Kutools voor Outlook: een slimme en professionele add-in

Zie hoe Kutools voor Outlook uw tijd bespaart in Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en Office 365.

De tools zijn hieronder georganiseerd volgens de lintgroepen waarin ze verschijnen.

Kutools Tab

Populair	Weergave	Email	Geavanceerde Hulpmiddelen	Opties

Help

Kutools Plus Tab

Rapport	Verwijderen	Bijlagen	Automatisch	Contact	Mappen	Zoeken	Afdrukken	Agenda

Kutools tabblad in het samenstellingsvenster

Gerelateerde groepsfuncties

Opmerking: Het Kutools-tabblad wordt zichtbaar wanneer u een e-mail opent in het leesvenster van Outlook.

Kutools tabblad in het leesvenster

Gerelateerde groepsfuncties

Opmerking: Het Kutools-tabblad wordt zichtbaar wanneer een e-mail wordt geopend in het leesvenster van Outlook.

👉 Ervaar een snellere, slimmere Outlook — download Kutools voor Outlook vandaag gratis!

Populaire groep:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant maakt gebruik van de meest geavanceerde AI-technologie om u te helpen snel, nauwkeurig en intelligent op e-mails te reageren. Daarnaast optimaliseert het de inhoud van uw e-mails, vat e-mailberichten samen, vertaalt ze naar verschillende talen, haalt belangrijke informatie uit de e-mail en analyseert deze. U kunt bovendien nieuwe sjablonen aanmaken aangepast aan uw specifieke behoeften, zoals het opsporen van contractlekken.

AI Hulpmiddelen:

• AI Samenvatting: Vereenvoudig uw workflow met AI-gestuurde samenvattingen. Vat direct meerdere e-mails samen en genereer gedetailleerde rapporten rechtstreeks in Outlook—waardoor uw taken sneller en nauwkeuriger verlopen.
• Toon Kutools AI Tab: Als u de Kutools AI-tab hebt verborgen, klik hier om deze opnieuw zichtbaar te maken.
• Alle AI-functies van Kutools uitschakelen: Schakel alle AI-functies uit en weer deze niet meer in de toekomst.
• AI-instellingen: Configureer AI-provider, API-sleutel en model.

Tip: Indien u geen eigen AI-sleutel heeft, kunt u een Kutools AI-sleutel registreren om100 gratis keer gebruik te maken van de AI-functies.

Superontvangers: Dankzij toegang tot contacten over verschillende accounts, geavanceerd zoeken, moeiteloos sorteren en filteren, aanpasbare weergaveopties en intuïtieve visuele indicatoren, zorgt Superontvangers voor een naadloze en efficiënte e-mailcommunicatie.

Slim Adresboek: Toegang tot contacten uit alle accounts met gemak. Wissel snel tussen accounts, zoek met uitgebreide filtermogelijkheden, toon aangepaste contactvelden en sorteer flexibel—alles in één krachtig contactbeheerhulpmiddel.

Bulkverwerking: Bevat een reeks hulpmiddelen voor bulkverwerking van e-mails

• Antwoord op Meerdere Emails Tegelijk: Reageer snel op meerdere e-mails tegelijk met een vooraf ingestelde sjabloon—u hoeft niet één voor één te antwoorden of complexe regels in te stellen. Handleiding...
• Stuur Meerdere Emails Door (Niet als Bijlagen): Standaard voegt Outlook geselecteerde e-mails toe aan één bericht als bijlagen. Met deze functie stuurt u elk geselecteerd bericht afzonderlijk door als een aparte e-mail.
• Sla E-mails op als PDF en Andere Formaten: Sla meerdere e-mails individueel of in bulk op in verschillende bestandsformaten—HTML, TXT, Word, PDF, CSV en Excel.

Contact toevoegen:

• Toevoegen vanuit E-mail: Voeg meteen alle afzenders en ontvangers uit geselecteerde e-mails toe aan uw map Contacten—zonder duplicaten.
• Toevoegen aan Contactgroep: Voeg meerdere ontvangers of afzenders uit geselecteerde e-mails direct toe aan een bepaalde contactgroep.

Groep Weergave:

Tabbladbalk: Laat een tabbladinterface in Outlook toe. Alle geopende vensters—e-mail, contacten, taken—worden weergegeven in een tabbladbalk voor snel en eenvoudig schakelen.

Bronnenbibliotheek: Bij inschakeling verschijnt er een zijpaneel aan de rechterzijde van het Outlook-venster (in het leesvenster of pop-up). Hiermee kunt u emoji’s, AutoTekst-items of bladwijzers in uw berichten invoegen.

• Emoji: Voeg een breed scala aan emoji’s toe aan uw berichttekst. Compatibel met alle Windows-systemen. Maak uw eigen emoji groepen voor betere organisatie.
• AutoTekst Paneel: Sla vaak gebruikte tekst, afbeeldingen of vormen op als AutoTekst-items voor snelle invoeging tijdens het schrijven van e-mails.
• Bladwijzer: Net als in Word kunt u bladwijzers toevoegen aan uw e-mailinhoud voor eenvoudige navigatie.

Zwevende werkbalk: Activeer deze optie om een zwevende emoji-werkbalk in Outlook weer te geven, zodat u snel emoji’s kunt toevoegen tijdens het schrijven van een bericht.

Meer: Bij inschakeling verschijnt er een paneel aan de rechterzijde van het Outlook-venster (in leesvenster of pop-up). Hier kunt u emoji’s, AutoTekst-items of bladwijzers in uw berichten invoegen.

• Minimaliseren bij sluiten: Minimaliseer Outlook naar het systeemvak in plaats van af te sluiten wanneer u op de Sluiten (X)-knop klikt—zo blijft Outlook actief zonder uw taakbalk te vullen.
• Emailherinneringen: Stel aangepaste regels in om een melding te ontvangen wanneer belangrijke e-mails binnenkomen. Bijvoorbeeld: als u het trefwoord "Test" als belangrijk definieert, zal elke e-mail met "Test" in het onderwerp, de inhoud, afzendernaam of adres direct een pop-up reminder activeren.
• Toon tijdzone van afzender: Toon zowel de oorspronkelijke verzendtijd als de huidige tijd in de tijdzone van de afzender—ideaal voor het plannen van antwoorden.
• Mailheaderinformatie: Toon de headerdetails en metadata direct in het Outlook berichtvenster.

E-mailgroep:

Snooze: Plaats geselecteerde e-mails tijdelijk in de Snooze-map en laat ze op een gepland moment weer terugkomen in uw inbox.

Geplande verzending: Bepaal zelf wanneer uw e-mail verzonden wordt. Het bericht wordt automatisch geleverd op het door u ingestelde tijdstip.

Periodiek verzenden: Stel zelf in wanneer uw e-mail wordt verstuurd. Het bericht wordt automatisch afgeleverd op het geplande tijdstip.

Vertraagde verzending: Stel de verzending van uitgaande e-mails uit met een door uzelf gekozen tijdsduur. Gedurende deze vertraging kunt u het bericht annuleren of bewerken voordat het daadwerkelijk verstuurd wordt.

Apart verzenden: Verstuur hetzelfde bericht individueel naar meerdere ontvangers, elk met een persoonlijke begroeting (bijvoorbeeld: “Beste John”, “Beste Sarah”)—zonder dat andere ontvangers zichtbaar zijn. Handleiding...

Antwoorden met bijlage: Bewaar originele bijlagen bij het antwoorden op een e-mail—bijlagen raken niet verloren.

Allen beantwoorden met bijlage: Wanneer u aan alle ontvangers antwoordt, zorgt deze functie ervoor dat de originele bijlagen behouden blijven in uw antwoord.

Antwoorden met:

• Geschiedenis van berichten niet opnemen in antwoord: Antwoord aan de afzender zonder de originele berichtinhoud toe te voegen.
• Geschiedenis van berichten niet opnemen in alle antwoorden: Beantwoord alle ontvangers van een e-mail, zonder de originele berichttekst toe te voegen.
• E-mail terughalen: Probeer eerder verzonden berichten terug te halen met de terughaalfunctie van Outlook. U kunt één bericht of meerdere e-mails tegelijk terugroepen. In een statusvenster ziet u welke berichten een recall hebben ontvangen en krijgt u voor iedere ontvanger een melding of het terughalen is geslaagd.
• E-mail intrekken geschiedenis: Volg de status van teruggehaalde berichten—zoals succesvol, mislukt, of onbekend.

Geavanceerde Hulpmiddelen groep:

Geavanceerde regels: Biedt meer regeltypes en aanpassingsmogelijkheden dan de standaardinstellingen van Outlook—zodat u meer controle heeft over het verwerken van e-mails.

Anti-phishing: Check automatisch of handmatig verborgen links in e-mails en toon de werkelijke URL—zo voorkomt u phishing en blijft u online veilig.

Ongewenste e-mail: Een uitgebreide groep tools om specifieke berichten te blokkeren of deblokkeren en ongewenste e-mails in uw inbox te verminderen.

• Afzender blokkeren: Verplaats automatisch e-mails van een specifieke afzender naar de map Ongewenste E-mail. Selecteer eenvoudig een e-mail van de afzender die u wilt blokkeren, activeer deze functie en toekomstige berichten van die afzender worden eruit gefilterd.
• Domein van afzender blokkeren: Blokkeer alle e-mails van een specifiek domein (bijv. @gmail.com). Zodra u een e-mail selecteert en deze optie inschakelt, gaan toekomstige berichten vanuit dat domein direct naar Ongewenste E-mail.
• Onderwerp blokkeren: Blokkeer automatisch e-mails met bepaalde trefwoorden of zinnen in het onderwerp. Geactiveerde onderwerpen worden naar Ongewenste E-mail verplaatst.
• Tekst blokkeren: Filter e-mails op basis van specifieke woorden of zinnen in de berichttekst. Bijvoorbeeld: blokkeer berichten met “Rolex horloge” zodat promotionele e-mails de inbox niet bereiken.
• Afzender nooit blokkeren: Ontvang altijd e-mails van bepaalde afzenders—ongeacht andere junk- of blokkeerrregels. Voeg een of meer e-mailadressen toe aan uw lijst met toegestane adressen.
• Domein van afzender nooit blokkeren: Voeg hele domeinen (bijv. @bedrijf.com) toe aan uw witte lijst zodat e-mails van deze domeinen altijd in uw inbox worden afgeleverd.
• Onderwerp nooit blokkeren: Zorg ervoor dat e-mails met specifieke onderwerpsregels nooit als ongewenst worden aangemerkt.
• Tekst nooit blokkeren: Sta e-mails toe met bepaalde woorden of zinnen in de berichttekst, ook als andere filterregels actief zijn.
• Ongewenste e-mail beheren: Een centrale dashboard waar u alle regels voor ongewenste e-mail kunt maken, bewerken, verwijderen, activeren of deactiveren.
• Voer nu de regels voor ongewenste e-mail uit: Gebruik direct alle ingestelde filters voor ongewenste e-mail—ideaal voor het snel opruimen van uw inbox.

Opties groep:

Voeg datum toe aan onderwerp bij het maken van een nieuwe e-mail: Voeg automatisch de huidige datum toe aan het onderwerp wanneer u een nieuw bericht opstelt.

Handtekening met datum toevoegen bij e-mail aanmaken, antwoorden of doorsturen: Voeg automatisch de huidige datum toe aan uw handtekening bij het schrijven, beantwoorden of doorsturen van e-mails.

Altijd beantwoorden via standaardaccount: Verstuur alle antwoorden altijd vanuit uw standaard e-mailaccount, ongeacht vanuit welk account het bericht is ontvangen.

Begroeting toevoegen bij e-mail aanmaken, antwoorden of doorsturen: Voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe aan het bericht bij het schrijven, beantwoorden of doorsturen van een e-mail.

