Snel een gegevensinvoerformulier maken in Excel

Als er een grote tabel is met meerdere kolommen met gegevens, moet je de schuifbalk verslepen om de volledige inhoud van elke rij te bekijken, wat erg onhandig is en gemakkelijk leidt tot het missen van gegevens. Maar met ons Data Form-hulpprogramma van Kutools for Excel worden alle gegevens in een rij weergegeven als een pagina van een formulier, zodat de gegevens duidelijker zijn, en het ondersteunt ook de gegevensbewerking.

Maak een gegevensinvoerformulier

Klik op Kutools >> Data Form om de functie in te schakelen. Zie screenshot:

Maak een gegevensinvoerformulier

Stel dat je een grote tabel hebt met meerdere kolommen met gegevens. Om te voorkomen dat je de schuifbalk moet verslepen om de volledige inhoud van elke rij te bekijken en snel specifieke cellen te bewerken, moeten we een gegevensinvoerformulier maken. Doe het volgende.

1. Klik op een cel of een bereik van de tabel waarvoor je een gegevensinvoerformulier wilt maken.

2. Activeer vervolgens deze functie door te klikken op Kutools > Data Form, en het venster Data Form wordt geopend.

3. Klik op de keuzelijst van Bereik om het werkingsbereik in te stellen.

• Huidig actief celbereik: het huidige bereik van de actieve cel wordt weergegeven in het venster. Standaard, als je één cel selecteert, wordt deze optie geselecteerd.
• Huidige selectie: alleen de gegevens in het geselecteerde bereik worden weergegeven in het venster.
• Huidig werkblad: alle gegevens van het actieve werkblad worden weergegeven in het venster.

4. Hier wordt het aantal rijen met gegevens voor je getoond. In het tekstvak kun je het specifieke rijnummer invoeren dat je wilt bekijken.

5. Klik op de knop Nieuw, dan kun je een nieuwe lege rij boven de huidige rij toevoegen, waarna je in de tekstvakken in de sectie Waarde één voor één nieuwe gegevens kunt invoeren.

Wat meer is, er zijn meer opties die je kunt gebruiken:

• Toepassen-knop: klik op deze knop om de wijzigingen die je maakt in het Data Form-venster (inclusief gegevenswijzigingen en rijtoevoegingen) te synchroniseren met de originele tabel. Of nadat je wijzigingen hebt aangebracht in het Data Form-venster, kun je gewoon op de Enter-toets op het toetsenbord drukken, of de muis verplaatsen van het huidige Waarde-vak naar een andere gegevensinvoer, om de wijzigingen op te slaan en te synchroniseren.
• Cel ongedaan maken, Volledige rij ongedaan maken-knoppen: deze twee knoppen worden gebruikt om gegevens terug te zetten naar de oorspronkelijke gegevens. Als je op de knop Cel ongedaan maken klikt, worden de wijzigingen die je in de huidige cel hebt gemaakt ongedaan gemaakt. Als je op de knop Volledige rij ongedaan maken klikt, wordt de hele rij hersteld. 
• Vorige record, Volgende record-knoppen: klik om de gegevens in de vorige of volgende rij weer te geven.
• Vorige pagina, Volgende pagina-knoppen: klik om de gegevens van de rij op de vorige of volgende pagina van het huidige werkblad weer te geven.
• Verwijder-knop: klik op deze knop om de huidige rij onmiddellijk te verwijderen.
• Sluit-knop: klik op deze knop om het Data Form-hulpprogramma af te sluiten.

Opmerking: De verborgen rijen en kolommen kunnen niet worden bekeken in het Data Form-venster.

Demo: Snel een gegevensinvoerformulier maken in Excel