Maak snel een gegevensinvoerformulier in Excel

Als er een grote tabel is met meerdere gegevenskolommen, moet u de schuifbalk slepen om de volledige inhoud van elke rij te bekijken, wat te onhandig is en gemakkelijk gegevens over het hoofd ziet. Maar met onze Gegevensformulier nut van Kutools for Excel, geeft het alle gegevens achter elkaar weer als een pagina van een formulier zodat de gegevens er overzichtelijker uitzien, en het ondersteunt ook de gegevenseditor.

Maak een gegevensinvoerformulier

Klik Kutools >> Gegevensformulier om de functie in te schakelen. Zie screenshot:

Maak een gegevensinvoerformulier

Stel dat je een grote tabel hebt met meerdere kolommen met gegevens, zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien. Om te voorkomen dat de schuifbalk wordt versleept om de volledige inhoud van elke rij te bekijken en om snel een specifieke cel te bewerken, moeten we een gegevensinvoerformulier maken. Ga als volgt te werk.

1. Klik op een cel of een bereik van de tabel waarvoor u een gegevensinvoerformulier wilt maken.

2. Pas deze functie vervolgens toe door te klikken op Kutools > Gegevensformulier, en het opent de Gegevensformulier dialoog venster.

3. Klik op de vervolgkeuzelijst van strekking om het werkbereik in te stellen.

• Huidig ​​bereik van actieve cel: het huidige bereik van de actieve cel wordt in het venster weergegeven. Als u één cel kiest, wordt deze optie standaard geselecteerd.
• Huidig ​​aanbod: alleen de gegevens in het geselecteerde bereik worden in het venster weergegeven.
• Huidig ​​blad: alle gegevens van het actieve blad worden in het venster weergegeven.

4. Hier ziet u het aantal rijen met gegevens voor u, in het tekstvak kunt u het opgegeven rijnummer typen waarmee u de gegevens wilt bekijken.

5. Klik op het New knop, kunt u een nieuwe lege rij toevoegen boven de huidige rij, dan kunt u klikken op de tekstvakken in de Waarde sectie om nieuwe gegevens een voor een te typen.

Bovendien zijn er meer opties je kunt solliciteren:

• Solliciteer knop: klik op deze knop, de wijzigingen die u aanbrengt in het venster Gegevensformulier (inclusief gegevenswijzigingen en het toevoegen van rijen) worden gesynchroniseerd met de originele tabel. Of nadat u wijzigingen hebt aangebracht in het venster Gegevensformulier, kunt u gewoon op de knop klikken Enter toets op het toetsenbord, of verplaats de muis van het huidige waardevak naar een andere gegevensinvoer, om de wijzigingen op te slaan en te synchroniseren.
• Cel ongedaan maken, Hele rij ongedaan maken knoppen: deze twee knoppen worden gebruikt om gegevens terug te zetten naar de oorspronkelijke gegevens. Als u op de Cel ongedaan maken knop, worden de wijzigingen die u in de huidige cel hebt aangebracht ongedaan gemaakt. Als u op de Hele rij ongedaan maken knop, wordt de hele rij teruggezet. 
• Vorige, Volgende knoppen: klik om de gegevens in het voorbeeld of de volgende rij weer te geven.
• Vorige bladzijde, Volgende bladzijde knoppen: klik om de gegevens van de rij op de vorige pagina of de volgende pagina van het huidige blad weer te geven.
• Verwijder knop: klik op deze knop om de huidige rij onmiddellijk te verwijderen.
• Sluiten knop: klik op deze knop om het hulpprogramma Data Form af te sluiten.

Note: De verborgen rijen en kolommen kunnen niet worden bekeken in het gegevensformuliervenster.