Snel gegevens groeperen op basis van fiscaal jaar, halfjaar en weeknummer in een draaitabel in Excel.

Normaal gesproken kunnen we datums snel en gemakkelijk groeperen op basis van maanden, jaren en kwartalen in een draaitabel. Maar wanneer u gegevens wilt groeperen op basis van fiscaal jaar, halfjaar, weeknummer, enz., is er geen ingebouwde functie om deze bewerkingen uit te voeren. Gelukkig biedt Kutools voor Excel een krachtige functie – Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel. Met dit hulpmiddel kunt u de volgende bewerkingen snel uitvoeren:

• Gegevens groeperen op basis van fiscaal jaar in een draaitabel
• Gegevens groeperen op basis van halfjaar in een draaitabel
• Gegevens groeperen op basis van weeknummer in een draaitabel
• Gegevens groeperen op basis van dag van de week in een draaitabel
• Gegevens groeperen op basis van een half uur of specifieke minuten in een draaitabel

Gegevens groeperen op basis van fiscaal jaar in een draaitabel

Als u gegevens wilt groeperen op basis van fiscaal jaar in een draaitabel, volg dan deze stappen:

Nadat u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, volg dan deze stappen:

1. Klik op Kutools Plus > Draaitabel > Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel, zie screenshot:

2. Voer in het dialoogvenster Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel de volgende handelingen uit:

(1.) Selecteer eerst het gegevensbereik waarvoor u een draaitabel wilt maken die gegroepeerd is op basis van fiscaal jaar;

(2.) Kies in de vervolgkeuzelijst Groeperen op de optie Fiscaal jaar die u nodig heeft;

(3.) Geef de startmaand op die u als fiscaal jaar wilt instellen;

(4.) Selecteer vervolgens de datumkolom die u wilt groeperen. Als u op datum groepeert, wordt automatisch de kolom Datum geselecteerd;

(5.) Kies tot slot een locatie waar u de draaitabel wilt uitvoeren. U kunt de draaitabel in een nieuw werkblad of in een cel van het huidige werkblad plaatsen, afhankelijk van uw behoeften.

3. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop OK, en wordt er een nieuwe hulpkolom voor fiscaal jaar toegevoegd rechts van het gegevensbereik.

4. Vervolgens wordt de draaitabel gemaakt met het toevoegen van Fiscaal jaar in de sectie Rijen van het deelvenster Draaitabelfelden. Sleep andere velden naar de juiste secties zoals u nodig heeft. Nu ziet u dat de draaitabel is gemaakt en dat de datums zijn gegroepeerd op basis van het fiscaal jaar. Zie screenshot:

Tegelijkertijd wordt er automatisch een kolom toegevoegd naast het gegevensbereik, waarin de datums zijn gegroepeerd op basis van fiscaal jaar.

Gegevens groeperen op basis van halfjaar in een draaitabel

Om gegevens te groeperen op basis van halfjaar in een draaitabel, volg dan de volgende stappen:

1. Klik op Kutools Plus > Draaitabel > Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel om deze functie in te schakelen.

2. Voer in het dialoogvenster Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel de volgende handelingen uit:

(1.) Selecteer eerst het gegevensbereik waarvoor u een draaitabel wilt maken die gegroepeerd is op basis van halfjaar;

(2.) Kies in de vervolgkeuzelijst Groeperen op de optie Halfjaar die u nodig heeft;

(3.) Selecteer vervolgens de datumkolom die u wilt groeperen. Als u op datum groepeert, wordt automatisch de kolom Datum geselecteerd;

(4.) Kies tot slot een locatie waar u de draaitabel wilt uitvoeren. U kunt de draaitabel in een nieuw werkblad of in het huidige werkblad plaatsen, afhankelijk van uw behoeften.

3. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop OK, en wordt er een nieuwe hulpkolom voor halfjaar toegevoegd rechts van het gegevensbereik.

4. Klik vervolgens op een willekeurige cel in de draaitabel om het deelvenster Draaitabelfelden te activeren, sleep en plaats het veld Halfjaar in de sectie Rijen, en sleep andere velden naar de juiste secties zoals u nodig heeft. Nu is een draaitabel gemaakt waarin de datums zijn gegroepeerd op basis van het halfjaar. Zie screenshot:

Tegelijkertijd wordt er automatisch een kolom toegevoegd naast het gegevensbereik, waarin de datums zijn gegroepeerd op basis van halfjaar.

Gegevens groeperen op basis van weeknummer in een draaitabel

Als u de gegevens wilt groeperen op basis van weeknummer binnen een jaar in een draaitabel, kan deze functie u ook helpen:

1. Activeer deze functie door te klikken op Kutools Plus > Draaitabel > Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel.

2. Voer in het dialoogvenster Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel de volgende handelingen uit:

(1.) Selecteer eerst het gegevensbereik waarvoor u een draaitabel wilt maken die gegroepeerd is op basis van weeknummer;

(2.) Kies in de vervolgkeuzelijst Groeperen op de optie Weeknummer die u nodig heeft;

(3.) Selecteer vervolgens de datumkolom die u wilt groeperen. Als u op datum groepeert, wordt automatisch de kolom Datum geselecteerd;

(4.) Kies tot slot een locatie waar u de draaitabel wilt uitvoeren. U kunt de draaitabel in een nieuw werkblad of in het huidige werkblad plaatsen, afhankelijk van uw behoeften.

3. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop OK, en wordt er een nieuwe hulpkolom voor weeknummer toegevoegd rechts van het gegevensbereik.

4. Klik vervolgens op een willekeurige cel in de draaitabel om het deelvenster Draaitabelfelden te activeren, sleep en plaats het veld Weeknummer in de sectie Rijen, en sleep andere velden naar de juiste secties zoals u nodig heeft. Nu is een draaitabel gemaakt waarin de datums zijn gegroepeerd op basis van het weeknummer in een jaar. Zie screenshot:

Gegevens groeperen op basis van dag van de week in een draaitabel

Om gegevens te groeperen op basis van dag van de week in een draaitabel, bijvoorbeeld op basis van maandag, dinsdag…, volg dan de volgende stappen:

1. Activeer deze functie door te klikken op Kutools Plus > Draaitabel > Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel.

2. Voer in het dialoogvenster Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel de volgende handelingen uit:

(1.) Selecteer eerst het gegevensbereik waarvoor u een draaitabel wilt maken die gegroepeerd is op basis van dag van de week;

(2.) Kies in de vervolgkeuzelijst Groeperen op de optie Dag van de week die u nodig heeft;

(3.) Selecteer vervolgens de datumkolom die u wilt groeperen. Als u op datum groepeert, wordt automatisch de kolom Datum geselecteerd;

(4.) Kies tot slot een locatie waar u de draaitabel wilt uitvoeren. U kunt de draaitabel in een nieuw werkblad of in het huidige werkblad plaatsen, afhankelijk van uw behoeften.

3. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop OK, en wordt er een nieuwe hulpkolom voor dag van de week toegevoegd rechts van het gegevensbereik.

4. Vervolgens wordt de draaitabel gemaakt met het toevoegen van het veld Halve uur of Minuten in de sectie Rijen van het deelvenster Draaitabelfelden. Sleep andere velden naar de juiste secties zoals u nodig heeft. Nu is een draaitabel gemaakt waarin de datums zijn gegroepeerd op basis van de dag van de week, zoals te zien is in onderstaande screenshot:

Gegevens groeperen op basis van een half uur of specifieke minuten in een draaitabel

Met deze handige functie kunt u ook gegevens groeperen op basis van een half uur of specifieke minuten in een draaitabel, zoals u wenst.

1. Activeer deze functie door te klikken op Kutools Plus > Draaitabel > Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel.

2. Voer in het dialoogvenster Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel de volgende handelingen uit:

(1.) Selecteer eerst het gegevensbereik waarvoor u een draaitabel wilt maken die gegroepeerd is op basis van een half uur of specifieke minuten;

(2.) Kies in de vervolgkeuzelijst Groeperen op de optie Halve uur of Minuten die u nodig heeft; (als u Minuten selecteert, moet u het gewenste interval in de box Minuten opgeven.)

(3.) Selecteer vervolgens de tijdskolom die u wilt groeperen;

(4.) Kies tot slot een locatie waar u de draaitabel wilt uitvoeren. U kunt de draaitabel in een nieuw werkblad of in het huidige werkblad plaatsen, afhankelijk van uw behoeften.

3. Klik vervolgens op een willekeurige cel in de draaitabel om het deelvenster Draaitabelfelden te activeren, sleep en plaats het veld Halve uur of Minuten in de sectie Rijen, en sleep andere velden naar de juiste secties zoals u nodig heeft. Nu is een draaitabel gemaakt waarin de datums zijn gegroepeerd op basis van een half uur of specifieke minuten, zoals te zien is in onderstaande screenshot:

Opmerking: U kunt meer dan één criterium aanvinken in het dialoogvenster Speciale tijdsgroepering toevoegen aan draaitabel om gegevens te groeperen.

Demo: Snel gegevens groeperen op basis van fiscaal jaar, halfjaar en weeknummer in een draaitabel in Excel