Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

Kutools voor Outlook: een slimme en professionele add-in

Neem de controle over uw Outlook als nooit tevoren met Kutools — de alles-in-één productiviteits-add-in die elke stap van uw e-mailworkflow vereenvoudigt. Met functies als door AI aangestuurde slimme antwoorden, directe vertalingen, krachtige bulkacties en intelligente planningen beheert u uw inbox sneller, slimmer en met minder inspanning. Volledig compatibel met alle Microsoft Office-talen is het naadloos geïntegreerd in uw Outlook, zodat u zich kunt focussen op wat echt telt — resultaten behalen.

100+ krachtige functies voor Outlook

Inclusief AI-tools zoals slimme antwoorden en samenvattingen

Ondersteunt alle Microsoft Office-talen

Gratis te gebruiken gedurende30 dagen, zonder beperkingen

Downloaden Aankoop
Kutools for Outlook

Maak uw Outlook krachtiger met Kutools AI

  • Beheer uw e-mails moeiteloos met door AI aangedreven samenvattingen, antwoordsuggesties en vertalingen — allemaal in leesmodus.

  • Stel e-mails eenvoudig op, verbeter en breid ze uit met AI — afgestemd op uw trefwoorden voor moeiteloos schrijven.

  • Maak direct gebruik van geavanceerde AI om e-mails over mappen heen samen te vatten — stroomlijn uw werkzaamheden in enkele seconden.

    Maak kennis met Kutools voor Outlook

    E-mailbeheer

    Kutools stroomlijnt dagelijkse e-mailtaken met batchtools voor het verzenden, doorsturen en beheren van bijlagen — zo bespaart u waardevolle tijd.

    Geavanceerde AI-assistent

    Slimme AI-functies — waaronder directe antwoorden, inhouds-samenvattingen, e-mailopstellen en vertalingen — maken uw communicatie sneller, nauwkeuriger en contextueel precies.

    Naadloze Outlook-integratie

    Kutools is ontworpen om natuurlijk binnen Outlook te werken, met intuïtieve tools die als ingebouwde functies aanvoelen — zonder steile leercurve.

    Nu downloaden

    Meertalige ondersteuning

    Speciaal voor wereldwijde gebruikers: Kutools ondersteunt alle Microsoft Office-talen — waardoor taalbarrières verdwijnen en elke functie volledig toegankelijk is, ongeacht uw voorkeurstaal.

    doc ai assistant 2

    AI Mail Assistant voor Outlook: Slimmere Antwoorden, Duidelijkere Communicatie — Alles met Eén Klik

    Vereenvoudig je dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools. Deze intelligente tool leert van je eerdere e-mails om nauwkeurige antwoorden te genereren, je e-mailinhoud te verbeteren en helpt je moeiteloos berichten op te stellen of te verfijnen. Ook kan hij e-mailthreads samenvatten en vertalen naar elke gewenste taal, waardoor communicatie sneller en effectiever wordt. Met slechts één klik kun je antwoorden, opstellen, herschrijven, samenvatten of vertalen — waardoor e-mailbeheer soepel en foutloos verloopt. Omarm deze innovatie voor duidelijkere en professionelere communicatie.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Genereer e-mailantwoorden op basis van je eerdere communicatie voor hogere nauwkeurigheid
    ✅ Optimaliseer volledige e-mails of geselecteerde tekst voor betere duidelijkheid en toon
    ✅ Stel moeiteloos e-mails op vanuit trefwoorden, met ondersteuning voor diverse schrijfstijlen
    ✅ Breid e-mailinhoud intelligent uit of herschrijf deze op basis van de context
    ✅ Vat e-mailthreads samen met één klik
    ✅ Vertaal e-mails naar elke door Office ondersteunde taal
    ✅ Analyseer e-mails en markeer belangrijke punten
    ✅ Extraheer belangrijke informatie zoals bedrijfsnamen of persoonlijke gegevens
    ✅ Maak aangepaste sjablonen voor specifieke behoeften — detecteer zelfs contractuele mazen

    Heb je geen eigen AI-sleutel? Vraag een Kutools AI-sleutel aan — inclusief100 gratis toepassingen voor alle AI-functies.

    👉 Klik hier voor meer informatie over deze krachtige functie.

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

     

    Automatisch Cc of Bcc naar Verschillende Mensen bij het Verzenden van E-mails in Outlook

    Standaard kun je in Outlook alleen regels instellen voor automatische Cc.

    De Auto CC/BCC-functie in Kutools voor Outlook maakt het eenvoudig om automatisch Cc of Bcc naar verschillende ontvangers te sturen op basis van meerdere zelf instelbare voorwaarden. In tegenstelling tot de standaardregels van Outlook, die alleen "Of"-voorwaarden ondersteunen, ondersteunt deze functie ook unieke "En"-logica — zodat je meerdere regels gelijktijdig kunt toepassen en complexe Cc/Bcc-scenario's flexibel kunt beheren.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Flexibele regelvoorwaarden en uitzonderingen
    ✅ Duidelijke en eenvoudige instapstappen
    ✅ Schakel alle regels in of uit met één klik
    ✅ Importeer en exporteer regels voor backup of delen
    ✅ Flexibele regelgestuurde compressieopties

    👉 Klik hier voor meer informatie over deze functie

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

    auto cc bcc
     
    auto reply

    Automatisch Antwoorden op Binnenkomende E-mails in Outlook

    Een automatisch antwoord instellen is handig wanneer je het druk hebt of afwezig bent, bijvoorbeeld tijdens vakanties. Het is een beleefde en professionele manier om afzenders te laten weten dat je hun e-mails hebt ontvangen en zo snel mogelijk zult antwoorden.

    Met de Auto-Reply-functie van Kutools voor Outlook kun je aangepaste automatische antwoorden instellen voor één of meerdere e-mailaccounts tegelijk. Je personaliseert eenvoudig onderwerp en berichtinhoud, en schakelt de functie met slechts een paar klikken in of uit.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Pas automatische antwoordregels toe op één of meerdere e-mailaccounts
    ✅ Bekijk de geschiedenis van automatische antwoorden in het ingebouwde logvenster

    👉 Klik hier voor meer informatie over deze functie

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

     

    Automatisch Doorsturen van Binnenkomende E-mails in Outlook

    Als je het druk hebt of niet op kantoor bent, kun je mogelijk niet snel genoeg op e-mails reageren. In dat geval kun je inkomende berichten automatisch doorsturen naar iemand anders die namens jou kan antwoorden.

    Met de functie Auto Forward in Kutools voor Outlook kun je alle binnenkomende e-mails — of alleen specifieke berichten op basis van regels — automatisch doorsturen naar aangewezen ontvangers. Deze functie ondersteunt, anders dan de standaardmogelijkheden van Outlook, zowel "En"- als "Of"-logica bij het aanmaken van regels, waardoor je meer controle en flexibiliteit hebt.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Stuur automatisch alle binnenkomende e-mails van één of meerdere accounts door
    ✅ Stuur specifieke e-mails door op basis van aangepaste regels
    ✅ Exporteer en importeer eenvoudig doorstuurregels

    👉 Klik hier voor meer informatie over deze functie

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

    auto forward
     
    bulk reply

    Antwoord op Meerdere E-mails in Outlook — Hulpmiddel voor Bulkantwoorden

    Eén voor één op e-mails antwoorden kost veel tijd — zeker omdat Outlook je slechts op één bericht tegelijk laat reageren.

    Kutools voor Outlook biedt een eenvoudige oplossing waarmee je met hetzelfde berichtsjabloon op meerdere e-mails tegelijk kunt antwoorden. Selecteer de e-mails, kies een sjabloon en verstuur — niet langer een voor een antwoorden.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Maak meerdere sjablonen voor verschillende antwoordscenario's
    ✅ Bewerk of werk sjablonen op elk moment bij
    ✅ Ondersteunt zowel "Antwoord" als "Allen beantwoorden" acties

    👉 Klik hier voor meer informatie over deze functie

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

     

    E-mails Apart Versturen naar Meerdere Ontvangers

    Met de Send Separately-functie stuur je dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers, waarbij automatisch een persoonlijke begroeting wordt toegevoegd. In elke e-mail wordt alleen het adres van de huidige ontvanger getoond, zodat de privacy van anderen gewaarborgd blijft.

    Ontvangers zien bij het ontvangen van de e-mail enkel hun eigen naam — bijvoorbeeld “Beste Sally” of “Beste Peter.” Deze persoonlijke benadering vergroot de kans dat je bericht wordt geopend en niet als spam wordt gemarkeerd.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Voeg Cc/Bcc, bijlagen en handtekeningen toe bij het verzenden
    ✅ Voeg zowel individuele contacten als contactgroepen toe in het “Aan”-veld
    ✅ Wissel eenvoudig van e-mailaccount binnen het opstelvenster

    👉 Klik hier voor meer informatie over deze functie

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

    send separately image
     
    delete duplicates

    Dubbele Items Makkelijk Verwijderen in Outlook

    Als er duplicaten in Outlook-mappen verschijnen, kan het handmatig verwijderen ervan veel tijd en frustratie kosten.

    Kutools voor Outlook biedt de functies Verwijder Dubbele E-mails, Contacten en Taken, zodat je snel duplicaten verwijdert op basis van zelfgekozen criteria — voor georganiseerde mappen en betere Outlook-prestaties.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Verwijder duplicaten op basis van aangepaste criteria
    ✅ Wis duplicaten uit één of meerdere mappen
    ✅ Verwijder duplicaten over verschillende e-mailaccounts
    ✅ Verwijder, verplaats of voeg categorieën toe aan dubbele e-mails
    ✅ Verwijder, voeg samen, verplaats of categoriseer dubbele contacten
    ✅ Verwijder of categoriseer dubbele taken

    👉 Meer weten over deze functies:Delete Duplicate Emails, Delete Duplicate Contacts, Delete Duplicate Tasks.

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

     

    Bijlagen Loskoppelen & Automatisch Loskoppelen in Outlook

    Met de functie Bijlagen Loskoppelen kun je bijlagen verwijderen uit geselecteerde e-mails en opslaan in een specifieke map. Na het loskoppelen worden de bijlagen vervangen door klikbare hyperlinks in het oorspronkelijke bericht, zodat je de bestanden snel en gemakkelijk kunt openen.

    De functie Automatisch Loskoppelen van Bijlagen verwijdert automatisch bijlagen uit alle of geselecteerde binnenkomende e-mails op basis van door jou ingestelde regels. Dit helpt de grootte van je postvak en gegevensbestanden te verminderen, waardoor Outlook beter presteert.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Koppel bijlagen los van geselecteerde e-mails of automatisch van binnenkomende e-mails
    ✅ Stel regels in om los te koppelen op afzender, onderwerp, bijlagennaam, type of grootte
    ✅ Geef verschillende opslaglocaties aan op basis van aangepaste regels
    ✅ Hernoem losgekoppelde bestanden automatisch met mapnaam, onderwerp, ontvangen tijd, enz.
    ✅ Houd het paperclip-icoon zichtbaar na het loskoppelen
    ✅ Herstel alle losgekoppelde bijlagen met één klik

    👉 Klik hier voor meer informatie over deze functie

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

    detach attachments 1
     
    save attachments 1

    Bijlagen Opslaan & Automatisch Opslaan in Outlook

    Wil je bijlagen in bulk downloaden en opslaan, dan is de functie Bijlagen Opslaan & Automatisch Opslaan van Kutools voor Outlook de beste oplossing. Gebruik Bijlagen Opslaan om handmatig alle of specifieke bijlagen uit geselecteerde e-mails te halen. Met Automatisch Opslaan van Bijlagen sla je automatisch bijlagen uit alle of specifieke inkomende e-mails op basis van eigen regels op.

    Na het opslaan kun je grote of ongewenste bijlagen verwijderen om de grootte van je postbus en gegevensbestanden te verkleinen.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Sla bijlagen handmatig op uit geselecteerde e-mails of automatisch bij inkomende berichten
    ✅ Pas regels toe op basis van afzender, onderwerp, bijlagennaam, type of grootte
    ✅ Geef meerdere doelmappen op voor het opslaan van bijlagen
    ✅ Hernoem bijlagen automatisch met mapnaam, onderwerp, ontvangen tijd en meer

    👉 Klik hier voor meer informatie over deze functie

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

     

    Eenvoudig E-mailbijlagen Comprimeren of Uitpakken in Outlook

    Te veel bijlagen laten de grootte van je Outlook-gegevensbestand snel toenemen. Eén van de meest effectieve methoden is bijlagen comprimeren om hun omvang te verkleinen.

    Met Kutools voor Outlook kun je met 'Bijlagen Comprimeren' handmatig bijlagen in geselecteerde e-mails comprimeren, of 'Automatisch Comprimeren' inschakelen zodat bijlagen automatisch worden gecomprimeerd bij binnenkomst van e-mails.

    Met de functie Alles Uitpakken kun je eenvoudig alle gecomprimeerde bijlagen herstellen.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Comprimeer handmatig alle bijlagen in geselecteerde e-mails
    ✅ Comprimeer automatisch bijlagen in inkomende e-mails op basis van regels (afzender, onderwerp, naam, type, grootte)
    ✅ Comprimeer automatisch alle bijlagen zodra e-mails binnenkomen
    ✅ Comprimeer automatisch bijlagen in uitgaande e-mails
    ✅ Flexibele regelgestuurde compressieopties

    👉 Klik hier voor meer informatie over deze functies

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

    compress uncompress attachments
     
    statistics 1

    Uitgebreide Statistieken van Items voor Outlook-mappen

    De functie Statistieken in Kutools voor Outlook geeft je gedetailleerde inzichten in het aantal e-mails dat je dagelijks, wekelijks, maandelijks of binnen een specifieke periode hebt ontvangen of verzonden.

    Belangrijkste functies:
    ✅ Tel items in specifieke mappen, waaronder Agenda, Taken, RSS-feeds en meer
    ✅ Bulk-tel items in alle mappen
    ✅ Tel items per categorie
    ✅ Houd bij hoeveel e-mails zijn verzonden of ontvangen op specifieke werkdagen
    ✅ Bekijk e-mailactiviteit binnen een bepaalde periode
    ✅ Exporteer statistiekrapporten naar Excel

    👉 Klik hier voor meer informatie over deze functie

    ⬇️ Download Kutools voor Outlook vandaag nog

    Alle functies

    Zie hoe Kutools voor Outlook uw tijd bespaart in Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en Office 365.

    De tools zijn hieronder georganiseerd volgens de lintgroepen waarin ze verschijnen.

    Kutools Tab

    kutools 2
    help
    Help

    Kutools Plus Tab

    Kutools tabblad in het samenstellingsvenster

    composing window 1
    composing window 2
    Gerelateerde groepsfuncties  

    Opmerking: Het Kutools-tabblad wordt zichtbaar wanneer u een e-mail opent in het leesvenster van Outlook.

    Kutools tabblad in het leesvenster

    reading window
    reading window 2
    Gerelateerde groepsfuncties

    Opmerking: Het Kutools-tabblad wordt zichtbaar wanneer een e-mail wordt geopend in het leesvenster van Outlook.

    👉 Ervaar een snellere, slimmere Outlook — download Kutools voor Outlook vandaag gratis!

    Populaire groep:

    AI Mail Assistant: AI Mail Assistant maakt gebruik van de meest geavanceerde AI-technologie om u te helpen snel, nauwkeurig en intelligent op e-mails te reageren. Daarnaast optimaliseert het de inhoud van uw e-mails, vat e-mailberichten samen, vertaalt ze naar verschillende talen, haalt belangrijke informatie uit de e-mail en analyseert deze. U kunt bovendien nieuwe sjablonen aanmaken aangepast aan uw specifieke behoeften, zoals het opsporen van contractlekken.

    AI Hulpmiddelen:

    • AI Samenvatting: Vereenvoudig uw workflow met AI-gestuurde samenvattingen. Vat direct meerdere e-mails samen en genereer gedetailleerde rapporten rechtstreeks in Outlook—waardoor uw taken sneller en nauwkeuriger verlopen.
    • Toon Kutools AI Tab: Als u de Kutools AI-tab hebt verborgen, klik hier om deze opnieuw zichtbaar te maken.
    • Alle AI-functies van Kutools uitschakelen: Schakel alle AI-functies uit en weer deze niet meer in de toekomst.
    • AI-instellingen: Configureer AI-provider, API-sleutel en model.

    Tip: Indien u geen eigen AI-sleutel heeft, kunt u een Kutools AI-sleutel registreren om100 gratis keer gebruik te maken van de AI-functies.

    Superontvangers: Dankzij toegang tot contacten over verschillende accounts, geavanceerd zoeken, moeiteloos sorteren en filteren, aanpasbare weergaveopties en intuïtieve visuele indicatoren, zorgt Superontvangers voor een naadloze en efficiënte e-mailcommunicatie.

    Slim Adresboek: Toegang tot contacten uit alle accounts met gemak. Wissel snel tussen accounts, zoek met uitgebreide filtermogelijkheden, toon aangepaste contactvelden en sorteer flexibel—alles in één krachtig contactbeheerhulpmiddel.

    Bulkverwerking: Bevat een reeks hulpmiddelen voor bulkverwerking van e-mails

    Contact toevoegen:

    • Toevoegen vanuit E-mail: Voeg meteen alle afzenders en ontvangers uit geselecteerde e-mails toe aan uw map Contacten—zonder duplicaten.
    • Toevoegen aan Contactgroep: Voeg meerdere ontvangers of afzenders uit geselecteerde e-mails direct toe aan een bepaalde contactgroep.

    Groep Weergave:

    Tabbladbalk: Laat een tabbladinterface in Outlook toe. Alle geopende vensters—e-mail, contacten, taken—worden weergegeven in een tabbladbalk voor snel en eenvoudig schakelen.

    Bronnenbibliotheek: Bij inschakeling verschijnt er een zijpaneel aan de rechterzijde van het Outlook-venster (in het leesvenster of pop-up). Hiermee kunt u emoji’s, AutoTekst-items of bladwijzers in uw berichten invoegen.

    • Emoji: Voeg een breed scala aan emoji’s toe aan uw berichttekst. Compatibel met alle Windows-systemen. Maak uw eigen emoji groepen voor betere organisatie.
    • AutoTekst Paneel: Sla vaak gebruikte tekst, afbeeldingen of vormen op als AutoTekst-items voor snelle invoeging tijdens het schrijven van e-mails.
    • Bladwijzer: Net als in Word kunt u bladwijzers toevoegen aan uw e-mailinhoud voor eenvoudige navigatie.

    Zwevende werkbalk: Activeer deze optie om een zwevende emoji-werkbalk in Outlook weer te geven, zodat u snel emoji’s kunt toevoegen tijdens het schrijven van een bericht.

    Meer: Bij inschakeling verschijnt er een paneel aan de rechterzijde van het Outlook-venster (in leesvenster of pop-up). Hier kunt u emoji’s, AutoTekst-items of bladwijzers in uw berichten invoegen.

    • Minimaliseren bij sluiten: Minimaliseer Outlook naar het systeemvak in plaats van af te sluiten wanneer u op de Sluiten (X)-knop klikt—zo blijft Outlook actief zonder uw taakbalk te vullen.
    • Emailherinneringen: Stel aangepaste regels in om een melding te ontvangen wanneer belangrijke e-mails binnenkomen. Bijvoorbeeld: als u het trefwoord "Test" als belangrijk definieert, zal elke e-mail met "Test" in het onderwerp, de inhoud, afzendernaam of adres direct een pop-up reminder activeren.
    • Toon tijdzone van afzender: Toon zowel de oorspronkelijke verzendtijd als de huidige tijd in de tijdzone van de afzender—ideaal voor het plannen van antwoorden.
    • Mailheaderinformatie: Toon de headerdetails en metadata direct in het Outlook berichtvenster.

    E-mailgroep:

    Snooze: Plaats geselecteerde e-mails tijdelijk in de Snooze-map en laat ze op een gepland moment weer terugkomen in uw inbox.

    Geplande verzending: Bepaal zelf wanneer uw e-mail verzonden wordt. Het bericht wordt automatisch geleverd op het door u ingestelde tijdstip.

    Periodiek verzenden: Stel zelf in wanneer uw e-mail wordt verstuurd. Het bericht wordt automatisch afgeleverd op het geplande tijdstip.

    Vertraagde verzending: Stel de verzending van uitgaande e-mails uit met een door uzelf gekozen tijdsduur. Gedurende deze vertraging kunt u het bericht annuleren of bewerken voordat het daadwerkelijk verstuurd wordt.

    Apart verzenden: Verstuur hetzelfde bericht individueel naar meerdere ontvangers, elk met een persoonlijke begroeting (bijvoorbeeld: “Beste John”, “Beste Sarah”)—zonder dat andere ontvangers zichtbaar zijn. Handleiding...

    Antwoorden met bijlage: Bewaar originele bijlagen bij het antwoorden op een e-mail—bijlagen raken niet verloren.

    Allen beantwoorden met bijlage: Wanneer u aan alle ontvangers antwoordt, zorgt deze functie ervoor dat de originele bijlagen behouden blijven in uw antwoord.

    Antwoorden met:


    Geavanceerde Hulpmiddelen groep:

    Geavanceerde regels: Biedt meer regeltypes en aanpassingsmogelijkheden dan de standaardinstellingen van Outlook—zodat u meer controle heeft over het verwerken van e-mails.

    Anti-phishing: Check automatisch of handmatig verborgen links in e-mails en toon de werkelijke URL—zo voorkomt u phishing en blijft u online veilig.

    Ongewenste e-mail: Een uitgebreide groep tools om specifieke berichten te blokkeren of deblokkeren en ongewenste e-mails in uw inbox te verminderen.

    • Afzender blokkeren: Verplaats automatisch e-mails van een specifieke afzender naar de map Ongewenste E-mail. Selecteer eenvoudig een e-mail van de afzender die u wilt blokkeren, activeer deze functie en toekomstige berichten van die afzender worden eruit gefilterd.
    • Domein van afzender blokkeren: Blokkeer alle e-mails van een specifiek domein (bijv. @gmail.com). Zodra u een e-mail selecteert en deze optie inschakelt, gaan toekomstige berichten vanuit dat domein direct naar Ongewenste E-mail.
    • Onderwerp blokkeren: Blokkeer automatisch e-mails met bepaalde trefwoorden of zinnen in het onderwerp. Geactiveerde onderwerpen worden naar Ongewenste E-mail verplaatst.
    • Tekst blokkeren: Filter e-mails op basis van specifieke woorden of zinnen in de berichttekst. Bijvoorbeeld: blokkeer berichten met “Rolex horloge” zodat promotionele e-mails de inbox niet bereiken.
    • Afzender nooit blokkeren: Ontvang altijd e-mails van bepaalde afzenders—ongeacht andere junk- of blokkeerrregels. Voeg een of meer e-mailadressen toe aan uw lijst met toegestane adressen.
    • Domein van afzender nooit blokkeren: Voeg hele domeinen (bijv. @bedrijf.com) toe aan uw witte lijst zodat e-mails van deze domeinen altijd in uw inbox worden afgeleverd.
    • Onderwerp nooit blokkeren: Zorg ervoor dat e-mails met specifieke onderwerpsregels nooit als ongewenst worden aangemerkt.
    • Tekst nooit blokkeren: Sta e-mails toe met bepaalde woorden of zinnen in de berichttekst, ook als andere filterregels actief zijn.
    • Ongewenste e-mail beheren: Een centrale dashboard waar u alle regels voor ongewenste e-mail kunt maken, bewerken, verwijderen, activeren of deactiveren.
    • Voer nu de regels voor ongewenste e-mail uit: Gebruik direct alle ingestelde filters voor ongewenste e-mail—ideaal voor het snel opruimen van uw inbox.

    Opties groep:

    Voeg datum toe aan onderwerp bij het maken van een nieuwe e-mail: Voeg automatisch de huidige datum toe aan het onderwerp wanneer u een nieuw bericht opstelt.

    Handtekening met datum toevoegen bij e-mail aanmaken, antwoorden of doorsturen: Voeg automatisch de huidige datum toe aan uw handtekening bij het schrijven, beantwoorden of doorsturen van e-mails.

    Altijd beantwoorden via standaardaccount: Verstuur alle antwoorden altijd vanuit uw standaard e-mailaccount, ongeacht vanuit welk account het bericht is ontvangen.

    Begroeting toevoegen bij e-mail aanmaken, antwoorden of doorsturen: Voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe aan het bericht bij het schrijven, beantwoorden of doorsturen van een e-mail.

    Vergeet mezelf niet bij allen beantwoorden: Voeg automatisch uw eigen adres toe aan de ontvangerslijst bij het gebruik van "Allen beantwoorden".

    Waarschuwing bij Antwoord/Allen beantwoorden: Toon een bevestigingsvenster bij het beantwoorden van een bericht met meerdere ontvangers.

    Waarschuw mij bij allen beantwoorden op een bericht waarbij ik in Bcc sta: Geef een waarschuwing weer als uw adres in het BCC-veld staat van een bericht waarop u allen beantwoordt.

    Gebruik standaardaccount bij doorsturen: Gebruik automatisch het standaardaccount bij het doorsturen van e-mails.

    Toon: Er wordt een melding weergegeven waarin staat wat Kutools voor Outlook voor u heeft gedaan. Er zijn6 opties:

    • 1. Promptvenster weergeven bij automatisch CC/BCC.
    • 2. Promptvenster weergeven bij automatisch doorsturen van e-mails.
    • 3. Promptvenster weergeven bij automatisch antwoorden op e-mails.
    • 4. Promptvenster weergeven bij verzenden van terugkerende e-mails.
    • 5. Toon verzend pop-up

    Log inschakelen: Houd alle succesvolle en mislukte geautomatiseerde acties van Kutools voor Outlook bij in een logboek.