Vergeet mezelf niet bij allen beantwoorden: Voeg automatisch uw eigen adres toe aan de ontvangerslijst bij het gebruik van "Allen beantwoorden".

Waarschuwing bij Antwoord/Allen beantwoorden: Toon een bevestigingsvenster bij het beantwoorden van een bericht met meerdere ontvangers.

Waarschuw mij bij allen beantwoorden op een bericht waarbij ik in Bcc sta: Geef een waarschuwing weer als uw adres in het BCC-veld staat van een bericht waarop u allen beantwoordt.

Gebruik standaardaccount bij doorsturen: Gebruik automatisch het standaardaccount bij het doorsturen van e-mails.

Toon: Er wordt een melding weergegeven waarin staat wat Kutools voor Outlook voor u heeft gedaan. Er zijn6 opties:

• 1. Promptvenster weergeven bij automatisch CC/BCC.
• 2. Promptvenster weergeven bij automatisch doorsturen van e-mails.
• 3. Promptvenster weergeven bij automatisch antwoorden op e-mails.
• 4. Promptvenster weergeven bij verzenden van terugkerende e-mails.
• 5. Toon verzend pop-up

Log inschakelen: Houd alle succesvolle en mislukte geautomatiseerde acties van Kutools voor Outlook bij in een logboek.

Wijzig standaardtekst zoomen: Pas het standaard zoomniveau aan voor het lezen, opstellen, beantwoorden en doorsturen van e-mails.

Zoekopdracht-bouwer inschakelen: Schakel snel de verborgen Query Builder van Outlook in voor geavanceerde zoekfuncties.

Maximale bijlagengrootte wijzigen: Pas de limiet voor bijlagen aan zodat grotere bestanden kunnen worden verzonden.

Bijlagetype configureren: Deblokkeer of sta toegang toe tot specifieke bestandsextensies in e-mailbijlagen.

Standaardmap voor bijlagen opslaan wijzigen: Geef een standaardmap op om e-mailbijlagen in op te slaan.

Help groep:

Logs: Hiermee kunt u succesvolle en mislukte resultaten registreren van automatische acties in Kutools voor Outlook.

Controleer op updates: Controleer en installeer de nieuwste versie van Kutools voor Outlook.

Help:

• Feedback: Suggestie of foutmelding versturen.
• Licentie Wijzigen: Voer uw licentiegegevens in of werk ze bij om de Pro-versie te activeren.
• Instellen Centrum: Bepaal of u AI-functies wilt inschakelen en stel uw voorkeurstaal in.
• Werkbalkmodus: Kies uw voorkeursindeling of displaymodus voor de Kutools werkbalk.
• Delen: E-mailen naar vrienden / Delen op Facebook / Delen op Twitter / Delen op LinkedIn / Delen op Weibo.
• Over: Bekijk realtime informatie over achtergrondprocessen die in Kutools voor Outlook draaien.

Rapportgroep:

Statistieken: Tel snel e-mails in Outlook op basis van gekozen tijdsperioden of mapselecties. U kunt eventueel het resultaat exporteren naar een nieuw bestand, zoals een Excel-werkboek. Ideaal voor het verzamelen van inzicht in e-mailactiviteiten.

1. Tel het totale aantal verzonden of ontvangen e-mails per dag, week of maand
2. Tel het aantal geselecteerde e-mails
3. Tel e-mails tegelijk in alle mappen en e-mailaccounts
4. Exporteer de resultaten naar Excel voor rapportage of analyse

Rapport:

• Snelle Rapportage: Exporteer gedetailleerde informatie over alle berichten in een geselecteerde e-mailmap of taken in een geselecteerde takenmap direct naar Excel. U stelt zelf in welke velden in het rapport worden opgenomen.
• E-mailheaders analyseren: Bekijk en analyseer eenvoudig de volledige internetheaders van een bericht met één klik. Handig voor het oplossen van bezorgproblemen of het opsporen van mogelijke phishing.
• Geselecteerde items tellen: Dit hulpmiddel bevat twee krachtige telhulpmiddelen:
  • Ongelezen-items teller – Bekijk direct het totale aantal ongelezen items in alle mappen
  • Alle-items teller – Geeft het totale aantal gelezen en ongelezen items in alle Outlook-mappen weer

Verwijdergroep:

Dubbele e-mails verwijderen: Scan en verwijder snel dubbele e-mails uit geselecteerde mappen in één of meerdere accounts. Of verplaats duplicaten naar een aparte map in plaats van ze definitief te verwijderen.

• Dubbele e-mails verwijderen uit geselecteerd: Zoek en verwijder duplicaten in geselecteerde e-mails op basis van onderwerp, tekst en bijlagnamen.
• Geavanceerde duplicaten: Scan één of meerdere mappen en verwijder dubbele e-mails met hetzelfde onderwerp, berichttekst en bijlagnamen.
• Geavanceerde duplicaten: Gebruik aangepaste voorwaarden om dubbele e-mails in geselecteerde mappen te zoeken en te verwijderen.

Dubbele contacten verwijderen: Verwijder dubbele contactpersonen uit één of meer contactmappen tegelijk. U kunt duplicaten ook naar een andere map verplaatsen in plaats van ze te wissen.
Opmerking: Standaard worden duplicaten gedefinieerd als contacten met dezelfde Volledige naam en E-mail1-adres. U kunt zelf de overeenkomstcriteria aanpassen.

Merge dubbele contactgegevens: Merge dubbele contactgegevens in één of meer mappen op basis van opgegeven velden.
Notitie: Standaard-duplicaatvelden zijn Volledige naam en E-mail1-adres, aan te passen naar eigen wensen.

Taken verwijderen: Verwijder snel alle dubbele taken in een enkele map of meerdere mappen—zodat er van elke taak maar één exemplaar overblijft.

Verwijder onderwerpsvoorvoegsel: Verwijder automatisch veel voorkomende antwoord- of doorgestuurde voorvoegsels zoals RE: of FW: uit geselecteerde e-mails of hele mappen. U kunt ook aangepaste voorvoegsels instellen om te verwijderen.

Verwijderen:

• Verwijder e-mails met dezelfde afzender: Verwijder direct alle e-mails in de huidige map die zijn verzonden door dezelfde afzender als de geselecteerde e-mail. U kunt een datumreeks instellen als filter.
• Verwijder e-mails met dezelfde onderwerp: Verwijder alle e-mails in de huidige map met hetzelfde onderwerp als de geselecteerde e-mail, eventueel met filter op datumreeks.
• Vastgelopen berichten verwijderen: E-mails kunnen vastlopen in de Outbox vanwege grote bijlagen of fouten. Gebruik deze functie om alle vastgelopen berichten in één keer te wissen.

Bijlagengroep:

Bijlagenbeheerder: De Bijlagenbeheerder biedt een centrale oplossing voor het beheren van meerdere bijlagen uit meerdere e-mails. U kunt snel bijlagen opslaan, verwijderen, comprimeren of loskoppelen—ook in bulk. Automatisering is mogelijk voor zowel inkomende als uitgaande e-mails, bijvoorbeeld automatisch loskoppelen of comprimeren volgens uw regels.

Bijlagenhulpmiddelen: Deze groep bevat handige hulpmiddelen om Outlook-bijlagen eenvoudig te verwerken:

