Hoe u gevoelige informatie in Word redigeert of verbergt

Het redigeren van gevoelige informatie in Word-documenten kan een tijdrovende en foutgevoelige taak zijn, vooral bij grote documenten. Of u nu juridisch adviseur, compliance officer of iemand anders bent die met vertrouwelijke gegevens werkt: het grondig redigeren van privégegevens is cruciaal.

Kutools voor Word biedt een efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing met de nieuw geïntroduceerde Belangrijke informatie verbergen-functie. Deze handleiding leidt u stap voor stap door het gebruik van deze krachtige functie om uw documenten effectief te beveiligen.

Waarom u de Belangrijke informatie verbergen nodig heeft

Schakel de Belangrijke informatie verbergen in

Markeer teksten voor redactie

Wis markeringen

Pas de redacties toe

Sluit de redactiewerkbalk

Waarom u de Belangrijke informatie verbergen nodig heeft

Tekst handmatig redigeren in Word kan riskant en tijdrovend zijn. U zou sommige voorkomens van de tekst kunnen over het hoofd zien of fouten maken waardoor gevoelige informatie zichtbaar blijft. Met Belangrijke informatie verbergen in Kutools voor Word vereenvoudigt u dit proces: markeer, wis en pas redacties in uw hele document toe met slechts enkele klikken.

---

Schakel de Belangrijke informatie verbergen in

Klik op het tabblad Kutools op de knop Belangrijke informatie verbergen. Vervolgens verschijnt er een werkbalk.

Tip: Bij het eerste openen van de Belangrijke informatie verbergen ziet u een Helpvenster met een overzicht van de toepassingsscenario’s van de tool en een samenvatting van de functies. Klik gewoon op de knop Sluiten.

---

Markeer teksten voor redactie

1. Klik op de knop Markeren in de werkbalk om het deelvenster Tekst markeren voor afdekking te openen.

2. Selecteer de tekst die u wilt bewerken.

3. Alle zinnen die de geselecteerde tekst bevatten, worden weergegeven in het deelvenster ‘Tekst markeren voor afdekking’.

   

4. Kies in het deelvenster waar u de tekst wilt markeren, of klik op Selecteer Alle Gevoelige Informatie om alle instanties te markeren.

   De tool detecteert en markeert automatisch elke voorkomen van de geselecteerde tekst in het hele document.

   

Om andere gevoelige inhoud te blijven markeren, plaatst u uw cursor ergens op de pagina en herhaalt u stappen 2 tot en met 4.

✨Opmerking: Plaats de cursor in een leeg gedeelte van de pagina (zonder bestaande tekst te markeren) voor de beste resultaten, voordat u de volgende gevoelige tekst selecteert om te bewerken.

Demo:

---

Wis markeringen

• Wis alle markeringen in het document:

  Klik op Alles wissen in de werkbalk om alle gemarkeerde tekst in het hele document te verwijderen.

  

• Volg deze stappen om specifieke markeringen die per ongeluk zijn toegevoegd te verwijderen:

  ✨Opmerking: Zorg ervoor dat u uw cursor plaatst in een leeg gedeelte van de pagina of de markeermodus verlaat voordat u doorgaat.

  1. Selecteer de tekst die u wilt ongemarkeerd maken, of kies de zin met de gemarkeerde tekst.

  2. Klik op Wissen in de werkbalk om het deelvenster Gemarkeerde tekst wissen te openen.

  3. Schakel in het deelvenster het selectievakje uit voor de tekst die u niet langer wilt markeren. Om alles te demarkeren, schakelt u eenvoudigweg **Selecteer alle gevoelige informatie** uit.

     

De tool verwijdert de markering bij alle voorkomens van deze tekst in het hele document.

Demo:

---

Pas de redacties toe

1. Nadat u alle benodigde tekst hebt gemarkeerd, klikt u op de knop Toepassen.

   

2. Er verschijnt een Instellingen-dialoogvenster waarin u de achtergrondkleur voor redactie kunt selecteren. Klik, nadat u een kleur hebt gekozen, op OK om door te gaan.

   

3. Vervolgens verschijnt een bevestigingsdialoogvenster:

   • Klik op Ja om het document op te slaan met de gemarkeerde tekst en redactie toe te passen.
   • Klik op Nee om het redactieproces te annuleren.

   

   Als u op Ja klikt, wordt er een nieuw document gegenereerd waarin alle gemarkeerde tekst volledig is geredigeerd. Het originele en het geredigeerde document worden naast elkaar geopend voor eenvoudige vergelijking.

   

✨Opmerking: Ondertussen is het nieuw gemaakte document met markeringen opgeslagen op dezelfde locatie als het originele bestand, met „-Redacted” toegevoegd aan de oorspronkelijke bestandsnaam.

---

Sluit de redactiewerkbalk

Als u de Redactie-werkbalk tijdelijk wilt sluiten, klikt u op de knop Sluiten.

Eventuele markeringen die u hebt aangebracht, blijven behouden totdat u de knoppen Wissen of Alles wissen gebruikt, zodat u de werkbalk kunt verbergen zonder uw werk te verliezen.

Bovenstaande informatie behandelt alles wat u moet weten over het verbergen van belangrijke gegevens met Kutools voor Word. Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vindt! Wilt u nog meer Word-functies van Kutools ontdekken?Bezoek dan onze productpagina voor toegang tot onze uitgebreide verzameling functiehandleidingen.

---