Groepeer gegevens snel op Fiscaal jaar, Halfjaar, Weeknummer in Draaitabel in Excel

Normaal gesproken kunt u datums in een draaitabel snel en eenvoudig groeperen op maanden, jaren en kwartalen. Maar wanneer u gegevens moet groeperen op fiscaal jaar, halfjaar, weeknummer, enzovoort, is er geen ingebouwde functie beschikbaar voor dergelijke bewerkingen. Met Kutools voor Excel biedt u echter een krachtige functie – Speciale tijdsgroepering in draaitabel – waarmee u deze bewerkingen razendsnel uitvoert:

• Groepeer gegevens op Fiscaal jaar in Draaitabel
• Groepeer gegevens op Halfjaar in Draaitabel
• Groepeer gegevens op Weeknummer in Draaitabel
• Groepeer gegevens op Dag van de week in Draaitabel
• Groepeer gegevens per half uur of specifieke minuten in Draaitabel

Groepeer gegevens op Fiscaal jaar in Draaitabel

Als u gegevens wilt groeperen op Fiscaal jaar in Draaitabel, gaat u als volgt te werk:

Na installatie van Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Draaitabel > Speciale tijdsgroepering in draaitabel, zie schermopname:

2. Voer de volgende stappen uit in het dialoogvenster Speciale tijdsgroepering in draaitabel:

(1.) Selecteer eerst de Gegevensbereik waarvoor u een Draaitabel wilt maken die gegroepeerd is op Fiscaal jaar;

(2.) Kies in het keuzemenu Groepeer opde Fiscaal jaaroptie die u nodig hebt;

(3.) Geef de begindatum op die u wilt instellen als Fiscaal jaar;

(4.) Selecteer vervolgens de datumkolom waarnaar u wilt groeperen; als u op datum groepeert, wordt hier automatisch de kolom Datum geselecteerd;

(5.) Kies ten slotte waar u de draaitabel wilt plaatsen: in een nieuw werkblad of in een cel op het huidige werkblad, afhankelijk van uw voorkeur.

3. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop Ok, waarna er een nieuwe Fiscaal jaar-hulpkolom rechts van het gegevensbereik wordt toegevoegd.

4. Vervolgens maakt u de draaitabel aan door het veld Fiscaal jaar naar het gedeelte Rijen in het deelvenster Draaitabelvelden te slepen. Sleep andere velden naar de gewenste secties. U ziet nu dat de draaitabel is aangemaakt en dat de datums zijn gegroepeerd op basis van het fiscale jaar. Zie schermopname:

Tegelijkertijd wordt er automatisch een kolom toegevoegd naast het gegevensbereik, waarin de datums zijn gegroepeerd op fiscaal jaar.

Groepeer gegevens op Halfjaar in Draaitabel

Om gegevens te groeperen op basis van Halfjaar in Draaitabel, voert u de volgende stappen uit:

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Draaitabel > Speciale tijdsgroepering in draaitabel om deze functie in te schakelen.

2. In het Speciale tijdsgroepering in draaitabeldialoogvenster voert u de volgende stappen uit:

(1.) Selecteer eerst de Gegevensbereik waarvoor u een Draaitabel wilt maken die gegroepeerd is op Halfjaar;

(2.) Kies in het keuzemenu Groepeer opde Halfjaaroptie die u nodig hebt;

(3.) Selecteer vervolgens de datumkolom waarnaar u wilt groeperen; als u op datum groepeert, wordt hier automatisch de kolom Datum geselecteerd;

(4.) Kies ten slotte waar u de draaitabel wilt plaatsen: in een nieuw werkblad of op het huidige werkblad, afhankelijk van uw voorkeur.

3. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop Ok, waarna er een nieuwe Halfjaar-hulpkolom rechts van het gegevensbereik wordt toegevoegd.

4. Klik daarna op een willekeurige cel in de draaitabel om het deelvenster Draaitabelvelden te openen. Sleep het veld Halfjaar naar het gedeelte Rijen en sleep andere velden naar de gewenste secties. Zo maak je een draaitabel waarin de datums zijn gegroepeerd op halfjaar. Zie schermopname:

Tegelijkertijd wordt automatisch een kolom toegevoegd naast de Gegevensbereik, waarin datums zijn gegroepeerd op basis van Halfjaar.

Groepeer gegevens op Weeknummer in Draaitabel

Als u de gegevens wilt groeperen op basis van Weeknummer binnen een jaar in Draaitabel, kan deze functie u ook helpen:

1. Activeer deze functie door te klikken op KUTOOLS PLUS > Draaitabel > Speciale tijdsgroepering in draaitabel.

2. Voer in het Speciale tijdsgroepering in draaitabel-dialoogvenster de volgende stappen uit:

(1.) Selecteer eerst de Gegevensbereik waarvoor u een Draaitabel wilt maken die gegroepeerd is op Weeknummer;

(2.) Kies in het keuzemenu Groepeer opde Weeknummeroptie die u nodig hebt;

(3.) Selecteer vervolgens de datumkolom waarnaar u wilt groeperen; als u groepeert op datum, wordt hier automatisch de kolom Datum geselecteerd;

(4.) Kies ten slotte een locatie waar de Draaitabel moet worden geplaatst; u kunt de Draaitabel plaatsen in een Nieuw werkblad of Huidig werkblad, afhankelijk van uw voorkeur.

3. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop Ok, waarna er een nieuwe Weeknummer-hulpkolom rechts van het gegevensbereik wordt toegevoegd.

4. Klik daarna op een willekeurige cel in de draaitabel om het deelvenster Draaitabelvelden te activeren, sleep het veld Weeknummer naar het gedeelte Rijen en plaats andere velden in de gewenste secties. Zo ontstaat er een draaitabel waarin de datums zijn gegroepeerd op weeknummer binnen een jaar. Zie schermopname:

Groepeer gegevens op Dag van de week in Draaitabel

Om de gegevens te groeperen op Dag van de week binnen een Draaitabel, bijvoorbeeld op maandag, dinsdag…, gaat u als volgt te werk:

1. Activeer deze functie door te klikken op KUTOOLS PLUS>Draaitabel>Speciale tijdsgroepering in draaitabel.

2. In het Speciale tijdsgroepering in draaitabeldialoogvenster voert u de volgende stappen uit:

(1.) Selecteer eerst de Gegevensbereik waarvoor u een Draaitabel wilt maken die gegroepeerd is op Dag van de week;

(2.) Kies in het keuzemenu Groepeer opde Dag van de weekoptie die u nodig hebt;

(3.) Selecteer vervolgens de datumkolom waarnaar u wilt groeperen; als u groepeert op datum, wordt hier automatisch de kolom Datum geselecteerd;

(4.) Kies ten slotte een locatie waar de Draaitabel moet worden geplaatst; u kunt de Draaitabel plaatsen in een Nieuw werkblad of Huidig werkblad, afhankelijk van uw voorkeur.

3. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop Ok, waarna er een nieuwe hulpkolom Dag van de week rechts van het gegevensbereik wordt toegevoegd.

4. Vervolgens wordt de draaitabel gemaakt met het veld *Half uur* of *Minuten* toegevoegd aan het rijengedeelte van het deelvenster *Draaitabelvelden*. Sleep andere velden naar de gewenste secties. Zo ontstaat een draaitabel waarin de datums zijn gegroepeerd op basis van *Dag van de week*, zoals te zien is in de onderstaande schermopname:

Groepeer gegevens per half uur of specifieke minuten in Draaitabel

Met deze handige functie kunt u gegevens in een draaitabel groeperen per half uur of op specifieke minuten, precies zoals u dat wilt.

1. Activeer deze functie door te klikken op KUTOOLS PLUS>Draaitabel>Speciale tijdsgroepering in draaitabel.

2.In het Speciale tijdsgroepering in draaitabel-dialoogvenster voert u de volgende handelingen uit:

(1.) Selecteer eerst de Gegevensbereik waarvoor u een Draaitabel wilt maken die gegroepeerd is per half uur of specifieke minuten;

(2.) Kies in het Groepeer op-lijstvak Half uurof Minutenafhankelijk van uw behoefte; (als u)Minutenselecteert, moet u het gewenste interval in minuten opgeven in het Minuten-vak.)

(3.) Selecteer vervolgens de tijdkolom waarnaar u wilt groeperen;

(4.) Kies ten slotte een locatie waar u de Draaitabel wilt plaatsen; u kunt de Draaitabel indelen in een Nieuw werkblad of Huidig werkblad, afhankelijk van uw wensen.

3. Klik daarna op een willekeurige cel in de draaitabel om het deelvenster Draaitabelvelden te openen. Sleep het veld Half uur of Minuten naar het gedeelte Rijen en sleep andere velden naar de juiste secties, afhankelijk van uw behoeften. Zo ontstaat er een draaitabel waarin de datums zijn gegroepeerd per half uur of specifieke minuten, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven:

Opmerking: U kunt meerdere criteria selecteren in het Speciale tijdsgroepering in draaitabel-dialoogvenster om gegevens te groeperen.

Demo: Groepeer gegevens snel per Fiscaal jaar, Halfjaar, Weeknummer in Draaitabel in Excel