• Bijlagen comprimeren: Comprimeer alle bijlagen in één of meerdere gekozen e-mails. U kunt filters instellen om alleen specifieke bijlagen te comprimeren.
• Alles uitpakken: Pak direct alle gecomprimeerde bijlagen uit uit één of meer geselecteerde berichten.
• Bijlagen loskoppelen: Verwijder alle bijlagen uit gekozen e-mails en sla ze op in een aangegeven map. Met geavanceerde filters kunt u doelgericht bijlagen verwerken.
• Alles herstellen: Herstel eerder losgekoppelde bijlagen naar de oorspronkelijke e-mails.
• Bijlagen opslaan: Sla alle of specifieke bijlagen uit gekozen e-mails op in een gewenste map met gebruik van geavanceerde criteria.
• Alles hernoemen: Hernoem alle bijlagen in het gekozen bericht zonder ze op te slaan naar schijf. Werkt in ontvangen en opgeslagen e-mails.
• Kopieer namen: Kopieer de namen van geselecteerde of alle bijlagen in een e-mail naar uw klembord met één klik—klaar om overal te plakken.
• Herstel losgekoppelde koppelingen: Zijn bijlagen na loskoppelen verplaatst, dan kunt u met dit hulpmiddel in bulk de verbroken koppelingen herstellen tussen e-mail en bijbehorende losgekoppelde bestanden.

Automatisch opslaan bijlagen: Sla automatisch alle inkomende bijlagen op in een bepaalde map. U kunt regels instellen zodat alleen bestanden die aan bepaalde criteria voldoen (zoals bestandsnaam, afzender, grootte, type) worden opgeslagen.

Automatisch loskoppelen bijlagen: Koppel automatisch alle bijlagen van inkomende e-mails los. U bepaalt zelf aan welke voorwaarden de loskoppeling moet voldoen.

Automatisch comprimeren bijlagen: Comprimeer bijlagen in zowel inkomende als uitgaande berichten automatisch. Stel regels in om te bepalen wanneer compressie plaatsvindt.

Bijlage-opties: Klik op de pijl naar rechts in de Bijlagengroep om de Bijlage-opties te openen. Hier vindt u handige instellingen voor het opslaan, loskoppelen en comprimeren van bijlagen—zo stemt u uw workflow eenvoudig af.

Automatisch groep:

Utilities Group:

• Vertraagde verzending: Vertraging van uitgaande berichtverzending met een ingestelde tijd na het klikken op "Verzenden". Gedurende deze periode kunt u het bericht ongedaan maken of aanpassen.
• Antwoordindeling herstellen: Outlook gebruikt bij een antwoord het formaat van het oorspronkelijke bericht. Met deze functie kunt u zelf een standaard antwoordindeling instellen. Beschikbare formaten:
  1) HTML2) Platte tekst3) RTF (Rich Text)
• Doorgestuurd berichtformaat corrigeren: Outlook stuurt berichten door in het oorspronkelijke formaat. Met deze tool kunt u een standaard formaat voor doorgestuurde berichten instellen. Mogelijkheden zijn:
  1) HTML2) Platte tekst3) RTF (Rich Text)
• Herinner mij bij verzenden als bijlage ontbreekt: Stel zelf trefwoorden in om een waarschuwing te krijgen als een bijlage ontbreekt. Wanneer het onderwerp of de tekst bepaalde trefwoorden bevat maar geen bijlage, krijgt u voor het verzenden een pop-up-herinnering.
• Als gelezen markeren: Verwijderde berichten blijven vaak als "ongelezen" gemarkeerd in de map Verwijderde Items. Met dit hulpmiddel markeert u alle ongelezen berichten in (sub)mappen als "gelezen" met één klik.
• Vaste Antwoordadres instellen: Normaal gaan antwoorden naar het account van de afzender. Met deze functie kunt u een vast antwoordadres instellen, zodat alle antwoorden naar het gekozen account gaan, ongeacht van welk account het oorspronkelijke bericht kwam.

Automatisch antwoorden: Maak eenvoudig autoreply-regels voor één of meerdere accounts. Pas onderwerp en berichtinhoud aan voor afwezigheid of bezettoestanden.

Automatisch doorsturen: Stuur inkomende e-mails automatisch door naar bepaalde ontvangers op basis van instelbare regels. Voorbeelden van regels zijn:

1. E-mails doorsturen uit een specifiek account.
2. E-mails doorsturen met bepaalde trefwoorden in het onderwerp.
3. E-mails doorsturen waarvan bijlagnamen bepaalde trefwoorden bevatten.
4. E-mails doorsturen wanneer de berichttekst specifieke zinnen bevat.

