Klik op een cel om meerdere werkbladen of werkboeken automatisch te filteren.

Stel dat je meerdere werkboeken hebt, waarvan één het hoofdwerkboek is dat het productprofiel bevat, en andere werkboeken de gedetailleerde informatie van het product bevatten. Nu wil je een real-time filteren tussen deze werkboeken maken en de werkboeken naast elkaar bekijken. Dit betekent dat wanneer je op een cel in de sleutelkolom van het primaire werkboek klikt, alle bijbehorende gegevens in de andere werkboeken onmiddellijk worden gefilterd zoals in de onderstaande demo wordt getoond.

Als je dit filtereffect wilt bereiken, ondersteunt Kutools voor Excel een krachtige functie – Link Sheets. Met deze functie kun je de gegevens in meerdere werkboeken correleren en de bladen naast elkaar bekijken in real-time filtering.

Klik op een cel om meerdere werkbladen of werkboeken automatisch te filteren.

Volg de volgende stappen om deze bewerking uit te voeren:

1. Open het hoofdwerkboek dat je wilt correleren met een ander werkboek.

2. Klik vervolgens op Kutools > Link Sheets, zie screenshot:

3. Er verschijnt een pop-upvenster, klik op de knop OK.

4. In het geopende dialoogvenster 'Manage Scenario', klik op de knop 'Create' om een nieuw scenario te maken, zie screenshot:

5. In het venster 'Create A Scenario' wordt het actieve werkblad weergegeven in de sectie 'Primary Worksheet'. Specificeer de kolomkop van de sleutelkolom in de vervolgkeuzelijst 'Primary Key Column' die je wilt koppelen aan andere werkbladen.

6. Klik vervolgens op de knop 'Add' om andere werkboeken die je wilt koppelen aan het hoofdwerkblad toe te voegen aan de lijstbox 'Secondary Worksheet'. Selecteer vervolgens de werkbladen en sleutelkolommen uit de secundaire werkboeken die je wilt filteren.

7. Nadat je de instellingen hebt voltooid, klik op de knop Ok. Er verschijnt een pop-upvenster om je te herinneren of je het scenario wilt opslaan, zie screenshot:

Als je op Ja klikt om op te slaan, typ dan een scenaaronaam in het volgende dialoogvenster. Als je op Nee klikt, wordt deze instelling niet opgeslagen.

8. Na het opslaan of niet opslaan van het scenario, verschijnt er een ander pop-upvenster om te vragen of je het scenario wilt openen. Klik op de knop Ja om het huidige scenario te openen, zie screenshot:

9. Alle werkbladen worden gerangschikt op basis van het aantal werkbladen. Bijvoorbeeld, als er twee werkbladen zijn, worden ze verticaal naast elkaar weergegeven; als er drie werkbladen zijn, worden ze links en rechts weergegeven; als er meer dan drie werkbladen zijn, worden ze standaard in een cascade-indeling weergegeven.

Nu, wanneer je op een cel in het hoofdwerkboek klikt, worden alle bijbehorende gegevens in de secundaire werkbladen onmiddellijk gefilterd op basis van de aangeklikte cel, zie onderstaande demo: