Sorteer gegevens eenvoudig op achternaam / maand / frequentie / tekstlengte in Excel

De sorteerfunctie van Excel kan ons helpen om gegevens eenvoudig en snel in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Maar meestal moeten we gegevens sorteren op andere, meer specifieke criteria, en de sorteerfunctie zal dit niet rechtstreeks in Excel bereiken. In dit geval is het Kutools for Excel's Geavanceerd sorteren functie kan de volgende bewerkingen in Excel oplossen:

Sorteer gegevens op achternaam in Excel

Sorteer gegevens op tekstlengte in Excel

Sorteer gegevens op maand of dagdag / week / maand / kwartaal in Excel

Sorteer gegevens op absolute waarde in Excel

Sorteer gegevens op oneven en even getallen in Excel

Sorteer gegevens op e-maildomeinnaam in Excel

Sorteer gegevens op frequentie of voorkomen in Excel

Klik Koetools Plus >> Sorteren >> Geavanceerd sorteren. Zie screenshots:

Sorteer gegevens op achternaam in Excel

Sorteer de volledige naam in Excel is heel gemakkelijk voor u, maar als u de lijst met namen alleen op achternaam wilt sorteren, kunt u de volgende stappen uitvoeren:

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Pas dit dan toe Geavanceerd sorteren functie door te klikken Koetools Plus > Sorteer > Geavanceerd sorteren.

3. In de Geavanceerd sorteren dialoogvenster, doe de volgende opties:

• (1.) Als uw gegevens headers hebben, controleer dan Mijn gegevens hebben kopteksten;
• (2.) Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst onder Kolom om de kolom te kiezen die u wilt sorteren. Van de Sorteer op vervolgkeuzelijst, selecteer Achternaam* naam, geef ten slotte uw sorteervolgorde op.

4. Dan klikken Ok, en de gegevens zijn gesorteerd op achternaam. Zie screenshots:

Sorteer gegevens op tekstlengte in Excel

Als u een lijst met tekstreeksen heeft die op lengte moeten worden gesorteerd, doet u dit als volgt:

1. Markeer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Klikken Koetools Plus > Sorteer > Geavanceerd sorteren om in te gaan op de Geavanceerd sorteren dialoog. Selecteer in het dialoogvenster de kolom waaronder u wilt sorteren Kolom vervolgkeuzelijst en kies vervolgens Tekstlengte van het Sorteer op vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de gewenste sorteervolgorde. (Note: Als uw selectie kopteksten bevat, controleer dan Mijn gegevens hebben kopteksten optioneel)

3. Klik na het voltooien van de bovenstaande instellingen op Ok, en de gegevens zijn gesorteerd op tekenlengte zoals volgende schermafbeeldingen getoond:

Sorteer gegevens op dag / week / maand / kwartaal / maand of dag in Excel

Normaal gesproken worden in Excel de datumwaarden gesorteerd op jaar. Maar soms willen we de datums alleen op de dag sorteren zonder het jaar en de maand te negeren, of de datums alleen op maand of dag van de week, maand of kwartaal sorteren. Dit Geavanceerd sorteren functie kan ook een plezier voor je doen.

1. Selecteer het bereik dat u wilt sorteren.

2. Pas de Geavanceerd sorteren functie door te klikken Koetools Plus > Sorteer > Geavanceerd sorteren.

3. In de Geavanceerd sorteren dialoogvenster, selecteert u de kolom waaronder u wilt sorteren Kolom vervolgkeuzelijst en kies vervolgens  Dag, Maand, Weekof Quarter die u moet sorteren vanuit de Sorteer op sectie en selecteer vervolgens de gewenste sorteervolgorde. (Note: Als uw selectie kopteksten bevat, controleer dan Mijn gegevens hebben herders optie) Zie screenshot:

4. Dan klikken Ok om de rijen te sorteren, en de geselecteerde gegevens zijn gesorteerd op de maand of dag van de datum.

Sorteer gegevens op absolute waarde in Excel

In uw werkbladlijst worden bijvoorbeeld zowel positieve als negatieve getallen ingevuld. Wanneer u het Sorteer functie in Excel, worden de getallen in oplopende of aflopende volgorde gesorteerd. Maar als u deze getallen op absolute waarden moet sorteren, kan de Sorteer functie zal niet direct werken. Hier kunt u gebruik van maken Geavanceerd sorteren kenmerk.

