Zie hoe Kutools voor Outlook uw tijd bespaart in Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en Office 365.
De tools zijn hieronder georganiseerd volgens de lintgroepen waarin ze verschijnen.
Kutools Tab
Kutools Plus Tab
Kutools tabblad in het samenstellingsvenster
Opmerking: Het Kutools-tabblad verschijnt wanneer u een e-mail opent in het leesvenster van Outlook.
Kutools tabblad in het leesvenster
Opmerking: Het Kutools-tabblad wordt zichtbaar wanneer een e-mail wordt geopend in het leesvenster van Outlook.
👉 Ervaar een snellere, slimmere Outlook — download Kutools voor Outlook vandaag gratis!
Populaire Groep:
AI Mail Assistant: AI Mail Assistant maakt gebruik van de meest geavanceerde AI-technologie om je te ondersteunen bij het snel, nauwkeurig en intelligent beantwoorden van e-mails. Daarnaast optimaliseert het de inhoud van e-mails, vat e-mailberichten samen, vertaalt ze naar verschillende talen, haalt belangrijke informatie uit de e-mail en analyseert de berichten. Je kunt bovendien nieuwe sjablonen maken die aansluiten bij jouw specifieke behoeften, bijvoorbeeld om contracthiaten te identificeren.
AI Hulpmiddelen:
- AI Samenvatting: Vereenvoudig je werkproces met door AI aangedreven samenvattingen. Vat direct meerdere e-mails samen en genereer gedetailleerde rapporten direct in Outlook—waardoor je taken sneller en nauwkeuriger worden uitgevoerd.
- Toon Kutools AI Tab: Als je het Kutools AI-tabblad hebt verborgen, klik dan hier om het opnieuw zichtbaar te maken.
- Alle AI-functies van Kutools uitschakelen: Schakel alle AI-functies uit en toon deze in de toekomst niet meer.
- AI-instellingen: Configureer AI-providers, API-sleutels en modellen.
Tip: Als je geen eigen AI-sleutel hebt, kun je een Kutools AI-sleutel registreren om100 gratis gebruiken te krijgen voor alle AI-functies.
Superontvangers: Met toegang tot contacten over meerdere accounts, geavanceerd zoeken, moeiteloos sorteren en filteren, aanpasbare weergaveopties en duidelijke visuele indicatoren zorgt Superontvangers ervoor dat je e-mailcommunicatie soepel en efficiënt verloopt.
Slim Adresboek: Toegang tot contacten over verschillende accounts is eenvoudig. Wissel snel tussen accounts, zoek met volledige filters, toon aangepaste contactvelden en sorteer flexibel—alles in één krachtig contactbeheerhulpmiddel.
Bulkverwerking: Bevat een set tools voor het in bulk verwerken van e-mails
Contact toevoegen:
- Toevoegen vanuit E-mail: Voeg direct alle afzenders en ontvangers van geselecteerde e-mails toe aan je map Contacten—dubbele contacten worden vermeden.
- Toevoegen aan Contactgroep: Voeg meerdere ontvangers of afzenders uit geselecteerde e-mails direct toe aan een specifieke contactgroep.
Groep Weergeven:
Tabbladbalk: Activeer een getabde interface in Outlook. Alle geopende vensters—e-mails, contacten, taken—worden weergegeven op een tabbladbalk voor snel en eenvoudig schakelen tussen deze items.
Bronnenbibliotheek: Indien ingeschakeld verschijnt er een paneel aan de rechterkant van het Outlook-venster (in het leesvenster of pop-upscherm). Hier kun je emoji’s, AutoTekst of bladwijzers aan berichten toevoegen.
- Emoji: Voeg een brede selectie emoji’s toe aan de berichttekst. Werkt op alle Windows-systemen. Maak je eigen emojigroepen voor betere organisatie.
- AutoTekst-paneel: Sla vaak gebruikte teksten, afbeeldingen of vormen op als AutoTekst, zodat je deze snel kunt invoegen bij het opstellen van e-mails.
- Bladwijzer: Net als in Word kun je bladwijzers toevoegen aan je e-mailinhoud voor eenvoudige navigatie.
Zwevende werkbalk: Activeer deze optie om een zwevende emojibalk in Outlook weer te geven. Zo kun je gemakkelijk emoji’s invoegen tijdens het opstellen van berichten.
Meer: Bij inschakeling verschijnt er een paneel aan de rechterzijde van het Outlook-venster (in het lees- of pop-upvenster). Vanaf hier kun je emoji's, AutoTekst of bladwijzers in je berichten plaatsen.
- Minimaliseren bij sluiten: Minimaliseer Outlook naar het systeemvak in plaats van afsluiten wanneer je op de Sluit (X)-knop klikt—zo blijft Outlook op de achtergrond actief zonder je taakbalk te vullen.
- E-mailherinneringen: Stel aangepaste regels in om meldingen te ontvangen wanneer belangrijke e-mails binnenkomen. Bijvoorbeeld, als je het trefwoord "Test" als belangrijk markeert, verschijnt er direct een pop-up herinnering zodra er een e-mail wordt ontvangen met "Test" in het onderwerp, de tekst, de naam van de afzender of het afzenderadres.
- Toon tijdzone van afzender: Toon zowel de originele verzendtijd als de huidige tijd in de tijdzone van de afzender—ideaal voor het plannen van antwoorden.
- Mailheaderinformatie: Toon direct headerdetails en metadata in het Outlook-berichtvenster.
E-mailgroep:
Uitstellen: Verplaats geselecteerde e-mails tijdelijk naar de map Uitgestelde e-mail en laat ze op een gepland tijdstip terugkeren in je inbox.
Geplande verzending: Bepaal zelf wanneer je e-mail wordt verzonden. Het bericht wordt automatisch afgeleverd op het door jou ingestelde tijdstip.
Periodiek verzenden: Stel in wanneer je e-mail moet worden verzonden. Het bericht wordt automatisch afgeleverd op het door jou ingestelde tijdstip.
Vertraagde verzending: Stel de verzending van uitgaande e-mails uit met een zelfgekozen tijdsduur. Tijdens deze vertraging kun je het bericht nog annuleren of bewerken tot het daadwerkelijk is verzonden.
Apart verzenden: Verstuur hetzelfde bericht individueel naar meerdere ontvangers, elk met een persoonlijke begroeting (bijv. "Beste Jan", "Beste Sarah")—zonder dat de adressen van andere ontvangers zichtbaar zijn.
Antwoord met bijlage: Behoud originele bijlagen bij het beantwoorden van een e-mail—bijlagen gaan bij het antwoord niet verloren.
Allen beantwoorden met bijlage: Wanneer je aan alle ontvangers antwoordt, zorgt deze functie ervoor dat de originele bijlagen behouden blijven in je reactie.
Antwoorden met
Groep Geavanceerde Hulpmiddelen:
Geavanceerde regels: Biedt meer regeltypes en aanpassingsmogelijkheden dan de standaardinstellingen van Outlook—geeft je meer controle over de verwerking van je e-mails.
Anti-phishing: Controleer automatisch of handmatig verborgen koppelingen in e-mails en toon de werkelijke URL's—zo voorkom je phishingpogingen en blijf je veilig online.
Ongewenste e-mail: Een uitgebreide groep tools om specifieke e-mails te blokkeren of deblokkeren en ongewenste berichten in je inbox te verminderen.
- Afzender blokkeren: Verplaats e-mails van een specifieke afzender automatisch naar de map Ongewenste e-mail. Selecteer een e-mail van de afzender die je wilt blokkeren, schakel deze functie in en toekomstige e-mails van deze afzender worden gefilterd.
- Domein van afzender blokkeren: Blokkeer alle e-mails van een specifiek domein (bijv. @gmail.com). Nadat je een e-mail hebt geselecteerd en deze functie hebt ingeschakeld, gaan toekomstige e-mails van dat domein direct naar de map Ongewenste e-mail.
- Onderwerp blokkeren: Blokkeer automatisch e-mails met bepaalde trefwoorden of zinnen in het onderwerp. Zodra geactiveerd worden berichten met geblokkeerde onderwerpen doorgestuurd naar Ongewenste e-mail.
- Tekst blokkeren: Filter e-mails op specifieke woorden of zinnen in de e-mailtekst. Bijvoorbeeld, blokkeer e-mails met "Rolex horloge" om ongewenste reclame te weren.
- Afzender nooit blokkeren: Ontvang altijd e-mails van bepaalde afzenders—ongeacht andere ongewenste e-mailregels. Voeg één of meer e-mailadressen toe aan je toestemmingslijst.
- Domein van afzender nooit blokkeren: Zet hele domeinen (bijv. @bedrijf.com) op de witte lijst, zodat berichten daarvan altijd in je inbox terechtkomen.
- Onderwerp nooit blokkeren: Zorg ervoor dat e-mails met specifieke onderwerpregels nooit als ongewenst worden gemarkeerd.
- Tekst nooit blokkeren: Sta toe dat e-mails met specifieke zinnen of trefwoorden in de tekst worden bezorgd, ook als andere regels actief zijn.
- Ongewenste e-mail beheren: Een centraal dashboard waar je alle regels voor ongewenste e-mail kunt maken, bewerken, verwijderen, inschakelen of uitschakelen.
- Voer nu de regels voor ongewenste e-mail uit: Pas je ingestelde filters voor ongewenste e-mail direct handmatig toe—ideaal om in één keer spam op te ruimen.
Optiesgroep:
Voeg de datum toe aan het onderwerp bij het maken van een nieuwe e-mail: Voeg automatisch de actuele datum toe aan de onderwerpregel wanneer je een nieuwe e-mail opstelt.
Handtekening met datum toevoegen bij maken, beantwoorden en doorsturen van e-mail: Voeg automatisch de actuele datum toe aan je handtekening bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van e-mails.
Altijd antwoorden met standaardaccount: Zorg ervoor dat je altijd vanaf het standaard e-mailaccount antwoordt, ongeacht op welk account het bericht is ontvangen.
Voeg begroeting toe bij het maken, beantwoorden en doorsturen van een e-mail: Voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe aan het e-mailbericht bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen ervan.
Mijn eigen adres toevoegen bij Allen beantwoorden: Voeg automatisch je eigen e-mailadres toe aan de ontvangerslijst wanneer je "Allen beantwoorden" gebruikt.
Waarschuwing bij Beantwoorden / Allen beantwoorden: Toon een bevestigingsvenster wanneer je antwoordt op een bericht met meerdere ontvangers.
Waarschuw mij bij allen beantwoorden op een bericht waarin ik in Bcc sta: Toon een waarschuwing als je eigen e-mailadres in het BCC-veld staat van een e-mail waarop je gaat allen beantwoorden.
Standaardaccount gebruiken voor doorsturen: Gebruik automatisch het standaardaccount bij het doorsturen van e-mails.
Weergeven: Er wordt een melding weergegeven met informatie over wat Kutools voor Outlook voor je heeft gedaan. Er zijn6 opties:
- 1. Promptvenster weergeven bij automatisch CC/BCC.
- 2. Promptvenster weergeven bij automatisch doorsturen van e-mails.
- 3. Promptvenster weergeven bij automatisch antwoorden op e-mails.
- 4. Promptvenster weergeven bij verzenden van terugkerende e-mails.
- 5. Toon verzend pop-up
Logs inschakelen: Houd een logboek bij van alle succesvolle en mislukte geautomatiseerde acties uitgevoerd door Kutools voor Outlook.
Wijzig standaardtekst zoomen: Pas het standaard zoomniveau aan voor lezen, opstellen, beantwoorden en doorsturen van e-mails.
Query Builder inschakelen: Schakel snel de verborgen Query Builder in Outlook in voor geavanceerde zoekfuncties.
Wijzig maximale bijlagegrootte: Pas de bijlagegrootte aan om grotere bestanden mogelijk te maken.
Bijlagetype configureren: Deblokkeer of sta toegang toe tot specifieke bestandsextensies in e-mailbijlagen.
