Wijzig en beheer snel meerdere celopmerkingen in Excel

Excel kan niet meerdere celopmerkingen tegelijk verwerken, het kan zijn dat u ze allemaal afzonderlijk moet wijzigen of bewerken. De Kutools for Excel kan u op de volgende manieren helpen met opmerkingen te werken:

Maak een lijst van alle opmerkingen in een nieuwe werkmap of werkblad

Wijzig de opmaak van alle opmerkingen op basis van de opmaak van de opgegeven opmerkingcel

Zoek en vervang de tekst in de opmerkingen

Voeg de gebruikersnaam voor de opmerkingen toe of verwijder deze

Zet celinhoud om in commentaar of converteer commentaar naar celinhoud

Maak een lijst van alle opmerkingen in een nieuwe werkmap of werkblad

Als u een lijst met alle opmerkingen wilt, kan dit hulpprogramma u helpen dit probleem snel op te lossen.

1. klikken Kutools > Meer > Maak een commentaarlijst naar de Maak een commentaarlijst dialoog venster.

(1.) Specificeer het bereik: actieve blad or alle lakens waarvan u de opmerkingen wilt weergeven. (als u kiest Actief blad, worden alle opmerkingen van het huidige werkblad weergegeven. En als je kiest Alle lakens, worden alle opmerkingen van de werkmap weergegeven.)

(2.) En kies er vervolgens voor om de lijst in een nieuwe werkmap of een nieuw werkblad te maken. (In een nieuw werkboek, Alle opmerkingen worden in een nieuwe werkmap weergegeven. In een nieuw blad, Alle opmerkingen worden in een nieuw werkblad weergegeven.)

2. Dan klikken creëren knop. De opmerkingen zijn vermeld in een nieuw werkblad of werkmap zoals u hebt opgegeven. Zie screenshot:

Klik hier voor meer details over deze functie ...

Wijzig de opmaak van alle opmerkingen op basis van de opmaak van de opgegeven opmerkingcel

Soms moet u de opmaak van één celopmerking naar alle andere celopmerkingen kopiëren. Misschien is het in Excel wat moeilijk voor u, maar met Kutools for Excel, je kunt er gemakkelijk mee omgaan.

1. Naar de Formaat commentaar dialoogvenster door te klikken op Kutools > Meer > Formaat commentaaren specificeer vervolgens het bereik dat u wilt opmaken, Actief blad or Alle laken. Zie screenshot:

Opmerkingen:

(1.) Als u kiest Actief blad, worden alle opmerkingen van het huidige werkblad opgemaakt. En als je kiest Alle lakens, worden alle opmerkingen van de werkmap opgemaakt.

(2). Forceer niet-vetgedrukte opmaak: Er zal geen inhoud met een vetgedrukte lettertypestijl in alle opmerkingen zijn.

2. Dan klikken Specificeer de commentaarcel knop om een ​​cel te selecteren die de gewenste opmaak voor opmerkingen bevat, zie screenshots:

3. Vervolgens wordt de opmaak van de geselecteerde commentaarcel toegepast op alle andere opmerkingen, zie screenshot:

Klik hier voor meer details over deze functie ...

Zoek en vervang de tekst in de opmerkingen

Als u dezelfde informatie moet vervangen door andere gegevens in de opmerkingen, kunt u deze normaal gesproken handmatig vinden en vervangen, maar het is een tijdrovende klus. Met de Vind / vervang commentaartekst functie, je kunt het snel afmaken.

1. klikken Kutools > Meer > Vind / vervang commentaartekst, in de Vind / vervang commentaartekst dialoogvenster voert u de volgende bewerkingen uit:

(1.) Specificeer het bereik waarvoor u de inhoud van de opmerking wilt vervangen, Actief blad or Alle lakens.

(2.) Voer inhoud in het Vind tekst in opmerkingen vak dat u wilt zoeken en voer inhoud in het Vervangen door doos die u wilt vervangen.

2. Dan klikken vervangen knop om de tekst in de opmerkingen te zoeken en te vervangen. Zie screenshots:

Klik hier voor meer details over deze functie ...

Voeg de gebruikersnaam voor de opmerkingen toe of verwijder deze

Wanneer u een opmerking in Excel invoegt, wordt uw gebruikersnaam automatisch in de opmerking ingevoegd, gevolgd door een dubbele punt. Soms wil je deze gebruikersnamen niet, hoe verwijder je ze dan meteen? Maar als u ze wilt gebruiken, hoe kunt u ze dan snel toevoegen?

Klik Kutools > Meer > Gebruikersnaam verwijderen / toevoegen in opmerking, zie screenshot:

Verwijder de gebruikersnaam uit de opmerkingen:

1. In de Gebruikersnaam verwijderen / toevoegen in opmerking dialoogvenster voert u de volgende bewerkingen uit:

1 : Als jij kiest Actief blad, wordt alle gebruikersnaam van de opmerking in het huidige werkblad verwijderd. En als je kiest Alle lakens, wordt alle gebruikersnaam van de opmerking in de werkmap verwijderd.

2 : Voer de gebruikersnaam in die u wilt verwijderen. En check Verwijder gebruikersnaam uit opmerking optie.

3 : Forceer niet-vetgedrukte opmaak: Er zal geen inhoud met een vetgedrukte lettertypestijl in alle opmerkingen zijn.

2. Dan klikken Solliciteer knop. Alle gebruikersnaam in de opmerkingen van het geselecteerde bereik zijn verwijderd. Zie screenshot:

Voeg de gebruikersnaam toe voor de opmerkingen:

1. In de Verwijderen / toevoegen  Gebruikersnaam in reactie dialoogvenster voert u de volgende bewerkingen uit:

1 : Als jij kiest Actief bladwordt de gebruikersnaam toegevoegd aan de huidige werkbladopmerkingen. En als je kiest Alle lakenswordt de gebruikersnaam toegevoegd aan alle opmerkingen op het werkblad.

2 : Voer de gebruikersnaam in die u wilt invoegen. En check Voeg gebruikersnaam toe aan opmerkingen optie.

3 : Als u de gebruikersnaam vetgedrukt wilt maken, controleer dan Maak naam vetgedrukt.

2. Dan klikken Solliciteer knop. De gebruikersnaam is ingevoegd in de opmerkingen van het geselecteerde bereik. Zie screenshot:

Klik hier voor meer details over deze functie ...

Zet celinhoud om in commentaar of converteer commentaar naar celinhoud

Met de Converteer commentaar en cel functie kunt u snel celinhoud naar opmerkingen converteren, opmerkingen naar celinhoud converteren, de celtekst aan de opmerking toevoegen of de opmerkingstekst aan de celwaarde toevoegen.

Zet celinhoud om in opmerkingen:

1. klikken Kutools > Meer > Converteer commentaar en cel, zie screenshot:

2. Gebruiken om het bereik te selecteren waarvan u de celinhoud naar opmerkingen wilt converteren. Dan klikken Zet inhoud van cellen om in opmerkingen optie. Zie screenshot:

3. En klik dan OK, is de geselecteerde celinhoud geconverteerd naar opmerkingen. Zie screenshot:

Converteer opmerkingen naar celinhoud

1. Naar de Converteer commentaar en cel dialoogvenster, klik om de cellen te selecteren die opmerkingen bevatten, en klik vervolgens op Zet opmerkingen om in inhoud van cellen optie.

3. Dan klikken OKzijn de geselecteerde celopmerkingen geconverteerd naar celinhoud. Zie screenshot:

Voeg de celtekst toe aan de opmerking

1. Selecteer het bereik waaraan u de celtekst aan de opmerking wilt toevoegen.

2. Naar de Converteer commentaar en cel dialoogvenster, selecteer Voeg inhoud van cellen in commentaar in optie. Zie screenshot:

3. Dan klikken OK. En de geselecteerde celtekst is ingevoegd na de inhoud van de opmerking. Zie screenshots:

Voeg de commentaartekst toe aan de celwaarde:

Aan de andere kant kan deze functie u ook helpen om de commentaartekst aan de celwaarde toe te voegen.

1. Selecteer het bereik waaraan u de commentaarinhoud aan de celwaarde wilt toevoegen.

2. Naar de Converteer commentaar en cel dialoogvenster en selecteer Voeg inhoud van commentaar in cel in optie. Zie screenshot:

3. Dan klikken OK. Alle opmerkingen zijn vóór de celinhoud ingevoegd. Zie screenshot:

Klik hier voor meer details over deze functie ...