synchroniseer lokale configuratie naar netwerk'.

Opmerking: De AutoTekstbibliotheek, Super Filter-oplossingen, aangepaste taalbestanden en de initiële sjablonen voor het verzenden van e-mails worden beschouwd als afzonderlijke configuratie-items.

3. Een voortgangsbalk voor synchronisatie wordt weergegeven aan de linkerkant van de statusbalk en een warme melding verschijnt op dezelfde positie om u te laten weten dat de synchronisatie succesvol was.

Vanaf nu vindt de automatische synchronisatie alleen plaats wanneer Excel wordt gestart of afgesloten:

Opmerkingen:

Handmatig synchroniseren van Kutools-configuratie

Daarnaast kunt u ervoor kiezen om de Kutools-configuratie handmatig te synchroniseren wanneer dat nodig is.

1. Klik op Kutools > Help > Configureer synchronisatie > Automatische synchronisatie van configuratie.

2. Selecteer in het Kutools voor Excel-dialoogvenster dat verschijnt een actie om deze automatische synchronisatie-optie uit te voeren.

Opmerking: Dit dialoogvenster verschijnt elke keer wanneer u de instelling Synchroniseer configuratie nu inschakelt.

2.1) Synchroniseer netwerkconfiguratie naar lokaal

Kies deze actie, dan zal Kutools de configuratie die in OneDrive is opgeslagen synchroniseren. De volgende drie punten moeten worden opgemerkt:

Als de configuratie zowel in OneDrive als in lokale Kutools bestaat, wordt de lokale configuratie na synchronisatie vervangen door de configuratie in OneDrive;

Als de configuratie alleen in OneDrive bestaat, wordt deze na synchronisatie toegevoegd aan lokale Kutools als een nieuwe configuratie;

Als de configuratie alleen in lokale Kutools bestaat, blijft deze na synchronisatie bestaan.

2.2) Synchroniseer lokale configuratie naar netwerk

Kies deze actie, dan wordt de configuratie in OneDrive na synchronisatie vervangen door de lokale configuratie.

2.3) Synchroniseer netwerk naar lokaal en vervolgens lokaal naar netwerk

Deze actie voert eerst de actie 'Synchroniseer netwerkconfiguratie naar lokaal' uit en daarna de actie 'Synchroniseer lokale configuratie naar netwerk'.

Opmerking: De AutoTekstbibliotheek, Super Filter-oplossingen, aangepaste taalbestanden en de initiële sjablonen voor het verzenden van e-mails worden beschouwd als afzonderlijke configuratie-items.

3. Vervolgens verschijnt er een voortgangsbalk voor synchronisatie aan de linkerkant van de statusbalk en verschijnt er een warme melding op dezelfde positie om u te laten weten dat de synchronisatie succesvol was.

Opmerking: Om veiligheidsredenen ondersteunt deze functie geen synchronisatie van wachtwoorden die zijn opgeslagen in de Wachtwoordbeheerder.