Wijzig de standaardmap voor opslaan van bijlagen: Stel een standaardmap in voor het opslaan van e-mailbijlagen.
Helpgroep:
Logs: Dit helpt bij het registreren van de succesvolle en mislukte resultaten van automatische handelingen uitgevoerd door Kutools voor Outlook.
Controleer op updates: Controleer en installeer de nieuwste versie van Kutools voor Outlook.
Help:
- Feedback: Suggestie indienen / Fout melden.
- Licentie Wijzigen: Voer je licentiegegevens in of werk ze bij om de Pro-versie te activeren.
- Instellen: Stel in of je AI-functies wilt inschakelen en kies je voorkeursinterface-taal.
- Werkbalkmodus: Kies je voorkeur voor de lay-out of het weergavemodus van de Kutools-werkbalk.
- Delen: E-mails naar vrienden / Delen op Facebook / Delen op Twitter / Delen op LinkedIn / Delen op Weibo.
- Over: Bekijk realtime informatie over achtergrondprocessen die in Kutools voor Outlook draaien.
Rapportgroep:
Statistieken: Tel snel e-mails in Outlook op basis van geselecteerde tijdsperioden of mappen. Je kunt het resultaat optioneel exporteren naar een nieuw bestand, bijvoorbeeld een Excel-werkblad. Dit hulpmiddel is ideaal voor het genereren van inzichten in e-mailactiviteit.
- Tel het totale aantal verzonden en ontvangen e-mails per dag, week of maand
- Tel het aantal geselecteerde e-mails
- Tel e-mails gelijktijdig over alle mappen en e-mailaccounts
- Exporteer de resultaten naar Excel voor rapportage of analyse
Rapport:
- Snelle Rapportage: Exporteer gedetailleerde informatie over alle berichten in een geselecteerde e-mailmap of alle taken in een geselecteerde takenmap direct naar Excel. Je kunt zelf bepalen welke velden in het rapport komen om het volledig aan je wensen aan te passen.
- E-mailheaders analyseren: Bekijk en analyseer gemakkelijk de volledige internetheaders van een e-mail. Handig voor het oplossen van bezorgingsproblemen of het herkennen van mogelijke phishingpogingen.
- Aantal Geselecteerde Items: Deze tool bevat twee krachtige telhulpmiddelen:
- Ongelezen items aantal weergeven voor alle mappen—Bekijk direct het totale aantal ongelezen items in alle mappen
- Totaal aantal items weergeven voor alle mappen—Geef het totale aantal gelezen en ongelezen items weer in alle Outlook-mappen
Verwijdergroep:
Dubbele e-mails verwijderen: Scan snel en verwijder dubbele e-mails uit geselecteerde mappen, over één of meerdere accounts. Je kunt er ook voor kiezen om duplicaten te verplaatsen naar een bepaalde map in plaats van definitief te verwijderen.
Verwijder dubbele contacten: Verwijder dubbele contacten in één of meerdere contactmappen tegelijk. Je kunt er ook voor kiezen om duplicaten naar een andere map te verplaatsen in plaats van ze te verwijderen.
Let op: Standaard worden dubbele contacten gedefinieerd als contacten met dezelfde volledige naam en E-mailadres1. Je kunt ook andere criteria instellen.
Merge dubbele contactgegevens: Merge dubbele contactgegevens in een of meer mappen op basis van opgegeven velden.
Notitie: Standaard wordt gekeken naar dubbele velden Volledige naam en E-mailadres1. Deze kun je naar wens aanpassen.
Taken verwijderen: Verwijder snel alle dubbele taken in één of meerdere mappen, zodat je van elk item maar één kopie overhoudt.
Verwijder onderwerpsvoorvoegsel: Verwijder automatisch veelgebruikte voorvoegsels voor beantwoorden/doorgeven zoals RE: of FW: uit geselecteerde e-mails of uit hele mappen. Je kunt ook zelf voorvoegsels opgeven om te verwijderen.
Verwijderen:
- Verwijder e-mails met dezelfde afzender: Verwijder direct alle e-mails in de huidige map die afkomstig zijn van dezelfde afzender als de geselecteerde e-mail. Een datumfilter is mogelijk.
- Verwijder e-mails met dezelfde onderwerp: Verwijder alle e-mails in de huidige map met hetzelfde onderwerp als de geselecteerde e-mail, optioneel met een datumbereik.
- Berichten opruimen: Soms blijven e-mails in Postvak UIT steken vanwege grote bijlagen of fouten. Met deze functie kun je alle vastgelopen berichten met één klik verwijderen.
Bijlagengroep:
Bijlagenbeheerder: De Bijlagenbeheerder biedt een centrale manier om meerdere bijlagen te beheren in verschillende e-mails. Je kunt snel bijlagen in bulk opslaan, verwijderen, comprimeren of loskoppelen. Ook automatisering wordt ondersteund—bijlagen kunnen automatisch worden losgekoppeld of gecomprimeerd bij inkomende of uitgaande e-mails op basis van je regels.
Bijlagenhulpmiddelen: Deze groep bevat enkele handige hulpmiddelen voor het eenvoudig beheren van Outlook-bijlagen:
- Bijlagen comprimeren: Comprimeer alle bijlagen in één of meerdere geselecteerde e-mails. Je kunt ook filters gebruiken om alleen bepaalde bijlagen te comprimeren.
- Alles uitpakken: Pak direct alle gecomprimeerde bijlagen uit in één of meerdere geselecteerde e-mails.
- Bijlagen loskoppelen: Verwijder alle bijlagen uit geselecteerde e-mails en sla ze op in een opgegeven map. Geavanceerde filters zijn beschikbaar om specifieke bijlagen te selecteren.
- Alles herstellen: Herstel eerder losgekoppelde bijlagen weer bij hun oorspronkelijke e-mails.
- Bijlagen opslaan: Sla alle of geselecteerde bijlagen uit geselecteerde e-mails op in een gekozen map met behulp van geavanceerde criteria.
- Alles hernoemen: Hernoem alle bijlagen in een geselecteerde e-mail zonder dat je ze hoeft op te slaan op de schijf. Werkt zowel in ontvangen als concept-vensters.
- Kopieer namen: Kopieer met één klik de namen van geselecteerde of alle bijlagen in een e-mail naar het klembord—klaar om ergens anders te plakken.
- Herstel losgekoppelde koppelingen: Als bijlagen zijn verplaatst na loskoppeling, kan dit hulpmiddel gebroken koppelingen tussen e-mails en hun losgekoppelde bestanden in batch herstellen.
Automatisch opslaan: Sla automatisch alle inkomende bijlagen op in een specifieke map. Je kunt regels instellen om alleen bijlagen met bepaalde kenmerken op te slaan (bijvoorbeeld op bestandsnaam, afzender, grootte of type).
Automatisch loskoppelen: Koppel automatisch alle bijlagen los van inkomende e-mails. Je kunt regels instellen om te bepalen welke typen bijlagen worden losgekoppeld.
Automatisch comprimeren: Comprimeer bijlagen automatisch in uitgaande en inkomende e-mails. Met aangepaste regels kun je precies instellen wanneer comprimeren plaatsvindt.
Bijlage-opties: Klik op de pijl-rechts in de groep Bijlagen om de Bijlage-opties te openen. Hier vind je handige instellingen voor het beheren van de manier waarop bijlagen worden opgeslagen, losgekoppeld en gecomprimeerd—zo kun je je workflow eenvoudig optimaliseren.
Automatisch groep:
Meer groep:
- Vertraagde verzending: Stel automatisch vertraging in voor uitgaande e-mails na het klikken op "Verzenden". Tijdens deze vertraging kun je het bericht nog ongedaan maken of aanpassen voordat het wordt bezorgd.
