Verbeter Word-documenten: verfijn de inhoud met behoud van het formaat met Kutools AI

In de snelle digitale wereld van vandaag is het cruciaal om ervoor te zorgen dat uw Word-documenten gepolijst en professioneel gepresenteerd worden, maar het kost vaak veel tijd. Met Kutools AI's Super Pools functie, kunt u uw documenten verbeteren door inhoud te verfijnen en tegelijkertijd moeiteloos de originele opmaak te behouden. Dit artikel onderzoekt waarom de Super Polish-functie een game-changer is, hoe u deze activeert en hoe u de functionaliteiten ervan onder de knie krijgt om uw documentworkflows te verbeteren.

Waarom Super Polish gebruiken?

• ???? Duidelijke vergelijking tussen originele en gepolijste inhoud
  
  Biedt een duidelijke vergelijking tussen de originele en gepolijste teksten, zodat u de wijzigingen kunt zien die tijdens het polijstproces zijn aangebracht!
• ️ Handige werkbalk voor snelle acties
  
  Met de meegeleverde werkbalk kunt u snel gepolijste resultaten in de originele tekst vervangen of invoegen, en inhoud die niet aan uw wensen voldoet snel opnieuw polijsten!
• 📐 Behoud van opmaak
  
  In tegenstelling tot andere polijsthulpmiddelen die de lay-out van uw document kunnen verstoren, Super Pools functie zorgt ervoor dat al uw opmaak intact blijft. Of het nu gaat om vette koppen, cursieve aanhalingstekens of onderstreepte kernpunten, de integriteit van uw originele ontwerp blijft behouden.
• ???? Meerdere schrijfstijlopties
  Deze functie is niet one-size-fits-all; het biedt een verscheidenheid aan schrijfstijlen om uit te kiezen. Of u nu een formele toon nodig heeft voor zakelijke documenten of een meer informele stijl voor blogs of artikelen, u kunt de optie selecteren die het beste bij uw behoeften past.
• 🎯 Veelzijdigheid in toepassing
  Met de mogelijkheid om specifieke delen van uw document te targeten (of het nu gaat om geselecteerde tekst, de huidige alinea, de hele pagina of het hele document), biedt deze functie ongeëvenaarde flexibiliteit. Dankzij deze selectieve verfijning kunt u uw inspanningen precies daar richten waar dat nodig is, waardoor de algehele productiviteit toeneemt.
• ️ Gebruiksvriendelijke interface
  De Super Pools feature heeft een duidelijke en eenvoudige interface, waardoor het zelfs toegankelijk is voor mensen die niet zo technisch onderlegd zijn. Met slechts een paar klikken kunt u uw document transformeren, wat tijd en moeite bespaart.
• ✨ Verbetering van de inhoudskwaliteit
  Door de inhoud van uw document te verfijnen en te polijsten, helpt deze functie de leesbaarheid en impact te verbeteren. De geavanceerde algoritmen die worden gebruikt, kunnen de taal en structuur van uw tekst naar een hoger niveau tillen, waardoor uw eindproduct zowel indrukwekkend als effectief is.
• ​ Efficiëntie en snelheid
  Deze tool is ideaal voor drukke professionals en vermindert de tijd die aan handmatig bewerken wordt besteed aanzienlijk. U kunt een gepolijst, professioneel ogend document maken in een fractie van de tijd die normaal gesproken nodig zou zijn.

Super Polish activeren met OpenAI API-sleutel

Om te beginnen met het verbeteren van uw documenten Kutools AI, het activeren van de Super Pools functie vereist een OpenAI API-sleutel.

1. Ga naar uw Kutools Tab en selecteer Super Pools knop.
    Tip: U kunt deze functie ook activeren onder de KUTOOLS AI Tab.
   
2. Na een korte introductie over deze functie, komt u in aanraking met de AI-instellingen dialoog venster:
   1. In het AI-aanbieder sectie, selecteer KutoolsAI, OpenAI, Google AIof OtherAI (andere cloudmodellen) als je nodig hebt.
   2. Kopieer en plak uw API-sleutel in het API Key tekstvak.
       Tips:

      • Ga naar deze link om de ChatGPT API-sleutel te verkrijgen: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Ga naar deze link om de GoogleAI API-sleutel te verkrijgen: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Kies het AI-model dat u wilt gebruiken uit de Model keuzelijst.
   4. Klik Opslaan om de instellingen te voltooien.
      

Het Super Polish-kenmerk combineren

Het benutten van het volledige potentieel van de Super Pools Deze functie kan de manier waarop u met documentbewerking omgaat, transformeren. Of u nu een enkele alinea of ​​een heel document wilt verbeteren, de tool biedt verschillende aanpassingsopties om aan uw behoeften te voldoen. In dit gedeelte wordt gedemonstreerd hoe u deze functie onder de knie kunt krijgen om uw bewerkingsproces te stroomlijnen, waardoor u tijd bespaart en de kwaliteit van uw documenten verbetert.

1. kies Kutools > Super Pools om deze functie te activeren.
2. In het Super Pools dialoogvenster, moet u als volgt configureren.
   1. Kies de gewenste schrijfstijl uit de Schrijfstijl keuzelijst.
   2. Selecteer de gewenste optie in het Welke inhoud moet je polijsten pagina.
   3. Klik OK om te beginnen met het polijsten van de inhoud.
      
      Notes:

      • Geselecteerde inhoud in het document: Nadat u deze optie heeft gekozen, selecteert u handmatig de inhoud die u wilt oppoetsen.
      • Huidige paragraafinhoud: polijst automatisch de alinea waar uw cursor zich bevindt.
      • Huidige pagina-inhoud: Polijst automatisch de inhoud op de pagina waar uw cursor zich bevindt.
      • Volledige documentinhoud: Polijst het hele document.
3. Een nieuw document met de gepolijste inhoud wordt vervolgens gegenereerd en naast het originele document weergegeven, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
   
4. Als u op een alinea in het nieuwe document klikt, wordt de tegenhanger ervan in het originele document gemarkeerd, en er verschijnt een werkbalk onder de alinea.
   
   Met deze werkbalk kunt u:
   • vervangen: Vervang de originele alinea door de gepolijste inhoud. Markeer de paragraaf en klik op de knop.
   • Hieronder invoegen: plaats de gepolijste inhoud onder de oorspronkelijke alinea. Markeer de paragraaf en klik op de knop.
   • Opnieuw polijsten met een andere schrijfstijl: Polijst de alinea opnieuw met een andere schrijfstijl geselecteerd uit de vervolgkeuzelijst Stijl. Nadat u een nieuwe schrijfstijl hebt geselecteerd, klikt u op de knop Opnieuw polijsten.
   • Klaar : Sluit de werkbalk.
   • pin: de werkbalk beweegt standaard mee met de selectie. Om het op een specifieke locatie vast te zetten, verplaatst u de werkbalk daarheen en klikt u op de knop Vastzetten.
5. Wanneer u klaar bent met polijsten, sluit u het nieuw gegenereerde document of slaat u het op als kopie, afhankelijk van uw behoeften.

Kutools AI's Super Pools feature springt eruit als een essentiële tool voor iedereen die zijn Word-documenten wil verbeteren. Door uw originele opmaak te behouden en de kwaliteit van uw tekst te verbeteren, biedt het een naadloze integratie van AI-aangedreven efficiëntie in uw reguliere documentbeheertaken. Omarm deze feature om uw documenten er niet alleen professioneel uit te laten zien, maar ook te laten resoneren met helderheid en verbeterde communicatie-effectiviteit.