Snel Koppelingen zoeken en verbreken (externe verwijzingen) in Excel
Kutools voor Excel
Versterkt Excel met 300+
krachtige functies
Stel dat u een werkmap hebt met tal van externe koppelingen naar andere werkmappen. Als het gekoppelde werkmapbestand wordt verwijderd, hernoemd of verplaatst naar een andere maplocatie, raken die koppelingen ongeldig en worden ze niet automatisch bijgewerkt via Gegevens > Koppelingen. In dat geval moet u deze externe koppelingen mogelijk uit uw huidige werkboek verwijderen. Excel biedt weliswaar een functie om standaard koppelingen in cellen te verwijderen, maar bij andere typen koppelingen — zoals die in vormen, draaitabellen of benoemde bereiken — is het vaak lastig om ze eenvoudig te verwijderen.
Als u Kutools voor Excelhebt, kunt u met de functie Koppelingen zoeken en verbrekensnel de volgende opties naar wens uitvoeren:
- Zoek en verbreek alle soorten externe koppelingen (koppelingen vanuit cellen, vormen, draaitabellen en benoemde bereiken) Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
- Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit cellen Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
- Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit vormen Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
- Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit benoemde bereiken Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
- Zoek externe koppelingen vanuit Draaitabel Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
- Zoek en verbreek alleen ongeldige koppelingen Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
- Zoek en verbreek alle externe koppelingen van specifieke brondbestanden
- Zoek en lokaliseer de externe koppelingen één voor één door de optie Cel activeren in te schakelen
Zoek en verbreek alle soorten externe koppelingen (koppelingen vanuit cellen, vormen, draaitabellen en benoemde bereiken) Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
Om alle externe koppelingen te vinden en naar wens te verbreken, gaat u als volgt te werk:
1. Open de werkmap waarin u koppelingen wilt zoeken en verbreken, en klik vervolgens op Kutools > Koppeling > Koppelingen zoeken en verbreken. Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken worden alle externe koppelingen weergegeven in het lijstvak:
- De records met een grijze achtergrondkleur zijn ongeldige koppelingen;
- De koppelingsrecords zonder selectievinkje worden hier alleen weergegeven en worden niet verbroken;
- Als u de optie Cel activeren inschakelt, gaat u naar de specifieke gekoppelde cel wanneer u op het record in het lijstvak klikt.
- Tips: 1). Standaard zijn alle koppelingen geselecteerd; deselecteer de specifieke koppelingen die u wilt behouden.
- 2). Alle koppelingen in de gehele werkmap worden weergegeven. Om koppelingen van specifieke werkbladen te verwijderen, selecteert u de gewenste bladnamen in de vervolgkeuzelijst ‘Bij werkblad’.
3. Klik vervolgens op Koppeling verbreken om de externe koppelingen te verwijderen. Nadat de koppeling is verbroken, worden de selectievinkjes voor de records grijs, zoals in de onderstaande screenshot wordt weergegeven:
Opmerking: De namen die verwijzen naar andere werkmappen in de Naambeheerder en de koppelingen vanuit een draaitabel blijven intact.
Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit cellen Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
1. Als u alleen externe koppelingen vanuit cellen wilt zoeken en verbreken, selecteert u eerst de werkbladen waarvan u de koppelingen wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst Bij werkblad (standaard zijn alle werkbladen geselecteerd). Zie screenshot:
2. Kies vervolgens Cel in de Type-vervolgkeuzelijst; nu worden alleen de koppelingen binnen de cellen op de specifieke bladen weergegeven, zie screenshot:
3. Klik daarna op de knop Koppeling verbreken om deze koppelingen te verbreken. Nadat de koppelingen zijn verbroken, worden de selectievinkjes voor de records grijs, zoals in de onderstaande screenshot wordt weergegeven:
Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit vormen Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
Om externe koppelingen vanuit vormen te zoeken en te verbreken, gaat u als volgt te werk:
 |  |  |
Voer in het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbrekende volgende handelingen uit:
- Geef de werkbladen op waarin u de koppelingen wilt zoeken en verbreken via de Bij werkbladvervolgkeuzelijst;
- Kies vervolgens Vormin de Typevervolgkeuzelijst; alleen de koppelingen vanuit vormen worden dan gefilterd;
- Klik daarna op Koppeling verbreken om de koppelingen van de vormen te verwijderen.
Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit benoemde bereiken Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
Als er meerdere celnamen zijn die verwijzen naar andere werkmappen — zoals in de onderstaande screenshot wordt weergegeven — en sommige van deze namen worden gebruikt in formules van het huidige werkboek, dan worden alle namen met externe koppelingen ook weergegeven in het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken; u kunt ze naar wens verbreken.