Automatisch CC/BCC: Voeg automatisch CC- of BCC-ontvangers toe bij het versturen van e-mails volgens ingestelde regels. Voorbeelden:

1. Automatisch CC/BCC bij verzending van een specifiek account.
2. Automatisch CC/BCC als het onderwerp trefwoorden bevat.
3. Automatisch CC/BCC wanneer de bijlagenaam trefwoorden bevat.
4. Automatisch CC/BCC bij verzending naar bepaalde ontvangers.

Contacten groep:

Splitsen naar een nieuwe contactgroep: Splits een contactgroep (verzendlijst) snel op in twee of meer kleinere groepen voor beter beheer.

Opbreken: Zet alle leden van een contactgroep om in individuele contactpersonen in uw Contactpersonen-map.

Mappengroep:

Map:

• Ongelezen items aantal weergeven voor alle mappen: Outlook toont het aantal ongelezen items naast elke map.
• Totaal aantal items weergeven voor alle mappen: Outlook geeft het totaal aantal berichten (gelezen + ongelezen) weer voor alle mappen.
• Mappen organiseren: Combineer mappen van hetzelfde type (bijv. Postvak IN, Verzonden items) uit meerdere accounts tot één centrale map. Kies of u alle items samenvoegt of alleen die binnen een geselecteerd tijdsbereik.
• Inbox organiseren: Organiseer en categoriseer berichten uit meerdere Postvak IN-mappen van verschillende accounts in één map. U kunt alle berichten samenvoegen of filteren op tijdsbereik.
• Mappen organiseren naar gegevensbestand: Voeg geselecteerde mappen uit meerdere accounts samen tot één Outlook-gegevensbestand (*.pst). Standaard kunt u alles samenvoegen of filteren op datum.
• Open de gespecificeerde Outlook-map: Zoek direct elke map op naam en open hem direct in Outlook.
• Tijdelijke map: Open direct de beveiligde tijdelijke map van Outlook met één klik—voor toegang tot ingesloten bestanden of probleemoplossing.

Zoekgroep:

Geavanceerd Zoeken: Zoek eenvoudig door E-mail, Contacten, Taken, Afspraken en Vergaderingen met één of meer zoekcriteria tegelijk. Sla uw zoekinstellingen op als scenario’s voor hergebruik—dat bespaart tijd en verhoogt de productiviteit.

• Geavanceerd zoeken e-mails: Gebruik één of meer filters (zoals afzender, onderwerp, datum) om berichten nauwkeurig te vinden. Sla uw zoekcriteria op als scenario’s voor toekomstige zoekopdrachten.
• Geavanceerd zoeken taken: Vind taken snel door voorwaarden te combineren, en hergebruik de ingestelde scenario’s.
• Geavanceerd zoeken contacten: Filter uw contactenlijst op meerdere criteria zoals naam, bedrijf of categorie—en sla uw configuratie op voor later gebruik.
• Geavanceerd zoeken afspraken en vergaderingen: Zoek makkelijk in de agenda op tijd, locatie, deelnemers of trefwoorden—en hergebruik uw zoekopdracht later.

Zoek e-mails op afzender

• Emails Bevatten de Afzender: Vind alle e-mails waarin het adres van de geselecteerde afzender voorkomt.
• Van afzenders e-mailadres: Zoek naar e-mails die rechtstreeks door de geselecteerde afzender zijn verzonden in alle mappen.
• Naar afzenders e-mailadres: Zoek naar e-mails die u naar de geselecteerde afzender hebt gestuurd.
• Filteren op domein van afzenders e-mailadres: Zoek alle berichten van hetzelfde domein (bijvoorbeeld @bedrijf.com) als de geselecteerde afzender.
• Reply-To is afzenders e-mailadres: Zoek berichten waarbij het "Reply-To"-adres overeenkomt met de afzender van het geselecteerde bericht.