    Wijzig standaardtekst zoomen: Pas het standaard zoomniveau aan voor het lezen, opstellen, beantwoorden en doorsturen van e-mails.

    Zoekopdracht-bouwer inschakelen: Schakel snel de verborgen Query Builder van Outlook in voor geavanceerde zoekfuncties.

    Maximale bijlagengrootte wijzigen: Pas de limiet voor bijlagen aan zodat grotere bestanden kunnen worden verzonden.

    Bijlagetype configureren: Deblokkeer of sta toegang toe tot specifieke bestandsextensies in e-mailbijlagen.

    Standaardmap voor bijlagen opslaan wijzigen: Geef een standaardmap op om e-mailbijlagen in op te slaan.


    Help groep:

    Logs: Hiermee kunt u succesvolle en mislukte resultaten registreren van automatische acties in Kutools voor Outlook.

    Controleer op updates: Controleer en installeer de nieuwste versie van Kutools voor Outlook.

    Help:

    • Feedback: Suggestie of foutmelding versturen.
    • Licentie Wijzigen: Voer uw licentiegegevens in of werk ze bij om de Pro-versie te activeren.
    • Instellen Centrum: Bepaal of u AI-functies wilt inschakelen en stel uw voorkeurstaal in.
    • Werkbalkmodus: Kies uw voorkeursindeling of displaymodus voor de Kutools werkbalk.
    • Delen: E-mailen naar vrienden / Delen op Facebook / Delen op Twitter / Delen op LinkedIn / Delen op Weibo.
    • Over: Bekijk realtime informatie over achtergrondprocessen die in Kutools voor Outlook draaien.

    Rapportgroep:

    Statistieken: Tel snel e-mails in Outlook op basis van gekozen tijdsperioden of mapselecties. U kunt eventueel het resultaat exporteren naar een nieuw bestand, zoals een Excel-werkboek. Ideaal voor het verzamelen van inzicht in e-mailactiviteiten.

    1. Tel het totale aantal verzonden of ontvangen e-mails per dag, week of maand
    2. Tel het aantal geselecteerde e-mails
    3. Tel e-mails tegelijk in alle mappen en e-mailaccounts
    4. Exporteer de resultaten naar Excel voor rapportage of analyse

    Rapport:

    • Snelle Rapportage: Exporteer gedetailleerde informatie over alle berichten in een geselecteerde e-mailmap of taken in een geselecteerde takenmap direct naar Excel. U stelt zelf in welke velden in het rapport worden opgenomen.
    • E-mailheaders analyseren: Bekijk en analyseer eenvoudig de volledige internetheaders van een bericht met één klik. Handig voor het oplossen van bezorgproblemen of het opsporen van mogelijke phishing.
    • Geselecteerde items tellen: Dit hulpmiddel bevat twee krachtige telhulpmiddelen:
      • Ongelezen-items teller – Bekijk direct het totale aantal ongelezen items in alle mappen
      • Alle-items teller – Geeft het totale aantal gelezen en ongelezen items in alle Outlook-mappen weer

    Verwijdergroep:

    Dubbele e-mails verwijderen: Scan en verwijder snel dubbele e-mails uit geselecteerde mappen in één of meerdere accounts. Of verplaats duplicaten naar een aparte map in plaats van ze definitief te verwijderen.

    Dubbele contacten verwijderen: Verwijder dubbele contactpersonen uit één of meer contactmappen tegelijk. U kunt duplicaten ook naar een andere map verplaatsen in plaats van ze te wissen.
    Opmerking: Standaard worden duplicaten gedefinieerd als contacten met dezelfde Volledige naam en E-mail1-adres. U kunt zelf de overeenkomstcriteria aanpassen.

    Merge dubbele contactgegevens: Merge dubbele contactgegevens in één of meer mappen op basis van opgegeven velden.
    Notitie: Standaard-duplicaatvelden zijn Volledige naam en E-mail1-adres, aan te passen naar eigen wensen.

    Taken verwijderen: Verwijder snel alle dubbele taken in een enkele map of meerdere mappen—zodat er van elke taak maar één exemplaar overblijft.

    Verwijder onderwerpsvoorvoegsel: Verwijder automatisch veel voorkomende antwoord- of doorgestuurde voorvoegsels zoals RE: of FW: uit geselecteerde e-mails of hele mappen. U kunt ook aangepaste voorvoegsels instellen om te verwijderen.

    Verwijderen:

    • Verwijder e-mails met dezelfde afzender: Verwijder direct alle e-mails in de huidige map die zijn verzonden door dezelfde afzender als de geselecteerde e-mail. U kunt een datumreeks instellen als filter.
    • Verwijder e-mails met dezelfde onderwerp: Verwijder alle e-mails in de huidige map met hetzelfde onderwerp als de geselecteerde e-mail, eventueel met filter op datumreeks.
    • Vastgelopen berichten verwijderen: E-mails kunnen vastlopen in de Outbox vanwege grote bijlagen of fouten. Gebruik deze functie om alle vastgelopen berichten in één keer te wissen.

    Bijlagengroep:

    Bijlagenbeheerder: De Bijlagenbeheerder biedt een centrale oplossing voor het beheren van meerdere bijlagen uit meerdere e-mails. U kunt snel bijlagen opslaan, verwijderen, comprimeren of loskoppelen—ook in bulk. Automatisering is mogelijk voor zowel inkomende als uitgaande e-mails, bijvoorbeeld automatisch loskoppelen of comprimeren volgens uw regels.

    Bijlagenhulpmiddelen: Deze groep bevat handige hulpmiddelen om Outlook-bijlagen eenvoudig te verwerken:

    • Bijlagen comprimeren: Comprimeer alle bijlagen in één of meerdere gekozen e-mails. U kunt filters instellen om alleen specifieke bijlagen te comprimeren.
    • Alles uitpakken: Pak direct alle gecomprimeerde bijlagen uit uit één of meer geselecteerde berichten.
    • Bijlagen loskoppelen: Verwijder alle bijlagen uit gekozen e-mails en sla ze op in een aangegeven map. Met geavanceerde filters kunt u doelgericht bijlagen verwerken.
    • Alles herstellen: Herstel eerder losgekoppelde bijlagen naar de oorspronkelijke e-mails.
    • Bijlagen opslaan: Sla alle of specifieke bijlagen uit gekozen e-mails op in een gewenste map met gebruik van geavanceerde criteria.
    • Alles hernoemen: Hernoem alle bijlagen in het gekozen bericht zonder ze op te slaan naar schijf. Werkt in ontvangen en opgeslagen e-mails.
    • Kopieer namen: Kopieer de namen van geselecteerde of alle bijlagen in een e-mail naar uw klembord met één klik—klaar om overal te plakken.
    • Herstel losgekoppelde koppelingen: Zijn bijlagen na loskoppelen verplaatst, dan kunt u met dit hulpmiddel in bulk de verbroken koppelingen herstellen tussen e-mail en bijbehorende losgekoppelde bestanden.

    Automatisch opslaan bijlagen: Sla automatisch alle inkomende bijlagen op in een bepaalde map. U kunt regels instellen zodat alleen bestanden die aan bepaalde criteria voldoen (zoals bestandsnaam, afzender, grootte, type) worden opgeslagen.

    Automatisch loskoppelen bijlagen: Koppel automatisch alle bijlagen van inkomende e-mails los. U bepaalt zelf aan welke voorwaarden de loskoppeling moet voldoen.

    Automatisch comprimeren bijlagen: Comprimeer bijlagen in zowel inkomende als uitgaande berichten automatisch. Stel regels in om te bepalen wanneer compressie plaatsvindt.

    Bijlage-opties: Klik op de pijl naar rechts in de Bijlagengroep om de Bijlage-opties te openen. Hier vindt u handige instellingen voor het opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen—zo stemt u uw workflow eenvoudig af.


    Automatisch groep:

    Utilities Group:

    • Vertraagde verzending: Vertraging van uitgaande berichtverzending met een ingestelde tijd na het klikken op "Verzenden". Gedurende deze periode kunt u het bericht ongedaan maken of aanpassen.
    • Antwoordindeling herstellen: Outlook gebruikt bij een antwoord het formaat van het oorspronkelijke bericht. Met deze functie kunt u zelf een standaard antwoordindeling instellen. Beschikbare formaten:
      1) HTML2) Platte tekst3) RTF (Rich Text)
    • Doorgestuurd berichtformaat corrigeren: Outlook stuurt berichten door in het oorspronkelijke formaat. Met deze tool kunt u een standaard formaat voor doorgestuurde berichten instellen. Mogelijkheden zijn:
      1) HTML2) Platte tekst3) RTF (Rich Text)
    • Herinner mij bij verzenden als bijlage ontbreekt: Stel zelf trefwoorden in om een waarschuwing te krijgen als een bijlage ontbreekt. Wanneer het onderwerp of de tekst bepaalde trefwoorden bevat maar geen bijlage, krijgt u voor het verzenden een pop-up-herinnering.
    • Als gelezen markeren: Verwijderde berichten blijven vaak als "ongelezen" gemarkeerd in de map Verwijderde Items. Met dit hulpmiddel markeert u alle ongelezen berichten in (sub)mappen als "gelezen" met één klik.
    • Vaste Antwoordadres instellen: Normaal gaan antwoorden naar het account van de afzender. Met deze functie kunt u een vast antwoordadres instellen, zodat alle antwoorden naar het gekozen account gaan, ongeacht van welk account het oorspronkelijke bericht kwam.

    Automatisch antwoorden: Maak eenvoudig autoreply-regels voor één of meerdere accounts. Pas onderwerp en berichtinhoud aan voor afwezigheid of bezettoestanden.

    Automatisch doorsturen: Stuur inkomende e-mails automatisch door naar bepaalde ontvangers op basis van instelbare regels. Voorbeelden van regels zijn:

    1. E-mails doorsturen uit een specifiek account.
    2. E-mails doorsturen met bepaalde trefwoorden in het onderwerp.
    3. E-mails doorsturen waarvan bijlagnamen bepaalde trefwoorden bevatten.
    4. E-mails doorsturen wanneer de berichttekst specifieke zinnen bevat.

    Automatisch CC/BCC: Voeg automatisch CC- of BCC-ontvangers toe bij het versturen van e-mails volgens ingestelde regels. Voorbeelden:

    1. Automatisch CC/BCC bij verzending van een specifiek account.
    2. Automatisch CC/BCC als het onderwerp trefwoorden bevat.
    3. Automatisch CC/BCC wanneer de bijlagenaam trefwoorden bevat.
    4. Automatisch CC/BCC bij verzending naar bepaalde ontvangers.

    Contacten groep:

    Splitsen naar een nieuwe contactgroep: Splits een contactgroep (verzendlijst) snel op in twee of meer kleinere groepen voor beter beheer.

    Opbreken: Zet alle leden van een contactgroep om in individuele contactpersonen in uw Contactpersonen-map.


    Mappengroep:

    Map:


    Zoekgroep:

    Geavanceerd Zoeken: Zoek eenvoudig door E-mail, Contacten, Taken, Afspraken en Vergaderingen met één of meer zoekcriteria tegelijk. Sla uw zoekinstellingen op als scenario’s voor hergebruik—dat bespaart tijd en verhoogt de productiviteit.

    • Geavanceerd zoeken e-mails: Gebruik één of meer filters (zoals afzender, onderwerp, datum) om berichten nauwkeurig te vinden. Sla uw zoekcriteria op als scenario’s voor toekomstige zoekopdrachten.
    • Geavanceerd zoeken taken: Vind taken snel door voorwaarden te combineren, en hergebruik de ingestelde scenario’s.
    • Geavanceerd zoeken contacten: Filter uw contactenlijst op meerdere criteria zoals naam, bedrijf of categorie—en sla uw configuratie op voor later gebruik.
    • Geavanceerd zoeken afspraken en vergaderingen: Zoek makkelijk in de agenda op tijd, locatie, deelnemers of trefwoorden—en hergebruik uw zoekopdracht later.

    Zoek e-mails op afzender

    Zoek e-mails op ontvanger:

    Zoek e-mails op huidige reply-to:

    Filteren op contact e-mailadres: Vind snel alle e-mails waarin een specifiek contact uit uw adresboek voorkomt.

    Zoekgeschiedenis wissen: Verwijder direct uw recente zoekgeschiedenis van Outlook met één klik.


    Afdrukgroep:

    Geavanceerd afdrukken: Een krachtige printtool die flexibele afdrukopties biedt voor diverse Outlook-onderdelen.

    • Contacten of contactgroep afdrukken: Druk contacten af met hun notities, of druk alle leden van een contactgroep op één pagina af.
    • Vergadering afdrukken: Print de deelnemerslijst en hun reacties bij iedere geselecteerde bijeenkomst.
    • Email afdrukken: Print berichten met of zonder kopteksten, en voeg desgewenst het BCC-veld toe bij het printen van verzonden e-mail.

    Selectie afdrukken: Print alleen de geselecteerde inhoud van een e-mail—geen noodzaak om het hele bericht af te drukken.


    Agenda groep:

    Verjaardagsherinnering verwijderen: Schakel alle verjaardagsherinneringen in uw Outlook-agenda uit met één klik.

    Verjaardagsherinnering herstellen: Zet alle eerder uitgeschakelde verjaardagsherinneringen in uw agenda eenvoudig weer aan.



    Tijdens het schrijven of beantwoorden van een bericht

    Dubbele namen verwijderen: Verwijder alle dubbele e-mailadressen uit de velden Aan, Cc en Bcc met één klik.

    Verwijder mijn naam: Voer automatisch uw eigen adres uit de velden Aan, Cc en Bcc wanneer u een bericht opstelt.

    Berichtgeschiedenis invoegen: Als u Antwoord Zonder Geschiedenis of Allen Beantwoorden Zonder Geschiedenis heeft gebruikt, klik op deze knop om de oorspronkelijke berichtinhoud opnieuw in het antwoordvenster te plaatsen.

    Apart verzenden: Verstuur hetzelfde bericht naar meerdere ontvangers met persoonlijke begroetingen—zonder dat het e-mailadres van andere ontvangers zichtbaar is.

    Antwoorden aan: Na het instellen van een standaard antwoordadres kunt u deze per individuele e-mail tijdelijk uitschakelen met deze optie tijdens het schrijven.

    Automatisch CC/BCC overslaan: Sla tijdelijk de automatische CC- of BCC-regels over voor het huidige bericht, ook als het aan bestaande voorwaarden voldoet.


    Tijdens het lezen van een bericht

    Geselecteerde tekst antwoorden: Reageer op een e-mail met alleen het geselecteerde tekstgedeelte—perfect voor het citeren of bespreken van specifieke inhoud.

    Handtekening converteren naar contactpersoon: Zet de handtekening van de afzender direct om in een contact via één klik.


    In het Contactgroep Venster

    Details: Tel snel het aantal leden in een contactgroep met één klik.

    Kutools voor Outlook verhoogt de productiviteit met meer dan100 professionele functies.

    Excel willekeurige gegevens: genereer willekeurige getallen, teksten, datums en tijden in Excel

    Excel willekeurige gegevens: genereer willekeurige getallen, teksten, datums en tijden in Excel

    Author Xiaoyang Last modified

    Over het algemeen zijn willekeurige gegevens een reeks getallen, tekstreeksen of andere symbolen die worden gebruikt bij statistische steekproeven, gegevensversleuteling, loterijen, testen of training, of in andere situaties waarin onvoorspelbare uitkomsten gewenst zijn. In dit artikel bespreken we verschillende methoden om willekeurige getallen, tekstreeksen, datums en tijden te genereren in zowel reguliere Excel als Excel365.

    Inhoudsopgave:

    1. Willekeurige getallen, teksten, datums en tijden genereren in Excel

    2. Willekeurige getallen, teksten en datums genereren in Excel365 /2021 en nieuwere versies

    3. Voorkom dat de willekeurige resultaten veranderen


    Willekeurige getallen, teksten, datums en tijden genereren in Excel

    In dit onderdeel bespreken we verschillende oplossingen voor het genereren van getallen, tekstreeksen, datums en tijden in een Excel-werkblad.

    1.1 Willekeurige getallen genereren in Excel

    Om meerdere willekeurige getallen in een werkblad te genereren of in te voegen, zijn de standaardfuncties RAND of RANDBETWEEN erg handig. Naast deze formules zijn er ook andere codes en eenvoudige hulpmiddelen die je kunnen helpen.

    RAND-functie om willekeurige getallen te genereren

    Willekeurige decimale getallen genereren tussen twee getallen

    Met de RAND-functie kun je willekeurige decimale getallen genereren tussen0 en1, tussen0 en een ander getal, of tussen twee specifieke getallen.

    Formule Functiebeschrijving
    =RAND() Willekeurige decimale getallen genereren tussen0 en1.
    =RAND()*N Willekeurige decimale getallen genereren tussen0 en N.
    =RAND()*(B-A)+A Willekeurige decimale getallen genereren tussen twee door jou opgegeven getallen. (A is de ondergrens en B is de bovengrens.)

    Kopieer de benodigde formule hierboven en pas deze toe op zoveel cellen als je wilt. Je krijgt dan de resultaten zoals in de onderstaande schermafbeeldingen.

    =RAND() =RAND()*50 =RAND()*(100-50)+50
    A screenshot of the result from the formula =RAND() showing random decimal numbers between 0 and 1 in Excel A screenshot of the result from the formula =RAND()*50 showing random decimal numbers between 0 and 50 in Excel A screenshot of the result from the formula =RAND()*(100-50)+50 showing random decimal numbers between 50 and 100 in Excel

    Willekeurige gehele getallen genereren tussen twee getallen

    Om willekeurige gehele getallen te genereren, combineer je de functies RAND en INT zoals in de onderstaande tabel:

    Formule Functiebeschrijving
    =INT(RAND()*N) Willekeurige gehele getallen genereren tussen0 en N.
    =INT(RAND()*(B-A)+A) Willekeurige gehele getallen genereren tussen twee door jou opgegeven getallen. (A is de ondergrens en B is de bovengrens.)

    Pas de benodigde formule hierboven toe, sleep en kopieer de formule naar andere cellen zoals gewenst, en je krijgt de resultaten zoals in de onderstaande schermafbeeldingen.

    =INT(RAND()*100) =INT(RAND()*(500-200)+200)
    A screenshot of the result from the formula =INT(RAND()*100) showing random integers between 0 and 100 in Excel A screenshot of the result from the formula =INT(RAND()*(500-200)+200) showing random integers between 200 and 500 in Excel

    RANDBETWEEN-functie om willekeurige getallen te genereren

    In Excel is er een RANDBETWEEN-functie waarmee je snel en eenvoudig willekeurige getallen kunt maken.

    Willekeurige gehele getallen genereren tussen twee getallen

    =RANDBETWEEN(bottom, top)
    • bottom, top: De laagste en hoogste getallen van het bereik waaruit je willekeurige getallen wilt genereren.

    Als je bijvoorbeeld willekeurige gehele getallen tussen100 en200 wilt genereren, gebruik dan de onderstaande formule in een lege cel en sleep/kopieer de formule naar andere gewenste cellen, zie schermafbeelding:

    =RANDBETWEEN(100,200)

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(100, 200) showing random integers between 100 and 200 in Excel

    Tips: Met deze RANDBETWEEN-functie kun je ook positieve en negatieve getallen genereren. Om willekeurige getallen tussen -100 en100 in te voegen, hoef je alleen de ondergrens aan te passen naar -100, zie onderstaande formule:

    =RANDBETWEEN(-100,100)

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(-100, 100) showing random integers between -100 and 100 in Excel


    Willekeurige getallen met een bepaald aantal decimalen genereren tussen twee getallen

    Om willekeurige getallen met een bepaald aantal decimalen te maken, pas je de RANDBETWEEN-formule als volgt aan:

    • Willekeurige getallen met één decimaal: =RANDBETWEEN(bottom*10, top*10)/10
    • Willekeurige getallen met twee decimalen: =RANDBETWEEN(bottom*100, top*100)/100
    • Willekeurige getallen met drie decimalen: =RANDBETWEEN(bottom*1000, top*1000)/1000
    • ...

    Hier wil ik een lijst met willekeurige getallen tussen10 en50 met twee decimalen genereren. Gebruik de onderstaande formule en sleep/kopieer deze naar andere cellen zoals gewenst, zie schermafbeelding:

    =RANDBETWEEN(10*100,50*100)/100

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(10*100, 50*100)/100 showing random numbers with two decimal places between 10 and 50 in Excel


    Gebruikersgedefinieerde functie om willekeurige getallen tussen twee waarden te genereren

    De volgende gebruikersgedefinieerde functie kan je ook helpen om willekeurige gehele getallen of getallen met specifieke decimalen te genereren in een bereik van een werkblad. Volg deze stappen:

    1. Houd de ALT + F11-toetsen ingedrukt om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

    2. Klik op Invoegen > Module en plak de onderstaande code in het Module-venster.

    VBA-code: Willekeurige getallen genereren

    Public Function RandomNumbers(Num1 As Long, Num2 As Long, Optional Decimals As Integer)
    'Updateby Extendoffice
    Application.Volatile
    Randomize
    If IsMissing(Decimals) Or Decimals = 0 Then
        RandomNumbers = Int((Num2 + 1 - Num1) * Rnd + Num1)
    Else
        RandomNumbers = Round((Num2 - Num1) * Rnd + Num1, Decimals)
    End If
    End Function
    

    3. Sluit vervolgens de code en ga terug naar het werkblad. Typ in een lege cel deze formule =RandomNumbers(X,Y,Z).

    Opmerking: In bovenstaande formule geeft X de ondergrens aan, Y de bovengrens en Z het aantal decimalen van de willekeurige getallen. Pas deze waarden aan naar jouw wensen.

    1.) Om willekeurige gehele getallen tussen50 en200 te genereren, gebruik deze formule:

    =RandomNumbers(50,200,0)

    2.) Om willekeurige getallen tussen50 en200 met2 decimalen in te voegen, gebruik de onderstaande formule:

    =RandomNumbers(50,200,2)

    4. Sleep en kopieer ten slotte de formule naar andere cellen zoals gewenst; je krijgt de resultaten zoals in de onderstaande schermafbeeldingen.

    A screenshot of the result from the custom VBA formula =RandomNumbers(50,200,0) showing random integers between 50 and 200 in Excel A screenshot of the result from the custom VBA formula =RandomNumbers(50,200,2) showing random numbers with two decimal places between 50 and 200 in Excel

    Een handige functie om willekeurige getallen tussen twee getallen te genereren

    Als je het lastig vindt om formules te onthouden en in te voeren, raad ik de handige functie Willekeurige gegevens invoegen van Kutools voor Excel aan. Met deze functie kun je willekeurige gehele of decimale getallen genereren zonder formules.

    Kutools voor Excel - Geleverd met meer dan 300 essentiële tools voor Excel. Geniet van permanent gratis AI-functies! Download nu!

    1. Selecteer een bereik van cellen waarin je willekeurige getallen wilt genereren en klik vervolgens op Kutools > Invoegen > Willekeurige gegevens invoegen, zie schermafbeelding:

    A screenshot of the Insert Random Data option in Kutools under the Insert tab on the Ribbon

    2. In het dialoogvenster Willekeurige gegevens invoegen:

    1.) Willekeurige gehele getallen genereren:

    Onder het Geheel getal tabblad, typ je het getalbereik in de vakken Van en Tot waarin je willekeurige gehele getallen wilt genereren. Klik vervolgens op Ok of Toepassen om de willekeurige gehele getallen te krijgen zoals hieronder getoond:

    A screenshot of the Insert Random Data dialog box generating random whole numbers under the Integer tab

    2.) Willekeurige getallen met specifieke decimalen genereren:

    Onder het Decimaal tabblad geef je twee getallen op in de vakken Van en Tot waar je willekeurige decimale getallen tussen wilt genereren. Kies vervolgens het aantal decimalen in het tekstvak Aantal decimalen en klik op Ok of Toepassen om willekeurige decimalen te genereren. Zie schermafbeelding:

    A screenshot of the Insert Random Data dialog box generating random decimal numbers under the Decimal tab

    Tips: Om willekeurige decimalen zonder duplicaten te genereren, vink de optie Unieke waarden aan.


    1.2 Willekeurige getallen genereren zonder duplicaten (unieke willekeurige getallen)

    Bij het gebruik van formules of code om willekeurige getallen te genereren, kunnen er ook dubbele getallen ontstaan. Als je een lijst met willekeurige getallen zonder duplicaten wilt maken, laat dit onderdeel enkele methoden zien.

    Willekeurige getallen genereren zonder duplicaten met een matrixformule

    Stel, ik wil willekeurige getallen tussen100 en200 genereren zonder duplicaten. Hier is een complexe matrixformule die je kunt gebruiken. Volg deze stappen:

    1. Geef de onder- en bovengrens op in twee cellen. In dit voorbeeld voer ik100 en200 in in cel B2 en B3, zie schermafbeelding:

    A screenshot showing the input of lower and upper limits in cells B2 and B3 for generating random numbers in Excel

    2. Kopieer vervolgens de onderstaande formule naar een lege cel, bijvoorbeeld D3 (plaats de formule niet in een cel van de eerste rij), en druk op Ctrl+ Shift + Enter om het eerste getal te krijgen, zie schermafbeelding:

    =IFERROR(LARGE(ROW(INDIRECT($B$1&":"&$B$2))*NOT(COUNTIF($D$2:D2,ROW(INDIRECT($B$1&":"&$B$2)))),RANDBETWEEN(1,$B$2-$B$1-ROW(A1)+2)),"")

    Opmerking: In bovenstaande formule is B1 de ondergrens, B2 de bovengrens waar je willekeurige getallen tussen wilt genereren en D2 is de cel boven de formule.

    A screenshot of the initial result of the array formula for generating unique random numbers in Excel

    3. Sleep en kopieer deze formule vervolgens naar andere cellen om de willekeurige getallen tussen100 en200 te genereren:

    A screenshot showing a list of unique random numbers generated between 100 and 200 using an array formula in Excel


    Willekeurige getallen genereren zonder duplicaten met VBA-code

    Als bovenstaande formule lastig te begrijpen is, kun je onderstaande VBA-code gebruiken. Ga als volgt te werk:

    1. Houd de ALT + F11-toetsen ingedrukt om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

    2. Klik op Invoegen > Module en plak de onderstaande code in het Module-venster.

    VBA-code: Willekeurige getallen genereren zonder duplicaten

    Sub Range_RandomNumber()
    'Updateby Extendoffice
    Dim xStrRange As String
    Dim xRg, xCell, xRg1 As Range
    Dim xArs As Areas
    Dim xNum_Lowerbound As Integer
    Dim xNum_Upperbound  As Integer
    Dim xI, xJ, xS, xR As Integer
    xStrRange = "A1:B20"
    xNum_Lowerbound = 100
    xNum_Upperbound = 200
    Set xRg = Range(xStrRange)
    Set xArs = xRg.Areas
    xRgCount = 0
    For xI = 1 To xArs.Count
        Set xCell = xArs.Item(xI)
        xRgCount = xCell.Count + xRgCount
    Next xI
    xS = (xNum_Upperbound - xNum_Lowerbound + 1)
    If xRgCount > xS Then
        MsgBox ("Number of cells greater than the number of unique random numbers!")
        Exit Sub
    End If
        xRg.Clear
    For xI = 1 To xArs.Count
        Set xCell = xArs.Item(xI)
        For xJ = 1 To xCell.Count
            Set xRg1 = xCell.Item(xJ)
            xR = Int(xS * Rnd + xNum_Lowerbound)
            Do While Application.WorksheetFunction.CountIf(xRg, xR) >= 1
                xR = Int(xS * Rnd + xNum_Lowerbound)
            Loop
            xRg1.Value = xR
        Next
    Next
    End Sub
    

    Opmerking: In bovenstaande code geeft xStrRange = "A1:B20" aan dat je willekeurige getallen wilt genereren in het bereik A1:B20. xNum_Lowerbound = 100 en xNum_Upperbound = 200 geven de onder- en bovengrens aan om willekeurige getallen tussen100 en200 te maken. Pas deze waarden aan naar jouw wensen.

    3. Druk vervolgens op F5 om deze code uit te voeren. De unieke willekeurige getallen worden ingevoegd in het opgegeven bereik.


    Willekeurige getallen genereren zonder duplicaten met een krachtige functie

    Om snel meerdere unieke willekeurige getallen te maken, ondersteunt de functie Willekeurige gegevens invoegen van Kutools voor Excel een slimme optie – Unieke waarden. Door deze optie aan te vinken, los je deze taak eenvoudig op.

    Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

    1. Selecteer een bereik van cellen waarin je willekeurige getallen wilt genereren.

    2. Klik vervolgens op Kutools > Invoegen > Willekeurige gegevens invoegen. Voer in het pop-upvenster de volgende handelingen uit:

    • Onder het tabblad Geheel getal, typ je het getalbereik in de vakken Van en Tot waarin je willekeurige getallen wilt genereren;
    • Vink de optie Unieke waarden aan;
    • Klik vervolgens op Ok of Toepassen om de unieke willekeurige getallen te krijgen zoals hieronder getoond.

    A screenshot showing the Insert Random Data dialog box with the Unique values option checked


    1.3 Willekeurige even of oneven getallen genereren in Excel

    Als je willekeurige even of oneven getallen in een bereik wilt genereren, plaats je de RANDBETWEEN-functie in de EVEN- of ODD-functie. De algemene syntaxis is:

    Formule Functiebeschrijving
    =EVEN(RANDBETWEEN(bottom,top)) Willekeurige even getallen genereren tussen twee opgegeven getallen.
    =ODD(RANDBETWEEN(bottom,top)) Willekeurige oneven getallen genereren tussen twee opgegeven getallen.

    Stel, om willekeurige even of oneven getallen tussen10 en100 te genereren, gebruik je de volgende formules:

    =EVEN(RANDBETWEEN(10,100))(Willekeurige even getallen genereren)
    =ODD(RANDBETWEEN(10,100))
    (Willekeurige oneven getallen genereren)

    Sleep vervolgens de formule naar andere cellen met de vulgreep. Je krijgt dan de resultaten zoals in de onderstaande schermafbeeldingen.

    A screenshot showing random even numbers generated between 10 and 100 in Excel A screenshot showing random odd numbers generated between 10 and 100 in Excel

    1.4 Willekeurige getallen genereren die optellen tot een opgegeven waarde

    Soms wil je een reeks willekeurige getallen maken die samen een vooraf bepaald totaal vormen. Bijvoorbeeld: ik wil5 of n willekeurige getallen tussen10 en50 genereren die samen optellen tot100, zoals hieronder getoond. Om dit in Excel op te lossen, introduceer ik twee methoden.

    A screenshot showing the random numbers generated between 10 and 50 totaling 100 in Excel

    Willekeurige getallen genereren die optellen tot een specifieke waarde met formules

    De volgende formules kunnen je hierbij helpen. Volg de instructies stap voor stap, want ze zijn wat complex:

    1. Maak eerst de benodigde gegevens aan: het vooraf bepaalde totaal, het startgetal, het eindgetal en het aantal willekeurige getallen dat je wilt genereren, zoals hieronder getoond:

    A screenshot showing the setup for generating random numbers that add up to a specific value in Excel, including bottom and top values and total

    2. Kopieer vervolgens de onderstaande formule naar een lege cel waar je de getallen wilt genereren. In dit voorbeeld plaats ik de formule in cel A4 en druk op Enter om het eerste willekeurige getal te krijgen, zie schermafbeelding:

    =RANDBETWEEN(MAX($B$2,$A$2-(($D$2-ROWS($A$4:$A4))*$C$2)),MIN($C$2,$A$2-(($D$2-ROWS($A$4:$A4))*$B$2)))

    Opmerking: In bovenstaande formule: A2 is het opgegeven totaal; B2 en C2 zijn de onder- en bovengrens waar je willekeurige getallen tussen wilt genereren; D2 is het aantal willekeurige getallen dat je wilt genereren; A4 is de cel waarin je deze formule invoert.

    A screenshot showing the result of the first random number generated using a formula in Excel

    3. Kopieer vervolgens de onderstaande formule naar cel A5 en druk op Enter om het tweede willekeurige getal te krijgen, zie schermafbeelding:

    =IF(ROW()=$D$2+3,$A$2-SUM($A$4:$A4),IF(ROW()>$D$2+3,"",RANDBETWEEN(MAX($B$2,$A$2-(SUM($A$4:$A4)+($D$2-ROWS($A$4:$A5))*$C$2)),MIN($C$2,$A$2-(SUM($A$4:$A4)+($D$2-ROWS($A$4:$A5))*$B$2)))))

    Opmerking: In bovenstaande formule: A2 is het opgegeven totaal; B2 en C2 zijn de onder- en bovengrens waar je willekeurige getallen tussen wilt genereren; D2 is het aantal willekeurige getallen dat je wilt genereren; A4 is de cel voor de eerste formule; en A5 is de cel voor de tweede formule.

    A screenshot showing the second random number generated using a formula and the updated result in Excel

    4. Selecteer vervolgens het tweede gegenereerde getal, sleep naar beneden om deze formule naar de volgende drie cellen te kopiëren. Nu heb je5 willekeurige getallen zoals hieronder getoond:

    A screenshot showing the final set of random numbers generated that add up to a specific total in Excel

    5. Om het resultaat te testen, kun je deze getallen optellen om te controleren of het totaal100 is. Druk op F9 om de willekeurige getallen dynamisch te vernieuwen; hun totale som blijft altijd100.

    A screenshot showing the sum of randomly generated numbers in Excel to verify their total


    Willekeurige getalcombinaties genereren die optellen tot een specifieke waarde met een geweldige functie

    Met bovenstaande formules kun je willekeurige getallen genereren die aan je eisen voldoen. Wil je echter alle mogelijke getalcombinaties tonen die bestaan uit de door jou opgegeven getallen met een specifiek totaal, dan raad ik de tool Kutools voor Excel aan. Met de functie Getallen aanvullen kun je alle sets willekeurige getalcombinaties met hetzelfde totaal genereren.

    Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

    1. Maak eerst een lijst van de door jou opgegeven getallen. Hier hebben we alle getallen tussen10 en50 weergegeven, zie onderstaande schermafbeelding:

    A screenshot showing a list of numbers between 10 and 50 to find combinations that add up to a specific value in Excel

    2. Klik vervolgens op Kutools > Tekst > Getallen aanvullen, zie schermafbeelding:

    A screenshot of the Make Up A Number option under the Content group in Kutools tab in Excel

    3. Voer in het pop-upvenster Getallen aanvullen de volgende handelingen uit:

    • Selecteer in het vak Bronbereik de getallenlijst om te zoeken welke getallen optellen tot100;
    • Voer onder Opties de totale waarde in het vak Optellen in. Hier typen we100 in het tekstvak;
    • Vink de optie Opslaan in een nieuw blad aan als je de resultaten in een nieuw werkblad wilt tonen;
    • Klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:

    A screenshot of the Make Up A Number dialog box with settings to generate number combinations summing to 100

    4. Na verwerking zie je alle sets willekeurige getallen met een totaal van100, bestaande uit getallen van10 tot50, zoals hieronder weergegeven.

    A screenshot showing the results of all random number combinations summing to 100 generated using Kutools

    Tips: Je kunt optioneel het aantal combinaties en het aantal willekeurige getallen per combinatie opgeven. Bijvoorbeeld: om10 combinaties te genereren met elk5 willekeurige getallen, stel je dit in onder Geavanceerde instellingen in het dialoogvenster:

    A screenshot of the Make Up A Number dialog box with advanced settings to specify the number of combinations and numbers per combination in Excel

    En je krijgt de resultaten als volgt:

    A screenshot showing results of random number combinations generated based on advanced settings


    1.5 Willekeurige letters en tekstreeksen genereren met formules

    In dit onderdeel laten we zien hoe je willekeurige letters in Excel genereert, zoals hoofdletters van A tot Z, kleine letters van a tot z of enkele speciale tekens (! " # $ % & ' ( ) * + , - . /).

    Willekeurige letters en tekstreeksen genereren met formules

    In Excel kun je de functies CHAR en RANDBETWEEN combineren met enkele ANSI-tekenreeksen om formules te maken zoals hieronder:

    Formule Functiebeschrijving
    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) Willekeurige hoofdletters genereren tussen A en Z.
    =CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) Willekeurige kleine letters genereren tussen a en z.
    =CHAR(RANDBETWEEN(33,47)) Willekeurige speciale tekens genereren, zoals: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . /

    Pas een van bovenstaande formules toe en kopieer deze naar zoveel cellen als je wilt. Je krijgt dan de resultaten zoals in de onderstaande schermafbeeldingen.

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) =CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) =CHAR(RANDBETWEEN(33,47))
    A screenshot showing random uppercase letters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) in Excel A screenshot showing random lowercase letters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) in Excel A screenshot showing random special characters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(33,47)) in Excel

    Tips: Als je willekeurige tekstreeksen met meerdere letters wilt genereren, gebruik dan het &-teken om de letters samen te voegen zoals gewenst.

    1.) Om willekeurige reeksen met vier hoofdletters te genereren, gebruik de onderstaande formule:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90))& CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) & CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) & CHAR(RANDBETWEEN(65,90))

    A screenshot showing random strings with four uppercase letters generated using a combined formula in Excel

    2.) Om willekeurige reeksen met vier kleine letters te genereren, gebruik de onderstaande formule:

    =CHAR(RANDBETWEEN(97,122))& CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122))

    3.) Om willekeurige reeksen te genereren met de eerste twee hoofdletters en de laatste twee kleine letters, gebruik de volgende formule:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90))& CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122))

    Je kunt eenvoudige formules en het &-teken gebruiken om verschillende combinaties te maken die aan je wensen voldoen.


    Willekeurige letters en tekstreeksen genereren met een handige functie

    Als je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kun je snel en eenvoudig willekeurige letters en reeksen genereren zonder formules te onthouden.

    Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

    1. Selecteer een bereik van cellen om de letters of reeksen in te voegen.

    2. Klik vervolgens op Kutools > Invoegen > Willekeurige gegevens invoegen. Voer in het pop-upvenster de volgende handelingen uit:

    • Klik op het tabblad Tekst;
    • Vink a-z of A-Z of beide aan die je wilt invoegen;
    • Geef vervolgens de gewenste lengte van de tekenreeks op in het tekstvak Lengte;
    • Klik ten slotte op Ok of Toepassen om de reeksen in te voegen zoals hieronder getoond.

    A screenshot showing the Insert Random Data dialog box for generating random letters and strings in Excel


    1.6 Willekeurige wachtwoorden met alfanumerieke tekens genereren in Excel

    Bij het maken van een wachtwoord moet het wachtwoord minimaal8 tekens bevatten en een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en enkele speciale tekens bevatten. In dit onderdeel laat ik enkele trucs zien om willekeurige wachtwoorden in Excel te genereren.

