Sorteer gegevens eenvoudig op Achternaam / maand / frequentie / Tekstlengte in Excel

De sorteertool van Excel helpt u om gegevens snel en eenvoudig in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Maar vaak wilt u gegevens sorteren op andere, specifiekere criteria — en dan kan de standaard sorteermogelijkheid in Excel daar niet direct mee overweg. In dat geval lost de Kutools voor Excel's Geavanceerd sorteren-functie de volgende bewerkingen in Excel op:

Sorteer gegevens op Achternaam in Excel

Sorteer gegevens op Tekstlengte in Excel

Sorteer gegevens op maand of dag/week/maand/kwartaal in Excel

Sorteer gegevens op Absolute waarde in Excel

Sorteer gegevens op Even en oneven getallen in Excel

Sorteer gegevens op E-maildomein naam in Excel

Sorteer gegevens op frequentie of voorkomen in Excel

Klik op KUTOOLS PLUS >> Sorteren >> Geavanceerd sorteren. Zie de schermafbeeldingen:

Sorteer gegevens op Achternaam in Excel

Het sorteren van de Volledige naam in Excel is heel eenvoudig voor u, maar als u de Naamlijst alleen op Achternaam wilt sorteren, kunt u de volgende stappen volgen:

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Pas vervolgens de Geavanceerd sorteren-functie toe door te klikken op KUTOOLS PLUS>Sorteren>Geavanceerd sorteren.

3. Voer in het dialoogvenster Geavanceerd sorteren de volgende instellingen uit:

• (1.) Als uw gegevens koppen bevatten, vink dan Titels opnemen;
• (2.) Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst onder Kolom om de kolom te kiezen die u wilt sorteren. Selecteer in de Sorteren op-keuzelijst Laatste naam en geef ten slotte uw sorteervolgorde op.

4. Klik vervolgens op OK en de gegevens worden gesorteerd op achternaam. Zie de schermafbeeldingen:

Sorteer gegevens op Tekstlengte in Excel

Als u een lijst met tekstreeksen hebt die gesorteerd moet worden op lengte, volg dan deze stappen:

1. Markeer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Klik op KUTOOLS PLUS > Sorteren > Geavanceerd sorteren om het dialoogvenster Geavanceerd sorteren te openen. Selecteer in het dialoogvenster de kolom die u wilt sorteren in de vervolgkeuzelijst Kolom, kies daarna Tekstlengte in de sectie Sorteren op, en selecteer vervolgens de gewenste sorteervolgorde. ()Opmerking: als er koppen aanwezig zijn in uw selectie, vink dan de optie Titels opnemen aan)

3. Nadat u de bovenstaande instellingen hebt voltooid, klikt u op OK en worden de gegevens gesorteerd op tekenlengte, zoals op de volgende schermafbeeldingen wordt weergegeven:

Sorteer gegevens op dag/week/maand/kwartaal/maand of dag in Excel

Normaal gesproken worden datumwaarden in Excel gesorteerd op jaar. Maar soms wilt u datums alleen op dag sorteren (zonder rekening te houden met jaar en maand), of alleen op maand, dag van de week, maand of kwartaal. De Geavanceerd sorteren-functie kan u daarbij ook helpen.

1. Selecteer het bereik dat u wilt sorteren.

2. Pas de functie Geavanceerd sorteren toe door te klikken op KUTOOLS PLUS >  Sorteren  > Geavanceerd sorteren.

3. In het dialoogvenster Geavanceerd sorteren selecteert u in de vervolgkeuzelijst Kolom de kolom waarnaar u wilt sorteren. Kies vervolgens in de sectie Sorteren op Dag, Maand, Week of Kwartaalals sorteercriterium en selecteer daarna de gewenste sorteervolgorde. ()Opmerking: als er koppen aanwezig zijn in uw selectie, vink dan de optie Mijn gegevens hebben koppen aan.) Zie schermafbeelding:

4. Klik vervolgens op OK om de rijen te sorteren; de geselecteerde gegevens zijn dan gesorteerd op maand of dag van de datum.

Sorteer gegevens op Absolute waarde in Excel

Stel bijvoorbeeld dat uw werkblad zowel positieve als negatieve getallen bevat. Wanneer u de Sorteren-functie in Excel gebruikt, worden de getallen standaard in oplopende of aflopende volgorde gesorteerd. Maar als u ze wilt sorteren op absolute waarde, werkt de Sorteren-functie niet direct. Gebruik in dat geval deze Geavanceerd sorteren-functie.

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Open vervolgens het dialoogvenster Geavanceerd sorteren door te klikken op KUTOOLS PLUS >  Sorteren  > Geavanceerd sorteren.