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Ga dan naar de Geavanceerd sorteren dialoogvenster door te klikken op Koetools Plus > Sorteer > Geavanceerd sorteren.

3. In de Geavanceerd sorteren dialoogvenster, selecteert u de kolom waaronder u wilt sorteren Kolom vervolgkeuzelijst en kies vervolgens Absolute waarde van het Sorteer op vervolgkeuzelijst en specificeer vervolgens de gewenste sorteervolgorde. (Note: Als uw selectie kopteksten bevat, controleer dan Mijn gegevens hebben herders optie) Zie screenshot:

4. En klik vervolgens op Ok, zijn alle nummers gesorteerd op de absolute waarden zoals weergegeven in de volgende schermafbeeldingen:

Sorteer gegevens op oneven en even getallen in Excel

Stel dat je een lijst met getallen hebt die zowel oneven als even waarden bevatten, en nu wil je alle oneven getallen samen sorteren en dan gevolgd door even getallen. Hiermee Geavanceerd sorteren functie, kunt u dit probleem snel en gemakkelijk oplossen.

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Ga om te klikken Koetools Plus > Sorteer > Geavanceerd sorteren om in de Geavanceerd sorteren dialoog venster.

3. Geef in het dialoogvenster de kolom op waaronder u wilt sorteren Kolom vervolgkeuzelijst en kies vervolgens Oneven en even aantal van het Sorteer op sectie en selecteer vervolgens de gewenste sorteervolgorde. (Opmerking: Als uw selectie kopteksten bevat, controleer dan Mijn gegevens hebben herders optie) Zie screenshot:

4. Dan klikken OK, en alle even nummers zijn bij elkaar opgeteld en vervolgens oneven nummers. Zie screenshots:

Note: Selecteer als u eerst de oneven nummers en gevolgd door de even nummers wilt sorteren Z tot A van het Bestelling keuzelijst.

Sorteer gegevens op e-maildomeinnaam in Excel

Heeft u ooit geprobeerd de gegevens in Excel op e-maildomeinnaam te sorteren? Met onze Geavanceerd sorteren hulpprogramma, kunt u deze interessante taak als volgt voltooien:

1. Markeer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Pas dit toe Geavanceerd sorteren functie door te klikken Koetools Plus > Sorteer > Geavanceerd sorteren.

3. In de Geavanceerd sorteren dialoogvenster, specificeert u de kolom waaronder u wilt sorteren Kolom vervolgkeuzelijst en kies vervolgens Mail domein van het Sorteer op vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de gewenste sorteervolgorde. (Note: Als uw selectie kopteksten bevat, controleer dan Mijn gegevens hebben herders option,) Zie screenshot:

4. En klik vervolgens op Okzijn alle e-mailadressen gesorteerd op domeinnaam. Zie screenshots:

Sorteer gegevens op frequentie of voorkomen in Excel

Met deze Geavanceerd sorteren functie, kunt u de gegevens sorteren op het voorkomen van de waarde die ook verschijnt, doe dit als volgt:

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt sorteren.

2. Dan klikken Koetools Plus > Sorteer > Geavanceerd sorteren naar de Geavanceerd sorteren dialoog venster.

3. Geef in het dialoogvenster de kolom op waaronder u wilt sorteren Kolom vervolgkeuzelijst en kies vervolgens Frequentie van het Sorteer op vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de gewenste sorteervolgorde. (Note: Als uw selectie kopteksten bevat, controleer dan Mijn gegevens hebben kopteksten optie) Zie screenshot:

4. Dan klikken Ok, zijn de gegevens gesorteerd op de frequentie van elk item die voorkomt van meest naar laagste of laagste naar meest. Zie screenshots:

Opmerkingen:

1. Als u gegevens wilt sorteren in hoofdlettergevoelige status, controleer dan de Hoofdlettergevoelig checkbox in de Geavanceerd sorteren dialoogvenster aankruisvak.

2. Als er lege cellen in uw geselecteerde lijst staan ​​en u wilt al deze lege cellen na het sorteren voor de lijst plaatsen, controleer dan de Lege cel vooraan checkbox.

Demo: sorteer gegevens eenvoudig op achternaam / maand / frequentie / tekstlengte in Excel