    Willekeurige wachtwoorden met alfanumerieke tekens genereren met behulp van formules

    Hier maak ik bijvoorbeeld willekeurige wachtwoorden met een lengte van8 tekens. Je hoeft alleen de drie formules te combineren die worden genoemd in het onderdeel Willekeurige letters en tekstreeksen genereren met formules.

    Kopieer de onderstaande formule naar een lege cel:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&CHAR(RANDBETWEEN(97,122))&CHAR(RANDBETWEEN(97,122))&CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&RANDBETWEEN(100,999)&CHAR(RANDBETWEEN(33,47))

    Opmerking: In bovenstaande formule genereert de eerste CHAR- en RANDBETWEEN-functie een willekeurige hoofdletter, de tweede en derde uitdrukking genereren twee kleine letters, de vierde uitdrukking genereert een hoofdletter, de vijfde uitdrukking genereert een getal van drie cijfers tussen100 en999, en de laatste uitdrukking genereert een speciaal teken. Je kunt de volgorde hiervan naar wens aanpassen.

    A screenshot showing random passwords generated using the formula combining CHAR and RANDBETWEEN functions in Excel


    Willekeurige wachtwoorden met alfanumerieke tekens genereren met behulp van een gebruikersgedefinieerde functie

    Om willekeurige wachtwoorden in Excel in te voegen, kun je ook de volgende gebruikersgedefinieerde functie gebruiken. Volg deze stappen:

    1. Houd de ALT + F11-toetsen ingedrukt om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

    2. Klik op Invoegen > Module en plak de onderstaande macro in het Module-venster.

    VBA-code: Willekeurige wachtwoorden genereren in Excel

    Function RandomizeF(Num1 As Integer, Num2 As Integer)
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rand As String
    Application.Volatile
    getLen = Int((Num2 + 1 - Num1) * Rnd + Num1)
    Do
        i = i + 1
        Randomize
        Rand = Rand & Chr(Int((85) * Rnd + 38))
    Loop Until i = getLen
    RandomizeF = Rand
    End Function
    

    3. Sluit vervolgens de code en ga terug naar het werkblad. Voer in een cel deze formule in: =RandomizeF(8,10) om een willekeurige tekenreeks te genereren met een minimale lengte van8 en een maximale lengte van10 tekens.

    4. Sleep en kopieer vervolgens de formule naar andere cellen zoals gewenst. De willekeurige reeksen met alfanumerieke en specifieke tekens met een lengte tussen8 en10 worden aangemaakt. Zie schermafbeelding:

    A screenshot showing random passwords generated using the VBA function RandomizeF


    Willekeurige wachtwoorden met alfanumerieke tekens genereren met een eenvoudige functie

    Is er een snelle en eenvoudige manier om meerdere willekeurige wachtwoorden in Excel te genereren? Kutools voor Excel biedt een uitstekende functie - Willekeurige gegevens invoegen. Met deze functie kun je met slechts enkele klikken willekeurige wachtwoorden invoegen.

    Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

    1. Selecteer een bereik van cellen waarin je de wachtwoorden wilt invoegen.

    2. Klik vervolgens op Kutools > Invoegen > Willekeurige gegevens invoegen. Voer in het pop-upvenster de volgende handelingen uit:

    • Klik op het tabblad Tekst;
    • Vink het type tekens aan dat je wilt gebruiken;
    • Geef vervolgens de gewenste lengte van het wachtwoord op in het tekstvak Lengte;
    • Klik ten slotte op Ok of Toepassen om de wachtwoorden te genereren zoals hieronder getoond.

    A screenshot showing random passwords generated using the Insert Random Data feature of Kutools


    1.7 Willekeurige specifieke teksten genereren in Excel

    Heb je ooit geprobeerd om bepaalde tekstwaarden willekeurig in Excel weer te geven of te rangschikken? Bijvoorbeeld: om enkele opgegeven teksten (item1, item2, item3, item4, item5) willekeurig in een lijst met cellen te tonen, kunnen de volgende twee methoden je helpen.

    Willekeurige specifieke teksten genereren met een formule

    In Excel kun je een formule maken op basis van de functies KIEZEN en RANDBETWEEN om de specifieke teksten willekeurig te tonen. De algemene syntaxis is:

    =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,n),"Value_1","Value_2","Value_3",…"Value_n")
    • Value_1, Value_2, Value_3, Value_n : Vertegenwoordigen de tekstwaarden die je willekeurig wilt tonen;
    • n : Het aantal tekstwaarden dat je wilt gebruiken.

    Pas de onderstaande formule toe in een lege cel en sleep vervolgens de vulgreep naar beneden om de cellen te vullen waarin je de specifieke waarden willekeurig wilt tonen, zie schermafbeelding:

    =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"Chemistry","Physics","Geography","Biology","Economics")

    A screenshot showing random specific texts generated using the CHOOSE and RANDBETWEEN functions in Excel


    Willekeurige specifieke teksten genereren met een snelle methode

    Als je Kutools voor Excel hebt, kan de functie Willekeurige gegevens invoegen je ook helpen om aangepaste tekstwaarden willekeurig in een bereik van cellen in te voegen.

    Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

    1. Selecteer een bereik van cellen waarin je de specifieke teksten wilt invoegen.

    2. Klik vervolgens op Kutools > Invoegen > Willekeurige gegevens invoegen. Voer in het pop-upvenster de volgende handelingen uit:

    • Klik op het tabblad Aangepaste lijst;
    • Klik vervolgens op Add button de knop om een ander Kutools voor Excel promptvenster te openen, voer je eigen aangepaste tekstwaarden in of selecteer ze die je willekeurig wilt tonen. (De items moeten door komma's worden gescheiden als je ze handmatig invoert.)

    A screenshot of the Kutools for Excel prompt box for entering custom text values in the Insert Random Data dialog

    3. Klik vervolgens op Ok om terug te keren naar het dialoogvenster Willekeurige gegevens invoegen. Je eigen aangepaste tekstlijst wordt nu weergegeven in het lijstvak. Selecteer de nieuwe lijstitems, klik op Ok of Toepassen om de waarden willekeurig in de geselecteerde cellen in te voegen.

    A screenshot showing custom random texts inserted into a range using the Kutools Insert Random Data feature in Excel

    Tips: Om de opgegeven teksten willekeurig zonder duplicaten te tonen, vink de optie Unieke waarden aan.


    1.8 Willekeurige waarden uit een lijst genereren of selecteren in Excel

    Stel, je hebt een lange lijst met namen en je wilt enkele willekeurige namen uit die lijst selecteren als gelukkige namen of onderzoeksobjecten, zoals hieronder getoond. Hoe los je dit op in Excel?

    A screenshot showing a long list of names to be randomly selected in Excel

    Willekeurige waarden uit een lijst genereren met de INDEX-, RANDBETWEEN- en ROWS-functies

    In Excel is er geen directe manier om willekeurige waarden uit een lijst te halen, maar je kunt een formule maken op basis van de functies INDEX, RANDBETWEEN en ROWS om enkele willekeurige waarden te extraheren.

    1. Kopieer de onderstaande formule naar een lege cel waar je de geëxtraheerde waarde wilt plaatsen:

    =INDEX($A$2:$A$12,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$12)),1)

    Opmerking: In bovenstaande formule is A2:A12 de lijst met waarden waaruit je willekeurige waarden wilt selecteren.

    2. Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden naar meerdere cellen waar je de willekeurige waarden wilt tonen. Je krijgt dan het resultaat zoals in de onderstaande schermafbeelding.

    A screenshot showing random names extracted from a list using the INDEX, RANDBETWEEN, and ROWS functions in Excel


    Willekeurige waarden uit een lijst genereren zonder duplicaten met INDEX- en RANK.EQ-functies

    Bij gebruik van bovenstaande formule kunnen er duplicaten verschijnen. Om dubbele waarden te vermijden, maak je eerst een hulpkolom en pas je een formule toe op basis van de functies INDEX en RANK.EQ. Volg deze stappen:

    1. Voer de onderstaande formule in een lege cel in om een lijst met willekeurige getallen te krijgen, zie schermafbeelding:

    =RAND()

    A screenshot showing a list of random numbers generated as a helper column for unique selection in Excel

    2. Kopieer vervolgens de onderstaande formule naar een cel in een andere kolom waar je enkele willekeurige waarden wilt extraheren. Sleep en kopieer deze formule naar de onderliggende cellen om enkele niet-herhalende willekeurige waarden te tonen, zie schermafbeelding:

    =INDEX($A$2:$A$12,RANK.EQ($B2,$B$2:$B$12))

    Opmerking: In bovenstaande formule is A2:A12 de lijst met waarden waaruit je willekeurige waarden wilt genereren, B2 is de eerste cel van de hulpkolom, B2:B12 zijn de hulpkolomcellen die je in stap1 hebt gemaakt.

    A screenshot showing random unique names selected using the INDEX and RANK.EQ functions in Excel


    Willekeurige cellen, rijen, kolommen uit een bereik selecteren met een geweldige functie

    Hier raad ik een handige functie aan – Sorteren, selecteren of willekeurig van Kutools voor Excel. Met deze functie kun je willekeurige cellen, rijen of kolommen selecteren zoals je wilt.

    Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

    1. Selecteer de lijst met cellen waaruit je willekeurige waarden wilt selecteren.

    2. Klik vervolgens op Kutools > Bereik > Sorteren, selecteren of willekeurig, zie schermafbeelding:

    A screenshot showing the Sort/Select Range Randomly feature in Kutools tab in Excel

    3. Voer in het dialoogvenster Sorteren, selecteren of willekeurig de volgende handelingen uit:

    • Klik op het tabblad Selecteren;
    • Voer vervolgens het aantal cellen in dat je willekeurig wilt selecteren in het Aantal cellen om te selecteren vak;
    • Kies in het gedeelte Selecteertype de gewenste optie. In dit geval kies ik de optie Willekeurig selecteren.
    • Klik vervolgens op Ok of Toepassen. Vijf cellen worden direct willekeurig geselecteerd, zie schermafbeeldingen:

    A screenshot showing the result of randomly selected cells using the Kutools Sort/Select Range Randomly feature

    4. Na het selecteren van de cellen kun je ze kopiëren en plakken naar andere cellen zoals gewenst.


    1.9 Gegevens willekeurig toewijzen aan groepen in Excel

    Stel dat je een lijst met namen hebt en je wilt deze namen willekeurig verdelen over drie groepen (Groep A, Groep B, Groep C), zoals hieronder getoond. In dit onderdeel bespreek ik enkele formules om deze taak in Excel op te lossen.

    A screenshot showing names divided into three groups randomly in Excel

    Gegevens willekeurig aan een groep toewijzen met een formule

    Om mensen willekeurig aan opgegeven groepen toe te wijzen, kun je de functie KIEZEN combineren met de functie RANDBETWEEN.

    1. Kopieer of voer de volgende formule in een cel in waar je de groep wilt genereren:

    =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,3),"Group A","Group B","Group C")

    Opmerking: In bovenstaande formule geven Groep A, Groep B en Groep C de groepsnamen aan die je wilt toewijzen, en het getal3 geeft aan hoeveel groepen je wilt verdelen.

    2. Sleep vervolgens de vulgreep om deze formule naar andere cellen te vullen. De namen worden verdeeld over drie groepen zoals hieronder getoond:

    A screenshot showing random group assignments using CHOOSE and RANDBETWEEN functions in Excel


    Gegevens met een gelijk aantal willekeurig aan groepen toewijzen met een formule

    Als je wilt dat alle groepen een gelijk aantal namen hebben, werkt bovenstaande formule niet correct. Maak in dit geval een hulpkolom met willekeurige waarden via de functie RAND en pas vervolgens een formule toe op basis van de functies INDEX, RANK en ROUNDUP.

    Stel, ik zet de groepsnamen die je wilt toewijzen in de cellen F2:F4. Om mensen aan de groepen (Groep A, Groep B, Groep C) toe te wijzen en elke groep4 deelnemers te geven, doe je het volgende:

    1. Voer deze formule in: =RAND() in een lege cel om een lijst met willekeurige getallen te krijgen, zie schermafbeelding:

    A screenshot showing random numbers generated as a helper column for dividing data into equal groups in Excel

    2. Voer vervolgens in de volgende kolom, bijvoorbeeld in cel D2, de onderstaande formule in:

    =INDEX($F$2:$F$4, ROUNDUP(RANK(C2,$C$2:$C$13)/4,0))

    Opmerking: In bovenstaande formule is C2 de eerste cel van de hulpkolom, C2:C13 zijn de hulpkolomcellen die je in stap1 hebt gemaakt, het getal4 geeft aan hoeveel namen je per groep wilt, F2:F4 is het bereik met de groepsnamen die je wilt toewijzen.