- Antwoordopmaak herstellen: Outlook gebruikt het oorspronkelijke berichtformaat bij het antwoorden. Met deze functie kun je een standaard antwoordformaat instellen dat altijd wordt gebruikt. Beschikbare formaten zijn:
1) HTML2) Platte tekst3) RTF (Rich Text) - Doorstuurindeling herstellen: Outlook stuurt e-mails standaard door in het oorspronkelijke formaat. Met dit hulpmiddel kun je een standaard doorstuurformaat kiezen. Beschikbare opties zijn:
1) HTML2) Platte tekst3) RTF (Rich Text) - Bijlagenherinnering: Stel zelf trefwoorden in die een waarschuwingsbericht activeren wanneer je een bijlage vergeet toe te voegen. Als het onderwerp of de tekst van de e-mail bepaalde trefwoorden bevat maar er geen bijlage is ingevoegd, verschijnt er een herinnering voordat het bericht wordt verzonden.
- Als gelezen markeren: Verwijderde e-mails blijven vaak als "ongelezen" gemarkeerd in de map Verwijderde items. Met dit hulpmiddel markeer je in één klik alle ongelezen e-mails in de map Verwijderde items (en submappen) als "gelezen".
- Reply-To-adres instellen: Standaard worden antwoorden gestuurd naar het afzenderaccount. Met deze functie kun je een vast Reply-To-adres instellen, zodat alle antwoorden naar een specifiek account worden verzonden, ongeacht het oorspronkelijke verzendende account.
Automatisch antwoorden: Stel eenvoudig automatische antwoordregels in voor één of meerdere accounts. Pas het onderwerp en de inhoud aan aan je afwezigheids- of bezet-situaties.
Automatisch doorsturen: Stuur inkomende e-mails automatisch door naar specifieke ontvangers op basis van rules die je zelf opstelt. Voorbeeldregels:
- E-mails doorsturen vanuit een bepaald account.
- E-mails doorsturen met specifieke trefwoorden in het onderwerp.
- E-mails doorsturen met bijlagen waarvan de naam bepaalde trefwoorden bevat.
- E-mails doorsturen wanneer de e-mailtekst specifieke zinnen bevat.
Automatisch CC/BCC: Voeg automatisch CC- of BCC-ontvangers toe bij het verzenden van e-mails op basis van zelf ingestelde regels. Voorbeelden:
- Auto CC/BCC bij verzenden vanuit een specifiek account.
- Auto CC/BCC als het onderwerp bepaalde trefwoorden bevat.
- Auto CC/BCC als de naam van de bijlage trefwoorden bevat.
- Auto CC/BCC bij verzending naar bepaalde ontvangers.
Contactengroep:
Splitsen naar een nieuwe contactgroep: Splits snel een enkele contactgroep (distributielijst) op in twee of meer kleinere groepen voor beter beheer.
Opbreken: Zet alle leden van een contactgroep om naar individuele contactpersonen in je contactmap.
Mapgroep:
Map:
- Ongelezen items aantal weergeven voor alle mappen: Outlook toont het aantal ongelezen items naast alle mappen wanneer deze optie is ingeschakeld.
- Totaal aantal items weergeven voor alle mappen: Outlook toont het totale aantal items (gelezen + ongelezen) naast alle mappen wanneer deze optie is ingeschakeld.
- Mappen organiseren: Combineer mappen van hetzelfde type (bijv. Postvak In, Verzonden Items) uit meerdere accounts in één centrale map. Je kunt ervoor kiezen alle items samen te voegen of te beperken tot items binnen een opgegeven tijdsperiode.
- Inbox organiseren: Categoriseer en combineer e-mails uit verschillende Postvak In-mappen van verschillende accounts in één centrale inbox. Je kunt al het bericht samenvoegen of filteren op datum.
- Mappen organiseren naar gegevensbestand: Voeg geselecteerde mappen van verschillende accounts samen tot één Outlook-gegevensbestand (*.pst). Kies om alle items samen te voegen of filter op datumbereik.
- Open map: Zoek snel elke map op naam en open deze direct in Outlook.
- Tijdelijke map: Open de beveiligde tijdelijke map van Outlook met één klik, bijvoorbeeld voor het openen van ingesloten bestanden of probleemoplossing.
Zoekgroep:
Geavanceerd Zoeken: Zoek eenvoudig door E-mail, Contacten, Taken, Afspraken en Vergaderingen met één of meerdere voorwaarden tegelijk. Je kunt je zoekinstellingen opslaan als scenario’s voor hergebruik—dat bespaart tijd en verhoogt de productiviteit.
- E-mails geavanceerd zoeken: Gebruik één of meer filters (zoals afzender, onderwerp, datum) om e-mails gericht terug te vinden. Sla je criteria op als scenario’s voor toekomstig gebruik.
- Taken geavanceerd zoeken: Vind snel taken door meerdere voorwaarden te combineren en hergebruik dezelfde instellingen met opgeslagen scenario’s.
- Contacten geavanceerd zoeken: Filter je contactenlijst met meerdere criteria zoals naam, bedrijf of categorie — en sla je instellingen op voor later gebruik.
- Afspraken en vergaderingen geavanceerd zoeken: Vind kalenderevenementen eenvoudig op tijd, locatie, deelnemers of trefwoord—en sla de zoekopdracht op voor later gebruik.
E-mails zoeken op afzender
E-mails zoeken op ontvanger:
E-mails zoeken op huidige reply-to:
Filteren op contact e-mailadres: Vind snel alle e-mails waarin een specifieke contactpersoon uit je adresboek voorkomt.
Zoekgeschiedenis wissen: Verwijder direct alle recente Outlook-zoekgeschiedenis met één klik.
Afdrukgroep:
Geavanceerd afdrukken: Een krachtige printtool die flexibele printopties biedt voor diverse Outlook-items.
- Contacten of contactgroep afdrukken: Druk contacten af met hun notities, of druk alle leden van een contactgroep op één pagina af.
- Vergaderingen afdrukken: Print de lijst van genodigden en hun reacties voor elke geselecteerde vergadering.
- E-mail afdrukken: Druk e-mails af met of zonder kopteksten, en voeg optioneel het BCC-veld toe bij het afdrukken van verzonden berichten.
Selectie afdrukken: Druk alleen het geselecteerde deel van een e-mail af—je hoeft het hele bericht niet te printen.
Agendagroep:
Verjaardagsherinnering verwijderen: Schakel alle verjaardagsherinneringen in je Outlook-agenda met één klik uit.
Verjaardagsherinnering herstellen: Zet eenvoudig alle eerder uitgeschakelde verjaardagsherinneringen weer aan in je agenda.
Tijdens het opstellen of beantwoorden van een bericht
Dubbele namen verwijderen: Verwijder met één klik alle dubbele e-mailadressen uit de velden Aan, Cc en Bcc.
Verwijder mijn naam: Verwijder automatisch je eigen e-mailadressen uit de velden Aan, Cc en Bcc bij het opstellen van een bericht.
Berichtgeschiedenis invoegen: Als je Geschiedenis van berichten niet opnemen in antwoord of Allen beantwoorden zonder geschiedenis hebt gebruikt, klik dan op deze knop om de oorspronkelijke berichtinhoud opnieuw in het huidige antwoordvenster te plaatsen.
Apart verzenden: Stuur dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers met een persoonlijke begroeting—zonder dat je andere e-mailadressen prijsgeeft.
Antwoorden aan: Na het instellen van een standaard Reply-To-adres kun je deze optie gebruiken om het Reply-To-adres voor afzonderlijke berichten uit te schakelen tijdens het opstellen.
Auto CC/BCC overslaan: Sla tijdelijk de regels voor auto CC of BCC over voor de huidige e-mail, zelfs als deze aan bestaande voorwaarden voldoet.
Tijdens het lezen van een bericht
Antwoorden met selectie: Beantwoord een e-mail met alleen het geselecteerde gedeelte van de tekst—ideaal voor het citeren of verwijzen naar specifieke inhoud.
Handtekening converteren naar contactpersoon: Zet de handtekening van de afzender met één klik om in een contactpersoon.
In het Contactgroep venster
Details: Tel direct het aantal leden van een contactgroep met één muisklik.
