Organiseer Documentgroep – documenten beheren met behulp van groepen in Word

Kutools voor Word’s Organiseer Documentgroep fungeert als een handige documentbeheerder waarmee u uw veelgebruikte Word-documenten eenvoudig kunt organiseren, groeperen en beheren. Met deze tool maakt u nieuwe groepen aan, verplaatst u documenten tussen groepen, hernoemt u items, ruimt u defecte koppelingen op en nog veel meer.

Nieuwe documentgroepen eenvoudig maken

Documenten tussen verschillende groepen verplaatsen

Documentgroepen en documenten hernoemen

Documentgroepen en documenten verwijderen

Fouten Wissen in documentgroepen

---

Locatie van de functie: KUTOOLS PLUS > Favorieten > Organiseer Documentgroep

---

Nieuwe documentgroepen eenvoudig maken

1. In het dialoogvenster Organiseer Documentgroep kunt u een Nieuwe groep maken door een van de volgende methoden:
   • Klik op de knop Nieuw aan de rechterkant van het dialoogvenster.
   • Klik met de rechtermuisknop ergens in het dialoogvenster en kies ‘Nieuwe groep’.

     

2. Geef in het dialoogvenster Favorieten een naam aan de nieuwe groep en klik op OK.

   

---

Documenten tussen verschillende groepen verplaatsen

1. Selecteer het document dat u wilt verplaatsen en klik op de knop Verplaatsen.
2. In het dialoogvenster Selecteer Documentgroep:
   • Kies een bestaande groep als bestemming en klik op OK.
   • Of klik op Nieuw om een nieuwe groep te maken, geef deze een naam en verplaats het document naar de nieuw gemaakte groep.

     

---

Documentgroepen en documenten hernoemen

1. Selecteer de groep of het document dat u wilt hernoemen en klik op ‘Hernoemen’.
2. Voer een nieuwe naam in.

   

---

Documentgroepen en documenten verwijderen

1. Selecteer in het dialoogvenster Organiseer Documentgroep het document of de groep die u wilt verwijderen.
2. Voer een van de volgende handelingen uit om het te verwijderen:
   • Klik op de Verwijderen-knop in het rechterdeelvenster.
   • Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde item en kies Verwijderenin het contextmenu.

     

---

Fouten Wissen in documentgroepen

Als een bestand na toevoeging aan een groep op uw computer is verplaatst, hernoemd of verwijderd, wordt de koppeling in de groep ongeldig. Gebruik de functie Fouten Wissen om deze defecte of ontoegankelijke vermeldingen uit uw documentgroepen te verwijderen.

1. Klik in het dialoogvenster Organiseer Documentgroep op de knop Fouten Wissen.
2. De tool detecteert en verwijdert automatisch ongeldige of defecte documentvermeldingen.

   

---