Importeer en exporteer snel autotekst (snelle delen) in Outlook

Als u automatische tekst (snelle delen) in Microsoft Outlook wilt importeren en exporteren, moet u normaal gesproken de sjabloonmap van Outlook openen en een specifieke sjabloon handmatig kopiëren en plakken. Met Kutools for Outlook's Auto-tekstvenster hulpprogramma, kunt u eenvoudig alle snelle onderdelen in Microsoft Outlook importeren en exporteren met enkele klikken.

Importeer snel autotekst (snelle delen) in Outlook
Exporteer snel autotekst (snelle delen) vanuit Outlook

Klik op de Kutools> Pane in het berichtvenster. Zie screenshot:

Een AutoTekst-paneel verschijnt aan de rechterkant zodra u op het Brood knop in de lint in een berichtvenster. Zie screenshot:

Importeer snel autotekst (snelle delen) in Outlook

Kutools for Outlook: met meer dan 100 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Get it Now.

1. Klik op het bovenaan het Auto Text Pane. Zie screenshot:

2. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren dat als u doorgaat met importeren en bestaande automatische teksten overschrijven, klik op Ja or Nee zoals je nodig hebt. Zie screenshot:

3. In het opduiken Importeer automatische tekst dialoogvenster, klik om de Openen dialoogvenster, zoek en selecteer het bestand van NormalEmail.xml die u in uw Microsoft Outlook importeert, en klik vervolgens op het Openen > OK knop.

4. Dan verschijnt er een Pane-dialoogvenster met daarin het totale aantal geïmporteerde categorieën en geïmporteerde snelle onderdelen. .

Exporteer snel autotekst (snelle delen) vanuit Outlook

1. Klik op het  bovenaan in het Auto-tekstvenster en selecteer het Exporteren uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

2. In het opduiken Exporteer AutoTekst dialoogvenster, klik op de Blader knop om in te schakelen Opslaan als dialoogvenster, open een bestemmingsmap waarin u het geëxporteerde bestand wilt opslaan en klik op de Bespaar knop.

3. Er verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren dat Autotext succesvol is geëxporteerd. Klik op OK om terug te gaan naar de e-mail.