Gevoelige informatie in Word redigeren of verbergen

Het redigeren van gevoelige informatie in Word-documenten kan een vervelende en foutgevoelige taak zijn, vooral als het om grote documenten gaat. Of u nu een juridische professional, een compliance officer of iemand anders bent die met gevoelige informatie werkt, het is van cruciaal belang dat privégegevens grondig worden geredigeerd.

Kutools for Word biedt met de nieuw geïntroduceerde oplossing een efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing Redactie-tool. Deze tutorial begeleidt u bij het gebruik van deze krachtige functie om uw documenten effectief te beveiligen.

• Stap 1: Schakel de redactietool in
• Stap 2: Markeer de tekst voor redactie
• Stap 3: Verwijder markeringen indien nodig
• Stap 4: Pas de redacties toe

• Redactie-instellingen aanpassen
• Toegang tot het Help-venster
• De redactiewerkbalk sluiten

Waarom u de redactietool nodig heeft

Het handmatig redigeren van tekst in Word kan riskant en tijdrovend zijn. Mogelijk ziet u bepaalde passages in de tekst over het hoofd of maakt u fouten waardoor gevoelige informatie zichtbaar blijft. De Redactie-tool in Kutools for Word vereenvoudigt dit proces doordat u met slechts een paar klikken redacties in uw hele document kunt markeren, wissen en toepassen.

Stappen om gevoelige informatie in Word te redigeren

Door deze stappen te volgen, kunt u vertrouwelijke inhoud efficiënt markeren en verbergen, zodat u zeker weet dat uw document veilig kan worden gedeeld of gearchiveerd zonder het risico te lopen dat gevoelige gegevens worden blootgesteld.

Stap 1: Schakel de redactietool in

Op de Kutools tab, klik op de Redactie-tool knop. En er verschijnt een werkbalk.

Stap 2: Markeer de tekst voor redactie

1. Klik op de Mark op de werkbalk om de Markeermodus te activeren.
2. Selecteer de tekst die u wilt redigeren.

Stap 3: Duidelijke markeringen indien nodig

• Als u besluit alle markeringen te wissen en opnieuw te beginnen: Klik eenvoudig op de Wis alles knop.

  

• Als u per ongeluk iets heeft gemarkeerd en de markering wilt opheffen, gaat u als volgt te werk:
  1. Klik op de Wissen knop om naar de Clear-modus te schakelen.
  2. Selecteer de tekst waarvan u de markering wilt opheffen.
  De tool verwijdert de markering uit alle exemplaren van deze tekst in het hele document.

  

  Tip: Als u snel alle markeringen binnen een specifieke alinea of ​​sectie wilt verwijderen, selecteert u het gebied. Alle markeringen daarin (en identieke tekst in het hele document) worden gewist.

Stap 4: Pas de redacties toe

Nadat u alle benodigde tekst hebt gemarkeerd, klikt u op de Solliciteer knop.

Hiermee wordt uw huidige document opgeslagen en wordt een nieuw document gemaakt waarin alle gemarkeerde tekst wordt geredigeerd. De twee documenten worden vervolgens naast elkaar weergegeven, zodat u ze gemakkelijk kunt vergelijken.

Tips voor het gebruik van de redactietool

Redactie-instellingen aanpassen

Om toegang te krijgen tot de aanpassingsopties, klikt u op de Instellingen knop op de werkbalk.

In de pop-up Instellingen dialoogvenster, dat kan verander de achtergrondkleur van de redactie. Ook kunt u kies of u markeringen en wisting globaal wilt toepassen op alle identieke tekst of alleen voor de specifieke tekst die u selecteert.

Toegang tot het Help-venster

Als u de Help venster om de toepassingsscenario's of het overzicht van functies te bekijken, klikt u eenvoudig op de ? knop op de werkbalk.

De redactiewerkbalk sluiten

Als u de Redaction werkbalk tijdelijk, klik op de Sluiten knop.

Eventuele markeringen die u hebt aangebracht, blijven op hun plaats totdat u de Wissen or Wis alles knoppen, waarmee u de werkbalk kunt verbergen zonder uw werk te verliezen.

Hierboven vindt u alle relevante inhoud met betrekking tot de Redactietool van Kutools voor Word. Ik hoop dat je de tutorial nuttig vindt. Als u meer Word-functies van Kutools wilt verkennen, Bezoek dan de productpagina om toegang te krijgen tot onze uitgebreide verzameling zelfstudies over functies.