Importeer en exporteer snel autotekst (snelle delen) in Outlook

Als u autotekst (snelle delen) in Microsoft Outlook wilt importeren en exporteren, moet u normaal gesproken een Outlook-sjabloonmap openen en handmatig een specifieke sjabloon kopiëren en plakken. Met Kutools voor Outlook Auto-tekstvenster hulpprogramma, kunt u eenvoudig alle snelle onderdelen in Microsoft Outlook importeren en exporteren met enkele klikken.

Importeer snel autotekst (snelle delen) in Outlook
Exporteer snel autotekst (snelle delen) vanuit Outlook

Klik op de Kutools> Pane in het berichtvenster. Zie screenshot:

Een AutoTekst-paneel verschijnt aan de rechterkant zodra u op het Brood knop in de lint in een berichtvenster. Zie screenshot:

Importeer snel autotekst (snelle delen) in Outlook

Kutools voor Outlook: met meer dan 100 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Get it Now.

1. Klik op het bovenaan het Auto Text Pane. Zie screenshot:

2. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren dat als u doorgaat met importeren en bestaande automatische teksten overschrijven, klik op Ja or Nee zoals je nodig hebt. Zie screenshot:

3. In het opduiken Importeer automatische tekst dialoogvenster, klik om de Open dialoogvenster, zoek en selecteer het bestand van NormalEmail.xml die u in uw Microsoft Outlook importeert, en klik vervolgens op het Open > OK knop.

4. Dan verschijnt er een Pane-dialoogvenster met daarin het totale aantal geïmporteerde categorieën en geïmporteerde snelle onderdelen. .

Exporteer snel autotekst (snelle delen) vanuit Outlook

1. Klik op het  bovenaan in het Auto-tekstvenster en selecteer het Exporteren uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

2. In het opduiken Exporteer AutoTekst dialoogvenster, klik op de Blader knop om in te schakelen Opslaan als dialoogvenster, open een bestemmingsmap waarin u het geëxporteerde bestand wilt opslaan en klik op de Bespaar knop.

3. Er verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren dat Autotext succesvol is geëxporteerd. Klik op OK om terug te gaan naar de e-mail.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...