Vat gegevens snel samen / bereken gegevens van meerdere werkbladen in één werkblad

Tips:

A. Werkboeken toevoegen om samen te voegen

Klik op Bestand(en) onder de knop Toevoegen om één of meerdere werkmappen toe te voegen aan de Lijst met werkmappen om samen te voegen.
Als u op Map… klikt en een map selecteert, worden automatisch alle werkmappen uit die map toegevoegd aan de Lijst met werkmappen om samen te voegen.
Wanneer u klikt op OneDrive-bestand of OneDrive-directory..., worden automatisch één of meerdere OneDrive-bestanden uit één of meerdere mappen toegevoegd, precies zoals u dat nodig hebt.

B. Sorteer alle werkmappen of werkbladen in de Werkmap of Werkbladlijst

Geef een sorteervoorwaarde op in de Sorteren-keuzelijst om alle werkmappen of werkbladen in het lijstvak te sorteren. Selecteer bijvoorbeeld Naam in de Sorteren-keuzelijst, dan worden alle werkmappen of werkbladen in het lijstvak automatisch op naam gesorteerd.

C. Verwijder werkmappen uit het Lijst met werkmappen-vak

Als u een werkmap wilt verwijderen uit het Lijst met werkmappen-vak, selecteert u deze werkmap en klikt u op de knop .

Als u alle werkmappen uit het Lijst met werkmappen-vak wilt verwijderen, klikt u eenvoudig op de knop Alles verwijderen.

D. Open werkmappen die met een wachtwoord zijn beveiligd

Wilt u werkmappen combineren die met een wachtwoord zijn beveiligd? Klik dan op de knop Wachtwoord.

In het venster Wachtwoordbeheer klikt u op de knop Toevoegen, voert u het wachtwoord van de werkmap in het tekstvak Wachtwoord in, vult u het label in en klikt u op de knop OK. Herhaal deze handeling totdat de wachtwoorden van alle werkmappen aan de beheerder zijn toegevoegd, en klik vervolgens op de knop OK om dit venster te sluiten. Zie screenshot:

E. Een scenario van uw bewerking opslaan of openen:

Als u de instellingen van Stap 2 wilt opslaan voor toekomstige bewerkingen, klikt u op Scenario > Opslaan… en geeft u het scenario een naam in het daaropvolgende dialoogvenster. Zo hoeft u in de toekomst niet telkens opnieuw werkmappen toe te voegen of werkbladen op te geven: u opent gewoon het opgeslagen scenario-item, waarna alle werkmappen automatisch verschijnen in de Lijst met werkmappen.
Daarnaast kunt u op Scenario > Beheren klikken om het venster Scenario Beheren te openen en uw opgeslagen scenario’s naar wens te beheren.

F. Wat doet de knop ‘Hetzelfde bereik’? Hiermee wordt automatisch voor elk werkblad van alle geselecteerde werkmappen in het Lijst met werkmappen hetzelfde bereik ingesteld als dat van het werkblad dat u hebt geselecteerd. Stel dat u Beperkt bereik $A$1:$C$6 in Blad1 van Werkmap A hebt, zoals in de onderstaande screenshot. Als u eerst op Blad1 klikt en daarna op de knop Hetzelfde bereik, ziet u onmiddellijk dat de bereiken in de andere werkbladen van Werkmap A allemaal worden gewijzigd naar $A$1:$C$6. Tegelijkertijd veranderen ook de bereiken in elk werkblad van alle geselecteerde werkmappen in het Lijst met werkmappen naar ditzelfde bereik. Zie screenshots:

G. Wat doet de knop ‘Hetzelfde blad’? Onderaan de Werkbladlijst bevindt zich een knop: Hetzelfde blad. Met deze knop selecteert u in één keer alle werkbladen met dezelfde naam in alle geselecteerde werkmappen uit de Lijst met werkmappen. Stel dat er vijf werkmappen zijn geselecteerd in de Lijst met werkmappen. Als u op Blad4 klikt, zoals in de onderstaande screenshot, worden direct alle werkbladen met diezelfde naam in de vijf geselecteerde werkmappen geselecteerd zodra u op de knop Hetzelfde blad klikt. Zie de screenshots:

Er zijn slechts 2 werkmappen ()Werkmap Een Werkmap C) met een werkblad met dezelfde naam (Blad4), dus u krijgt de volgende resultaten:

Tips 2:

A.Functielijst: kies een functie om gegevens uit meerdere werkbladen in verschillende werkmappen te berekenen. Beschikbare functies: Som, Aantal, Gemiddelde, Max, Min, Product, Aantal getallen, StdDev, StdDevp, Var en Varp.

B.Labelpositie Bovenste rij of Meest linkse kolom?

Bovenste rij: hiermee worden gegevens samengevoegd op basis van de kolomtitels.

Meest linkse kolom: hiermee worden gegevens samengevoegd op basis van rijtitels.

Als u bijvoorbeeld gegevens hebt zoals in de volgende screenshots en de optie Bovenste rij hebt geselecteerd, worden alle gegevens uit de werkbladen opgeteld en ziet u de resultaten zoals in de volgende screenshots.