3. In het dialoogvenster Geavanceerd sorteren selecteert u in de vervolgkeuzelijst Kolom de kolom waarnaar u wilt sorteren, kiest u Absolute waarde in de sectie Sorteren op, en geeft u de gewenste sorteervolgorde op. ()Opmerking: als er koppen aanwezig zijn in uw selectie, vink dan de optie Mijn gegevens hebben koppen aan.) Zie schermafbeelding:

4. Klik vervolgens op OK en alle getallen worden gesorteerd op basis van hun absolute waarde, zoals op de volgende schermafbeeldingen wordt weergegeven:

Sorteer gegevens op Even en oneven getallen in Excel

Stel dat u een lijst met getallen hebt die zowel oneven als even waarden bevat, en u wilt alle oneven getallen groeperen, gevolgd door de even getallen. Met de Geavanceerd sorteren-functie lost u dit probleem snel en eenvoudig op.

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Klik op KUTOOLS PLUS >  Sorteren  > Geavanceerd sorteren om het dialoogvenster Geavanceerd sorteren te openen.

3. Geef in het dialoogvenster de kolom op waarnaar u wilt sorteren via de Kolom-keuzelijst, kies vervolgens Even en oneven getallen in het gedeelte Sorteren open selecteer daarna de gewenste sorteervolgorde. ()Opmerking: Als uw selectie koppen bevat, vink dan de optie Mijn gegevens hebben headers aan.) Zie schermafbeelding:

4. Klik vervolgens op OK, waarna alle even getallen bij elkaar worden geplaatst, gevolgd door de oneven getallen. Zie de schermafbeeldingen:

Opmerking: als u eerst de oneven getallen wilt sorteren, gevolgd door de even getallen, selecteert u Z naar A in de Volgorde-keuzelijst.

Sorteer gegevens op E-maildomein-naam in Excel

Hebt u ooit geprobeerd om gegevens te sorteren op e-maildomeinnaam in Excel? Met onze Geavanceerd sorteren-functie voert u deze handige taak als volgt uit:

1. Markeer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Pas deze Geavanceerd sorteren-functie toe door te klikken op KUTOOLS PLUS >  Sorteren  > Geavanceerd sorteren.

3. In het Geavanceerd sorteren-dialoogvenster geeft u onder de Kolom-keuzelijst de kolom op waarnaar u wilt sorteren, kiest u E-maildomein in de keuzelijst Sorteren open selecteert u daarna de gewenste sorteervolgorde. ()Opmerking: als uw selectie headers bevat, vink dan de optie Mijn gegevens hebben headers aan.) Zie schermafbeelding:

4. Klik vervolgens op OK, waarna alle e-mailadressen zijn gesorteerd op domeinnaam. Zie de schermafbeeldingen:

Sorteer gegevens op frequentie of voorkomen in Excel

Met de Geavanceerd sorteren-functie kunt u uw gegevens ook sorteren op basis van hoe vaak een waarde voorkomt. Volg hiervoor deze eenvoudige stappen:

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Klik vervolgens op KUTOOLS PLUS >  Sorteren  > Geavanceerd sorteren om naar het Geavanceerd sorteren-dialoogvenster te gaan.

3. Geef in het dialoogvenster de kolom op waarnaar u wilt sorteren in de Kolom-keuzelijst, kies vervolgens Frequentie in de Sorteren op-keuzelijst en selecteer daarna de gewenste sorteervolgorde. ()Opmerking: als uw selectie headers bevat, vink dan de optie Titels opnemen aan.) Zie schermafbeelding:

4. Klik vervolgens op OK. De gegevens worden dan gesorteerd op frequentie van elk item, van meest naar minst voorkomend of van minst naar meest voorkomend. Zie de schermafbeeldingen:

Opmerkingen:

1. Als u gegevens wilt sorteren op hoofdlettergevoeligheid, vink dan het selectievakje Hoofdlettergevoelig aan in het Geavanceerd sorteren-dialoogvenster.

2. Als er lege cellen in uw geselecteerde lijst staan en u wilt dat al deze lege cellen na het sorteren onderaan de lijst worden geplaatst in plaats van bovenaan, vink dan het selectievakje Lege cel bovenaan aan.

Demo: Sorteer eenvoudig gegevens op Achternaam / maand / frequentie / Tekstlengte in Excel

Aanbevolen productiviteitstools

Office Tab: Werk met handige tabbladen in Microsoft Office, net als in Chrome, Firefox en de nieuwe Edge-browser. Schakel moeiteloos tussen documenten met tabbladen — geen rommelige vensters meer.Meer weten...

Kutools voor Outlook: Kutools voor Outlook biedt 100+ krachtige functiesvoor Microsoft Outlook 2010–2024 (en nieuwere versies), evenals Microsoft 365, waarmee u e-mailbeheer vereenvoudigt en uw productiviteit verhoogt.Meer weten...

---

Kutools voor Excel

Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om uw werk in Excel 2010–2024 en Microsoft 365 aanzienlijk te stroomlijnen. De bovenstaande functie is slechts één van de vele tijdbesparende tools die inbegrepen zijn.

🌍 Ondersteunt 40+ interfacetalen

✅ Vertrouwd door 500,000+ gebruikers en 80,000+ bedrijven wereldwijd

🚀 Compatibel met alle moderne Excel-versies

🎁 30-dagen volledig functionele proefversie — geen registratie, geen beperkingen

Probeer het nu!Bekijk prijzenOntgrendel alle functies