Zoek e-mails op ontvanger:

• Bevat e-mailadres van ontvanger: Vind e-mails waarin het adres van de ontvanger ergens voorkomt.
• Van ontvangers e-mailadres: Zoek naar berichten verstuurd door de ontvanger in het geselecteerde bericht.
• Naar ontvangers e-mailadres: Vind berichten verstuurd naar dezelfde ontvanger in uw mailbox.
• Emails met domein van ontvanger: Zoek alle berichten gerelateerd aan het domein van de geselecteerde ontvanger.
• Reply-To is ontvangers e-mailadres: Zoek berichten waarvan het reply-to adres overeenkomt met het e-mailadres van de geselecteerde ontvanger.

Zoek e-mails op huidige reply-to:

• Bevat Reply-To e-mailadres: Vind alle berichten die het reply-to adres van het geselecteerde bericht bevatten.
• Van Reply-To e-mailadres: Vind alle binnenkomende berichten van dat reply-to adres.
• Naar Reply-To e-mailadres: Zoek alle berichten die naar dat reply-to adres zijn gestuurd.
• Filteren op domein van Reply-To e-mailadres: Zoek alle berichten met het domein van het geselecteerde reply-to adres.
• Zoek op Reply-To: Zoek berichten waarbij het reply-to veld overeenkomt met dat van het geselecteerde bericht.

Filteren op contact e-mailadres: Vind snel alle e-mails waarin een specifiek contact uit uw adresboek voorkomt.

Zoekgeschiedenis wissen: Verwijder direct uw recente zoekgeschiedenis van Outlook met één klik.

Afdrukgroep:

Geavanceerd afdrukken: Een krachtige printtool die flexibele afdrukopties biedt voor diverse Outlook-onderdelen.

• Contacten of contactgroep afdrukken: Druk contacten af met hun notities, of druk alle leden van een contactgroep op één pagina af.
• Vergadering afdrukken: Print de deelnemerslijst en hun reacties bij iedere geselecteerde bijeenkomst.
• Email afdrukken: Print berichten met of zonder kopteksten, en voeg desgewenst het BCC-veld toe bij het printen van verzonden e-mail.

Selectie afdrukken: Print alleen de geselecteerde inhoud van een e-mail—geen noodzaak om het hele bericht af te drukken.

Agenda groep:

Verjaardagsherinnering verwijderen: Schakel alle verjaardagsherinneringen in uw Outlook-agenda uit met één klik.

Verjaardagsherinnering herstellen: Zet alle eerder uitgeschakelde verjaardagsherinneringen in uw agenda eenvoudig weer aan.

Tijdens het schrijven of beantwoorden van een bericht

Dubbele namen verwijderen: Verwijder alle dubbele e-mailadressen uit de velden Aan, Cc en Bcc met één klik.

Verwijder mijn naam: Voer automatisch uw eigen adres uit de velden Aan, Cc en Bcc wanneer u een bericht opstelt.

Berichtgeschiedenis invoegen: Als u Antwoord Zonder Geschiedenis of Allen Beantwoorden Zonder Geschiedenis heeft gebruikt, klik op deze knop om de oorspronkelijke berichtinhoud opnieuw in het antwoordvenster te plaatsen.

Apart verzenden: Verstuur hetzelfde bericht naar meerdere ontvangers met persoonlijke begroetingen—zonder dat het e-mailadres van andere ontvangers zichtbaar is.

Antwoorden aan: Na het instellen van een standaard antwoordadres kunt u deze per individuele e-mail tijdelijk uitschakelen met deze optie tijdens het schrijven.

Automatisch CC/BCC overslaan: Sla tijdelijk de automatische CC- of BCC-regels over voor het huidige bericht, ook als het aan bestaande voorwaarden voldoet.

Tijdens het lezen van een bericht

Geselecteerde tekst antwoorden: Reageer op een e-mail met alleen het geselecteerde tekstgedeelte—perfect voor het citeren of bespreken van specifieke inhoud.

Handtekening converteren naar contactpersoon: Zet de handtekening van de afzender direct om in een contact via één klik.

In het Contactgroep Venster

Details: Tel snel het aantal leden in een contactgroep met één klik.