Voeg voorloopnullen toe in Excel: Maak waarden dezelfde lengte of voeg vaste nullen toe
Het toevoegen van voorloopnullen in Excel is een praktische vereiste in veel gegevensverwerkings scenario's. Of u nu uw waarden moet laten voldoen aan specifieke lengtestandaarden - zoals voor productcodes, factuurnummers, personeels-ID's of systeemimportbeperkingen - of gewoon al uw gegevens uniform wilt laten verschijnen, vaak is er de behoefte om nullen toe te voegen aan het begin van getallen of tekst. In Excel, als u handmatig een nul probeert te typen voor een getal, verwijdert de applicatie deze automatisch, omdat voorloopnullen over het algemeen niet worden weergegeven in numerieke velden. Dit kan problemen veroorzaken voor gebruikers die dit formaat nodig hebben voor databasesystemen, afdrukken of om te voldoen aan externe regelgeving.
Deze handleiding introduceert een reeks praktische oplossingen, inclusief ingebouwde formules en opmaaktools van Excel, evenals derden add-ins zoals Kutools voor Excel. Beide veelvoorkomende situaties worden behandeld: hoe alle waarden dezelfde lengte te maken door het toevoegen van voorloopnullen, en hoe een vast aantal nullen toe te voegen ongeacht de originele waarde lengte. De gekozen oplossing hangt vaak af van het gegevenstype (getallen of tekst), of berekeningen nodig zijn achteraf, en de omvang van uw dataset.
- Gebruik de TEKST-functie om getallen met voorloopnullen te vullen
- Gebruik de celopmaakfunctie om getallen met voorloopnullen te vullen
- Gebruik de CONCATENATE-functie om een vast aantal nullen toe te voegen
- Voeg eenvoudig voorloopnullen toe met Kutools voor Excel
Voeg voorloopnullen toe om getallen dezelfde lengte te maken
Het standaardiseren van de lengte van identificatoren of codes - zoals accountnummers, order-ID's of licentienummers - is een frequente gegevensverwerkingsbehoefte. Bijvoorbeeld, een organisatie kan vereisen dat alle productcodes zes cijfers lang zijn, wat betekent dat waarden zoals 23 moeten worden weergegeven als 000023. Om handmatig bewerken te voorkomen, biedt Excel efficiënte tools om getallen met voorloopnullen te vullen, zowel door berekening als weergave.
Deze methoden werken het beste wanneer:
- Uw bronwaarden numeriek zijn en u ze geschikt wilt houden voor berekeningen.
- U een consistente weergave nodig hebt voor import/export-taken of formulieren.
- Relatief kleine tot middelgrote datasets handmatig verwerken, of sjablonen vaak bijwerken.
- Formules zoals TEKST converteren getallen naar tekst, wat mogelijk niet geschikt is voor alle downstreamberekeningen.
- Celopmaak beïnvloedt alleen de weergave, niet de daadwerkelijk opgeslagen waarde.
Gebruik de TEKST-functie om getallen met voorloopnullen te vullen
De TEKST-functie biedt een eenvoudige, betrouwbare manier om getallen te formatteren als tekst met een gespecificeerde lengte, automatisch het juiste aantal voorloopnullen invullend. Dit is ideaal voor het genereren van afdrukbare rapporten, het importeren van bestanden, of elk scenario waarin uiterlijk en consistentie van stringlengte prioriteit hebben.
Stel dat u een lijst met getallen heeft in kolom A (bijvoorbeeld A1:A10) en u moet ze allemaal weergeven als zescijferige codes (bijvoorbeeld 000231 of 000007). U kunt dit bereiken door een formule te gebruiken in de aangrenzende kolom.
1. Voer deze formule in een lege cel in (bijvoorbeeld B1):
=TEXT(A3, "000000")2. Nadat u de formule hebt getypt, drukt u op Enter. Om de hele kolom te verwerken, gebruikt u het vulhandvat om de formule zo ver als nodig naar beneden te slepen. Dit zorgt ervoor dat elk getal wordt weergegeven als een zescijferige string, met nullen aan het begin toegevoegd waar nodig.
Gebruik de celopmaakfunctie om getallen met voorloopnullen te vullen
Als het belangrijk is om de oorspronkelijke numerieke aard van uw gegevens te behouden voor sortering of wiskundige bewerkingen, kan de functie Celopmaak van Excel getallen met voorloopnullen weergeven terwijl hun onderliggende waarden ongewijzigd blijven. Deze methode is geschikt voor schermweergave, afdrukken en het exporteren van rapporten - vooral waar systemen de gegevens zullen lezen of weergeven zoals ingevoerd.
- Selecteer het bereik van cellen dat de getallen bevat die u uniform wilt opmaken.
- Klik met de rechtermuisknop en kies "Celopmaak" om het dialoogvenster "Celopmaak" te openen. Tip: Voor snelle toegang kunt u ook op Ctrl +1 drukken.
- Ga naar het tabblad "Getal", selecteer "Aangepast" uit de lijst "Categorie", en voer vervolgens uw gewenste formaat in het veld "Type" in. Bijvoorbeeld, om alle getallen zescijferig te maken, typ 000000 (zo veel nullen als nodig voor uw gewenste lengte).
- Klik op "OK" om te bevestigen.
De doelgetallen verschijnen nu met voorloopnullen in uw werkblad. Houd er echter rekening mee dat Excel deze nog steeds behandelt als waarden zonder de voorloopnullen in de daadwerkelijke celinhoud. Dit betekent dat het kopiëren van deze cellen naar een ander programma of werkblad mogelijk de opmaak zal verwijderen - overweeg het gebruik van formules of het converteren van de resultaten naar waarden als u van plan bent om de gegevens te exporteren of te delen.
Voeg een vast aantal voorloopnullen toe aan getallen of tekst
In bepaalde workflows, in plaats van een standaardlengte te garanderen, moet u mogelijk een vast aantal nullen toevoegen voor systeemcompatibiliteit, barcodegeneratie, catalogisering, of om gegevens visueel te onderscheiden. In tegenstelling tot lengtegebaseerde opvulling, voegt deze aanpak nullen toe ongeacht de lengte van de originele waarde of of de bron een getal of een tekststring is.
Dit is vaak nuttig in:
- Het maken van data-importbestanden voor systemen die specifieke voorvoegsels herkennen.
- Zorgen dat codes of ID-reeksen visueel onderscheidenbaar zijn voor menselijke lezing.
- Het standaardiseren van het uiterlijk van zowel cijfers als tekststrings in een mix van gegevens.
Gebruik de CONCATENATE-functie om een vast aantal nullen toe te voegen
De CONCATENATE-functie (of de ampersand, & operator) biedt een directe methode om een vooraf gedefinieerd aantal nullen aan het begin van elke celwaarde te koppelen, of het nu gaat om een cijfer of tekst. Dit is vooral handig wanneer u een uniform voorvoegsel moet toepassen of gegevens moet converteren voor systeemgereedheid.
Stel dat uw gegevensbereik A3:A10 is en u drie voorloopnullen wilt toevoegen aan elke waarde:
1. Voer deze formule in de aangrenzende cel in, zoals C3:
=CONCATENATE("000", A3)2. Druk op Enter, en gebruik vervolgens het vulhandvat om de formule langs alle uw bronwaarden te kopiëren. Elke waarde, ongeacht de lengte of het gegevenstype, begint nu met drie nullen in de resultaatkolom.
- Het resultaat staat in tekstformaat, wat betekent dat numerieke bewerkingen zich mogelijk niet hetzelfde gedragen als met getallen tenzij ze terug worden geconverteerd.
- Deze methode werkt ook voor cellen die tekst bevatten, niet alleen pure getallen.
- Als u het aantal nullen wilt wijzigen, past u gewoon het aantal nullen in de formule dienovereenkomstig aan.
Voeg eenvoudig voorloopnullen toe met Kutools voor Excel
Bij het werken met grotere tabellen of repetitieve batchtaken kan het gebruik van ingebouwde methoden van Excel tijdrovend worden. Kutools voor Excel biedt een intuïtieve interface voor het batch-invoegen van voorloopnullen of andere tekst aan het begin van meerdere cellen tegelijk, zonder dat formules nodig zijn. Dit is vooral waardevol bij het verwerken van grote datasets of wanneer u een klik-en-klaar-oplossing wilt.
Na het installeren van Kutools voor Excel, kunt u als volgt te werk gaan:
- Selecteer alle cellen waar u voorloopnullen wilt toevoegen.
- Ga naar het tabblad "Kutools", kies "Tekst", en klik vervolgens op "Tekst toevoegen".
- Voer in het venster "Tekst toevoegen" het specifieke aantal nullen in dat u wilt in het veld "Tekst". Om ervoor te zorgen dat de nullen worden toegevoegd als tekens, start u met een apostrof (bijvoorbeeld, typ '0000 om vier nullen toe te voegen).
- Selecteer "Voor het eerste karakter" als de positieoptie om de nullen aan het begin van elke waarde in te voegen.
- Klik op "OK" om het proces te voltooien.
Alle geselecteerde cellen beginnen nu zichtbaar met de gespecificeerde nullen. De batchmogelijkheden van Kutools vereenvoudigen het toevoegen of verwijderen van leidende tekens in meerdere rijen of kolommen met slechts een paar klikken, wat het ideaal maakt voor regulier spreadsheetonderhoud of wanneer u het formatteren van celinhoud wilt stroomlijnen.
U kunt het hulpprogramma Tekst toevoegen ook gebruiken om tekens elders in te voegen (bijvoorbeeld aan het einde van cellen of op een specifieke positie), waardoor het veelzijdig is voor meer complexe opmaakbehoeften.
Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen
Demo: Voeg voorloopnullen toe aan getallen of tekst met Kutools voor Excel
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen