Organiseer documentgroep - Documenten beheren door groepen in Word te gebruiken

Kutools voor Word's Organiseer de documentgroep functioneert als onze documentenbeheerder die ons efficiënt en comfortabel kan helpen bij het beheren van alle documenten die in Document Group zijn gegroepeerd. Met de Organiseer de documentgroep tool, kunnen we eenvoudig nieuwe documentgroepen maken, slepen en neerzetten om documenten tussen verschillende groepen te verplaatsen, documenten en documentgroepen hernoemen, enzovoort.

Maak een lijst van alle documentgroepen in de boomstructuur

Maak eenvoudig nieuwe documentgroepen

Verplaats documenten tussen verschillende groepen

Hernoem documentgroepen en documenten

Verwijder documentgroepen en documenten

Opschonen van fouten in documentgroepen

Klik Kutools > Favorieten > Organiseer de documentgroep. Zie screenshot:

Maak een lijst van alle documentgroepen in de boomstructuur

1. Als u documenten die u aan de groep heeft toegevoegd wilt ordenen, klikt u op Kutools > Favorieten > Organiseer de documentgroep om het hulpprogramma in te schakelen.

2. U ziet alle documentgroepen en documenten waarmee is gegroepeerd Favorieten worden vermeld in de Organiseer de documentgroep dialoog venster. Zie screenshot:

Note. Om een ​​document in de lijst te selecteren, kunt u zien dat het opslagpad van dit document wordt weergegeven in het paneel onder de lijst.

Maak eenvoudig nieuwe documentgroepen

1. Klik op het Nieuw knop aan de rechterkant van het dialoogvenster om een ​​nieuwe groep te maken. Zie screenshot.

2. Na het klikken op de Nieuw knop, het zal een dialoogvenster weergeven zoals getoond in de onderstaande schermafbeelding. Geef deze nieuwe groep een naam en klik op OK knop. De nieuw gemaakte documentgroep wordt ook in de boomstructuur weergegeven.

Verplaats documenten tussen verschillende groepen

Als u een document van een groep naar een andere documentgroep wilt verplaatsen, kunt u dit als volgt doen.

1. Selecteer een document dat u naar een andere documentgroep wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen knop in het dialoogvenster. Zie screenshot:

2. Vervolgens wordt een weergegeven Selecteer Documentgroep dialoog. In dit dialoogvenster kunt u dit document naar een bestaande documentgroep verplaatsen door de groep te selecteren en vervolgens op te klikken OK. Of ga naar een nieuwe groep door op het Nieuw knop. U kunt het document ook slepen en neerzetten om tussen verschillende documentgroepen in Organiseer de documentgroep lijst.

Hernoem documentgroepen en documenten

Met dit hulpprogramma kunt u zowel de documentgroepen als de documenten hernoemen.

1. Selecteer een documentgroep of document waarvan u de naam wilt wijzigen, en klik op andere naam geven knop, dan wordt de naam van de documentgroep of het document bewerkbaar in de boomstructuur en voert u de nieuwe naam in.

Note: deze andere naam geven functie zal alleen de aangegeven naam van een document in de groep veranderen, noch de documentnaam. Als u bijvoorbeeld een document heeft met de naam 'Bestand.doc"Die was toegevoegd aan een groep, en de naam is gewijzigd in"BESTAND2.doc”Door de andere naam geven functie in de Organiseer de documentgroep. Als u na het hernoemen van het document naar de bestandsmap van dit document gaat, zult u ontdekken dat de naam van het document nog steeds “BESTAND2.doc”. Dus de andere naam geven functie in de Organiseer de documentgroep verandert alleen de naam van het document dat in de groep moet worden aangegeven.

Verwijder documentgroepen en documenten

Als u documentgroepen of een document uit een groep wilt verwijderen, selecteert u de documentgroep of het document dat u wilt verwijderen in de boomstructuur en klikt u vervolgens op Verwijder in het dialoogvenster. Zie screenshot:

Opmerking: the Verwijder functie alleen het document uit een groep verwijderen, de documenten zijn nog steeds aanwezig op uw computer

Opschonen fouten tijdens documentgroepen

Soms kan het fouten veroorzaken in het Favorieten groeperen op volgende redenen:

Het document is al in een groep gebleven en u hebt het opslagpad van dit document gewijzigd (het is verplaatst naar een andere bestandsmap, is hernoemd in een map of is verwijderd van de pc).

1. Als u bijvoorbeeld een document aan een documentgroep heeft toegevoegd en u dit document naar een andere map op uw computer verplaatst, wordt het document in de Favorieten groep zal een verbroken link hebben op. Zie screenshot:

2. U kunt dit document nu niet rechtstreeks vanuit de groep openen. Je moet naar het Organiseer de documentgroep dialoogvenster en klik op het Fouten opschonen knop om de fout uit de documentgroepen te verwijderen

3. Na het klikken op Opschonen fout, je zult het resultaat zien zoals hieronder screenshots laten zien:

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Word - Verbeter uw woordervaring met Over 100 Opmerkelijke kenmerken!

🤖 Kutools AI-functies: Inhoud genereren / Herschrijf tekst / Vraag en antwoord documenteren / Krijg snelle antwoorden / Documenten vertalen / Pools document (formaat behouden)...

📘 Documentbeheersing: Pagina's splitsen / Voeg documenten samen / Selectie exporteren in verschillende formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchconversie naar PDF...

✏ Inhoud bewerken: Batch zoeken en vervangen in meerdere bestanden / Formaat van alle afbeeldingen wijzigen / Tabelrijen en -kolommen transponeren / Converteer tabel naar tekst...

🧹 Moeiteloos schoon: Veeg weg Extra ruimtes / Sectie-onderbrekingen / Tekstvakken / hyperlinks / Ga voor meer verwijdergereedschappen naar de verwijderen groep...

➕ Creatieve invoegingen: Invoegen Duizend scheidingstekens / Vink vakjes aan / Radio knoppen / QR Code / Barcode / Meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de Invoegen groep...

???? Precisieselecties: Vaststellen Specifieke pagina's / Tafels / Vormen / Kopparagrafen / Verbeter de navigatie met meer kies functionaliteiten...

⭐ Sterverbeteringen: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhaalde tekst invoegen / Schakelen tussen documentvensters / 11 Camper ombouw Tools...

👉 Wil je deze functies proberen? Download Kutools voor Word nu! 🚀

Download gratis     Nu Kopen     Meer informatie over Kutools voor Word

 

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Word - 100+ hulpmiddelen voor Word

• 🤖 Kutools AI-functies: Genereer een , Herschrijven, Samenvatten, Vertalen Documenten / Krijg snelle antwoorden / Pools document (formaat behouden)
• 📘 Documentbeheersing: Pagina's splitsen / Voeg documenten samen / Batchconversie naar PDF
• ✏ Inhoud bewerken: Batch zoeken en vervangen / Formaat van alle afbeeldingen wijzigen
• 🧹 Moeiteloos schoon: Verwijder extra spaties / Verwijder sectie-onderbrekingen
• ➕ Creatieve invoegingen: Voeg scheidingstekens voor duizendtallen in / Selectievakjes invoegen / Maak QR-codes

Download gratis Nu Kopen Meer informatie over Kutools