Beheer en open meerdere documenten snel met groepen in Word

Als u regelmatig met dezelfde set Word-documenten werkt, is het steeds opnieuw één voor één openen tijdrovend en inefficiënt. Met de Favorieten-functie van Kutools voor Word kunt u aangepaste groepen maken om meerdere documenten te organiseren, beheren en met één klik te openen – net als bladwijzers in een webbrowser.

Documenten toevoegen aan een favoriete groep

Documenten organiseren en beheren in groepen

Alle documenten in een groep met één klik openen

---

Locatie van de functie: KUTOOLS PLUS > Favorieten

---

Documenten toevoegen aan een favoriete groep

Afhankelijk van uw behoeften kunt u documenten toevoegen aan een Nieuwe groep of aan een bestaande groep:

• Om de Huidig document toe te voegen aan een Nieuwe groep:
  1. Klik op Kutools Plus > Favorieten > Document toevoegen aan groep.
  2. Klik in het verschijnende dialoogvenster op **Nieuw** om een nieuwe groep te maken.
  3. Geef de groep een naam en klik op OK om deze aan te maken.
  4. Klik op Toevoegen om het huidige document aan de nieuw aangemaakte groep toe te voegen.

     

• Om documenten toe te voegen aan een bestaande groep:
  1. Klik op KUTOOLS PLUS > Favorieten en klik vervolgens op het pijltje naast een groepsnaam om het submenu uit te klappen.
  2. Kies een van de opties in het submenu:
     • Toevoegen aan deze groep – Voeg het huidige document toe aan de groep.
     • Alles toevoegen aan deze groep – Voegt automatisch alle momenteel geopende documenten toe. Documenten die al deel uitmaken van de groep, worden overgeslagen.
     • Bestanden toevoegen aan deze groep – Blader door uw computer, selecteer de gewenste bestanden en voeg ze toe aan de groep.

       

Na het toevoegen verschijnen de documenten onder de Groepsnaam in het Favorietenmenu:

---

Documenten organiseren en beheren in groepen

Om documenten en groepen te hernoemen, te verwijderen of te herschikken:

1. Klik op Kutools Plus > Favorieten > Documentgroep beheren.
2. Beheer documenten en groepen via het dialoogvenster met behulp van het rechtermuisknopmenu of de werkbalk.

   

---

Alle documenten in een groep met één klik openen

Een groep gerelateerde documenten tegelijk openen:

1. Klik op Kutools Plus > Favorieten.
2. Selecteer direct een groepsnaam of klik op ‘Open deze groep’ in het bijbehorende submenu.

   

---

Gerelateerde functie

• Organiseer Documentgroep: Documenten beheren met behulp van een groep in Word

---