Combineer snel alle werkbladen met dezelfde naam uit verschillende werkmappen tot één werkblad

Tips 1:

A. Voeg werkmappen of CSV-bestanden toe om samen te voegen
Klik op Toevoegen > Bestand(en), open de map waarin de bestanden zich bevinden en stel het bestandstype in op (*.csv) of (*.xls; *.csv) om CSV-bestanden toe te voegen voor samenvoegen.
Klik op Toevoegen > Map... en geef een map op; alle werkmappen in die map worden automatisch toegevoegd aan de lijst met werkmappen voor samenvoegen.
Als u klikt op OneDrive-bestand of OneDrive-directory..., worden automatisch één of meerdere OneDrive-bestanden uit één map of verschillende mappen toegevoegd, precies zoals u dat nodig hebt.

B. Sorteer alle werkmappen of werkbladen in de werkmappenlijst of werkbladlijst.

Geef een sorteervoorwaarde op in de Sorteren-keuzelijst om alle werkmappen of werkbladen in het lijstvak te sorteren. Selecteer bijvoorbeeld Naam in de Sorteren-keuzelijst; dan worden alle werkmappen of werkbladen in het lijstvak automatisch op naam gesorteerd.

C. Sla een scenario van uw bewerking op of open het:

Als u de instellingen van Stap 3 in Werkbladen samenvoegen wilt opslaan voor toekomstige bewerkingen, slaat u een scenario van deze instellingen op door op de knop Scenario > Opslaan… te klikken in de linkeronderhoek van het dialoogvenster. Zo hoeft u in de toekomst niet telkens opnieuw werkmappen toe te voegen of werkbladen op te geven: u opent gewoon het opgeslagen scenario-item en alle werkmappen verschijnen direct in de Lijst met werkmappen. Tegelijkertijd kunt u naar het Scenario Beheren-dialoogvenster gaan om scenario’s naar wens te hernoemen of te verwijderen.

D. Als u een werkmap wilt verwijderen uit de Lijst met werkmappen, selecteert u de werkmap en klikt u vervolgens op de -knop. Om alle werkmappen in de Lijst met werkmappen te verwijderen, klikt u eenvoudigweg op de -knop om ze in één keer te verwijderen.

E. Open en verwerk correct de met een wachtwoord versleutelde werkmappen:

Als de werkmappen die u wilt combineren met een wachtwoord zijn beveiligd, klikt u op de Wachtwoord-knop. In het Wachtwoordbeheer-dialoogvenster klikt u op de Toevoegen-knop om de wachtwoorden van de werkmappen die u wilt combineren één voor één toe te voegen. U kunt desgewenst ook de werkmapnaam en het pad weergeven. Zie de schermafbeelding:

F. Wat doet de knop „Zelfde werkblad”?

U ziet een Zelfde werkblad-knop in het dialoogvenster. Met deze knop selecteert u in één klik alle werkbladen met dezelfde werkbladnaam in alle aangevinkte werkmappen uit de Lijst met werkmappen. Bijvoorbeeld: er zijn drie werkmappen aangevinkt in de Lijst met werkmappen. Als u op Werkblad2 klikt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, worden direct alle werkbladen met dezelfde werkbladnaam geselecteerd in die drie aangevinkte werkmappen nadat u op de Zelfde werkblad-knop klikt. Zie de schermafbeeldingen:

G.Wat doet de knop „Zelfde bereik”?

Het stelt automatisch voor elk werkblad van alle aangevinkte werkmappen in de Lijst met werkmappen hetzelfde bereik in als het werkblad dat u hebt geselecteerd. Bijvoorbeeld: Werkblad1 van Werkmap A heeft het bereik $A$1:$C$6, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Als u eerst op Werkblad1 klikt en vervolgens op de Zelfde bereik-knop, ziet u dat het bereik van Werkblad2 van Werkmap A is gewijzigd naar hetzelfde bereik als Werkblad1. Bovendien krijgt elk werkblad van de aangevinkte werkmappen in de Lijst met werkmappen ook hetzelfde bereik als Werkblad1 van Werkmap A. Zie de schermafbeeldingen:

Tips 2:

A. Gegevens samenvoegen per rij en gegevens samenvoegen per kolom:

• Gegevens samenvoegen per rij: Elke gecombineerde gegevensset van meerdere werkbladen wordt toegevoegd aan het Laatste rij van de laatste gecombineerde gegevensset;
• Gegevens samenvoegen per kolom: Elke gecombineerde gegevensset van meerdere werkbladen wordt toegevoegd aan de laatste kolom van de laatste gecombineerde gegevensset.

B. Wat is de functie ‘Aantal rijen voor titels en samenvatting instellen’?

Als uw gegevens de Titels en samenvatting rijen bevat zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:

Als u het Aantal koptekst- en totaalrijen op de waarde „0” instelt voor bovenstaande gegevens, krijgt u het resultaat zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Dan blijven alle eerste en laatste rijen van elk werkblad behouden in het eindwerkblad.

Als u Aantal koptekst- en totaalrijen instelt op „1”, krijgt u het resultaat zoals weergegeven in de schermafbeelding hieronder. Alleen de eerste koptekstrij van het eerste werkblad blijft behouden; alle koptekst- en totaalrijen van de andere werkbladen worden na samenvoegen verwijderd.

C. Voeg informatie uit het oorspronkelijke werkblad toe aan het nieuwe, gecombineerde werkblad:

Als u werkbladinformatie wilt invoegen, plaatst u deze in de eerste rij van elk bereik en maakt u deze op als opmerkingen.

Werkbladinformatie toevoegen in een nieuwe rij	Werkbladinformatie toevoegen als opmerking

D. Schakel Selectief plakken in bij het combineren van de werkbladen:

De overige opties in deze stap zijn eenvoudig te begrijpen, behalve de Koppeling naar brondata-optie. Deze zorgt ervoor dat de gecombineerde (gegevens)werkbladen automatisch worden bijgewerkt zodra de brongegevens worden gewijzigd.

U kunt gefilterde gegevens uitsluiten of opnemen door het selectievakje Gefilterde gegevens uitsluiten aan- of uit te vinken.