Snel automatische tekst (snelle onderdelen) importeren en exporteren in Outlook

Als u automatische tekst (snelle onderdelen) wilt importeren en exporteren in Microsoft Outlook, moet u normaal gesproken een sjabloonmap van Outlook openen en handmatig een specifieke sjabloon kopiëren en plakken. Met het Kutools voor Outlook-hulpprogramma Automatische-tekstdeelvenster importeert en exporteert u met slechts een paar klikken eenvoudig al uw snelle onderdelen in Microsoft Outlook.

Automatische tekst (snelle onderdelen) snel importeren in Outlook
Automatische tekst (snelle onderdelen) snel exporteren uit Outlook

---

Klik op Kutools > Deelvenster in het berichtvenster. Zie de schermafbeelding:

Zodra u op de knop Deelvenster klikt in het Lint in een berichtvenster, verschijnt rechts het Automatische-tekstdeelvenster. Zie schermafbeelding:

---

Automatische tekst (snelle onderdelen) snel importeren in Outlook

Kutools voor Outlook: meer dan 100 handige Outlook-add-ins, gratis en onbeperkt te proberen gedurende 30 dagen. Download nu.

1. Klik op de knop bovenaan het Automatische-tekstdeelvenster. Zie de schermafbeelding:

2. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u wilt doorgaan met importeren en bestaande automatische teksten wilt overschrijven. Klik op Ja of Nee, afhankelijk van uw keuze. Zie schermafbeelding:

3. In het verschijnende Automatische tekst importeren-dialoogvenster klikt u op om het Openen-dialoogvenster te openen. Zoek en selecteer het bestand NormalEmail.xml dat u wilt importeren in Microsoft Outlook en klik vervolgens op Openen, gevolgd door de OK-knop.

4. Vervolgens verschijnt een deelvenster met een overzicht van het totale aantal geïmporteerde categorieën en snelle onderdelen.

---

Automatische tekst (snelle onderdelen) snel exporteren uit Outlook

1. Klik op de knop bovenaan het Automatische-tekstdeelvenster en selecteer Exporteren in de vervolgkeuzelijst. Zie schermafbeelding:

2. In het verschijnende AutoTekst Exporteren-dialoogvenster klikt u op de knop Bladeren om het Opslaan als-dialoogvenster te openen. Open een doelmap waarin u het geëxporteerde bestand wilt opslaan en klik op de knop Opslaan.

3. Er verschijnt een dialoogvenster met de melding dat het automatisch exporteren van tekst is voltooid. Klik op OK om terug te keren naar het e-mailbericht.