Office Tab: Zo maakt u een back-up van favorietengroepen en herstelt u deze

Met de Favorietenfunctie in Office Tab voegt u veelgebruikte documenten toe aan een favorietenlijst voor directe toegang. U kunt zelfs alle bestanden in een favorietengroep tegelijk openen — ideaal voor uw dagelijkse werkzaamheden. En om uw werkwijze consistent te houden, biedt Office Tab Pro eenvoudige opties om favorietengroepen te back-uppen en te herstellen.

Als u meer wilt weten over het maken en gebruiken van de functie Favorieten, leest u dan dit artikel.

• Back-up maken van favorietengroepen in Office Tab
• Favorietengroepen importeren in Office Tab

Back-up maken van favorietengroepen in Office Tab

Als u meerdere favorietengroepen heeft aangemaakt om uw documenten te organiseren, is het verstandig om deze eerst te back-uppen voordat u overstapt op een nieuwere versie of Office Tab naar een andere computer verplaatst.

1. Ga in het Lint naar Office Tab>Back-up>Exporteer Excel-favorieten/Exporteer Office-favorieten.

   

   • Exporteer Excel-favorieten slaat alleen de favorietengroepen op die u in Excel hebt gemaakt.
   • Exporteer Office-favorieten slaat alle favorietengroepen op in alle Office-toepassingen (zoals Excel, Word en PowerPoint).
2. Na het klikken op de opdracht verschijnt een Exporteren-dialoogvenster. Kies waar u het back-upbestand wilt opslaan, of behoud het standaardpad en klik op OK.

   

   Tip: Als u van plan bent de back-up naar een nieuwe computer te verplaatsen, vinkt u de optie Bestanden meenemen aan. Hierdoor worden alle documenten binnen de favorietengroepen meegenomen in de back-up, zodat u ze niet handmatig hoeft te kopiëren. Op de nieuwe computer importeert u eenvoudigweg het back-upbestand om uw favorietengroepen te herstellen.
3. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster met de melding dat de back-up is voltooid. Klik op OK om af te sluiten.

   

Uw opgegeven favorieten zijn met succes opgeslagen.

Favorietengroepen importeren in Office Tab

Zodra u een back-up heeft, kunt u deze snel importeren in Office Tab:

1. Ga in het Lint naar Office Tab>Back-up>Favorieten importeren.

   

2. In het dialoogvenster Favorieten importerenklikt u op Bladerenom uw back-upbestand te selecteren en klikt u op OK.

   

   Tips:
   • Als uw back-up documenten bevat, vinkt u de optie Bestanden meenemen aan om deze samen met de favorietengroepen te importeren.
   • Als de documenten al bestaan op dezelfde locatie op uw computer, wordt u gevraagd of u ze wilt overschrijven met de versies uit de back-up. Kies de optie die het beste aansluit bij uw situatie.

     

3. Zodra het importeren is voltooid, verschijnt een bevestigingsdialoogvenster. Klik op OK om af te sluiten.

   

Conclusie

Met de opties Back-up maken en Favorieten importeren in Office Tab beveiligt en verplaatst u uw favorietengroepen eenvoudig naar een nieuw apparaat. Zo blijft uw werkwijze altijd georganiseerd en ononderbroken, zelfs na een upgrade of computerwissel.