1.Om externe koppelingen vanuit benoemde bereiken te zoeken en te verbreken, voert u in het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbrekende volgende handelingen uit:
- Geef de werkbladen op waarin u de koppelingen wilt zoeken en verbreken via de Bij werkbladvervolgkeuzelijst;
- Kies vervolgens Naamin de Typevervolgkeuzelijst; alleen de koppelingen van namen worden dan gefilterd;
Tips: Zowel de namen die verwijzen naar andere werkmappen (in de Naambeheerder) als de namen die in formules worden gebruikt, verschijnen in het lijstvak.
2. Klik vervolgens op de knop Koppeling verbreken om de formulekoppelingen te verwijderen die verwijzen naar cellen in het huidige werkboek. Zie screenshots:
 | |  |
Opmerking: De namen die in Naambeheerder verwijzen naar andere werkmappen, blijven intact.
Zoek externe koppelingen vanuit Draaitabel Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
In het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken worden ook alle externe koppelingen vanuit de draaitabel weergegeven.
- Geef de werkbladen op waarin u de koppelingen wilt zoeken en weergeven via de Bij werkbladvervolgkeuzelijst;
- Kies vervolgens Draaitabel in de Type-vervolgkeuzelijst; alleen de koppelingen vanuit Draaitabel worden dan gefilterd.
- Als u de optie Cel activeren inschakelt, gaat u naar de specifieke gekoppelde draaitabel zodra u op het record in het lijstvak klikt.
Opmerking: Koppelingen vanuit een draaitabel kunnen alleen worden weergegeven; ze worden niet verbroken.
Zoek en verbreek alleen ongeldige koppelingen Geselecteerde werkbladen of de gehele werkmap
Met de functie Koppelingen zoeken en verbreken kunt u ook alleen ongeldige koppelingen opsporen en verwijderen. Open het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken:
- Geef de werkbladen op waarin u de foutieve koppelingen wilt zoeken en weergeven via de Bij werkbladvervolgkeuzelijst;
- Kies vervolgens Ongeldigin de Statusvervolgkeuzelijst; alleen de foutieve koppelingen worden dan gefilterd;
- Klik daarna op Koppeling verbreken om de foutieve koppelingen te verwijderen.
Zoek en verbreek alle externe koppelingen van specifieke brondbestanden
U kunt ook alle koppelingen weergeven en verbreken op basis van een specifiek bronbereik. Ga hiervoor naar het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken en voer de volgende handelingen uit:
- Selecteer de specifieke brondwerkmappen waarvan u de koppelingen wilt verbreken onder de Bronvervolgkeuzelijst;
- Klik daarna op de knop Koppeling verbreken om de koppelingen van deze geselecteerde brondbestanden te verwijderen.
Zoek en lokaliseer de externe koppelingen één voor één door de optie Cel activeren in te schakelen
In het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken kunt u de cellen met externe koppelingen één voor één vinden en lokaliseren. Schakel hiervoor de optie Cel activeren links onderaan in het dialoogvenster in, zie de onderstaande demo:
Opmerkingen:
1. Nadat u de koppelingen hebt verbroken, kunt u ze indien nodig herstellen met de functie Ongedaan maken (Ctrl + Z).
2. Alle cellen die in formules naar andere werkmappen verwijzen, worden ook weergegeven in het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken. Als u op de knop Koppeling verbreken klikt, worden de onderliggende formules verwijderd. Als u deze formules dus niet wilt verwijderen, dient u ze eerst uit te schakelen in het lijstvak.
3. Externe koppelingen in verborgen werkbladen worden niet weergegeven in het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken.
Aanbevolen productiviteitstools
Office Tab: Werk met handige tabbladen in Microsoft Office, net als in Chrome, Firefox en de nieuwe Edge-browser. Schakel moeiteloos tussen documenten met tabbladen — geen rommelige vensters meer.Meer weten...
Kutools voor Outlook: Kutools voor Outlook biedt 100+ krachtige functiesvoor Microsoft Outlook 2010–2024 (en nieuwere versies), evenals Microsoft 365, waarmee u e-mailbeheer vereenvoudigt en uw productiviteit verhoogt.Meer weten...
Kutools voor Excel
Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om uw werk in Excel 2010–2024 en Microsoft 365 aanzienlijk te stroomlijnen. De bovenstaande functie is slechts één van de vele tijdbesparende tools die inbegrepen zijn.