    3. Sleep de vulgreep naar beneden om willekeurige groepen te genereren voor de lijst met gegevens. De namen worden gelijk verdeeld over de groepen, zie schermafbeelding:

    A screenshot showing names evenly divided into three groups using formulas in Excel


    1.10 Willekeurige datums genereren in Excel

    Om willekeurige datums tussen twee opgegeven datums te genereren, introduceer ik enkele methoden.

    Willekeurige datums genereren tussen twee opgegeven datums met formules

    Stel, ik wil willekeurige datums genereren tussen2021-5-1 en2021-10-15. Normaal gesproken kun je dit in Excel doen met een combinatie van de functies RANDBETWEEN en DATE. Volg deze stappen:

    1. Selecteer een cel waarin je een willekeurige datum wilt invoegen en voer de volgende formule in:

    =RANDBETWEEN(DATE(2021,5,1),DATE(2021,10,15))

    Opmerking: In deze formule is2021,5,1 de begindatum en2021,10,15 de einddatum. Je kunt deze naar wens aanpassen.

    2. Sleep en kopieer deze formule vervolgens naar andere cellen die je wilt vullen. Er worden vijfcijferige getallen weergegeven zoals hieronder getoond:

    A screenshot showing five-digit numbers generated by the RANDBETWEEN function for random dates

    3. Formatteer vervolgens de getallen naar datumopmaak. Selecteer de formulecellen, klik met de rechtermuisknop en kies Celopmaak uit het contextmenu.

    4. Klik in het dialoogvenster Celopmaak op het tabblad Getal, selecteer Datum in het deelvenster Categorie en kies een gewenste datumopmaak uit de vervolgkeuzelijst Type. Zie schermafbeelding:

    A screenshot of the Format Cells dialog box used to format numbers as dates in Excel

    5. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten. Nu zijn de getallen omgezet naar normale datums. Zie schermafbeelding:

    A screenshot showing random dates generated between 2021-5-1 and 2021-10-15 in Excel after formatting

    Tips: Als je willekeurige werkdagen wilt genereren zonder weekenden, kan onderstaande formule je helpen:

    =WORKDAY(RANDBETWEEN(DATE(2021,5,1),DATE(2021,10,15))-1,1)

    Willekeurige datums genereren tussen twee opgegeven datums met een geweldige functie

    Met de functie Willekeurige gegevens invoegen van Kutools voor Excel kun je ook willekeurige datums, werkdagen of weekenden genereren tussen twee opgegeven datums.

    Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

    1. Selecteer een bereik van cellen waarin je de willekeurige datums wilt invoegen.

    2. Klik vervolgens op Kutools > Invoegen > Willekeurige gegevens invoegen. Voer in het pop-upvenster de volgende handelingen uit:

    • Klik op het tabblad Datum;
    • Geef vervolgens het datum bereik op. In dit voorbeeld kies ik van5/1/2021 tot10/15/2021.
    • Kies vervolgens het datumtype - werkdag, weekend of beide, afhankelijk van je wensen.
    • Klik ten slotte op Ok of Toepassen om willekeurige datums te genereren zoals hieronder getoond.

    A screenshot showing random workdays generated between two dates using Kutools

    Tips: Om enkele willekeurige unieke datums te genereren, vink de optie Unieke waarden aan.


    1.11 Willekeurige tijden genereren in Excel

    Na het invoegen van willekeurige getallen, tekstreeksen en datums, bespreek ik in dit onderdeel enkele trucs om willekeurige tijden in Excel te genereren.

    Willekeurige tijden genereren met formules

    Willekeurige tijden genereren met een formule

    Om willekeurige tijden in een bereik van cellen te genereren, kun je een formule gebruiken op basis van de functies TEKST en RAND.

    Voer de onderstaande formule in een lege cel in en sleep/kopieer deze naar andere cellen waar je de tijden wilt tonen, zie schermafbeelding:

    =TEXT(RAND(),"HH:MM:SS")

    A screenshot showing the result of using the TEXT and RAND functions to generate random times in Excel


    Willekeurige tijden genereren tussen twee opgegeven tijden met een formule

    Als je willekeurige tijden wilt invoegen tussen twee specifieke tijdstippen, bijvoorbeeld van10:00 tot18:00 uur, gebruik dan de onderstaande formule:

    =TEXT(RAND()*(18-10)/24+10/24,”HH:MM:SS”)

    Opmerking: In bovenstaande formule is het getal18 de eindtijd en10 de starttijd. Je kunt deze aanpassen aan je wensen.

    Sleep en kopieer vervolgens de formule naar andere cellen waarin je de willekeurige tijden tussen de opgegeven tijdsintervallen wilt genereren, zie schermafbeelding:

    A screenshot showing random times generated between 10 AM and 6 PM using a formula


    Willekeurige tijden genereren op specifieke intervallen met een formule

    Stel, je wilt willekeurige tijden genereren op specifieke intervallen in Excel, bijvoorbeeld willekeurige tijden op een interval van15 minuten. Gebruik hiervoor de functies RAND en FLOOR binnen de functie TEKST.

    Kopieer of voer de onderstaande formule in een lege cel in en sleep/kopieer deze naar de cellen waarin je de willekeurige tijden wilt tonen, zie schermafbeelding:

    =TEXT(FLOOR(RAND(),"0:15"),"HH:MM:SS")

    Opmerking: In de formule is het getal15 het tijdsinterval. Als je willekeurige tijden op een interval van30 minuten wilt, vervang je15 door30.

    A screenshot showing random times generated at 15-minute intervals using a formula in Excel


    Willekeurige tijden genereren tussen twee opgegeven tijden met een handige functie

    Als je Kutools voor Excel hebt, kan de functie Willekeurige gegevens invoegen je ook helpen om willekeurige tijden tussen opgegeven tijden in een werkblad te genereren.

    Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

    1. Selecteer een bereik van cellen waarin je de tijden wilt genereren.

    2. Klik vervolgens op Kutools > Invoegen > Willekeurige gegevens invoegen. Voer in het pop-upvenster de volgende handelingen uit:

    • Klik op het tabblad Tijd;
    • Geef vervolgens het tijdsbereik op. In dit voorbeeld kies ik van9:00 tot16:30 uur.
    • Klik ten slotte op Ok of Toepassen om willekeurige tijden te genereren zoals hieronder getoond.

    A screenshot of Kutools for Excel generating random times between 9:00 AM and 4:30 PM using the Insert Random Data tool


    Willekeurige datums en tijden genereren tussen twee datums/tijden met een formule

    Als je willekeurige datums en tijden samen wilt genereren, kan onderstaande formule je helpen.

    1. Voer de volgende formule in een cel in waar je de willekeurige datums/tijden wilt genereren:

    =TEXT(RAND()*("2021-10-1512:00:00"-"2021-1-19:00")+"2021-1-19:00:00","YYYY-MM-DD HH:MM:SS")

    Opmerking: In deze formule is2021-10-1512:00:00 de einddatum en -tijd, en2021-1-19:00:00 de startdatum en -tijd. Je kunt deze naar wens aanpassen.

    2. Sleep en kopieer deze formule vervolgens naar andere cellen waar je de willekeurige datums/tijden wilt tonen, zie schermafbeelding:

    A screenshot showing random date-time values generated using a formula in Excel between 2021-01-01 9:00:00 and 2021-10-15 12:00:00


    Willekeurige getallen, teksten, datums genereren in Excel365 /2021 en nieuwere versies

    In dit onderdeel laten we zien hoe je willekeurige getallen, datums genereert en willekeurige selecties maakt of gegevens willekeurig aan groepen toewijst in Excel365, Excel2021 en toekomstige versies met de nieuwe dynamische matrixfunctie RANDARRAY.

    De functie RANDARRAY wordt gebruikt om een matrix van willekeurige getallen tussen twee door jou opgegeven getallen te retourneren.

    De syntaxis van de functie RANDARRAY is:

    =RANDARRAY([rows],[columns],[min],[max],[integer])
    • rows (optioneel): Het aantal rijen met willekeurige getallen dat moet worden geretourneerd; (Indien weggelaten, standaard =1)
    • columns (optioneel): Het aantal kolommen met willekeurige getallen dat moet worden geretourneerd; (Indien weggelaten, standaard =1)
    • min (optioneel): Het minimumgetal dat moet worden geretourneerd; (Indien weggelaten, standaard =0)
    • max (optioneel): Het maximumgetal dat moet worden geretourneerd; (Indien weggelaten, standaard =1)
    • integer (optioneel): Retourneer een geheel getal of een decimale waarde. TRUE voor een geheel getal, FALSE voor een decimaal getal. (Indien weggelaten, standaard =FALSE)
    Opmerkingen:
    • 1. De functie RANDARRAY heeft vijf argumenten, allemaal optioneel. Als geen van de argumenten is opgegeven, retourneert RANDARRAY een decimale waarde tussen0 en1.
    • 2. Als de argumenten rows of columns decimale getallen zijn, worden ze afgekapt tot het gehele getal vóór de komma (bijv.3,9 wordt behandeld als3).
    • 3. Het minimumgetal moet kleiner zijn dan het maximumgetal, anders wordt een #WAARDE!-fout geretourneerd.
    • 4. Deze RANDARRAY retourneert een matrix. Wanneer RANDARRAY meerdere resultaten retourneert in een werkblad, worden de resultaten over aangrenzende cellen verspreid.

    2.1 Willekeurige getallen genereren in Excel365 /2021 en nieuwere versies

    Om willekeurige gehele of decimale getallen te genereren in Excel365, Excel2021 en toekomstige versies, kun je de nieuwe functie RANDARRAY gebruiken.

    Willekeurige getallen genereren tussen twee getallen met een formule

    Om een lijst met willekeurige getallen binnen een specifiek bereik te maken, gebruik je de volgende formules:

    Voer een van onderstaande formules in zoals gewenst en druk op Enter om de resultaten te krijgen, zie schermafbeeldingen:

    =RANDARRAY(6,4,50,200, TRUE) (Willekeurige gehele getallen genereren tussen50 en200)
    =RANDARRAY(6,4,50,200, FALSE)
    (Willekeurige decimalen genereren tussen50 en200)
    Opmerking: In bovenstaande formules:
    • 6: Geeft aan dat er6 rijen met willekeurige getallen worden geretourneerd;
    • 4: Geeft aan dat er4 kolommen met willekeurige getallen worden geretourneerd;
    • 50,200: De minimum- en maximumwaarden waar je getallen tussen wilt genereren;
    • TRUE: Geeft aan dat er gehele getallen worden geretourneerd;
    • FALSE: Geeft aan dat er decimale getallen worden geretourneerd.
    A screenshot showing random integers generated between 50 and 200 using the RANDARRAY function A screenshot showing random decimals generated between 50 and 200 using the RANDARRAY function in Excel

    Willekeurige getallen genereren zonder duplicaten met formules

    Bij het gebruik van de standaardfunctie RANDARRAY om willekeurige getallen te genereren, kunnen er ook duplicaten ontstaan. Om duplicaten te voorkomen, bespreek ik hier enkele formules om deze taak op te lossen.

    Een lijst met unieke willekeurige getallen genereren

    Om een kolom of lijst met unieke getallen willekeurig te genereren, is de algemene syntaxis:

    Willekeurige gehele getallen zonder duplicaten:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, TRUE)), SEQUENCE(n))

    Willekeurige decimalen zonder duplicaten:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, FALSE)), SEQUENCE(n))
    • n: Het aantal waarden dat je wilt genereren;
    • min: De minimumwaarde;
    • max: De maximumwaarde.

    Bijvoorbeeld: hier voeg ik een lijst in met8 willekeurige getallen van50 tot100 zonder herhaling. Gebruik een van onderstaande formules en druk op Enter om de resultaten te krijgen:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(8^2,1,50,100, TRUE)), SEQUENCE(8)) (Unieke willekeurige gehele getallen)
    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(8^2,1,50,100, FALSE)), SEQUENCE(8))
    (Unieke willekeurige decimalen)
    Opmerking: In bovenstaande formules:
    • 8: Geeft aan dat er8 willekeurige getallen worden geretourneerd;
    • 50,100: De minimum- en maximumwaarde waar je getallen tussen wilt genereren.
    • TRUE: Geeft aan dat er gehele getallen worden geretourneerd;
    • FALSE: Geeft aan dat er decimale getallen worden geretourneerd.
    A screenshot showing a list of unique random integers generated using the UNIQUE and RANDARRAY functions in Excel A screenshot showing a list of unique random decimals generated using the UNIQUE and RANDARRAY functions in Excel

    Een bereik met unieke willekeurige getallen genereren

    Als je unieke willekeurige getallen in een bereik van cellen wilt genereren, hoef je alleen het aantal rijen en kolommen op te geven in de functie SEQUENCE. De algemene syntaxis is:

    Om een kolom of lijst met unieke getallen willekeurig te genereren, is de algemene syntaxis:

    Willekeurige gehele getallen zonder duplicaten:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, TRUE)), SEQUENCE(rows, columns))

    Willekeurige decimalen zonder duplicaten:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, FALSE)), SEQUENCE(rows, columns))
    • n: Het aantal cellen om de getallen in te voegen, je kunt dit opgeven als aantal rijen * aantal kolommen; bijvoorbeeld: om8 rijen en3 kolommen te vullen, gebruik je24^2.
    • rows: Het aantal rijen om te vullen;
    • columns: Het aantal kolommen om te vullen;
    • min: De laagste waarde;
    • max: De hoogste waarde.

