Beheer Excel-werkmapwachtwoorden die worden gebruikt om bestanden te openen voor combinatie en conversie

Als u in Excel niet wilt dat andere gebruikers uw werkmappen openen, kunt u een wachtwoord instellen om te voorkomen dat anderen uw werkmappen openen. Het zal echter behoorlijk lastig zijn om keer op keer wachtwoorden in te voeren wanneer u meerdere van dergelijke met een wachtwoord beveiligde werkmappen moet openen wanneer u Combineren, Bestandsformaat Converter of andere kenmerken van Kutools for Excel. Hier, Kutools biedt een handig hulpprogramma, Password Manager, dat het opnemen en bewerken van werkmapwachtwoorden ondersteunt, en helpt deze werkmappen direct te openen door wachtwoorden automatisch in te vullen bij het toepassen van Combine Worksheets of andere hulpprogramma's.

Demo: Kutools gebruiken voor Excel's Password Manager

Wachtwoordbeheer toepassen door te klikken op Kutools Plus > Wachtwoorden beheren > Wachtwoordbeheer.

1. klikken Koetools Plus > Wachtwoorden beheren > Password Manager om de Password Manager dialoogvenster.

2. In de opening Password Manager dialoogvenster, configureer dan als volgt:

2.1) Klik op de Toevoegen om de Kutools voor Excel - Toevoegen dialoog. In dit dialoogvenster moet u:

• In het label typ beschrijvingen om het wachtwoord op te merken, zodat u het in de toekomst gemakkelijk kunt beheren;
• In het Wachtwoord voer het wachtwoord in (u kunt op de oogknop klikken om het door u getypte wachtwoord weer te geven);
• Het is optioneel om een ​​of beide van de Naam werkmap en Werkmappad dozen:
  Naam werkmap: Door een werkmapnaam met bestandsextensie toe te voegen, wordt het opgeslagen wachtwoord automatisch ingevuld in het wachtwoordvak wanneer een werkmap met dezelfde naam en extensie wordt geopend.
  Werkmappad: Door tegelijkertijd het werkmappad toe te voegen, wordt het opgeslagen wachtwoord alleen ingevuld wanneer een werkmap wordt geopend met dezelfde naam en extensie in het opgegeven pad.
• Klik OK. Zie screenshot:
  

2.2) Wanneer het terugkeert naar de Password Manager dialoogvenster, herhaal de bovenstaande stap om de andere wachtwoorden toe te voegen en klik vervolgens op de OK om de wachtwoorden op te slaan.

Opmerkingen:

1. : Selecteer een wachtwoord, klik op deze knop om de Kutools voor Excel - Bewerken dialoogvenster, en dan kunt u het wachtwoord bewerken.

2. : Selecteer een wachtwoord, klik op deze knop, dan kunt u dit geselecteerde wachtwoord op andere plaatsen plakken, zoals werkbladcel, Word-document enzovoort door op te drukken Ctrl + V sleutels.

3. : Selecteer een wachtwoord, klik op deze knop om het uit het dialoogvenster te verwijderen.

4. : Controleer de Laat wachtwoord zien selectievakje om wachtwoorden rechtstreeks in de lijst weer te geven.

5. : Klik Up or Beneden knop om het geselecteerde wachtwoord te verplaatsen.

6. : Klik hier Master wachtwoord knop, kunt u een hoofdwachtwoord instellen om alle wachtwoorden die u in dit dialoogvenster opgeeft, te beschermen.

Nadat u een hoofdwachtwoord hebt ingesteld, moet u dit wachtwoord telkens invoeren wanneer u de werkmap opent en de Password Manager utility.

Let op, als u het hoofdwachtwoord vergeet, kunt u klikken verwijderen knop om het hoofdwachtwoord te verwijderen, maar tegelijkertijd verliest u alle toegevoegde wachtwoorden in het Password Manager.

7. : Door op de te klikken Opties knop, krijgt u vier opties zoals hieronder weergegeven:

7.1) Herinner wachtwoord wijzigen of nieuw wachtwoord:

Als deze optie is ingeschakeld, wordt bij het openen van een gecodeerde werkmap maar het wachtwoord niet opgenomen in de Password Manager, een Kutools for Excel Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u het wachtwoord wilt toevoegen aan het Wachtwoord manager of niet na het invoeren van het wachtwoord in de Wachtwoord dialoog. Klik Ja om het wachtwoord toe te voegen of Nee om het te negeren.

Wanneer u een werkmap opent waarvan het wachtwoord is gewijzigd, maar het oorspronkelijke wachtwoord is nog steeds opgeslagen in Wachtwoordbeheer, a Kutools for Excel Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u het oorspronkelijke wachtwoord wilt bijwerken dat is opgeslagen in de Password Manager. Klikken Ja om het bij te werken of Nee om het te negeren.

Na het klikken op de Ja knop, een Kutools voor Excel - Toevoegen or Kutools voor Excel - Bewerken dialoogvenster verschijnt en u kunt zien dat de gecodeerde werkmapinformatie is ingevuld in de bijbehorende vakken, klik op OK om de informatie op te slaan.

7.2) Vul wachtwoord in en open bestand:

Als deze optie is ingeschakeld, wordt bij het openen van een gecodeerde werkmap en het wachtwoord opgeslagen in de Password Manager, wordt het wachtwoord automatisch ingevuld in het Wachtwoord dialoogvenster om de werkmap te openen.

7.3) Schakel Excel's eigen wachtwoordfoutvak uit:

Als deze optie is ingeschakeld, wordt het foutvak voor het eigen wachtwoord van Excel (schermafbeelding hieronder) niet weergegeven wanneer een verkeerd wachtwoord wordt gebruikt om een ​​versleutelde werkmap te openen.

7.4) Toon het bestandsdialoogvenster voordat u het bestand opnieuw opent:

Als deze optie is ingeschakeld, verschijnt er bij het openen van een gecodeerde werkmap met een verkeerd wachtwoord een dialoogvenster Bestand waarin u een andere werkmap kunt selecteren om te openen.

8. Zoals u op het lint kunt zien, is standaard de Wachtwoord automatisch invullen en Herinner wachtwoord wijzigen optie zijn ingeschakeld, en de Vul wachtwoord in en open bestand optie is uitgeschakeld. U kunt deze opties direct op het lint in- of uitschakelen zonder in de Password Manager dialoogvenster.

9. Bij het invoeren van een verkeerd wachtwoord om een ​​versleutelde werkmap te openen, a Kutools for Excel dialoogvenster verschijnt zoals de onderstaande schermafbeelding.

Tip:

Bij het aanbrengen van de Combineren nut van Kutools for Excel om de met een wachtwoord beveiligde werkmappen samen te voegen, als u de wachtwoorden eerst aan de Password Manager hebt toegevoegd, zullen de beveiligde werkmappen met succes worden samengevoegd. Of je kunt klikken Wachtwoord knop in de Combineer werkbladen dialoogvenster om wachtwoorden rechtstreeks toe te voegen.

Demo: Kutools gebruiken voor Excel's Password Manager