    Hier vul ik een bereik van8 rijen en3 kolommen met unieke willekeurige getallen van50 tot100. Gebruik een van onderstaande formules:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(24^2,1,50,100, TRUE)), SEQUENCE(8,3)) (Unieke willekeurige gehele getallen)
    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(24^2,1,50,100, FALSE)), SEQUENCE(8,3))
    (Unieke willekeurige decimalen)
    Opmerking: In bovenstaande formules:
    • 24: Geeft aan dat er24 willekeurige getallen worden geretourneerd, het product van8 en3 (rijen*kolommen);
    • 50,100: De minimum- en maximumwaarden waar je getallen tussen wilt genereren;
    • TRUE: Geeft aan dat er gehele getallen worden geretourneerd;
    • FALSE: Geeft aan dat er decimale getallen worden geretourneerd.
    A screenshot showing a grid of unique random integers generated in 8 rows and 3 columns using Excel's RANDARRAY function A screenshot showing a grid of unique random decimals generated in 8 rows and 3 columns using Excel's RANDARRAY function

    2.2 Willekeurige datums genereren in Excel365 /2021 en nieuwere versies

    Met deze nieuwe functie RANDARRAY kun je ook snel en eenvoudig meerdere willekeurige datums of werkdagen in Excel genereren.

    Willekeurige datums genereren tussen twee datums met een formule

    Om een lijst met willekeurige datums tussen twee specifieke datums te maken, gebruik je de onderstaande formule:

    1. Voer de volgende formule in een lege cel in om de willekeurige datums te genereren en druk op Enter om een lijst met vijfcijferige getallen te krijgen, zie schermafbeelding:

    =RANDARRAY(10,1, B1, B2, TRUE)
    Opmerking: In bovenstaande formules:
    • 10: Geeft aan dat er10 rijen met willekeurige datums worden geretourneerd;
    • 1: Geeft aan dat er1 kolom met willekeurige datums wordt geretourneerd;
    • B1, B2: De cellen met de begin- en einddatum waar je datums tussen wilt genereren.

    A screenshot showing five-digit random dates generated using RANDARRAY between two dates in Excel

    2. Formatteer vervolgens de getallen naar de normale datumopmaak: selecteer de getallen, klik met de rechtermuisknop en kies Celopmaak uit het contextmenu. In het volgende dialoogvenster Celopmaak doe je het volgende:

    • Klik op het tabblad Getal;
    • Klik vervolgens op Datum in het deelvenster Categorie;
    • Kies vervolgens een gewenste datumopmaak uit de lijst Type.

    A screenshot of the Format Cells dialog box used to format random numbers as dates in Excel

    3. Klik vervolgens op OK. De getallen worden nu weergegeven in het door jou opgegeven datumformaat, zie schermafbeelding:

    A screenshot showing formatted random dates between May 1, 2021, and December 31, 2021, using Excel

    Tips: Je kunt natuurlijk ook de begin- en einddatum direct in de formule typen, zoals:

    =RANDARRAY(10,1, "5/1/2021", "12/31/2021", TRUE)

    Willekeurige werkdagen genereren tussen twee datums met een formule

    Om willekeurige werkdagen in een bereik van cellen te genereren, plaats je de functie RANDARRAY in de functie WORKDAY.

    1. Voer of kopieer de onderstaande formule in een lege cel in en druk vervolgens op Enter om een lijst met getallen te krijgen zoals hieronder getoond:

    =WORKDAY(RANDARRAY(10,1, B1, B2, TRUE),1)

    A screenshot showing random workday numbers generated using RANDARRAY and WORKDAY functions in Excel

    2. Formatteer de getallen vervolgens naar een specifiek datumformaat zoals gewenst in het dialoogvenster Celopmaak. Je krijgt het datumformaat zoals in de onderstaande schermafbeelding:

    A screenshot showing random workdays formatted as dates in Excel

    Tips: Je kunt de begin- en einddatum ook direct in de formule typen, zoals:

    =WORKDAY(RANDARRAY(10,1, "5/1/2021", "12/31/2021", TRUE),1)

    2.3 Willekeurige waarden uit een lijst genereren of ophalen in Excel365 /2021 en nieuwere versies

    In Excel365, Excel2021 en toekomstige versies (zoals Excel2024), als je willekeurige waarden uit een lijst met cellen wilt genereren of ophalen, worden in dit onderdeel enkele formules besproken.

    Willekeurige waarden uit een lijst genereren of ophalen met een formule

    Om willekeurige waarden uit een lijst met cellen te extraheren, kun je de functie RANDARRAY combineren met de functie INDEX. De algemene syntaxis is:

    =INDEX(data, RANDARRAY(n,1,1, ROWS(data), TRUE))
    • data: De lijst met waarden waaruit je willekeurige items wilt extraheren;
    • n: Het aantal willekeurige items dat je wilt extraheren.

    Bijvoorbeeld: om3 namen uit de namenlijst A2:A12 te extraheren, gebruik je onderstaande formules:

    =INDEX(A2:A12, RANDARRAY(C2,1,1, ROWS(A2:A12), TRUE))(Gebruik een celverwijzing)
    =INDEX(A2:A12, RANDARRAY(3,1,1, ROWS(A2:A12), TRUE))
    (Voer een getal direct in)

    Druk vervolgens op Enter en je krijgt direct3 willekeurige namen, zie schermafbeelding:

    A screenshot of random names extracted from a list in Excel


    Willekeurige waarden uit een lijst genereren of ophalen zonder duplicaten met een formule

    Met bovenstaande formule kunnen er duplicaten in de resultaten voorkomen. Om een willekeurige selectie uit een lijst zonder herhaling te maken, is de algemene syntaxis:

    =INDEX(SORTBY(data, RANDARRAY(ROWS(data))), SEQUENCE(n))
    • data: De lijst met waarden waaruit je willekeurige items wilt extraheren;
    • n: Het aantal willekeurige items dat je wilt extraheren.

    Als je5 namen uit de namenlijst A2:A12 willekeurig wilt ophalen, voer dan een van onderstaande formules in:

    =INDEX(SORTBY(A2:A12, RANDARRAY(ROWS(A2:A12))), SEQUENCE(C2))(Gebruik een celverwijzing)
    =INDEX(SORTBY(A2:A12, RANDARRAY(ROWS(A2:A12))), SEQUENCE(5))             
    (Voer een getal direct in)

    Druk vervolgens op Enter om5 willekeurige namen uit de lijst A2:A12 zonder herhaling te krijgen, zie schermafbeelding:

    A screenshot of random names extracted from a list in Excel without duplicates


    2.4 Willekeurige rijen uit een bereik genereren of selecteren in Excel365 /2021 en nieuwere versies

    Soms wil je enkele willekeurige rijen uit een bereik van cellen in Excel selecteren. Om dit te bereiken, bespreek ik hier enkele formules.

    Willekeurige rijen uit een bereik genereren of selecteren met een formule

    De algemene syntaxis om willekeurige rijen uit een bereik van cellen te genereren is:

    =INDEX(data, RANDARRAY(n,1,1, ROWS(data), TRUE), {1,2,3…})
    • data: Het bereik van cellen waaruit je willekeurige rijen wilt extraheren;
    • n: Het aantal willekeurige rijen dat je wilt extraheren;
    • {1,2,3…}: De kolomnummers om te extraheren.

    Om3 rijen gegevens uit het bereik A2:C12 te extraheren, gebruik je een van onderstaande formules:

    =INDEX(A2:C12, RANDARRAY(E2,1,1, ROWS(A2:C12), TRUE), {1,2,3})(Gebruik een celverwijzing)
    =INDEX(A2:C12, RANDARRAY(3,1,1, ROWS(A2:C12), TRUE), {1,2,3})
    (Voer een getal direct in)

    Druk vervolgens op Enter om3 willekeurige rijen gegevens uit het bereik A2:C12 te krijgen, zie schermafbeelding:

    A screenshot of 3 random rows extracted from a range in Excel


    Willekeurige rijen uit een bereik genereren of selecteren zonder duplicaten met een formule

    De bovenstaande formule kan ook dubbele gegevens opleveren. Om dubbele rijen te voorkomen, kun je de volgende algemene syntaxis gebruiken:

    =INDEX(SORTBY(data, RANDARRAY(ROWS(data))), SEQUENCE(n), {1,2,3…})
    • data: Het bereik van cellen waaruit je willekeurige rijen wilt extraheren;
    • n: Het aantal willekeurige rijen dat je wilt extraheren;
    • {1,2,3…}: De kolomnummers om te extraheren.

    Om bijvoorbeeld5 rijen gegevens uit het bereik A2:C12 te selecteren, gebruik je een van onderstaande formules:

    =INDEX(SORTBY(A2:C12, RANDARRAY(ROWS(A2:C12))), SEQUENCE(E2), {1,2,3})(Gebruik een celverwijzing)
    =INDEX(SORTBY(A2:C12, RANDARRAY(ROWS(A2:C12))), SEQUENCE(5), {1,2,3})             
    (Voer een getal direct in)

    Druk vervolgens op Enter.5 willekeurige rijen zonder duplicaten worden uit het bereik A2:C12 gehaald, zoals hieronder getoond:

    A screenshot of 5 random rows extracted from a range in Excel without duplicates


    Voorkom dat de willekeurige resultaten veranderen

    Waarschijnlijk heb je gemerkt dat alle willekeurige functies in dit artikel, zoals RAND, RANDBETWEEN en RANDARRAY, volatiel zijn. De gegenereerde resultaten worden telkens opnieuw berekend wanneer het werkblad verandert, waardoor er steeds nieuwe willekeurige waarden ontstaan. Om te voorkomen dat de willekeurige waarden automatisch veranderen, zijn er twee snelle trucs:

    Voorkom dat de willekeurige resultaten veranderen door te kopiëren en plakken

    Normaal gesproken kun je de functie Kopiëren en Plakken gebruiken om de dynamische formules als waarden te plakken. Doe het volgende:

    1. Selecteer de cellen met je willekeurige formule en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.

    2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik en klik op de optie Waarden in het gedeelte Plakopties, zie schermafbeelding:

    Tips: Je kunt ook op Shift + F10 drukken en vervolgens op V om deze optie te activeren.

    A screenshot of the 'Values' option in Excel's Paste Options menu

    3. Alle formulecellen worden nu omgezet naar waarden en de willekeurige waarden veranderen niet meer.


    Voorkom dat de willekeurige resultaten veranderen met een handige functie

    Als je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kan de functie Naar werkelijke waarden je helpen om alle geselecteerde formulecellen met één klik om te zetten naar waarden.

    Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

    1. Selecteer de cellen met de willekeurige formule en klik vervolgens op Kutools > Naar werkelijke waarden, zie schermafbeelding:

    A screenshot of the Kutools 'To Actual' feature in Excel

    2. Nu zijn alle geselecteerde formules omgezet naar waarden.

    Beste productiviteitstools voor Office

    🤖 Kutools AI Assistent: Transformeer data-analyse door: Intelligente uitvoering |Code genereren |Aangepaste formules maken |Gegevens analyseren en grafieken genereren |Kutools functies aanroepen
    Populaire functies: Dubbele waarden markeren | Verwijder lege rijen | Kolommen of cellen samenvoegen zonder gegevensverlies |   Afronden zonder formule...
    Super ZOEKEN: Meervoudig-criteria opzoeken | Meervoudige waarde opzoeken | Meervoudig-blad opzoeken | Fuzzy Match....
    Geavanceerde keuzelijst: Keuzelijst snel maken | Afhankelijke keuzelijst | Meervoudige selectie in keuzelijst....
    Kolombeheer: Specifiek aantal kolommen toevoegen | Kolommen verplaatsen | Zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen wisselen | Bereik & kolommen vergelijken...
    Uitgelichte functies: Rasterfocus | Ontwerpweergave | Verbeterde formulebalk | Werkboek- & Werkbladbeheer | AutoTekstbibliotheek | Datumkiezer | Gegevens samenvoegen | Cellen coderen/decoderen | E-mail verzenden via lijst | Superfilter | Speciaal filter (filter cellen met vetgedrukt/cursief/doorhalen...)...
    Top15 gereedschapssets:12 teksttools (Tekst toevoegen, Specifieke tekens verwijderen, ...) | 50+ grafiek typen (Gantt-diagram, ...) | 40+ praktische formules (Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...) | 19 invoegtools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...) | 12 conversietools (Omzetten naar woorden, Valutaconversie, ...) | 7 Samenvoeg- & splitsgereedschappen (Geavanceerd samenvoegen van rijen, Cellen splitsen, ...) | ... en meer
    Gebruik Kutools in je voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

    Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...


    Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger

    • Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
    • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
    • Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!

    Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma

    Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.

    Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
    • Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
    • Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
    • Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
    • 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
    • Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen